Come cercare tutte le email con allegati in Outlook?
Cercare email con allegati può essere un compito arduo, specialmente se hai una casella di posta molto piena o più account. Sebbene Outlook offra funzionalità di ricerca di base, Kutools per Outlook offre una soluzione più avanzata ed efficiente grazie alla sua funzione Gestore Allegati. In questo tutorial, ti guiderò attraverso due metodi per cercare email con allegati, inclusi i potenti strumenti di Kutools per Outlook.
Cerca tutte le email con allegati in Outlook
Cerca tutte le email con allegati utilizzando il Gestore Allegati di Kutools per Outlook
Cerca tutte le email con allegati in Outlook
La funzione di ricerca nativa di Outlook ti permette di trovare email con allegati, ma presenta limitazioni in termini di flessibilità e funzionalità.
Passo 1. Premi insieme i tasti Ctrl + E per attivare gli Strumenti di Ricerca.
Passo 2. Clicca su Ricerca > Ha Allegati.
Passo 3. Specifica l'ambito di ricerca nel Intervallo gruppo. Vedi screenshot:
Ora il criterio di ricerca hasattachments:sì viene aggiunto automaticamente nella casella di Ricerca Istantanea, e tutte le email con allegati vengono trovate nell'ambito di ricerca specificato. Vedi screenshot:
Cerca tutte le email con allegati usando il Gestore Allegati di Kutools per Outlook
Kutools per Outlook porta la ricerca di allegati a un livello superiore grazie alla sua funzione Gestore Allegati. Questo strumento ti permette di cercare tra cartelle, account e persino eseguire operazioni batch sugli allegati.
Passo 1. Scarica e installa Kutools per Outlook, apri Outlook, clicca su Kutools Plus > Gestisci.
Passo 2. Nella finestra di dialogo che appare, seleziona le cartelle in cui cercare email con allegati. Poi clicca OK.
Ora tutte le email con allegati all'interno delle cartelle selezionate sono elencate nella finestra di dialogo.
Passo 3. Fai clic destro sull'account, clicca Espandi tutti i contenuti della sottocartella corrente per visualizzare tutti gli allegati in ogni email elencata.
Operazioni Avanzate
Filtra le email in base alla dimensione dell'allegato, nome dell'allegato, oggetto dell'email, data di ricezione o mittente.
Fai clic destro sull'email e clicca Apri questa email per visualizzare i dettagli dell'email.
Fai clic destro sull'allegato e seleziona salvataggio, ridenominazione, eliminazione, compressione, distacco o visualizzazione delle operazioni.
Per le operazioni batch, usa i pulsanti nella parte inferiore della finestra di dialogo per gestire gli elementi selezionati.
Confronto dei Metodi
| Funzione | Ricerca Integrata di Outlook | Gestore Allegati di Kutools |
| Ambito di Ricerca | Semplice | Offre un ampio e flessibile intervallo, adatto a varie esigenze |
| Filtraggio Avanzato | Limitato | Sì (tipo di file, nome, ecc.) |
| Operazioni Batch | No | Sì (salva, elimina, comprimi, ecc.) |
| Richiede Add-in | No | Sì |
| Migliore Per | Ricerche di base | style="padding:5px"Ricerche avanzate e gestione |
Raccomandazione Finale
- Se hai bisogno solo di eseguire ricerche di base all'interno di una singola cartella, usa la Ricerca Integrata di Outlook.
- Se hai bisogno di capacità di ricerca avanzate, ricerca tra più cartelle/account e operazioni batch, usa il Gestore Allegati di Kutools per Outlook.
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