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Come salvare le modifiche alla riunione ma non inviare aggiornamenti in Outlook?

Ad esempio, hai già creato una riunione e l'hai inviata ai partecipanti in Outlook. Ora vuoi apportare alcune modifiche alla riunione, ma non inviare gli aggiornamenti ai partecipanti alla riunione, qualche idea? Questo articolo introdurrà tre metodi per risolvere questo problema.

Salva le modifiche alla riunione ma non inviare aggiornamenti con la funzione Salva

In realtà, puoi facilmente salvare le modifiche alle riunioni senza inviare aggiornamenti da Preferiti caratteristica in Outlook.

1. Fare doppio clic per aprire la riunione e apportare le modifiche necessarie.

2. Clicca il Preferiti pulsante  e Chiudi pulsante  successivamente sulla barra degli strumenti di accesso rapido. Vedi screenshot:

Ora le modifiche nella riunione vengono salvate, ma non inviate a nessun partecipante alla riunione.

Osservazioni:: Questo metodo funziona bene quando si modifica solo la nota della riunione. Se è necessario modificare le informazioni dell'intestazione della riunione, come l'ora della riunione, il luogo e così via, questo metodo non può funzionare.

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Salva le modifiche alla riunione ma non inviare aggiornamenti da Lavora offline

Il terzo metodo ti guiderà a cambiare la riunione specificata quando lavori offline in modo che gli aggiornamenti della riunione non possano essere inviati affatto.

1. Fare clic per evidenziare il file Lavoro offline pulsante sulla Invia Ricevi scheda per disconnettere Internet.

Nella modalità offline, vedrai   nella barra di stato. Vedi screenshot:

2. Fare doppio clic sulla riunione, apportare le modifiche necessarie e fare clic su Invia aggiornamento pulsante.

3. Passa a posta visualizzare, aprire il file In uscita cartella e quindi eliminare la posta di aggiornamento della riunione. Vedi screenshot:

4. Clicca il Lavoro offline pulsante sulla Invia Ricevi di nuovo la scheda per attivare la modalità online.

Ora le modifiche alla riunione vengono salvate, ma la posta di aggiornamento della riunione non viene inviata.

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    Steve Edwards · 8 months ago
    Thank you for taking the time to share this! Very useful!
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    SF-EA · 1 years ago
    How do you do that on a MAC?
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    Malora Forrey · 3 years ago
    This "Save meeting changes but don’t send updates with Save feature" does not work. When you hit the save button, you get a pop-up that say, "Save changes and send update" or "Don't save changes." For years there's been an option to "Save changes, but don't send update." In early April, 2018, that option disappeared. What happened to this option? How can I use this important feature?"
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      kellytte · 2 years ago
      Hi Malora,
      Have you disconnected your Outlook from server and working offline? You should click Send / Received > Work Offline before save meeting changes.
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      Viv · 3 years ago
      I'm having the same problem. I just want to update the notes and save the notes. The updated notes are for me and not the attendees. I'm not getting that option which is very annoying. Any suggestions?
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        henry · 3 years ago
        I have found that the "save but don't send" option is only available if the meeting has never been sent to any recipients, as if it were a draft. Once it has been sent out, the save but don't send option is no longer available.
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    Linda · 3 years ago
    In either scenario, if an update email is not sent, will the attendee's calendar still be updated with any new information or attachments added to the meeting?
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      kelly001 · 3 years ago
      Hi Linda,
      If you do not send updates to meeting attendees, their calendars won't be updated.
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        Tiny Martian · 4 months ago
        In case you have done this process, is there a way to revert back to the original?