Come creare una riunione in Outlook con pulsanti di voto?

In generale, inviare email con pulsanti di voto in Outlook è semplice. Ma hai mai provato a inviare una riunione con pulsanti di voto? In realtà, Outlook non supporta i pulsanti di voto nelle riunioni. Questo articolo, tuttavia, ti propone una soluzione alternativa per ottenere comunque il risultato desiderato.

Creare una riunione con pulsanti di voto in Outlook

---

Creare una riunione con pulsanti di voto in Outlook

Segui questi semplici passaggi per inviare una riunione con pulsanti di voto direttamente da Outlook.

1. Apri la cartella del calendario specificata e fai clic su Home > Incontro per creare un incontro.

2. Nella finestra Incontro, invita i partecipanti, specifica oggetto, luogo e orario della riunione, quindi fai clic su File > Salva con nome.

3. Nella finestra di dialogo Salva con nome, specifica la cartella di destinazione e fai clic sul pulsante Salva. Vedi screenshot:

Nota: Per impostazione predefinita, la riunione viene denominata automaticamente in base al suo oggetto. Si sconsiglia di rinominarla.

4. Fai clic successivamente sui pulsanti Salva e Chiudi nella finestra della riunione. Vedi screenshot:

5. Passa alla visualizzazione Posta e fai clic su Home > Nuova Email per creare una nuova email.

6. Nella nuova email, aggiungi tutti i partecipanti alla riunione come destinatari, inserisci lo stesso oggetto dell’incontro e poi fai clic su Inserisci > Allega file > Sfoglia questo PC. Vedi screenshot:

7. Nella finestra di dialogo Inserisci file, apri la cartella in cui hai salvato la riunione, seleziona il file .ics e fai clic sul pulsante Inserisci. Vedi screenshot:

8. Ora sei tornato alla finestra del messaggio; fai clic su Opzioni > Usa pulsanti di voto > Personalizza. Vedi screenshot:

9. Nella finestra di dialogo Proprietà, inserisci le tue opzioni di voto nella casella Usa pulsanti di voto (suggerimento: separa ogni opzione con un punto e virgola) e fai clic sul pulsante Chiudi. Vedi screenshot:

10. Fai clic sul pulsante Invia.

A questo punto, hai inviato un'email con pulsanti di voto e allegato l'invito alla riunione.

Nota: Quando i destinatari ricevono questa email, possono rispondere alla riunione come segue:

(1)Fai clic per visualizzare in anteprima l’email specificata nel riquadro di lettura; rispondi al pulsante di voto secondo necessità, quindi fai doppio clic per aprire l’allegato della riunione.

(2)Nella finestra di dialogo di Microsoft Outlook che compare, fai clic sul pulsante Sì.

(3)Ora la riunione si sta aprendo: rispondi facendo clic sui pulsanti nel gruppo Rispondi nella scheda Riunione. Vedi screenshot:

Articoli correlati

Come personalizzare i pulsanti di voto in Outlook?

Come si aggiungono e utilizzano i pulsanti di voto in Outlook?

Come visualizzare i risultati o le risposte dei voti in Outlook?