Come nascondere gli appuntamenti in un calendario condiviso in Outlook?

Se vuoi nascondere un solo appuntamento nel tuo calendario condiviso in Outlook, puoi impostare l'appuntamento come privato.

Nella vista "Calendario", fai clic destro sull'appuntamento specifico che desideri nascondere nel calendario condiviso, quindi seleziona "Privato" dal menu contestuale. Vedi screenshot:

Ora gli altri utenti Exchange a cui permetti di visualizzare il tuo calendario condiviso vedranno solo un appuntamento privato e non potranno visualizzare l'oggetto, le note o altre informazioni dettagliate dell'appuntamento. Vedi screenshot:

Cerca ed elimina rapidamente email duplicate in Outlook

La funzione "Email Duplicate" di Kutools per Outlook ti consente di trovare ed eliminarle rapidamente da più cartelle di posta o di trovare ed eliminare tutte le email duplicate dalle cartelle selezionate con due clic in Outlook.

Se desideri nascondere tutti gli appuntamenti e mostrare solo le informazioni di disponibilità (libero/occupato) nel tuo calendario condiviso, devi configurare i permessi del calendario condiviso.

1. Nella vista "Calendario", seleziona il calendario che condividi con altri utenti Exchange e clicca su "Cartella" > "Autorizzazioni Calendario". Vedi screenshot:

2. Nella scheda "Autorizzazioni" della finestra delle proprietà del calendario, seleziona l'utente Exchange specifico che desideri impedire di vedere gli appuntamenti nel tuo calendario condiviso, quindi seleziona "Ora Libero/Occupato" dall'elenco a discesa "Livello di Autorizzazione". Vedi screenshot:

3. Clicca sul pulsante "OK" per salvare le modifiche.

Ora l'utente Exchange specificato potrà visualizzare solo le informazioni di disponibilità (libero/occupato), ma non gli appuntamenti dettagliati nel tuo calendario condiviso. Vedi screenshot:

Se stai per condividere il tuo calendario di Outlook tramite email nascondendo tutti gli appuntamenti, puoi procedere come segue:

1. Nella vista "Calendario", fai clic destro sul calendario che desideri condividere tramite email e seleziona "Condividi" > "Condividi Calendario" dal menu contestuale.

2. Nella finestra di invito alla condivisione, (1) aggiungi i destinatari con cui desideri condividere il calendario, (2) seleziona "Solo Disponibilità" dall'elenco a discesa "Dettagli", e (3) clicca sul pulsante "Invia". Vedi screenshot:

3. Nella finestra di dialogo Microsoft Outlook che si apre, clicca sul pulsante "Sì".

Quando i destinatari ricevono questo invito e aprono il calendario condiviso nel loro Outlook, vedranno solo le informazioni di disponibilità (libero/occupato) invece degli appuntamenti.

Consentire ad altri di modificare il tuo calendario condiviso in Outlook

Nascondere i dettagli degli appuntamenti in un calendario condiviso in Outlook