Come evitare di inoltrare email come allegati in Outlook?
Di default, quando inoltri più email selezionate in Outlook usando "Home" > "Inoltra", queste vengono inviate come allegati. A volte anche l'inoltro di una singola email può risultare in un allegato. Questo comportamento può essere scomodo, specialmente quando vuoi inoltrare le email come messaggi in linea. In questo articolo, esploreremo metodi per impedire l'inoltro delle email come allegati in Outlook, sia che tu stia inoltrando una singola email o più email.
Impedisci che una singola email venga inoltrata come allegato
Impedisci che più email vengano inoltrate come allegati utilizzando Kutools per Outlook 👍
Impedisci che una singola email venga inoltrata come allegato
Alcuni utenti notano che le email vengono sempre inoltrate come allegati, anche quando si inoltra una sola email. Ciò è generalmente dovuto all'impostazione Allega messaggio originale configurata nelle Opzioni di Outlook. Puoi cambiare questa impostazione per evitare che le email vengano inoltrate come allegati.
1. Clicca su "File" > "Opzioni" per aprire la finestra di dialogo "Opzioni di Outlook".
2. Nel menu a sinistra, seleziona "Posta". Scorri fino alla sezione "Risposte e inoltro". Dall'elenco a discesa "Quando inoltri un messaggio", scegli qualsiasi opzione diversa da "Allega messaggio originale".
3. Clicca sul pulsante "OK" per salvare le nuove impostazioni.
Da ora in poi, le email inoltrate usando "Home" > "Inoltra" appariranno come messaggi in linea invece che come allegati.
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Quando selezioni più email e le inoltri in blocco usando "Home" > "Inoltra", Outlook include automaticamente tutte le email selezionate come allegati in un'unica email. Per inoltrare più email separatamente ed evitare gli allegati, puoi usare la funzione "Inoltra le email selezionate una per una come email" di "Kutools per Outlook". Questo strumento inoltra ciascuna email selezionata individualmente, preservandone il formato originale.
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Passo 1: Seleziona più email
Nella vista "Posta", seleziona le email che desideri inoltrare individualmente.
- Tieni premuto "Ctrl" per selezionare più email non adiacenti.
- Tieni premuto "Shift" per selezionare più email adiacenti cliccando sulla prima e sull'ultima email nell'intervallo.
Passo 2: Accedi alla funzione Inoltro in Kutools
Clicca su "Kutools" > "Elaborazione in Massa" > "Inoltra le email selezionate una per una come email".
Passo 3: Specifica i destinatari
Nella finestra di dialogo "Seleziona nomi", inserisci gli indirizzi email dei destinatari nei campi "A/Cc/CCN". Clicca su "OK" per confermare.
Risultato
Tutte le email selezionate verranno ora inoltrate separatamente come email individuali, senza essere allegate come file.
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- Risparmio di tempo: Semplifica il processo di inoltro di più email con pochi clic.
- Maggiore flessibilità: Specifica facilmente i destinatari per più email in un solo passaggio.
Demo: Non inoltrare più email come allegati in Outlook
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