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Come contare il numero di destinatari nei campi A, Cc e Ccn in Outlook?

AutoreKelly Data di modifica

Quando componi un'email in Outlook, potresti aver bisogno di conoscere il numero totale di destinatari presenti nei campi A, Cc e Ccn. Outlook non include una funzione integrata per effettuare questo conteggio, ma esistono soluzioni efficaci per ovviare a questa mancanza. In questo articolo ti presenteremo due metodi: una macro VBA per un conteggio semplice e diretto dei destinatari e un’alternativa più rapida e intuitiva grazie a Kutools per Outlook.

Conta i destinatari nei campi A, Cc e Ccn con VBA(Manuale e tecnico)

Conta rapidamente il numero totale di destinatari nei campi A, Cc e Ccn delle email inviate con Kutools per Outlook 👍(Veloce e semplice)


Conta i destinatari nei campi A, Cc e Ccn con VBA

Questo metodo utilizza una macro VBA per contare il numero totale di destinatari nei campi A, Cc e Ccn di un'email in fase di composizione.

Passo 1: Apri l'editor VBA

Dopo aver aggiunto i destinatari all'email, premi Alt+F11 per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic for Applications (VBA).

Passo 2: Inserisci il codice VBA

Fai clic su Inserisci>Moduloe incolla il seguente codice VBA nella finestra del modulo:

VBA: Conta il numero totale di destinatari

' Count all recipients in To, Cc, and Bcc fields
Sub Hurriedness()
If (Inspectors. Count > 0) Then Msg Box (ActiveInspector.CurrentItem.Recipients.ount) & " Recipients"
End Sub

Passo 3: Esegui il codice

Premi F5 oppure fai clic sul pulsante Esegui per avviare il codice. Apparirà una finestra di dialogo che mostra il numero totale di destinatari nei campi A, Cc e Ccn.
doc-count-recipients-01

Svantaggi:

  • Conta un gruppo di contatti come un unico destinatario: se includi un gruppo di contatti, verrà considerato come un singolo destinatario.
  • Conta i duplicati: I destinatari presenti in più campi (ad esempio sia in A che in Cc) vengono conteggiati più volte.
  • Richiede conoscenze tecniche: configurare ed eseguire il codice VBA può risultare impegnativo per chi non ha dimestichezza con la tecnologia.
  • Non adatto per le email inviate: Questo metodo funziona esclusivamente per le email che stai componendo in questo momento, non per quelle già inviate.

🧹 Rimuovi i destinatari duplicati con un solo clic

Durante la composizione di un'email in Outlook, capita spesso di inserire destinatari duplicati nei campi A, Cc o Ccn, rendendo il messaggio disordinato. Grazie alla funzione Kutools per Outlook’s Rimuovi Nomi Duplicati, puoi ripulire istantaneamente la tua lista di destinatari e garantire un'email impeccabile. Elimina i duplicati con un solo clic!

Rimuovi destinatari duplicati nell'email

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Conta rapidamente il numero totale di destinatari nei campi A, Cc e Ccn delle email inviate con Kutools per Outlook 👍

Per una soluzione semplice e veloce, Kutools per Outlook offre la funzione Aggiungi al gruppo di contatti e la funzione Informazioni (Gruppo di contatti) per contare i destinatari nei campi A, Cc e Ccn nella cartella Elementi inviati. A differenza del metodo VBA, non richiede alcun codice né configurazione manuale, rendendolo la scelta ideale per la maggior parte degli utenti.

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Passo 1: Crea un Nuovo gruppo di contatti

Fai clic su Home > Nuovi elementi > Altri elementi > Gruppo di contatti nella vista Posta per creare un nuovo gruppo. Nella finestra Gruppo di contatti, assegna un nome al gruppo nella casella Nome e fai clic su Salva e chiudi.

schermata di creazione di un nuovo gruppo di contatti

Passo 2: Aggiungi i destinatari al Gruppo di contatti

Apri la cartella Elementi inviati, seleziona l'email i cui destinatari desideri contare e fai clic su Kutools > Aggiungi contatto > Aggiungi al gruppo di contatti.

schermata di aggiunta dei destinatari al gruppo di contatti

Passo 3: Conferma l'aggiunta

Nella finestra di dialogo Aggiungi membri al gruppo di contatti, deseleziona il tuo indirizzo email e lascia selezionati gli altri destinatari. Seleziona il gruppo di contatti creato in precedenza e fai clic su OK.

schermata della finestra di dialogo Aggiungi persone ai gruppi di contatti

Passo 4: Conta i destinatari

Passa alla vista Persone (Contatti), fai doppio clic sul gruppo di contatti per aprirlo e clicca su Kutools > Informazioni. Si aprirà una finestra che mostra il numero totale di membri del gruppo, insieme alle date di creazione e ultima modifica.

schermata del conteggio dei destinatari

Vantaggi:

  • Conteggio completo: Conta con precisione i destinatari delle email inviate, anche negli elenchi di destinatari più lunghi.
  • Nessun problema con i duplicati: assicura che i destinatari duplicati non vengano contati più di una volta.
  • Informazioni aggiuntive: Visualizza dettagli extra, come le date di creazione e modifica.
  • Facile da usare: Rendi il processo semplicissimo con pochi clic—perfetto per utenti di ogni livello di esperienza!
Nota: Per utilizzare la funzione Aggiungi al gruppo di contattie la funzione Informazioni(Gruppo di contatti) di Kutools per Outlook, è necessario innanzitutto scaricare e installare Kutools per Outlook.

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