Come copiare tutti i destinatari da una o più email in Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

In Microsoft Outlook, potrebbe essere necessario copiare spesso tutti i destinatari di un'email — sia dalla Posta in arrivo che dagli Elementi inviati — per inviare un nuovo messaggio allo stesso gruppo o creare un gruppo di contatti per utilizzi futuri. Ad esempio, potresti ricevere un'email con più destinatari nei campi A e Cc e volerli copiare rapidamente in una nuova email. Oppure, potresti dover estrarre i destinatari da un'email inviata per riutilizzare la stessa lista senza aggiungere manualmente ogni indirizzo nuovamente. Invece di copiare e incollare gli indirizzi email uno per uno, Outlook offre diversi modi per semplificare questo processo. In questo articolo, esploreremo due metodi per copiare i destinatari da una o più email, sia che tu voglia comporre un nuovo messaggio, inoltrare email o salvare contatti per comunicazioni future.

Copia tutti i destinatari da una singola email a una nuova email (Manuale & Veloce)

Copia tutti i destinatari da più email in un gruppo di contatti con Kutools for Outlook 👍 (Veloce & Automatico)

Copia tutti i destinatari da una singola email a una nuova email

Per impostazione predefinita, Outlook ti consente di copiare manualmente i destinatari dai campi A o Cc. Tuttavia, questo metodo offre un trucco più veloce per copiare in blocco tutti i destinatari da entrambi i campi in una nuova email.

1. Seleziona l'email i cui destinatari vuoi copiare. Clicca su Home > Rispondi a tutti per aprire una finestra di risposta.

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2. Rimuovi l'indirizzo email del mittente originale dal campo A se necessario. Cancella l'oggetto e il contenuto del messaggio per convertire la risposta in una nuova email con i destinatari copiati.

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Pro e Contro di Questo Metodo:

✅ Veloce e Facile: Copia rapidamente i destinatari senza strumenti aggiuntivi.
✅ Nessun Software Aggiuntivo Necessario: Usa le funzionalità integrate di Outlook.
❌ Limitato a Una Email alla Volta: Non adatto per la gestione di massa dei destinatari.
❌ Richiede Pulizia Manuale: Devi rimuovere l'indirizzo del mittente e cancellare l'oggetto/messaggio.

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✨ Come Funziona:

Passa alla vista Contatti e seleziona il gruppo da dividere.
Clicca su "Kutools Plus" > "Contatti" > "Dividi in un nuovo gruppo di contatti".
Seleziona i contatti da spostare in un nuovo gruppo e assegna un nome al gruppo.
Clicca su "OK" e lascia che Kutools si occupi del resto!

Split to Multiple Contact Groups Feature

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Copia tutti i destinatari da più email in un gruppo di contatti con Kutools for Outlook 👍

Se hai spesso bisogno di raccogliere e organizzare destinatari da più email in un gruppo di contatti riutilizzabile, copiare manualmente gli indirizzi può essere noioso e dispendioso in termini di tempo. Fortunatamente, Kutools for Outlook semplifica questo processo con la sua potente funzione "Aggiungi al gruppo di contatti". Con pochi clic, puoi estrarre i destinatari da più email, eliminare i duplicati e creare istantaneamente un gruppo di contatti ben organizzato, risparmiando tempo ed energia preziosi.

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Passo 1: Crea un nuovo gruppo di contatti

Nella vista Mail di Outlook, vai su Home > Nuovi elementi > Altri elementi > Gruppo di contatti. Nella finestra Gruppo di contatti, inserisci un nome per il gruppo nel campo Nome. Clicca Salva & Chiudi per creare il gruppo.

shot of creating a new contact group

Passo 2: Aggiungi destinatari da più email al gruppo di contatti

Seleziona le email contenenti i destinatari che desideri estrarre. Clicca su Kutools > Aggiungi contatto > Aggiungi al gruppo di contatti.

shot of adding recipients to the contact group

Passo 3: Conferma & finalizza

Nella finestra di dialogo Aggiungi membri al gruppo di contatti, assicurati che gli indirizzi dei destinatari siano selezionati. Deseleziona gli indirizzi email dei mittenti originali (se non vuoi includerli).
Seleziona il gruppo di contatti creato in precedenza.
Clicca OK. Quindi, tutti i destinatari delle email selezionate vengono aggiunti al gruppo di contatti per un uso futuro facile.

shot of the the Add people to contact group dialog box

Perché Usare il Metodo Kutools for Outlook?

✅ Gestione di Massa dei Destinatari: Salva facilmente più destinatari in una volta sola.
✅ Evita Inserimenti Manuali: Non è necessario digitare gli indirizzi uno per uno.
✅ Gruppi di Contatti Organizzati: Ideale per team aziendali, liste di distribuzione o contatti frequenti.

Nota: Per applicare la funzione Aggiungi al gruppo di contatti di Kutools for Outlook, prima di tutto, dovresti scaricare e installare Kutools for Outlook.

Quale Metodo Dovresti Scegliere?

Ecco un confronto tra i due metodi per aiutarti a decidere quale si adatta meglio alle tue esigenze:

Metodo	Migliore Per	Facilità d'uso	Efficienza
Copia Destinatari da Una Email	Copia rapida dei destinatari da una singola email	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐
Copia Destinatari da Più Email (Kutools)	Salvataggio dei destinatari da più email in un gruppo di contatti	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐

Per un utilizzo una tantum, copiare i destinatari da una singola email è veloce e facile, mentre creare un gruppo di contatti è ideale per email di gruppo frequenti.