Come aprire gli allegati zip in Outlook?
Gestire gli allegati zip in Outlook può spesso essere un compito ripetitivo e dispendioso in termini di tempo, soprattutto quando si gestiscono molte email. Sebbene Outlook fornisca un metodo standard per aprire gli allegati zip, richiede diversi passaggi e manca di flessibilità per gestire più file contemporaneamente. Questo articolo introduce due approcci efficaci: aprire manualmente gli allegati zip da una singola email e utilizzare Kutools per Outlook per elaborare in modo efficiente gli allegati zip da più email in blocco.
Aprire un Allegato Zip da una Email in Outlook (Manuale e Ripetitivo)
Apri Allegati Zip da Più Email con Kutools per Outlook 👍 (Efficiente e Senza Problemi )
Aprire un Allegato Zip da una Email in Outlook
Se devi solo aprire un allegato zip da una singola email, la funzione incorporata di Outlook può fare il lavoro. Tuttavia, questo metodo richiede azioni ripetitive e non funziona bene con email che contengono più allegati.
Passaggio 1: Seleziona l'email
Nella vista "Posta", apri l'email contenente l'allegato zip nel "Riquadro di lettura".
Passaggio 2: Fai doppio clic sull'allegato zip
Trova il file zip nella "Barra degli allegati" e fai doppio clic su di esso.
Passaggio 3: Conferma l'apertura
Nella finestra di dialogo "Apertura Allegato Email", clicca sul pulsante "Apri".
Passaggio 4: Decomprimi e accedi
Outlook estrarrà il file zip in una cartella temporanea. Fai doppio clic sul file estratto per aprirlo.
Passaggio 5: Ripeti per altri allegati
Se l'email contiene più allegati zip, ripeti i passaggi da 2 a 4 per ciascuno di essi.
Svantaggi
- Dispendioso in termini di tempo: ogni file zip richiede passaggi ripetitivi.
- Non ideale per più email: ripetere il processo per più email o allegati può essere tedioso.
- Utilizzo della cartella temporanea: i file estratti vengono salvati in una cartella temporanea e potrebbero essere difficili da trovare in seguito.
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- Comprimi tutti gli allegati: Abilita la compressione automatica per tutti gli allegati ricevuti con un solo clic.
- Regole personalizzate: Comprimi tipi di file specifici (ad esempio, .xlsx, .docx) o file di grandi dimensioni superiori a una certa dimensione (ad esempio, 600KB).
Apri Allegati Zip da Più Email con Kutools per Outlook 👍
Per coloro che gestiscono regolarmente allegati zip attraverso più email, "Kutools per Outlook" offre una soluzione rivoluzionaria. La sua funzione "Estrai tutto" (allegati) ti consente di decomprimere gli allegati da una o più email con pochi clic, risparmiando tempo e migliorando la produttività.
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Passaggio 1: Seleziona più email
Nell'elenco "Posta", scegli le email contenenti allegati zip.
- Tieni premuto Ctrl per selezionare più email non adiacenti.
- Tieni premuto Shift per selezionare un intervallo di email adiacenti.
Passaggio 2: Estrai tutti gli allegati
Clicca su "Kutools Plus" > "Strumenti allegati" > "Estrai tutto".
Passaggio 3: Conferma l'azione
Nella finestra di dialogo "Estrai tutto" che appare, clicca su "Sì" per procedere. Kutools decomprimerà tutti gli allegati nelle email selezionate.
Passaggio 4: Apri gli allegati decompressi
Una volta decompressi gli allegati, puoi fare doppio clic su qualsiasi file per aprirlo.
Vantaggi di Kutools per Outlook?
- Elaborazione in batch: Gestisci più email e allegati simultaneamente, eliminando azioni ripetitive.
- Flusso di lavoro semplificato: Salta il fastidio della decompressione manuale e dello stoccaggio temporaneo.
- Accesso diretto: I file decompressi sono organizzati per un facile accesso.
Demo: Aprire allegati zip in Outlook
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