Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Accedi  \/ 
x
or
x
Registrati  \/ 
x

or

Come interrompere / impedire a Outlook di eliminare automaticamente le e-mail?

Hai mai incontrato le email nella cartella Posta eliminata che vengono cancellate automaticamente all'uscita da Outlook? Oppure email, elementi del calendario o attività vengono rimossi automaticamente in un periodo regolare? Qui, in questo articolo introdurrò due soluzioni per impedire a Outlook di eliminare automaticamente gli elementi nella cartella Posta eliminata o in qualsiasi cartella specificata in Outlook.


Arresta Outlook dall'eliminazione automatica dei messaggi di posta elettronica nella cartella Posta eliminata

Questo metodo ti guiderà a impedire a Outlook di eliminare automaticamente gli elementi nella cartella Posta eliminata quando esci da Outlook. Si prega di fare quanto segue:

1. Clic Compila il > Opzioni.

2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, fare clic su Avanzate nella barra di sinistra, quindi deseleziona il Svuota le cartelle Posta eliminata all'uscita da Outlook opzione nel Avvio e uscita di Outlook sezione. Vedi screenshot:

3. Clicca il OK pulsante per salvare la modifica.

D'ora in poi, la cartella Posta eliminata non verrà cancellata automaticamente all'uscita dal programma Outlook.

Inoltra automaticamente ogni e-mail al destinatario specificato in Outlook

In generale, possiamo impostare una regola per inoltrare automaticamente le email ai destinatari specificati, come il tuo altro account di posta elettronica, il tuo Gmail o i tuoi colleghi, ecc. Ma, tutto quello che sappiamo, ci vorrà molto tempo per configurare una regola personalizzata in Prospettiva. Ora introduciamo Kutools per Outlook (Automatico) Avanti funzione, che può impostare una regola di inoltro automatico solo con diversi clic. Fai clic per una prova gratuita di 60 giorni senza limitazioni!
email di inoltro automatico

Impedisci a Outlook di eliminare automaticamente i messaggi di posta elettronica nella cartella specificata

Se gli elementi vengono rimossi automaticamente da una determinata cartella di Outlook in un periodo regolare, ad esempio gli appuntamenti e le riunioni vengono eliminati automaticamente ogni mese, potrebbe essere causato dall'archiviazione automatica. In questa condizione, procedere con i passaggi seguenti:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella di Outlook specificata e fare clic su Proprietà dal menu di scelta rapida. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Proprietà di apertura, abilitare il file Archiviazione automatica scheda e controlla il file Non archiviare elementi in questa cartella opzione. Vedi screenshot:

3. Clicca il OK pulsante per salvare la modifica.

Da ora, gli elementi meno recenti nella cartella specificata non verranno eliminati automaticamente.

Note:: Questo metodo funziona bene anche per cartelle di posta, cartelle di calendario e cartelle delle attività.


Articoli Correlati


Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
girato kutools outlook scheda kutools 1180x121
girato kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    SH · 3 months ago
    For some reason the emails in my inbox seem to disappear after two weeks and then they are gone.  The are not in deleted items and I did not delete them.  I've gone through properties for the inbox as well as how the email is set up but I'm stumped.  Any suggestions?  Thanks!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Arthur · 1 years ago
    I don't see "file" and I don't see "options"
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kellytte · 1 years ago
      In normal Microsoft Outlook desktop application, the File tab is at the leftmost of the Ribbon, and then you will get the Options in the left bar.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kellytte · 1 years ago
      Hi Arthur,
      Which version of Outlook are you using? The methods introduced on this webpage works well with Microsoft Outlook desktop applications. It does work with Outlook web application or Microsoft Outlook for Mac.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Karen Robinson · 1 years ago
    I am so angry right now, I had many very important business emails set up in folders, I went to review some this morning and DAMN everything more than one month old is GONE! I have now set up to never delete, but how do I get them back!??
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kellytte · 1 years ago
      Hi Karen Robinson,
      First, check your email account type. In some Exchange accounts, old emails will be removed automatically. If your email account type is exchange, you’d better contact the exchange administrator.
      Second, check the AutoArchive settings. If you have enabled the AutoArchive option, the old emails may be moved to the archive folder automatically.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    RAVI DAMA · 2 years ago
    HELLO EVERYONE. I HAVE SETUP MY ACCOUNT IN OUTLOOK. SEEMS LIKE WHEN I DELETE MY EMAILS ON ORIGINAL SERVER MAIL ID, THEY ALSO GET DELETED FROM MY OUTLOOK, AUTOMATIVALLY. CAN ANYONE SUGGEST ME THE SOLUTION ASAP! THANK YOU
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      manikandan · 1 years ago
      i am also facing same problem please give any suggest
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    walterich@gmail.com · 2 years ago
    I'm having the same problem but only certain emails are being moved to Trash and I don't see them. Please don't suggest I have rule for this. Why would I create a rule to send email I want straight to trash?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Aiden · 2 years ago
    Can any one help with this problem. All the emails send internally are being deleted but nothing is being deleted from a external email address. I tried all of the above but still isn't working
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kellytte · 2 years ago
      Hi Aiden,
      There are numerous factors leading to emails deleted automatically. Please check:
      (1) No email rule to delete/move internal emails. Click Home > Rules > Manage Rules & Alerts to view the list of rules. If such rules exist, please uncheck the rule or remove it as you need;
      (2) Not Block the internal domain. Click Home > Junk > Junk E-mail Options, enable Blocked Senders tab in the popping dialog, and check your internal domain exists or not. If exist, please remove it.
      (3) Not filter emails from internal domain. Select the Inbox folder, click View > View Settings > Filter, and check if there are filter criteria to hide internal emails. If exist, please remove it. Or just click Clear All button to remove all filter criteria.
      (4) Other unknown factors…
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Any · 3 years ago
    does NOT work in my computer!!!!!!!! Every time I switch off my computer the inbox gets emptied - God know where these emails are. Ihave no way finding them. I switched off every auto archive feature. I set all settings correctly. I have been chasing this issue for months. And not one suggestion has worked. Switch the computer off and all the emails are gone!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! :-(
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kellytte · 2 years ago
      Hi Any,
      Ensure the AutoArchive has been off? Or your email account type is exchange? If exchange, you may ask the exchange administrator for help.