Come copiare tutti i destinatari da una o più email in Outlook?
In Microsoft Outlook, potrebbe essere necessario copiare spesso tutti i destinatari da un'email — sia dalla Posta in arrivo che dagli Elementi inviati — per inviare un nuovo messaggio allo stesso gruppo o creare un gruppo di contatti per utilizzi futuri. Ad esempio, potresti ricevere un'email con diversi destinatari nei campi A e Cc e volerli copiare rapidamente in una nuova email. Oppure, potresti dover estrarre i destinatari da un'email inviata per riutilizzare la stessa lista senza aggiungere manualmente ogni indirizzo nuovamente. Invece di copiare e incollare gli indirizzi email uno per uno, Outlook offre diversi modi per semplificare questo processo. In questo articolo, esploreremo due metodi per copiare i destinatari da una o più email, sia che tu voglia comporre un nuovo messaggio, inoltrare email o salvare contatti per comunicazioni future.
Copia tutti i destinatari da una singola email a una nuova email (Manuale & Veloce)
Copia tutti i destinatari da più email in un gruppo di contatti con Kutools per Outlook 👍 (Veloce & Automatico)
Copia tutti i destinatari da una singola email a una nuova email
Di default, Outlook ti permette di copiare manualmente i destinatari dai campi A o Cc. Tuttavia, questo metodo fornisce un trucco più veloce per copiare in blocco tutti i destinatari da entrambi i campi in una nuova email.
1. Seleziona l'email i cui destinatari vuoi copiare. Fai clic su Home > Rispondi a tutti per aprire una finestra di risposta.
2. Rimuovi, se necessario, l'indirizzo email del mittente originale dal campo A. Cancella l'oggetto e il contenuto del messaggio per convertire la risposta in una nuova email con i destinatari copiati.
Pro e Contro di Questo Metodo:
- ✅ Veloce e Facile: Copia rapidamente i destinatari senza strumenti aggiuntivi.
- ✅ Nessun Software Aggiuntivo Necessario: Usa le funzionalità incorporate di Outlook.
- ❌ Limitato a Una Email alla Volta: Non adatto per la gestione di massa dei destinatari.
- ❌ Richiede Pulizia Manuale: Devi rimuovere l'indirizzo del mittente e cancellare l'oggetto/messaggio.
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✨ Come funziona:
- Passa alla visualizzazione Contatti e seleziona il gruppo da dividere.
- Clicca su "Kutools Plus" > "Contatti" > "Dividi in un nuovo gruppo di contatti".
- Seleziona i contatti da spostare in un nuovo gruppo e assegna un nome al gruppo.
- Clicca su "OK" e lascia che Kutools si occupi del resto!
Copia tutti i destinatari da più email in un gruppo di contatti con Kutools per Outlook 👍
Se hai spesso bisogno di raccogliere e organizzare i destinatari da più email in un gruppo di contatti riutilizzabile, copiare manualmente gli indirizzi può essere noioso e dispendioso in termini di tempo. Fortunatamente, Kutools per Outlook semplifica questo processo con la sua potente funzione "Aggiungi al gruppo di contatti". Con pochi clic, puoi estrarre i destinatari da più email, eliminare duplicati e creare istantaneamente un gruppo di contatti ben organizzato, risparmiando tempo ed energia preziosi.
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Passo 1: Crea un nuovo gruppo di contatti
Nella vista Mail di Outlook, vai su Home > Nuovi elementi > Altri elementi > Gruppo di contatti. Nella finestra Gruppo di contatti, inserisci un nome per il gruppo nel campo Nome. Fai clic su Salva & Chiudi per creare il gruppo.
Passo 2: Aggiungi i destinatari da più email al gruppo di contatti
Seleziona le email contenenti i destinatari che desideri estrarre. Fai clic su Kutools > Aggiungi contatto > Aggiungi al gruppo di contatti.
Passo 3: Conferma & finalizza
- Nella finestra di dialogo Aggiungi membri al gruppo di contatti, assicurati che gli indirizzi dei destinatari siano selezionati. Deseleziona gli indirizzi email dei mittenti originali (se non vuoi includerli).
- Seleziona il gruppo di contatti che hai creato in precedenza.
- Fai clic su OK. Poi tutti i destinatari delle email selezionate verranno aggiunti al gruppo di contatti per un facile utilizzo futuro.
Perché Usare il Metodo Kutools per Outlook?
- ✅ Gestione di Massa dei Destinatari: Salva facilmente più destinatari contemporaneamente.
- ✅ Evita L'inserimento Manuale: Non c'è bisogno di digitare gli indirizzi uno per uno.
- ✅ Gruppi di Contatti Organizzati: Ideale per team aziendali, liste di distribuzione o contatti frequenti.
Quale Metodo Dovresti Scegliere?
Ecco un confronto tra i due metodi per aiutarti a decidere quale si adatta meglio alle tue esigenze:
| Metodo | Migliore Per | Facilità d'uso | Efficienza |
|---|---|---|---|
| Copia Destinatari da una Email | Copia rapida dei destinatari da una singola email | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Copia Destinatari da Più Email (Kutools) | Salvare i destinatari da più email in un gruppo di contatti | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Per un uso una tantum, copiare i destinatari da una singola email è rapido e facile, mentre creare un gruppo di contatti è ideale per email di gruppo frequenti.
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