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Come inviare un'e-mail a più destinatari individualmente in Outlook?

Quando si desidera inviare e-mail personalizzate a più destinatari individualmente senza che si conoscano, normalmente, è possibile inviare l'e-mail ai destinatari uno per uno. Ma questo richiederà tempo e diventerà noioso. Esiste un metodo valido e veloce per risolvere questa attività in Outlook?

Invia un'e-mail a più destinatari separatamente con la funzione Stampa unione

Invia un'e-mail a più destinatari separatamente con una funzionalità straordinaria


Invia un'e-mail a più destinatari separatamente con la funzione Stampa unione

In effetti, la funzionalità Stampa unione in Outlook può aiutarti a inviare la stessa email a più destinatari individualmente con il proprio saluto. Si prega di fare con i seguenti passaggi:

1. Vai al Contatti riquadro, quindi selezionare i destinatari a cui si desidera inviare la posta elettronica, quindi fare clic su Casa > Stampa unione, vedi screenshot:

2. In aperto Contatti di stampa unione la finestra di dialogo:

(1.) Seleziona Solo contatti selezionati opzione sotto il Contatti sezione;

(2.) Nella Opzioni di unione sezione, scegliere Formare lettere dal Tipo di documento cadere in picchiata, E-mail dal Unisci a elenco a discesa, quindi inserisci l'oggetto di cui hai bisogno nel file Riga oggetto del messaggio casella di testo.

3. Quindi fare clic OK pulsante, e il Microsoft Word si aprirà con un nuovo documento. La finestra rimarrà sotto Lettere nastro automaticamente. Quindi dovresti fare clic Linea di saluto sotto il Lettere scheda, vedi screenshot:

4. Nel saltò fuori Inserisci linea di saluto finestra di dialogo, specifica il formato della linea di saluto di cui hai bisogno. È possibile visualizzare in anteprima i risultati del saluto inviato nel file Anteprima sezione allo stesso tempo. Vedi screenshot:

5. Quindi fare clic OKe puoi vedere GreetingLine》è stato inserito nel documento, quindi premere entrare tasto per passare alla riga successiva per comporre il corpo del messaggio che si desidera inviare, vedere screenshot:

6. Dopo aver modificato il corpo del messaggio, fare clic su Lettere > Termina e unisci > Invia messaggi di posta elettronica, vedi screenshot:

7. Nel Unisci a e-mail finestra di dialogo, è possibile fare clic direttamente OK pulsante e l'e-mail verrà inviata a tutti i contatti selezionati contemporaneamente, vedi screenshot:

8. Dopo aver terminato l'invio di e-mail, puoi andare al Oggetti inviati cartella per visualizzare i risultati e l'e-mail è stata inviata a ciascun destinatario individualmente con il proprio saluto, vedi screenshot:


Invia un'e-mail a più destinatari separatamente con una funzionalità straordinaria

Sebbene la funzione Stampa unione possa aiutarti a inviare l'email a più destinatari individualmente, ha anche molte limitazioni, come ad esempio non supporta CC, BCC e inserire allegati durante l'invio di email. Ma se lo hai Kutools for Outlook, con la sua potente funzionalità: Invia separatamente, puoi risolvere tutti questi problemi contemporaneamente.

Nota:Per applicare questo Invia separatamente, in primo luogo, dovresti scaricare il file Kutools for Outlooke quindi applica la funzione in modo rapido e semplice.

Dopo l'installazione Kutools for Outlook, per favore fai come questo:

1. Crea un nuovo messaggio, nel nuovo Messaggio finestra, fare clic Kutools > Invia separatamente, quindi inserisci i destinatari corrispondenti, Cc, Ccn e oggetto nei campi separati, vedi screenshot:

2. E puoi vedere che la riga di saluto è inserita nel corpo del messaggio, quindi componi il corpo del messaggio che desideri inviare, infine, fai clic su Invia pulsante per inviare il messaggio, vedi screenshot:

Suggerimenti:: Se desideri inserire allegati quando invii email collettive personalizzate, devi solo fare clic su inserire > allegare file per inserire gli allegati di cui hai bisogno, vedi screenshot:


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Comments (18)
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Hello, Mahajan
Thank you so much for your comment! We're thrilled that you are satisfied with our website. If you have any further questions, please don't hesitate to reach out.
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Hi Skyyan,
I tried to put it in the body of work and he worked very well. I have to try the other option.

