Come nascondere gli appuntamenti in un calendario condiviso su Outlook?

Se desideri nascondere un singolo appuntamento nel tuo calendario condiviso in Outlook, puoi impostarlo come privato.

Nella vista «Calendario», fai clic con il pulsante destro del mouse sull’appuntamento che desideri nascondere nel calendario condiviso, quindi seleziona «Privato» dal menu contestuale. Vedi screenshot:

Ora gli altri utenti di Exchange autorizzati a visualizzare il calendario condiviso vedranno soltanto un appuntamento contrassegnato come privato e non potranno accedere all’oggetto, alle note o ad altre informazioni dettagliate relative all’appuntamento. Vedere screenshot:

Cerca e elimina rapidamente Email duplicate in Outlook

Grazie alla funzione «Email duplicate» di Kutools per Outlook, puoi individuare ed eliminare rapidamente i messaggi duplicati da più cartelle di posta o rimuovere tutti i duplicati dalle cartelle selezionate con soli due clic in Outlook.

Per nascondere tutti gli appuntamenti e mostrare soltanto le informazioni relative agli orari liberi e occupati nel proprio calendario condiviso, è necessario configurare le autorizzazioni del calendario condiviso.

1. Nella vista «Calendario», seleziona il calendario condiviso con altri utenti di Exchange e fai clic su «Cartella» > «Autorizzazioni calendario». Vedi screenshot:

2. Nella scheda «Autorizzazioni» della finestra di dialogo Proprietà calendario, seleziona l’utente Exchange specifico a cui desideri impedire di visualizzare gli appuntamenti nel proprio calendario condiviso, quindi scegli «Orari liberi/occupati» dall’elenco a discesa «Livello autorizzazione». Vedere screenshot:

3. Fare clic sul pulsante «OK» per salvare le modifiche.

Ora l’utente di Exchange specificato potrà visualizzare esclusivamente la disponibilità (orari liberi e occupati), senza accedere ai dettagli degli appuntamenti nel calendario condiviso. Vedere screenshot:

Se si intende condividere il proprio calendario Outlook via email nascondendo tutti gli appuntamenti, procedere come segue:

1. Nella vista «Calendario», fai clic con il pulsante destro del mouse sul calendario che desideri condividere via email e seleziona «Condividi» > «Condividi calendario» dal menu contestuale.

2. Nella finestra dell’invito di condivisione, (1) aggiungi i destinatari con cui desideri condividere il calendario, (2) seleziona «Solo disponibilità» dal menu a discesa «Dettagli» e (3) fai clic sul pulsante «Invia». Vedere screenshot:

3. Nella finestra di dialogo di Microsoft Outlook che si apre, fai clic sul pulsante «Sì».

Quando i destinatari riceveranno l’invito e apriranno il calendario condiviso nel proprio Outlook, vedranno soltanto le informazioni sugli orari liberi e occupati, non gli appuntamenti.

Consentire ad altri di modificare il proprio calendario condiviso in Outlook

Nascondere i dettagli degli appuntamenti in un calendario condiviso in Outlook