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Come fermare/evitare che Outlook elimini automaticamente le email?

Author Kelly Last modified

Ti è mai capitato che le email nella cartella Elementi eliminati vengano cancellate automaticamente quando esci da Outlook? Oppure che email, elementi del calendario o attività vengano rimosse automaticamente a intervalli regolari? In questo articolo, ti presenterò due soluzioni per impedire a Outlook di eliminare automaticamente gli elementi nella cartella Elementi eliminati o in qualsiasi altra cartella specificata in Outlook.


Ferma Outlook dall'eliminazione automatica delle email nella cartella Elementi eliminati

Questo metodo ti guiderà per fermare Outlook dall'eliminazione automatica degli elementi nella cartella Elementi eliminati quando esci da Outlook. Procedi come segue:

1. Clicca su File > Opzioni.

2Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, clicca su Avanzate nella barra laterale sinistra, e poi deseleziona l'opzione Svuota le cartelle Elementi eliminati all'uscita da Outlook nell'area Avvio e uscita di Outlook Sezione. Vedi screenshot:
doc-stop-outlook-auto-delete-1

3. Clicca sul pulsante OK per salvare la modifica.

Da ora in poi, la cartella Elementi eliminati non verrà svuotata automaticamente quando esci dal programma Outlook.

Inoltra automaticamente ogni email al destinatario specificato in Outlook

In generale, possiamo impostare una regola per inoltrare automaticamente le email ai destinatari specificati, come un altro account email, il tuo Gmail o i tuoi colleghi, ecc. Ma sappiamo tutti che configurare una regola personalizzata in Outlook richiede molto tempo. Ora, vi presentiamo Kutools per Outlook's(Automatico) Inoltro funzionalità, che può impostare una regola di inoltro automatico con pochi clic.


auto forward emails

Ferma Outlook dall'eliminazione automatica delle email in una cartella specificata

Se gli elementi vengono rimossi automaticamente da una determinata cartella di Outlook a intervalli regolari, ad esempio appuntamenti e riunioni vengono eliminati automaticamente ogni mese, potrebbe essere causato da AutoArchiviazione. In questa situazione, procedi con i seguenti passaggi:

1Fai clic destro sulla cartella Outlook specificata e clicca su Proprietà dal menu contestuale. Vedi screenshot:
doc-stop-outlook-auto-delete-2

2Nella finestra di dialogo Proprietà aperta, abilita la scheda AutoArchiviazione e seleziona l'opzione Non archiviare gli elementi in questa cartella Vedi screenshot:
doc-stop-outlook-auto-delete-3

3. Clicca sul pulsante OK per salvare la modifica.

Da ora in poi, gli elementi più vecchi nella cartella specificata non verranno eliminati automaticamente.

Nota: Questo metodo funziona bene anche per le cartelle di posta, le cartelle del calendario e le cartelle delle attività.


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