Thank you for your help
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Thank you for this.
I’d like to add a signature m but when send the email to multiple people from word as explained he doesn’t add it even if is saved in outlook and added to any other new email. How can I do this? Thank you
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Hello, Antonio
You cannot insert the signature of Outlook directly, but you can create a new signature in the mail merge. Please do as this:
After the step 5 in this article, then, click Mailings > Rules > Fill-in, see screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-1.png
In the Insert Word Field:Fill-in dialog box, enter your signature text into the Default fill-in text box, see screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-2.png
Then, click OK button, and now, your signature will be inserted into the word file as below screenshot shown:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-3.png
And then, go on the next steps to finish this job.

Or another easy way also can help you: you just need to type the signature after the message body in the Word document, and it also can be recognized as signature.

Please have a try, hope it can help you!
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Hello ,

Good Day to you,

I'm facing and time consuming issue while sending e-mail ( I work in a purchasing department). so when I want to request quotations in multiple vendors using the above mentioned "Send Separately" function is fine. but do you have a solution for when I want to send an emails to multiple receivers (Suppliers) while CC their management. Eg: i want to send e mail to X, Y & Z and when sending to X - X1,X2,X3 & X4 should be CC same scenario for Y and Z. but X and Y and Z must not see the that I send mail to others. only to that specific group. ( for X , To :- X , CC :- X1,X2,X3 & X4 and B)( for Y , To :- Y , CC :- Y1,Y2,Y3 & Y4 and B) ( for Z , To :- Z , CC :- Z1,Z2,Z3 & Z4 and B)
CONSIDER B AS A PERSON WHO SHOULD SEE ALL THE MAILS. TO MANAGE TRANSPARANCY.

hope you have a solution for that 😊.
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Hello Ishara,

For your case, I think you should send three emails separately to X, Y, and Z, rather than in one email. Because we can't only CC to X1,X2,X3 & X4 while sending the email to X, only CC to Y1,Y2,Y3 & Y4 while sending the email to Y, and only CC to Z1,Z2,Z3 & Z4 while sending the email to Z in one message using our "Send Separately" function.
As for recipient B, you can BCC the three emails to B, so B can receive all the emails, and nobody know it.

Sincerely,
Mandy
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Please help mePlease I want the answerJust right now
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i would like use this for community service emails for appx 380 lake residents will your app work for that many??thanks
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This was very much helpful. Good step-by-step details for mail-merge.
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Hi, is there any way to include someone to the c.c when I'm sending emails to multiple recipients using mail merge?
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Hello, ash,
May be there is no direct way for you to insert cc by using the Mail Merge feature, but, you can apply the Send Emails feature in Kutools for Excel, you can download it from here:https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html
After downloading and installing it, please open the Excel file, and then click Kutools Plus > Send Emails to use it.
please try, thank you!
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how can we send attachment with written material in mail through mail merge. or is there any other way, please advice.
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Hello, NK,
The Mail Merge feature doesn't support to insert the attachments when sending multiple emails, but you can try our Kutools for Excel's Send Email feature, with this feature, you can send multiple personalized emails with multiple attachments as you need.
For using this feature of Kutools for Excel, you should download and install the tool first.
https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel/excel-create-mailing-list-and-send-email.html

Please try, hope it can help you!
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First you are showing an excel file Kutools, and then you end up explaining something completely different. ??
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Hello, Fam,
The first part is one feature of our product-Kutools for Excel, if you want to use it, you should download and install it.
The main content in this article is the normal solution that deal with this task in Outlook without using any other third add-in.
Sorry for bringing a misunderstanding for you!
Thank you!
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