Come eliminare automaticamente le email da una cartella di Outlook in base a una determinata tempistica?

Immagina di ricevere ogni giorno numerose email in Outlook e di volerle eliminare automaticamente secondo una pianificazione precisa, per mantenere Outlook sempre veloce e reattivo. Ma come fare? In questo articolo ti mostrerò un metodo semplice per cancellare automaticamente i messaggi dalle cartelle di Outlook in base a una tempistica predefinita.

Eliminazione temporizzata delle email da una cartella di Outlook

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Eliminazione temporizzata delle email da una cartella di Outlook

Questo articolo ti guiderà nella configurazione delle impostazioni di Archiviazione automatica per eliminare automaticamente le email da una cartella specifica di Outlook in base a una tempistica predefinita.

1. Nella vista Posta, fai clic con il tasto destro sulla cartella di Outlook da cui desideri eliminare le email in base a una tempistica e seleziona Proprietà dal menu contestuale. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Proprietà, procedi come segue:
(1) Vai alla scheda Archiviazione automatica;

(2) Seleziona l'opzione Archivia questa cartella utilizzando queste impostazioni;

(3) Specifica la tempistica con cui desideri eliminare le email, ad esempio ogni due settimane.

(4) Elimina e salva le email utilizzando una delle opzioni seguenti:
A. Se desideri eliminare le email dalla cartella di Outlook ma conservarne una copia di backup sul disco rigido, seleziona l’opzione Sposta gli elementi meno recenti nella cartella di archiviazione predefinita oppure l’opzione Sposta gli elementi meno recenti in (la cartella specificata da te);
B. Se desideri eliminare le email dalla cartella di Outlook senza crearne un backup, seleziona l’opzione Elimina definitivamente gli elementi meno recenti.

3. Fai clic sul pulsante OK per salvare le impostazioni di Archiviazione automatica.

D’ora in poi, le email verranno eliminate automaticamente in base alla tempistica indicata.

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