Come salvare automaticamente le email di Outlook sul disco rigido?
Per il backup, le prove di lavoro o altri scopi, potresti voler salvare le email di Outlook sul disco rigido. È facile salvare manualmente alcune email trascinandole da Outlook al disco. Tuttavia, sai come salvare automaticamente ogni email in arrivo sul disco? Questo articolo introdurrà una VBA per gestire questa operazione in Outlook.
Salvataggio automatico delle email di Outlook sul disco rigido
Salvataggio automatico delle email di Outlook sul disco rigido
Questo metodo introdurrà una VBA per salvare automaticamente ogni email in arrivo in Outlook come file HTML individuale nel disco specifico. Procedi come segue:
1. Premi i tasti "Alt" + "F11" per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Espandi Project1 e fai doppio clic su "ThisOutlookSession" per aprirlo, quindi incolla il seguente codice VBA nella finestra ThisOutlookSession. Vedi screenshot:
VBA: Salva automaticamente le email di Outlook come file HTML sul disco
Private WithEvents InboxItems As Outlook.Items
Sub Application_Startup()
Dim xNameSpace As Outlook.NameSpace
Set xNameSpace = Outlook.Application.Session
Set InboxItems = xNameSpace.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub InboxItems_ItemAdd(ByVal objItem As Object)
Dim FSO
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xFilePath As String
Dim xRegEx
Dim xFileName As String
On Error Resume Next
xFilePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16)
xFilePath = xFilePath & "\MyEmails"
Set FSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
If FSO.FolderExists(xFilePath) = False Then
FSO.CreateFolder (xFilePath)
End If
Set xRegEx = CreateObject("vbscript.regexp")
xRegEx.Global = True
xRegEx.IgnoreCase = False
xRegEx.Pattern = "\||\/|\<|\>|""|:|\*|\\|\?"
If objItem.Class = olMail Then
Set xMailItem = objItem
xFileName = xRegEx.Replace(xMailItem.Subject, "")
xMailItem.SaveAs xFilePath & "\" & xFileName & ".html", olHTML
End If
Exit Sub
End Sub
3. Salva il codice VBA e riavvia Microsoft Outlook.
Da ora in poi, ogni email in arrivo verrà salvata come file HTML individuale nella cartella “MyEmails”.
Note:
(1) Questa VBA creerà una cartella chiamata “MyEmails” all'interno della cartella Documenti. Puoi trovare le email salvate automaticamente seguendo questo percorso: C:\Users\il_tuo_nome_utente\Documents\MyEmails
(2) Questa VBA funzionerà con le email ricevute nella cartella Posta in arrivo dell'account email predefinito.
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