Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Accedi  \/ 
x
or
x
Registrati  \/ 
x

or

Come nascondere gli appuntamenti in un calendario condiviso in Outlook?

Supponiamo che tu abbia condiviso il tuo calendario di Outlook con l'estensione Autorizzazione calendario caratteristica prima. Ma ora vuoi nascondere appuntamenti dettagliati e consentire ad altri di visualizzare solo le informazioni libere e occupate, come potresti gestirle? E che ne dici di nascondere solo una parte degli appuntamenti nel tuo calendario condiviso? Le soluzioni sottostanti faciliteranno il tuo lavoro.


Nascondere un appuntamento in un calendario condiviso

Se desideri nascondere un solo appuntamento nel calendario condiviso in Outlook, puoi impostare l'appuntamento come privato.

In Calendario visualizzare, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'appuntamento specificato che verrà nascosto nel calendario condiviso, quindi selezionare Privati dal menu contestuale. Vedi screenshot:

Ora gli altri utenti di Exchange a cui consenti di visualizzare il calendario condiviso riceveranno solo un appuntamento privato e non potranno visualizzare l'oggetto, le note o altre informazioni dettagliate di questo appuntamento. Vedi screenshot:

Cerca ed elimina rapidamente le email duplicate in Outlook

Kutools per Outlook Email duplicate caratteristica, puoi trovarli ed eliminarli rapidamente da più cartelle di posta o trovare ed eliminare tutti i duplicati da quelli selezionati con due clic in Outlook. Fai clic per una prova gratuita di 60 giorni senza limitazioni!
ad elimina le email duplicate kto 9.50

Nascondi tutti gli appuntamenti e mostra solo occupato in un calendario condiviso

Se desideri nascondere tutti gli appuntamenti e mostrare solo le informazioni occupate e libere nel tuo calendario condiviso, devi configurare l'autorizzazione del calendario condiviso.

1. Nel Calendario visualizzare, selezionare il calendario che condividi con altri utenti di Exchange e fare clic su cartella > Autorizzazioni del calendario. Vedi screenshot:

2. Sotto il Permessi scheda della finestra di dialogo Proprietà calendario, selezionare l'utente di Exchange specificato a cui è necessario impedire la visualizzazione degli appuntamenti nel calendario condiviso, quindi selezionare Tempo libero / occupato dal Livello di autorizzazione menu `A tendina. Vedi screenshot:

3. Fare clic sul OK pulsante per salvare la modifica.

Ora l'utente di Exchange specificato può visualizzare solo le informazioni sulla disponibilità e sull'occupato, ma non gli appuntamenti dettagliati nel calendario condiviso. Vedi screenshot:

kutools-freccia-destra

Nascondi tutti gli appuntamenti e mostra solo occupato in un calendario che condividerai via e-mail

Se hai intenzione di condividere il tuo calendario di Outlook via e-mail con tutti gli appuntamenti nascosti, puoi fare come segue:

1. Nel Calendario visualizzare, fare clic con il pulsante destro del mouse sul calendario che condividerai tramite e-mail e selezionare Condividi > Condividi il calendario dal menu di scelta rapida.

2. Nella finestra Condivisione invito, per favore (1) aggiungi i destinatari con cui condividerai il calendario, (2) select Solo disponibilità dal Dettagli elenco a discesa e (3) fare clic sul Invia pulsante. Vedi screenshot:

3. Nella finestra di dialogo di apertura di Microsoft Outlook, fare clic su pulsante.


Quando i destinatari ricevono questo invito e aprono il calendario condiviso in Outlook, visualizzeranno solo le informazioni sulla disponibilità e gli impegni invece degli appuntamenti.


Articoli Correlati


Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
girato kutools outlook scheda kutools 1180x121
girato kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Maurice · 2 years ago
    We did place the private tag but we can see the meeting still with every details. Why?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kellytte · 2 years ago
      Hi
      Please set the calendar permissions as Free/Busy time when sharing your calendar, or set the details as availability only when sent your calendar via Outlook emails.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Pam · 3 years ago
    The private button is no longer a color, but grey. It does not let me select a private meeting. Any suggestions?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Christine · 3 years ago
    My husband and I share calendars (I need to know which days he’s playing golf, and he needs to know which days I’m committed to volunteer activities). However I use my calendar for reminders too (I put them in as events on certain dats). However my husband doesn’t need to see these and they make his calendar too busy. How can I hide my reminder events from showing in my husband’s calendar? We can’t work out how to do this. Thanks.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Gabriella · 3 years ago
    hi, I want to only share birthdays on my calender with the people in my office and not my entire calender?
    How do I do that?


    Thank you
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Karen · 4 years ago
    Is there a way to hide appointments listed as "free" as well so that only "busy" appointments show up?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kellytte · 4 years ago
      Hi Karen,
      You can get this by Filter.
      Open the specified calendar, click View > View Settings > Filter > Advanced, and set the filter criteria as

      Show Time As not equal to Free