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Come salvare le modifiche alla riunione ma non inviare aggiornamenti in Outlook?

Ad esempio, hai già creato una riunione e l'hai inviata ai partecipanti in Outlook. Ora vuoi apportare alcune modifiche alla riunione, ma non inviare gli aggiornamenti ai partecipanti alla riunione, qualche idea? Questo articolo introdurrà tre metodi per risolvere questo problema.


Salva le modifiche alla riunione ma non inviare aggiornamenti con la funzione Salva

In realtà, puoi facilmente salvare le modifiche alle riunioni senza inviare aggiornamenti da Risparmi caratteristica in Outlook.

1. Fare doppio clic per aprire la riunione e apportare le modifiche necessarie.

2. Clicca il Risparmi pulsante  e la Chiudi pulsante  successivamente sulla barra degli strumenti di accesso rapido. Vedi screenshot:

Ora le modifiche nella riunione vengono salvate, ma non inviate a nessun partecipante alla riunione.

Note:: Questo metodo funziona bene quando si modifica solo la nota della riunione. Se è necessario modificare le informazioni dell'intestazione della riunione, come l'ora della riunione, il luogo e così via, questo metodo non può funzionare.

Cerca ed elimina rapidamente le email duplicate in Outlook

Con Kutools per Outlook Email duplicate caratteristica, puoi trovarli ed eliminarli rapidamente da più cartelle di posta o trovare ed eliminare tutti i duplicati da quelli selezionati con due clic in Outlook.


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Salva le modifiche alla riunione ma non inviare aggiornamenti da Lavora offline

Il terzo metodo ti guiderà a cambiare la riunione specificata quando lavori offline in modo che gli aggiornamenti della riunione non possano essere inviati affatto.

1. Fare clic per evidenziare il file Lavoro offline pulsante sulla Invia Ricevi scheda per disconnettere Internet.

Nella modalità offline, vedrai   nella barra di stato. Vedi screenshot:

2. Fare doppio clic sulla riunione, apportare le modifiche necessarie e fare clic su Invia aggiornamento pulsante.

3. Passa a posta visualizzare, aprire il file In uscita cartella e quindi eliminare la posta di aggiornamento della riunione. Vedi screenshot:

4. Clicca il Lavoro offline pulsante sulla Invia Ricevi di nuovo la scheda per attivare la modalità online.

Ora le modifiche alla riunione vengono salvate, ma la posta di aggiornamento della riunione non viene inviata.


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Comments (13)
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I found a work around which is a bit dull but it works for me. Change your send option so it first goes in the folder outgoing and then delete them so they dont get sent. But there is no other option and it has worked for me so far.
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I wanted to add someone to a Meeting request that was already sent out. I forwarded the request to the additional attendee and then noticed it said "Send Update". Do I need to "send update"? How do I avoid having everyone see the meeting invite again?
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Hi there,

After clicking on Send Update, there should be a Send Update to Attendees dialog box, from where you can choose Send updates only to added or deleted attendees optionn.

However, since the options can vary in different Outlook versions, you can create a test meeting, and try to click the Send Update to make sure there is the Send updates only to added or deleted attendees option.

Amanda
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Thank you for taking the time to share this! Very useful!
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How do you do that on a MAC?
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This "Save meeting changes but don’t send updates with Save feature" does not work. When you hit the save button, you get a pop-up that say, "Save changes and send update" or "Don't save changes." For years there's been an option to "Save changes, but don't send update." In early April, 2018, that option disappeared. What happened to this option? How can I use this important feature?"
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Hi Malora,
Have you disconnected your Outlook from server and working offline? You should click Send / Received > Work Offline before save meeting changes.
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I'm having the same problem. I just want to update the notes and save the notes. The updated notes are for me and not the attendees. I'm not getting that option which is very annoying. Any suggestions?
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I have found that the "save but don't send" option is only available if the meeting has never been sent to any recipients, as if it were a draft. Once it has been sent out, the save but don't send option is no longer available.
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In either scenario, if an update email is not sent, will the attendee's calendar still be updated with any new information or attachments added to the meeting?
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Hi Linda,
If you do not send updates to meeting attendees, their calendars won't be updated.
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Will they be able to see the edits if you do not send the update
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In case you have done this process, is there a way to revert back to the original?
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