Come stampare i destinatari in copia carbone (Ccn) di un'email inviata in Outlook?
Per impostazione predefinita, quando si stampa un'email inviata da Outlook, il campo Ccn viene nascosto, anche se è visibile nel messaggio. Questo può rivelarsi frustrante se hai bisogno di un registro completo di tutti i destinatari, soprattutto durante l’archiviazione o la stampa di email importanti. Fortunatamente, esistono due soluzioni:
Metodo 1: Rendi visibile manualmente il campo Ccn prima della stampa(8 passaggi)
Metodo 2: Stampa immediatamente le email con Ccn usando Kutools per Outlook(3 passaggi) 👍
Metodo 1: Rendi visibile manualmente il campo Ccn prima della stampa
Se non disponi di Kutools, puoi rendere visibile manualmente il campo Ccn prima della stampa modificando il modulo del messaggio. Ecco come fare:
1. Apri la cartella Elementi inviati e fai doppio clic sull’email che desideri stampare.
2. Vai su Sviluppo > Progetta questo modulo.
3. Nella finestra di dialogo Selettore campi visualizzata, fai clic sul menu a discesa Campi usati di frequente e seleziona Campi indirizzo.
4. Trascina il campo Ccnnell’intestazione del messaggio (sotto il campo)Cc).
5. Fai clic con il tasto destro sul campo Ccn e scegli Proprietà.
6. Nella finestra di dialogo Proprietà, vai alla scheda Convalida e seleziona l’opzione Includi questo campo per Stampa e Salva con nome. Fai clic su OK.
7. Fai clic sul pulsante Salva per salvare il modulo.
8. Fai clic su File > Stampa per stampare l’email; il campo Ccn sarà incluso.
Note:
- Questo metodo va ripetuto separatamente per ciascuna email.
- Non è compatibile con gli account IMAP.
Limitazioni del Metodo 1:
- ❌Dispendioso in termini di tempo: Poco pratico per stampare più email.
- ❌Richiede la scheda Sviluppo: devi abilitare e utilizzare gli strumenti avanzati di Outlook.
- ❌Compatibilità limitata: Non supportato per gli account di tipo IMAP.
- ❌Rischio di modifiche involontarie: Modificare il layout del messaggio potrebbe alterare l’email originale.
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Metodo 2: Stampa immediatamente le email con Ccn usando Kutools per Outlook 👍
Se utilizzi Kutools per Outlook, la stampa dei destinatari Ccn diventa rapida e immediata grazie alla funzione integrata Stampa avanzata.
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1. Apri la cartella Elementi inviati, seleziona l’email da stampare e fai clic su KUTOOLS PLUS > Stampa avanzata.
2. Nella finestra di dialogo Stampa avanzata, seleziona l’opzione Includi destinatari BCC nella sezione Contenuto di stampa e fai clic su Stampa.
3. Specifica una stampante e fai clic sul pulsante Stampa nella finestra di dialogo Stampa.
📌Risultato: La tua email verrà stampata immediatamente con tutti i destinatari in Ccn visibili—senza alcuna modifica manuale.
Vantaggi del Metodo Kutools per Outlook:
- ✅Stampa immediata dei destinatari Ccn: visualizza i destinatari Ccn con un solo clic.
- ✅Nessuna modifica dell’email richiesta: il messaggio originale rimane inalterato.
- ✅Piena compatibilità: Niente rischio di stampare accidentalmente dettagli indesiderati.
- ✅Risparmio di tempo: perfetto per stampe frequenti e operazioni in batch.
- ✅Interfaccia intuitiva: Accesso immediato, senza dover modificare moduli o attivare la modalità Sviluppo.
Quale metodo dovresti utilizzare?
Ecco un confronto tra i due metodi per aiutarti a scegliere quello più adatto alle tue esigenze:
| Metodo | Ideale per | Facilità d’uso | Efficienza |
|---|---|---|---|
| Manuale (Progetta questo modulo) | Utenti senza componenti aggiuntivi che necessitano di modifiche occasionali | ⭐⭐ | ⭐⭐ |
| Kutools Stampa avanzata | Utenti frequenti che necessitano di una soluzione rapida e affidabile | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Se hai regolarmente la necessità di stampare email inviate con il campo Ccn, Kutools per Outlook rappresenta la scelta più intelligente, rapida e sicura. Per esigenze occasionali, senza strumenti aggiuntivi, il metodo manuale funziona, ma richiede più tempo ed è più complesso.
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