Come si aprono gli allegati ZIP in Outlook?

Gestire gli allegati ZIP in Outlook può rivelarsi un’operazione ripetitiva e dispendiosa in termini di tempo, soprattutto quando si lavora con più email. Sebbene Outlook offra un metodo standard per aprire gli allegati ZIP, richiede diversi passaggi e non permette di elaborare più file contemporaneamente. Questo articolo presenta due approcci efficaci: aprire manualmente gli allegati ZIP da una singola email e utilizzare Kutools per Outlook per elaborare in modo rapido ed efficiente gli allegati ZIP provenienti da più email in blocco.

Apri un allegato zip da un'email in Outlook(Manuale e ripetitivo)

Apri allegati zip da più email con Kutools per Outlook 👍(Efficiente e senza complicazioni)

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Apri un allegato zip da un'email in Outlook

Se devi aprire un allegato ZIP da una singola email, la funzionalità integrata di Outlook è sufficiente. Tuttavia, questo metodo richiede operazioni ripetitive e non è ideale per messaggi con più allegati.

Passo 1: Seleziona l'email

Nella visualizzazione «Posta», apri nel «Riquadro di lettura» l'email che contiene l'allegato ZIP.

Passo 2: Fai doppio clic sull'allegato zip

Individua il file ZIP nella «Barra degli allegati» e fai doppio clic per aprirlo.

Passo 3: Conferma l'apertura

Nella finestra di dialogo «Apertura allegato di posta», fai clic sul pulsante «Apri».

Passo 4: Decomprimi e accedi

Outlook estrarrà il file ZIP in una cartella temporanea. Fai doppio clic sul file estratto per aprirlo.

Passo 5: Ripeti per ulteriori allegati

Se l'email contiene più allegati ZIP, ripeti i passaggi da 2 a 4 per ciascuno di essi.

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Apri allegati zip da più email con Kutools per Outlook 👍

Per chi gestisce regolarmente allegati ZIP provenienti da più email, «Kutools per Outlook» offre una soluzione rivoluzionaria: la funzione «Decomprimi tutto» (allegati) ti consente di estrarre gli allegati da una o più email con pochi clic, risparmiando tempo e aumentando la produttività.

Passo 1: Seleziona più email

Nell’«Elenco email», seleziona i messaggi che contengono allegati ZIP.

• Tieni premuto Ctrl per selezionare più email non adiacenti.
• Tieni premuto Shift per selezionare un intervallo di email adiacenti.

Passo 2: Decomprimi tutti gli allegati

Fai clic su «KUTOOLS PLUS» > «Strumenti allegati» > «Decomprimi tutto».

Passo 3: Conferma l'azione

Nella finestra di dialogo «Decomprimi tutto» che appare, fai clic su «Sì» per procedere: Kutools decomprimerà tutti gli allegati presenti nelle email selezionate.

Passo 4: Apri gli allegati decompressi

Una volta decompressi gli allegati, fai doppio clic su qualsiasi file per aprirlo.

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Demo: Apri allegati zip in Outlook

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