Come salvare automaticamente le e-mail di Outlook su disco rigido / disco?
Per backup, prove di lavoro o altri scopi, potresti voler salvare le email di Outlook sul disco rigido. È facile salvare diversi messaggi di posta elettronica su disco trascinando manualmente da Outlook al disco. Tuttavia, sai come salvare automaticamente su disco ogni email in arrivo? Questo articolo introdurrà un VBA per gestirlo in Outlook.
Salva automaticamente le e-mail di Outlook su disco rigido / disco
Salva automaticamente le e-mail di Outlook su disco rigido / disco
Questo metodo introdurrà un VBA per salvare automaticamente ogni e-mail in arrivo in Outlook come singolo file HTML sul disco specifico. Si prega di fare quanto segue:
1. stampa altro + F11 tasti per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications Edition.
2. Espandere il Project1 e fare doppio clic Questa sessione di Outlook per aprirlo, quindi incollare sotto il codice VBA nella finestra ThisOutlookSession. Vedi screenshot:
VBA: salva automaticamente le e-mail di Outlook come file HTML su disco
Private WithEvents InboxItems As Outlook.Items
Sub Application_Startup()
Dim xNameSpace As Outlook.NameSpace
Set xNameSpace = Outlook.Application.Session
Set InboxItems = xNameSpace.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub InboxItems_ItemAdd(ByVal objItem As Object)
Dim FSO
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xFilePath As String
Dim xRegEx
Dim xFileName As String
On Error Resume Next
xFilePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16)
xFilePath = xFilePath & "\MyEmails"
Set FSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
If FSO.FolderExists(xFilePath) = False Then
FSO.CreateFolder (xFilePath)
End If
Set xRegEx = CreateObject("vbscript.regexp")
xRegEx.Global = True
xRegEx.IgnoreCase = False
xRegEx.Pattern = "\||\/|\<|\>|""|:|\*|\\|\?"
If objItem.Class = olMail Then
Set xMailItem = objItem
xFileName = xRegEx.Replace(xMailItem.Subject, "")
xMailItem.SaveAs xFilePath & "\" & xFileName & ".html", olHTML
End If
Exit Sub
End Sub
3. Salva il codice VBA e riavvia Microsoft Outlook.
D'ora in poi, ogni email in arrivo verrà salvata come file HTML individuale nella cartella "MyEmails".
Note:
(1) Questo VBA creerà una cartella denominata "MyEmails" nella cartella Documents. Puoi trovare le e-mail salvate automaticamente con questo percorso di cartella: C: \ Users \ your_user_name \ Documents \ MyEmails
(2) Questo VBA funziona con le e-mail ricevute nella cartella Posta in arrivo dell'account e-mail predefinito.
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