Come copiare tutti i destinatari da una o più email in Outlook?

In Microsoft Outlook potrebbe capitarti spesso di dover copiare tutti i destinatari da un'email—sia dalla Posta in arrivo che dagli Elementi inviati—per inviare un nuovo messaggio allo stesso gruppo o creare un Gruppo di contatti da riutilizzare in futuro. Ad esempio, potresti ricevere un'email con più destinatari nei campi A e Cc e volerli copiare rapidamente in un nuovo messaggio. Oppure potresti aver bisogno di estrarre i destinatari da un'email inviata per riutilizzare lo stesso elenco senza dover aggiungere manualmente ogni indirizzo da capo. Invece di copiare e incollare un indirizzo email alla volta, Outlook offre diversi metodi per semplificare questa operazione. In questo articolo esploreremo due approcci efficaci per copiare i destinatari da una o più email, sia che tu voglia comporre un nuovo messaggio, inoltrare un'email o salvare i contatti per comunicazioni future.

Copia tutti i destinatari da un’unica email in un Nuova Email(Manuale e rapido)

Copia tutti i destinatari da più email in un Gruppo di contatti con Kutools per Outlook 👍(Veloce e automatizzato)

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Copia tutti i destinatari da un’unica email in un Nuova Email

Per impostazione predefinita, Outlook ti permette di copiare manualmente i destinatari dai campi A o Cc. Tuttavia, questo metodo offre un trucco ancora più rapido per copiare in blocco tutti i destinatari da entrambi i campi direttamente in una nuova email.

1. Seleziona l'email i cui destinatari desideri copiare. Fai clic su Home > Rispondi a tutti per aprire la finestra di risposta.

2. Rimuovi, se necessario, l’indirizzo email del mittente originale dal campo A. Cancella oggetto e contenuto del messaggio per trasformare la risposta in una nuova email con i destinatari copiati.

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Copia tutti i destinatari da più email in un Gruppo di contatti con Kutools per Outlook 👍

Se hai spesso la necessità di raccogliere e organizzare i destinatari da più email in un Gruppo di contatti riutilizzabile, copiare manualmente gli indirizzi può diventare noioso e dispendioso in termini di tempo. Per fortuna, Kutools per Outlook semplifica questa operazione grazie alla sua potente funzione "Aggiungi mittenti e destinatari multipli delle email selezionate a un Gruppo di contatti". Con pochi clic puoi estrarre i destinatari da più email, eliminare i duplicati e creare all’istante un Gruppo di contatti perfettamente organizzato, risparmiando tempo ed energie preziose.

Passo 1: Crea un Nuovo gruppo di contatti

Nella visualizzazione Posta di Outlook, vai su Home > Nuovi elementi > Altri elementi > Gruppo di contatti. Nella finestra Gruppo di contatti, inserisci un nome per il gruppo nel campo Nome. Fai clic su Salva e chiudi per creare il gruppo.

Passo 2: Aggiungi i destinatari da più email al Gruppo di contatti

Seleziona le email che contengono l'indirizzo del destinatario da cui desideri estrarre i contatti. Fai clic su Kutools > Aggiungi contatto > Aggiungi al gruppo di contatti.

Passo 3: Conferma e finalizza

1. Nella finestra di dialogo Aggiungi membri al gruppo di contatti, assicurati che gli indirizzi dei destinatari siano selezionati. Deseleziona l’indirizzo email dei mittenti originali (se non desideri includerli).
2. Seleziona il gruppo di contatti creato in precedenza.
3. Fai clic su OK. Tutti i destinatari delle email selezionate verranno aggiunti al gruppo di contatti per un utilizzo futuro semplice e rapido.

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Quale metodo scegliere?

Ecco un confronto tra i due metodi per aiutarti a decidere quale fa al caso tuo:

Metodo	Ideale per	Facilità d’uso	Efficienza
Copia destinatari da un'email	Copiare rapidamente i destinatari da un’unica email	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐
Copia destinatari da più email (Kutools)	Salvare i destinatari da più email in un Gruppo di contatti	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐

Per un utilizzo occasionale, copiare i destinatari da un’unica email è rapido e semplice, mentre creare un Gruppo di contatti è ideale per invii frequenti a gruppi.

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