Come trovare tutte le email con allegati in Outlook?
Cercare email con allegati può rivelarsi un’impresa ardua, soprattutto se la tua casella di posta è stracolma o gestisci più account. Sebbene Outlook offra funzionalità di ricerca di base, Kutools per Outlook ti mette a disposizione una soluzione molto più avanzata ed efficiente grazie al suo potente Gestore allegati. In questa guida ti mostrerò due metodi per trovare rapidamente le email con allegati, incluso l’uso della funzionalità avanzata di Kutools per Outlook.
Cerca tutte le email con allegati in Outlook
Cerca tutte le email con allegati usando Kutools per Outlook’s Gestore allegati
Cerca tutte le email con allegati in Outlook
La funzione di ricerca nativa di Outlook ti permette di trovare email con allegati, ma offre una flessibilità e funzionalità limitate.
Passaggio 1. Premi contemporaneamente i tasti Ctrl+E per attivare gli Strumenti di ricerca.
Passaggio 2. Fai clic su Ricerca > Ha allegati.
Passaggio 3. Specifica l’ambito di ricerca nel gruppo Ambito. Vedi screenshot:
Ora il criterio di ricerca hasattachments:yes viene aggiunto automaticamente nella casella Ricerca immediata, individuando tutte le email con allegati provenienti dall’ambito di ricerca specificato. Vedi screenshot:
Cerca tutte le email con allegati usando Kutools per Outlook’s Gestore allegati
Kutools per Outlook porta la ricerca degli allegati delle email a un livello superiore grazie alla sua funzione Gestore allegati. Questo strumento ti permette di cercare tra cartelle e account e persino di eseguire operazioni in batch sugli allegati.
Passaggio 1. Scarica e installa Kutools per Outlook, apri Outlook e fai clic su KUTOOLS PLUS > Gestione.
Passaggio 2. Nella finestra di dialogo visualizzata, seleziona le cartelle in cui cercare email con allegati, quindi fai clic su OK.
Ora tutte le email con allegati presenti nelle cartelle selezionate sono elencate nella finestra di dialogo.
Passaggio 3. Fai clic con il pulsante destro del mouse sull’account e seleziona Espandi tutti i contenuti nella sottocartella corrente per visualizzare tutti gli allegati presenti in ciascuna email elencata.
Operazioni avanzate
Filtra le email per dimensione dell'allegato, nome dell'allegato, oggetto dell'email, data di ricezione o mittente.
Fai clic con il pulsante destro del mouse sull’email e seleziona **Apri questa email** per visualizzarne tutti i dettagli.
Fai clic con il pulsante destro del mouse sull’allegato e scegli tra opzioni per salvarlo, rinominarlo, eliminarlo, comprimerlo, staccarlo o visualizzarlo.
Per le operazioni in batch, utilizza i pulsanti nella parte inferiore della finestra di dialogo per gestire gli elementi selezionati.
Confronto tra i metodi
| Funzionalità | Ricerca integrata di Outlook | Kutools'Gestore allegati |
| Ambito di ricerca | Semplice | Offre un’ampia gamma flessibile, adatta a diverse esigenze |
| Filtro avanzato | Limitata | Sì (Tipo di File, nome, ecc.) |
| Operazioni in batch | No | Sì (salvare, eliminare, comprimere, ecc.) |
| Richiede un componente aggiuntivo | No | Sì |
| Ideale per | Ricerche di base | style="padding:5px"Ricerca avanzata e gestione |
Consiglio finale
- Se devi eseguire solo ricerche di base all’interno di una Singola cartella, utilizza la Ricerca integrata di Outlook.
- Se hai bisogno di funzionalità Ricerca avanzata, di ricerche tra cartelle/account e di operazioni in batch, utilizza Kutools per Outlook’s Gestore allegati.
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