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Come interrompere / impedire a Outlook di eliminare automaticamente le e-mail?

Hai mai incontrato le email nella cartella Posta eliminata che vengono cancellate automaticamente all'uscita da Outlook? Oppure email, elementi del calendario o attività vengono rimossi automaticamente in un periodo regolare? Qui, in questo articolo introdurrò due soluzioni per impedire a Outlook di eliminare automaticamente gli elementi nella cartella Posta eliminata o in qualsiasi cartella specificata in Outlook.


Arresta Outlook dall'eliminazione automatica dei messaggi di posta elettronica nella cartella Posta eliminata

Questo metodo ti guiderà a impedire a Outlook di eliminare automaticamente gli elementi nella cartella Posta eliminata quando esci da Outlook. Si prega di fare quanto segue:

1. Clic Compila il > Opzioni.

2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, fare clic su Tecnologia nella barra di sinistra, quindi deseleziona il Svuota le cartelle Posta eliminata all'uscita da Outlook opzione nel Avvio e uscita di Outlook sezione. Vedi screenshot:

3. Clicca il OK pulsante per salvare la modifica.

D'ora in poi, la cartella Posta eliminata non verrà cancellata automaticamente all'uscita dal programma Outlook.

Inoltra automaticamente ogni e-mail al destinatario specificato in Outlook

In generale, possiamo impostare una regola per inoltrare automaticamente le email ai destinatari specificati, come il tuo altro account email, Gmail o i tuoi colleghi, ecc. Ma sappiamo che ci vorrà molto tempo per configurare una regola personalizzata in Veduta. Ora presentiamo Kutools per Outlook (Automatico) Avanti funzione, che può impostare una regola di inoltro automatico solo con diversi clic.


email di inoltro automatico

Impedisci a Outlook di eliminare automaticamente i messaggi di posta elettronica nella cartella specificata

Se gli elementi vengono rimossi automaticamente da una determinata cartella di Outlook in un periodo regolare, ad esempio gli appuntamenti e le riunioni vengono eliminati automaticamente ogni mese, potrebbe essere causato dall'archiviazione automatica. In questa condizione, procedere con i passaggi seguenti:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella di Outlook specificata e fare clic su Properties dal menu di scelta rapida. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Proprietà di apertura, abilitare il file Archiviazione automatica scheda e controlla il file Non archiviare elementi in questa cartella opzione. Vedi screenshot:

3. Clicca il OK pulsante per salvare la modifica.

Da ora, gli elementi meno recenti nella cartella specificata non verranno eliminati automaticamente.

Note:: Questo metodo funziona bene anche per cartelle di posta, cartelle di calendario e cartelle delle attività.


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Comments (23)
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Hallo Zusammen,

ich hoffe Ihr könnt mir weiter helfen.

Ich habe Outlook 2016 (Microsoft Outlook FÜR MAC) - Version: 16.16.27 (201012) für meinen Mac.

Mein e-Mail Anbieter ist Strato, jedoch nutze ich Outlook als Haupt-Email Postfach. Leider löschen sich meine E-Mails im Posteingang nach ca. 30 Tagen automatisch und ich finde absolut keine Einstellung wo ich das abstellen kann. Der Support von Strato meinte, dass das sehr wahrscheinlich eine Einstellung im Outlook ist, jedoch bin ich bis heute nicht fündig geworden. Bei älteren Versionen von Outlook für Mac konnte man im "AutoArchiv" die Einstellung tätigen dass die E-Mails nicht automatisch gelöscht werden sollen, aber bei meiner jetzigen Version: 16.16.27 (201012) für MAC bin ich absolut ohne Ergebnis. Ich finde keine Einstellung etc. wie ich das abstellen kann. Die E-Mails werden ca. alle 30 Tage gelöscht.

Ich hoffe wirklich dass jemand hier eine Lösung für mich hat.

Besten Dank schon mal vorab für alle Antworten.

LG.
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Hi there,

Does your email account use POP3? If so, please try this:
Click File > Account Settings > Account Settings. Then double-click on the POP account. Choose More Settings and click Advanced. Check the box to enable Leave a copy of the message on the server.

Amanda
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The emails in my inbox keep getting deleted by Microsoft. I am using Chrome on a Windows 10 PC. I need these emails! How can I prevent Microsoft from automatically deleting my emails?
I have tried everything. I do not have "Properties" or any other click-on that are specified in the Internet instructions. I am using Hotmail in Outlook. There is noting in settings nor anywhere else where I can stop the automatic removal.
Thanks
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Hi there,

Are you using Outlook online? Or the desktop app.

Amanda
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SO SO AMAZING, CONGRATULATION BRO
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Hello

My problem is that when I receive email, it directly goes to the trash folder. How can I fix that issue?
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Hi there,

Do you mean that all the emails you recive will go to the trash folder instead of the Inbox?
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For the past two weeks now, I've been having difficulty trying to recover and save old emails in my AOL folder.
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Hi Matthew,

Hope this tutorial would help you 🙂: https://www.extendoffice.com/documents/outlook/1474-outlook-find-old-emails.html

Amanda
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Find the rules section on your computer. Set a new rule I don't want my emails auto deleted. That worked for me
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For some reason the emails in my inbox seem to disappear after two weeks and then they are gone. The are not in deleted items and I did not delete them. I've gone through properties for the inbox as well as how the email is set up but I'm stumped. Any suggestions? Thanks!
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I don't see "file" and I don't see "options"
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In normal Microsoft Outlook desktop application, the File tab is at the leftmost of the Ribbon, and then you will get the Options in the left bar.
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Hi Arthur,
Which version of Outlook are you using? The methods introduced on this webpage works well with Microsoft Outlook desktop applications. It does work with Outlook web application or Microsoft Outlook for Mac.
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I am so angry right now, I had many very important business emails set up in folders, I went to review some this morning and DAMN everything more than one month old is GONE! I have now set up to never delete, but how do I get them back!??
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Hi Karen Robinson,
First, check your email account type. In some Exchange accounts, old emails will be removed automatically. If your email account type is exchange, you’d better contact the exchange administrator.
Second, check the AutoArchive settings. If you have enabled the AutoArchive option, the old emails may be moved to the archive folder automatically.
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HELLO EVERYONE. I HAVE SETUP MY ACCOUNT IN OUTLOOK. SEEMS LIKE WHEN I DELETE MY EMAILS ON ORIGINAL SERVER MAIL ID, THEY ALSO GET DELETED FROM MY OUTLOOK, AUTOMATIVALLY. CAN ANYONE SUGGEST ME THE SOLUTION ASAP! THANK YOU
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i am also facing same problem please give any suggest
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