Come cercare tutte le email con allegati in Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Cercare email con allegati può essere un compito arduo, specialmente se hai una casella di posta elettronica molto piena o più account. Sebbene Outlook offra funzionalità di ricerca di base, Kutools per Outlook offre una soluzione più avanzata ed efficiente grazie alla sua funzione Gestore allegati. In questo tutorial, ti guiderò attraverso due metodi per cercare email con allegati, inclusi i potenti strumenti di Kutools per Outlook.

Cerca tutte le email con allegati in Outlook

Cerca tutte le email con allegati utilizzando il Gestore allegati di Kutools per Outlook

Cerca tutte le email con allegati in Outlook

La funzione di ricerca nativa di Outlook ti consente di trovare email con allegati, ma ha limitazioni in termini di flessibilità e funzionalità.

Passo 1. Premi contemporaneamente i tasti Ctrl + E per attivare gli Strumenti di ricerca.

Passo 2. Clicca su Ricerca > Ha allegati.

Passo 3. Specifica l'ambito di ricerca nel Ambito gruppo. Vedi screenshot:

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Ora il criterio di ricerca hasattachments:yes viene aggiunto automaticamente nella casella di Ricerca istantanea, e tutte le email con allegati vengono trovate nell'ambito di ricerca specificato. Vedi screenshot:

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Cerca tutte le email con allegati utilizzando il Gestore allegati di Kutools per Outlook

Kutools per Outlook porta la ricerca di allegati a un livello superiore grazie alla sua funzione Gestore allegati. Questo strumento ti permette di cercare tra cartelle, account e persino eseguire operazioni in batch sugli allegati.

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Passo 1. Scarica e installa Kutools per Outlook, apri Outlook, clicca su Kutools Plus > Gestisci.

Passo 2. Nella finestra di dialogo che appare, seleziona le cartelle in cui cercare email con allegati. Poi clicca OK.

Ora tutte le email con allegati all'interno delle cartelle selezionate sono elencate nella finestra di dialogo.

Passo 3. Fai clic con il tasto destro sull'account, clicca Espandi tutti i contenuti della sottocartella corrente per visualizzare tutti gli allegati in ogni email elencata.

Operazioni Avanzate

Filtra le email in base alla dimensione dell'allegato, al nome dell'allegato, all'oggetto dell'email, alla data di ricezione o al mittente.
Fai clic con il tasto destro sull'email e clicca Apri questa email per visualizzare i dettagli dell'email.
Fai clic con il tasto destro sull'allegato e seleziona salvataggio, ridenominazione, eliminazione, compressione, separazione o visualizzazione delle operazioni.
Per le operazioni in batch, usa i pulsanti nella parte inferiore della finestra di dialogo per gestire gli elementi selezionati.

Confronto dei Metodi

Funzionalità	Ricerca Integrata di Outlook	Gestore Allegati di Kutools
Ambito di Ricerca	Semplice	Offre un'ampia gamma flessibile, adattandosi a diverse esigenze
Filtraggio Avanzato	Limitato	Sì (tipo di file, nome, ecc.)
Operazioni in Batch	No	Sì (salva, elimina, comprimi, ecc.)
Richiede Add-in	No	Sì
Migliore Per	Ricerche di base	style="padding:5px"Ricerche avanzate e gestione

Raccomandazione Finale

Se hai bisogno solo di eseguire ricerche di base all'interno di una singola cartella, utilizza la Ricerca Integrata di Outlook.
Se hai bisogno di capacità di ricerca avanzate, ricerca tra cartelle/account e operazioni in batch, utilizza il Gestore allegati di Kutools per Outlook.

Sfruttando Kutools per Outlook, puoi gestire in modo efficiente le tue email e i tuoi allegati, risparmiando tempo e migliorando la produttività! 😁Scarica Kutools per Outlook Ora.