Come stampare i destinatari BCC in un'email inviata in Outlook?
Per impostazione predefinita, quando si stampa un'email inviata in Outlook, il campo Bcc è nascosto, anche se è possibile visualizzarlo nel messaggio. Questo può essere frustrante se hai bisogno di una registrazione completa di tutti i destinatari, soprattutto quando archivi o stampi email importanti. Fortunatamente, ci sono due modi per risolvere questo problema:
Metodo 1: Rendere manualmente visibile il campo Bcc prima della stampa (8 passaggi)
Metodo 2: Stampa istantanea delle email con Bcc utilizzando Kutools per Outlook (3 passaggi) 👍
Metodo 1: Rendere manualmente visibile il campo Bcc prima della stampa
Se non hai Kutools, puoi rivelare manualmente il campo Bcc prima della stampa modificando il modulo del messaggio. Ecco come fare:
1. Apri la cartella Elementi inviati e fai doppio clic sull'email che desideri stampare.
2. Vai su Sviluppatore > Progetta questo modulo.
3. Nella finestra di dialogo Selezione campi che appare, clicca sul menu a discesa Campi frequentemente usati e seleziona Campi indirizzo.
4. Trascina il Bcc campo nell'intestazione del messaggio (sotto il Cc campo).
5. Fai clic destro sul campo Bcc e scegli Proprietà.
6. Nella finestra Proprietà, vai alla scheda Convalida e seleziona Includi questo campo per la stampa e Salva con nome. Clicca OK.
7. Clicca il pulsante Salva per salvare il modulo.
8. Clicca File > Stampa per stampare l'email, e il campo Bcc sarà incluso.
Note:
- Questo metodo deve essere ripetuto individualmente per ogni email.
- Non funziona per gli account IMAP.
Limitazioni del Metodo 1:
- ❌ Richiede molto tempo: Non pratico per stampare più email.
- ❌ Richiesta della scheda Sviluppatore: Bisogna abilitare e utilizzare strumenti avanzati di Outlook.
- ❌ Compatibilità limitata: Non supportato per tipi di account IMAP.
- ❌ Rischio di cambiamenti involontari: Modificare il layout del messaggio potrebbe alterare l'email originale.
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Metodo 2: Stampa istantanea delle email con Bcc utilizzando Kutools per Outlook 👍
Se stai utilizzando Kutools per Outlook, la stampa dei destinatari Bcc diventa rapida e senza sforzo con la funzionalità integrata Stampa avanzata.
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1. Apri la cartella Elementi inviati, seleziona l'email che vuoi stampare e clicca su Kutools Plus > Stampa avanzata.
2. Nella finestra di dialogo Stampa avanzata, seleziona l'opzione Includi Bcc sotto Contenuto di stampa e clicca Stampa.
3. Specifica una stampante e clicca il pulsante Stampa nella finestra di dialogo Stampa.
📌 Risultato: La tua email verrà stampata istantaneamente con tutti i destinatari Bcc visibili—nessuna modifica manuale richiesta.
Vantaggi del metodo Kutools per Outlook:
- ✅ Stampa Bcc istantanea: Visualizza i destinatari Bcc con un solo clic.
- ✅ Nessuna modifica dell'email necessaria: Mantieni il messaggio originale intatto.
- ✅ Completamente compatibile: Nessun rischio di stampare dettagli indesiderati accidentalmente.
- ✅ Risparmio di tempo: Ideale per attività di stampa frequenti e operazioni in batch.
- ✅ Interfaccia utente amichevole: Accesso facile, nessun bisogno di modificare form o abilitare la modalità Sviluppatore.
Quale metodo dovresti usare?
Ecco un confronto tra i due metodi per aiutarti a decidere quale sia più adatto alle tue esigenze:
| Metodo | Migliore per | Facilità d'uso | Efficienza |
|---|---|---|---|
| Manuale (Progetta questo modulo) | Utenti senza add-in che necessitano di modifiche una tantum | ⭐⭐ | ⭐⭐ |
| Kutools Stampa avanzata | Utenti frequenti che hanno bisogno di una soluzione veloce e affidabile | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Se hai bisogno regolarmente di stampare email inviate con i campi Bcc, Kutools per Outlook è la scelta più intelligente, veloce e sicura. Per esigenze occasionali e senza strumenti, il metodo manuale funziona, ma a costo di tempo e complessità.
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