Come evitare di inoltrare email come allegati in Outlook?
Per impostazione predefinita, quando inoltri più email selezionate in Outlook utilizzando "Home" > "Inoltra", queste vengono inoltrate come allegati. A volte, anche l'inoltro di una singola email può risultare in un invio sotto forma di allegato. Questo comportamento può essere scomodo, soprattutto quando desideri inoltrare le email come messaggi incorporati. In questo articolo, esploreremo metodi per impedire l'inoltro delle email come allegati in Outlook, sia che tu stia inoltrando una singola email o più email.
Impedisci che una singola email venga inoltrata come allegato
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Impedisci che una singola email venga inoltrata come allegato
Alcuni utenti notano che le email vengono sempre inoltrate come allegati, anche quando si inoltra una sola email. Ciò è generalmente dovuto all'impostazione Allega messaggio originale configurata nelle Opzioni di Outlook. Puoi modificare questa impostazione per impedire che le email vengano inoltrate come allegati.
1. Clicca su "File" > "Opzioni" per aprire la finestra di dialogo "Opzioni di Outlook".
2. Nel menu a sinistra, seleziona "Posta". Scorri fino alla sezione "Risposte e inoltro". Dall'elenco a discesa "Quando inoltri un messaggio", scegli qualsiasi opzione diversa da "Allega messaggio originale".
3. Clicca sul pulsante "OK" per salvare le nuove impostazioni.
Da ora in poi, le email inoltrate utilizzando "Home" > "Inoltra" appariranno come messaggi incorporati anziché come allegati.
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Quando selezioni più email e le inoltri in blocco utilizzando "Home" > "Inoltra", Outlook include automaticamente tutte le email selezionate come allegati in un'unica email. Per inoltrare più email separatamente ed evitare gli allegati, puoi usare la funzionalità "Inoltra le email selezionate una per una come email" di "Kutools per Outlook". Questo strumento inoltra ogni email selezionata individualmente, preservandone il formato originale.
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Passo 1: Seleziona più email
Nella vista "Posta", seleziona le email che desideri inoltrare singolarmente.
- Tieni premuto "Ctrl" per selezionare più email non adiacenti.
- Tieni premuto "Shift" per selezionare più email adiacenti cliccando sulla prima e sull'ultima email nell'intervallo.
Passo 2: Accedi alla funzionalità di inoltro in Kutools
Clicca su "Kutools" > "Elaborazione in Massa" > "Inoltra le email selezionate una per una come email".
Passo 3: Specifica i destinatari
Nella finestra di dialogo "Seleziona Nomi", inserisci gli indirizzi email dei destinatari nei campi "A/Cc/CCN". Clicca su "OK" per confermare.
Risultato
Tutte le email selezionate verranno ora inoltrate separatamente come email individuali, senza essere allegate come file.
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Demo: Non inoltrare più email come allegati in Outlook
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