Come si fa a cambiare il dizionario predefinito in Outlook?

Se incontri regolarmente parole o terminologie erroneamente segnalate dal correttore ortografico di Outlook, modificare il dizionario predefinito può aiutarti a ridurre gli avvisi indesiderati e rendere la stesura delle tue email più fluida. Questa procedura è compatibile con la maggior parte delle versioni di Outlook ed è particolarmente utile per utenti multilingue o per chi lavora con un vocabolario specifico del proprio settore.

1. Apri Outlook e fai clic su File nell’angolo in alto a sinistra, quindi seleziona Opzioni dal menu per aprire la finestra di dialogo Opzioni di Outlook.

2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, seleziona Posta nella navigazione sul lato sinistro. Successivamente, individua la sezione Componi messaggi e fai clic sul pulsante Ortografia e correzione automatica per accedere alle impostazioni avanzate dell’editor.

3. Si aprirà la finestra di dialogo Opzioni editor. Qui, fai clic sul pulsante Dizionari personalizzati per gestire i tuoi elenchi e le impostazioni dei dizionari.

4. Nella finestra di dialogo Dizionari personalizzati, l’elenco dei dizionari disponibili viene visualizzato nella Lista dizionari. Seleziona il dizionario che desideri impostare come predefinito: può trattarsi di un dizionario specifico per una lingua (ad esempio, Inglese Stati Uniti o Inglese Regno Unito) oppure di un dizionario personalizzato, se ne hai già aggiunto uno. Dopo aver effettuato la selezione, fai clic su Imposta come predefinito.

5. Dopo aver impostato il dizionario preferito come predefinito, fai clic su OK in ogni finestra di dialogo aperta per confermare e applicare le modifiche. Questo passaggio è essenziale per salvare la configurazione e attivare il dizionario selezionato.

Una volta completati questi passaggi, Outlook utilizzerà automaticamente il nuovo dizionario ogni volta che effettuerà il controllo ortografico su email e altri elementi. Se in seguito noti parole erroneamente segnalate come errate, puoi tornare a queste impostazioni per ripristinare il dizionario precedente o modificare le voci personalizzate in base alle tue esigenze.

Suggerimento: Se lavori in un ambiente condiviso o aziendale, assicurati che il dizionario selezionato sia conforme alla politica linguistica dell’azienda per evitare fraintendimenti nelle comunicazioni di team. È inoltre consigliabile aggiornare periodicamente i dizionari personalizzati, soprattutto quando nel flusso di lavoro vengono introdotti nuovi termini o acronimi.

Nota: a volte le modifiche potrebbero non essere attive immediatamente. Riavvia Outlook dopo aver apportato le modifiche per assicurarti che le nuove impostazioni abbiano effetto. Evita di selezionare un file di dizionario vuoto o formattato in modo errato, poiché potrebbe interrompere il controllo ortografico o generare messaggi di errore.

Rispondere automaticamente con l’account email predefinito in Outlook

Di solito, Outlook utilizza l’account associato all’email attiva per inviare le risposte. Se invece desideri che ogni risposta venga inviata automaticamente dall’account email predefinito—indipendentemente dalla casella di posta a cui appartiene il messaggio—Kutools per Outlook offre l’opzione Usa account predefinito per rispondere alle email. Questa funzionalità è particolarmente utile se gestisci più indirizzi email ma vuoi che tutte le tue risposte provengano dall’account principale, per garantire coerenza e uniformità. Basta attivare questa opzione e tutte le risposte verranno inviate automaticamente dall’account predefinito designato.

Aggiungere e rimuovere parole nel dizionario personalizzato in Outlook