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Come creare una riunione ricorrente con eccezioni in Outlook?

Come sai, le riunioni ricorrenti si verificheranno a intervalli regolari in Outlook. Ad esempio, una riunione ricorrente mensile si verifica alle 9:00 del primo lunedì di ogni mese. Tuttavia, occasionalmente potrebbero esserci alcune eccezioni nell'intera serie. Quindi, come potresti creare una riunione ricorrente con eccezioni? La soluzione alternativa di seguito può aiutarti:

Crea una riunione ricorrente con eccezioni in Outlook


Crea una riunione ricorrente con eccezioni in Outlook

In realtà, sembra impossibile creare una riunione ricorrente con eventuali eccezioni in Outlook. Tuttavia, è possibile creare prima una riunione ricorrente regolare, quindi modificare o eliminare alcune ricorrenze speciali come eccezioni. Si prega di fare quanto segue:

1. Nel Calendario visualizzare, creare una riunione ricorrente regolare di cui hai bisogno in Outlook.

2. Fare doppio clic per aprire l'occorrenza che imposterai come eccezione.

3. Nella finestra di dialogo Apri elemento ricorrente, seleziona il file Solo questo opzione (o Apri questa occorrenza opzione) e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

4. Ora l'occorrenza si sta aprendo nella finestra Message Occurrence. Si prega di apportare le modifiche necessarie e fare clic su Invia aggiornamento pulsante.

5. Potrebbe essere visualizzata una finestra di dialogo di Microsoft Outlook per ricordarti come mostrato nella seguente schermata. Fare clic su pulsante per andare avanti.

Finora, hai impostato un'eccezione nell'intera serie di riunioni. Per ulteriori eccezioni, impostale una per una.

Note:: Se è necessario eliminare un'occorrenza di una riunione ricorrente come eccezione, è possibile procedere come segue:
(1) selezionare questa occorrenza in Calendario e premere il tasto Elimina chiave;
(2) Nella finestra di dialogo Conferma eliminazione, selezionare il file Elimina questa occorrenza opzione, quindi fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot qui sotto:
(3) Fare clic su Invia cancellazione nella finestra Occorrenza riunione di apertura.

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    Tim Wright · 3 years ago
    Sadly this technique no longer works with Outlook 365 as of December 2017. I finally had to make the Occurrence changes on EACH meeting even if most where all the SAME location in the series. Thanks for this article!