Come creare una riunione ricorrente con eccezioni in Outlook?
Come sapete, la riunione ricorrente si verifica a intervalli regolari in Outlook. Ad esempio, una riunione mensile ricorrente si verifica alle 9:00 del primo lunedì di ogni mese. Tuttavia, potrebbero esserci alcune eccezioni occasionalmente nell'intera serie. Quindi, come potreste creare una riunione ricorrente con eccezioni? La soluzione alternativa qui sotto potrebbe aiutarvi:
Creare una riunione ricorrente con eccezioni in Outlook
Creare una riunione ricorrente con eccezioni in Outlook
In realtà, sembra impossibile creare una riunione ricorrente con qualsiasi eccezione in Outlook. Tuttavia, potete prima creare una riunione ricorrente regolare e poi modificare o eliminare alcune occorrenze speciali come eccezioni. Si prega di procedere come segue:
1. Nella vista "Calendario", create una riunione ricorrente regolare come necessario in Outlook.
2. Fate doppio clic per aprire l'occorrenza che imposterete come eccezione.
3. Nella finestra di dialogo Apri elemento ricorrente, selezionate l'opzione "Solo questa" (o l'opzione "Apri questa occorrenza") e fate clic sul pulsante "OK". Vedere screenshot:
4. Ora l'occorrenza si sta aprendo nella finestra Occorrenza messaggio. Effettuate tutte le modifiche necessarie e fate clic sul pulsante "Invia aggiornamento".
5. Una finestra di dialogo di Microsoft Outlook potrebbe apparire per ricordarvi come mostrato nello screenshot seguente. Fate clic sul pulsante "Sì" per continuare.
Finora, avete impostato un'eccezione nell'intera serie di riunioni. Per ulteriori eccezioni, impostatele una alla volta.
Nota: Se avete bisogno di eliminare un'occorrenza di una riunione ricorrente come eccezione, potete fare come segue:
(1) selezionate questa occorrenza nel Calendario e premete il tasto "Elimina";
(2) Nella finestra di dialogo "Conferma eliminazione", selezionate l'opzione "Elimina questa occorrenza" e quindi fate clic sul pulsante "OK". Vedere lo screenshot qui sotto:
(3) Fate clic sul pulsante "Invia cancellazione" nella finestra "Occorrenza riunione" aperta.
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