Come nascondere gli appuntamenti in un calendario condiviso in Outlook?
Supponiamo che tu abbia condiviso il tuo calendario di Outlook con l'estensione Autorizzazione calendario caratteristica prima. Ma ora vuoi nascondere appuntamenti dettagliati e consentire ad altri di visualizzare solo le informazioni libere e occupate, come potresti gestirle? E che ne dici di nascondere solo una parte degli appuntamenti nel tuo calendario condiviso? Le soluzioni sottostanti faciliteranno il tuo lavoro.
- Nascondere un appuntamento in un calendario condiviso
- Nascondi tutti gli appuntamenti e mostra solo occupato in un calendario condiviso
- Nascondi tutti gli appuntamenti e mostra solo occupato in un calendario che condividerai via e-mail
Nascondere un appuntamento in un calendario condiviso
Se desideri nascondere un solo appuntamento nel calendario condiviso in Outlook, puoi impostare l'appuntamento come privato.
In Calendario visualizzare, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'appuntamento specificato che verrà nascosto nel calendario condiviso, quindi selezionare Privata dal menu contestuale. Vedi screenshot:
Ora gli altri utenti di Exchange a cui consenti di visualizzare il calendario condiviso riceveranno solo un appuntamento privato e non potranno visualizzare l'oggetto, le note o altre informazioni dettagliate di questo appuntamento. Vedi screenshot:
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Nascondi tutti gli appuntamenti e mostra solo occupato in un calendario condiviso
Se desideri nascondere tutti gli appuntamenti e mostrare solo le informazioni occupate e libere nel tuo calendario condiviso, devi configurare l'autorizzazione del calendario condiviso.
1. Nel Calendario visualizzare, selezionare il calendario che condividi con altri utenti di Exchange e fare clic su cartella > Autorizzazioni del calendario. Vedi screenshot:
2. Sotto il Permessi scheda della finestra di dialogo Proprietà calendario, selezionare l'utente di Exchange specificato a cui è necessario impedire la visualizzazione degli appuntamenti nel calendario condiviso, quindi selezionare Tempo libero / occupato dal Livello di autorizzazione menu `A tendina. Vedi screenshot:
3. Fare clic sul OK pulsante per salvare la modifica.
Ora l'utente di Exchange specificato può visualizzare solo le informazioni sulla disponibilità e sull'occupato, ma non gli appuntamenti dettagliati nel calendario condiviso. Vedi screenshot:
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Nascondi tutti gli appuntamenti e mostra solo occupato in un calendario che condividerai via e-mail
Se hai intenzione di condividere il tuo calendario di Outlook via e-mail con tutti gli appuntamenti nascosti, puoi fare come segue:
1. Nel Calendario visualizzare, fare clic con il pulsante destro del mouse sul calendario che condividerai tramite e-mail e selezionare Condividi > Condividi il calendario dal menu di scelta rapida.
2. Nella finestra Condivisione invito, per favore (1) aggiungi i destinatari con cui condividerai il calendario, (2) select Solo disponibilità dal Dettagli elenco a discesa e (3) fare clic sul Invia pulsante. Vedi screenshot:
3. Nella finestra di dialogo di apertura di Microsoft Outlook, fare clic su Sì pulsante.
Quando i destinatari ricevono questo invito e aprono il calendario condiviso in Outlook, visualizzeranno solo le informazioni sulla disponibilità e gli impegni invece degli appuntamenti.
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