Come eliminare più email o tutte le email da una cartella di Outlook?

Eliminare un gran numero di Conteggio email in Outlook può essere noioso e dispendioso in termini di tempo, soprattutto quando si desidera mantenere la posta in arrivo organizzata. Che tu voglia riordinare la tua casella di posta, rimuovere email da un determinato mittente o con un certo oggetto, oppure semplicemente eseguire una manutenzione periodica, sapere come eliminare più email o tutte le email in modo efficiente è fondamentale. Questo articolo presenta tre metodi efficaci per eliminare rapidamente più email o tutte le email da una cartella di Outlook:

Metodo 1: Elimina più email o tutte le email usando le scorciatoie da tastiera(Base e veloce)

Metodo 2: Elimina con un clic tutte le email per mittente o oggetto usando Kutools per Outlook 👍(Veloce e preciso)

Metodo 3: Elimina email usando la funzione Archiviazione di Outlook(Backup ma complicato)

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Metodo 1: Elimina più email o tutte le email usando le scorciatoie da tastiera

Puoi eliminare facilmente più email o tutte le email utilizzando le scorciatoie da tastiera integrate in Outlook. Questo metodo è semplice e pratico per rimuovere rapidamente gruppi di messaggi in modo manuale.

1. Apri la cartella di Outlook da cui vuoi eliminare le email.

2. Seleziona le email utilizzando una delle seguenti scorciatoie:

• Tieni premuto «Ctrl» e fai clic per selezionare singolarmente più email non adiacenti.
• Tieni premuto «Shift» e fai clic per selezionare in blocco tutte le email adiacenti, dalla prima all’ultima.
• Premi «Ctrl» + «A» per selezionare tutte le email presenti nella cartella.
• Premi «Ctrl» + «Shift» + «Fine» per selezionare tutte le email successive a quella attualmente selezionata.

3. Premi «Elimina» per spostare le email selezionate nella cartella Elementi eliminati (oppure premi «Maiusc» + «Canc» per eliminarle definitivamente).

📌Risultato: Tutte le email selezionate vengono eliminate rapidamente dalla cartella corrente.

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Metodo 2: Elimina con un clic tutte le email per mittente o oggetto usando Kutools per Outlook 👍

Se elimini spesso email dallo stesso mittente o con oggetti simili, «Kutools per Outlook» rende questo processo istantaneo e privo di errori con un solo clic.

1. In Outlook, seleziona un'email proveniente dal mittente o con l'oggetto che desideri eliminare.

2. Fai clic su «KUTOOLS PLUS» > «Elimina» > «Elimina email del mittente» (o «Elimina email con lo stesso oggetto»).

3. Nella finestra di dialogo, seleziona «Tutte le email» o imposta un «Intervallo di date» in «Condizioni di filtro», quindi clicca su «Elimina».

4. Apparirà una finestra di conferma con il numero di email eliminate. Fai clic su «OK».

📌Risultato: Tutte le email provenienti dal mittente specificato o con l’oggetto indicato vengono eliminate istantaneamente dalla tua cartella, facendoti risparmiare un sacco di tempo.

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Metodo 3: Elimina email usando la funzione Archiviazione di Outlook

La funzione «Archiviazione» di Outlook ti permette di eliminare in modo sicuro le email più vecchie spostandole in un file PST separato, ideale per creare un backup da cui poter recuperare i messaggi in futuro, se necessario.

1. Fai clic su «File» > «Info» > «Strumenti» > «Pulisci elementi più vecchi» per aprire la finestra di dialogo Archiviazione.

2. Nella finestra di dialogo «Archiviazione»:

1. 1). Seleziona «Archivia questa cartella e tutte le sottocartelle».
2. 2). Scegli la cartella da cui desideri eliminare le email.
3. 3). Inserisci una data nel campo «Archivia elementi più vecchi di» per decidere quali email archiviare. (Suggerimento: imposta la data su Domani per rimuovere tutte le email.Suggerimento: imposta la data su domani per archiviare tutte le email.
4. 4). Fai clic su «Sfoglia» per selezionare la posizione in cui salvare il file.

3. Nella finestra di dialogo «Apri File dati di Outlook», inserisci un nome per il file PST archiviato e fai clic su «OK».

4. Fai clic su «OK» nella finestra di dialogo «Archiviazione» e conferma eventuali messaggi che potrebbero apparire.

📌Risultato: Le email precedenti alla data specificata vengono rimosse dalla tua cartella di Outlook e salvate in modo sicuro in un file PST di backup sul tuo computer.

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Quale metodo dovresti utilizzare?

Ecco un confronto rapido per aiutarti a scegliere il metodo più adatto alle tue esigenze:

Metodo	Ideale per	Facilità d’uso	Velocità ed efficienza
Scorciatoie da tastiera	Eliminazione rapida di una piccola quantità di Conteggio email	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐
Kutools per Outlook	Eliminazione istantanea in blocco per mittente o oggetto	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
Funzione Archiviazione	Rimozione in blocco di email vecchie con backup	⭐⭐⭐	⭐⭐

Raccomandazione finale: Per un'eliminazione in blocco efficiente e priva di errori per mittente o oggetto, Kutools per Outlook è la scelta ideale.

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Demo: Elimina più email per mittente o oggetto in Outlook

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