Come si crea una riunione ricorrente con eccezioni in Outlook?

In realtà, potrebbe sembrare impossibile creare una riunione ricorrente con eccezioni in Outlook. Tuttavia, è possibile prima impostare una riunione ricorrente standard e poi modificare o eliminare singole occorrenze specifiche come eccezioni. Procedere nel modo seguente:

1. Nella vista «Calendario», crea una riunione ricorrente regolare in Outlook, personalizzandola in base alle tue esigenze.

2. Fare doppio clic sull’occorrenza che si desidera impostare come eccezione per aprirla.

3. Nella finestra di dialogo «Apri elemento ricorrente», seleziona l’opzione «Solo questo» (o «Apri questa occorrenza») e clicca su «OK». Guarda lo screenshot:

4. L’occorrenza si apre ora nella finestra «Occorrenza messaggio». Apporta le modifiche necessarie e fai clic sul pulsante «Invia aggiornamento».

5. Potrebbe apparire una finestra di dialogo di Microsoft Outlook con un promemoria, come illustrato nello screenshot seguente. Clicca su «Sì» per procedere.

Finora è stata impostata un’eccezione per l’intera serie di riunioni. Per aggiungere altre eccezioni, procedere una alla volta.

Nota: se desideri eliminare un’occorrenza di una riunione ricorrente come eccezione, procedi nel seguente modo:
(1) seleziona questa occorrenza nel Calendario e premi il tasto «Canc»;
(2) nella finestra di dialogo «Conferma eliminazione», scegli l’opzione «Elimina questa occorrenza» e fai clic sul pulsante «OK». Vedere lo screenshot seguente:
(3) fai clic sul pulsante «Invia annullamento» nella finestra «Occorrenza riunione» che si è aperta.

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