Come creare una riunione con pulsanti di voto in Outlook?
In generale, è facile inviare email con pulsanti di voto in Outlook. Tuttavia, avete mai provato a inviare una riunione con pulsanti di voto in Outlook? In realtà, le riunioni in Outlook non supportano i pulsanti di voto. Tuttavia, questo articolo introdurrà un metodo alternativo per farlo.
Creare una riunione con pulsanti di voto in Outlook
Creare una riunione con pulsanti di voto in Outlook
Si prega di seguire i passaggi sottostanti per inviare una riunione con pulsanti di voto in Outlook.
1. Aprire la cartella del calendario specificata e fare clic su Il > Incontro per creare una nuova riunione.
2. Nella nuova finestra della riunione, invitare i partecipanti, specificare oggetto/posizione/orario della riunione, ecc., quindi fare clic su File > Salva con nome.
3. Nella finestra di dialogo Salva con nome, specificare la cartella di destinazione e fare clic sul pulsante Salva. Vedere screenshot:
Nota: Per impostazione predefinita, la riunione verrà nominata automaticamente con il suo oggetto. Non è consigliabile rinominarla.
4. Fare clic successivamente sul pulsante Salva e sul pulsante Chiudi nella finestra della riunione. Vedere screenshot:
5. Passare alla vista Mail e fare clic su Il > Nuova Email per creare una nuova email.
6. Nella nuova email, aggiungere tutti i partecipanti alla riunione come destinatari, aggiungere lo stesso oggetto della riunione e fare clic su Inserisci > Allega file > Sfoglia Questo PC. Vedere screenshot:
7. Nella finestra di dialogo Inserisci file, aprire la cartella in cui è stata salvata la riunione, selezionare il file .ics e fare clic sul pulsante Inserisci. Vedere screenshot:
8. Ora si ritorna alla finestra del messaggio, fare clic su Opzioni > Usa pulsanti di voto > Personalizzato. Vedere screenshot:
9. Nella finestra di dialogo Proprietà, aggiungere le scelte di voto nella casella Usa pulsanti di voto (suggerimento: separare ogni scelta con un punto e virgola) e fare clic sul pulsante Chiudi . Vedere screenshot:
10. Fare clic sul pulsante Invia.
Finora, hai inviato un'email con pulsanti di voto e allegato la riunione come allegato.
Nota: Quando i destinatari ricevono questa email, possono rispondere alla riunione come segue:
(1) Fare clic per visualizzare l'email specificata nel Riquadro di lettura, potete rispondere al pulsante di voto come necessario, quindi fare doppio clic per aprire l'allegato della riunione.
(2) Nella finestra di dialogo Microsoft Outlook che appare, fare clic sul pulsante Sì.
(3) Ora la riunione si sta aprendo, rispondere alla riunione facendo clic sui pulsanti nel gruppo Rispondi sulla scheda Riunione. Vedere screenshot:
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