Come eliminare le email in base al tempo dalla cartella di Outlook?
Supponiamo che tu riceva molte email su Outlook ogni giorno e desideri rimuovere queste email secondo una pianificazione per mantenere Outlook veloce e stabile. Ma come fare? In questo articolo, ti presenterò un modo semplice per eliminare automaticamente le email dalle cartelle di Outlook in base al tempo.
Eliminazione programmata delle email dalla cartella di Outlook
Eliminazione programmata delle email dalla cartella di Outlook
Questo articolo ti guiderà nella configurazione delle impostazioni di AutoArchiviazione per eliminare le email in base al tempo da una specifica cartella di Outlook.
1. Nella vista Mail, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella di Outlook specificata da cui desideri eliminare le email in base al tempo e seleziona Proprietà dal menu contestuale. Vedi screenshot:
2. Nella finestra di dialogo Proprietà, procedi come segue:
(1) Vai alla AutoArchiviazione scheda;
(2) Seleziona l'opzione Archivia questa cartella utilizzando queste impostazioni;
(3) Specifica la pianificazione con cui desideri eliminare le email, ad esempio ogni 2 settimane, ecc.
(4) Elimina e crea un backup delle email con una delle seguenti opzioni:
A. Se desideri eliminare le email dalla cartella di Outlook ma mantenere un backup sul disco rigido, seleziona l'opzione Sposta gli elementi vecchi nella cartella di archivio predefinita oppure Sposta gli elementi vecchi in (la tua cartella specificata) opzione;
B. Se desideri eliminare le email dalla cartella di Outlook senza creare un backup, seleziona l'opzione Elimina definitivamente gli elementi vecchi opzione.
3. Fai clic sul pulsante OK per salvare le impostazioni di AutoArchiviazione.
Da ora in poi, le email verranno eliminate automaticamente in base alla pianificazione specificata.
Assistente AI per la Posta in Outlook: Risposte più intelligenti, comunicazione più chiara (magia con un clic!) GRATIS
Semplifica le tue attività quotidiane di Outlook con l'Assistente AI per la Posta di Kutools per Outlook. Questo potente strumento impara dalle tue email precedenti per offrire risposte intelligenti e accurate, ottimizzare il contenuto delle tue email e aiutarti a redigere e perfezionare i messaggi senza sforzo.
Questa funzione supporta:
- Risposte Intelligenti: Ottieni risposte create a partire dalle tue conversazioni passate—personalizzate, precise e pronte all'uso.
- Contenuto Migliorato: Perfeziona automaticamente il testo delle tue email per chiarezza e impatto.
- Composizione Senza Sforzo: Fornisci solo delle parole chiave e lascia che l'IA si occupi del resto, con diversi stili di scrittura.
- Estensioni Intelligenti: Espandi i tuoi pensieri con suggerimenti contestuali.
- Riassunti: Ottieni sintesi concise di email lunghe istantaneamente.
- Portata Globale: Traduci le tue email in qualsiasi lingua con facilità.
Questa funzione supporta:
- Risposte intelligenti alle email
- Contenuto ottimizzato
- Bozze basate su parole chiave
- Estensione intelligente del contenuto
- Riassunto delle email
- Traduzione multilingue
Il meglio di tutto è che questa funzione è completamente gratuita per sempre! Non aspettare—scarica subito Assistente AI per la Posta e goditela
Articoli correlati
Archivia automaticamente solo gli allegati in Outlook
Imposta le impostazioni di AutoArchiviazione per tutte le cartelle in Outlook
Archivia le email per anno/mese/data in Outlook
I migliori strumenti per la produttività in Office
Ultime novità: Kutools per Outlook lancia la versione gratuita!
Scopri la nuovissima versione GRATUITA di Kutools per Outlook con oltre70 funzionalità straordinarie, da utilizzare PER SEMPRE! Clicca per scaricarla subito!
📧 Automazione Email: Risposta automatica (disponibile per POP e IMAP) / Programma invio email / CC/BCC automatico tramite regola durante l'invio / Inoltro automatico (Regola avanzata) / Aggiungi saluto automaticamente / Suddividi automaticamente le email con più destinatari in messaggi individuali...
📨 Gestione Email: Richiama Email / Blocca email di phishing per oggetto e altri criteri / Elimina email duplicate / Ricerca Avanzata / Organizza cartelle...
📁 Allegati Pro: Salva in blocco / Distacca in blocco / Comprimi in blocco / Salvataggio automatico / Distacca automaticamente / Auto Comprimi...
🌟 Magia dell'interfaccia: 😊Più emoji belle e originali / Notifiche per email importanti / Riduci Outlook a icona invece di chiuderlo...
👍 Funzioni rapide: Rispondi a Tutti con Allegati / Email anti-phishing / 🕘Mostra il fuso orario del mittente...
👩🏼🤝👩🏻 Contatti & Calendario: Aggiungi in blocco contatti dalle email selezionate / Dividi un gruppo di contatti in gruppi individuali / Rimuovi promemoria di compleanno...
