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Come inviare un'e-mail a più destinatari individualmente in Outlook?

Quando si desidera inviare e-mail personalizzate a più destinatari individualmente senza che si conoscano, normalmente, è possibile inviare l'e-mail ai destinatari uno per uno. Ma questo richiederà tempo e diventerà noioso. Esiste un metodo valido e veloce per risolvere questa attività in Outlook?

Invia un'e-mail a più destinatari separatamente con la funzione Stampa unione

Invia un'e-mail a più destinatari separatamente con una funzionalità straordinaria


Invia un'e-mail a più destinatari separatamente con la funzione Stampa unione

In effetti, la funzionalità Stampa unione in Outlook può aiutarti a inviare la stessa email a più destinatari individualmente con il proprio saluto. Si prega di fare con i seguenti passaggi:

1. Vai al Contatti riquadro, quindi selezionare i destinatari a cui si desidera inviare la posta elettronica, quindi fare clic su Casa > Stampa unione, vedi screenshot:

2. In aperto Contatti di stampa unione la finestra di dialogo:

(1.) Seleziona Solo contatti selezionati opzione sotto il Contatti sezione;

(2.) Nella Opzioni di unione sezione, scegliere Formare lettere dal Tipo di documento cadere in picchiata, E-mail dal Unisci a elenco a discesa, quindi inserisci l'oggetto di cui hai bisogno nel file Riga oggetto del messaggio casella di testo.

3. Quindi fare clic OK pulsante, e il Microsoft Word si aprirà con un nuovo documento. La finestra rimarrà sotto Lettere nastro automaticamente. Quindi dovresti fare clic Linea di saluto sotto il Lettere scheda, vedi screenshot:

4. Nel saltò fuori Inserisci linea di saluto finestra di dialogo, specifica il formato della linea di saluto di cui hai bisogno. È possibile visualizzare in anteprima i risultati del saluto inviato nel file Anteprima sezione allo stesso tempo. Vedi screenshot:

5. Quindi fare clic OKe puoi vedere GreetingLine》è stato inserito nel documento, quindi premere Entra tasto per passare alla riga successiva per comporre il corpo del messaggio che si desidera inviare, vedere screenshot:

6. Dopo aver modificato il corpo del messaggio, fare clic su Lettere > Termina e unisci > Invia messaggi di posta elettronica, vedi screenshot:

7. Nel Unisci a e-mail finestra di dialogo, è possibile fare clic direttamente OK pulsante e l'e-mail verrà inviata a tutti i contatti selezionati contemporaneamente, vedi screenshot:

8. Dopo aver terminato l'invio di e-mail, puoi andare al Oggetti inviati cartella per visualizzare i risultati e l'e-mail è stata inviata a ciascun destinatario individualmente con il proprio saluto, vedi screenshot:


Invia un'e-mail a più destinatari separatamente con una funzionalità straordinaria

Sebbene la funzione Stampa unione possa aiutarti a inviare l'email a più destinatari individualmente, ha anche molte limitazioni, come ad esempio non supporta CC, BCC e inserire allegati durante l'invio di email. Ma se lo hai Kutools per Outlook, con la sua potente funzionalità: Invia separatamente, puoi risolvere tutti questi problemi contemporaneamente.

NOTA:Per applicare questo Invia separatamente, in primo luogo, dovresti scaricare il file Kutools per Outlooke quindi applica la funzione in modo rapido e semplice.

Dopo l'installazione Kutools per Outlook, per favore fai come questo:

1. Crea un nuovo messaggio, nel nuovo Messaggio finestra, fare clic Kutools > Invia separatamente, quindi inserisci i destinatari corrispondenti, Cc, Ccn e oggetto nei campi separati, vedi screenshot:

2. E puoi vedere che la riga di saluto è inserita nel corpo del messaggio, quindi componi il corpo del messaggio che desideri inviare, infine, fai clic su Invia pulsante per inviare il messaggio, vedi screenshot:

Suggerimenti:: Se desideri inserire allegati quando invii email collettive personalizzate, devi solo fare clic su inserire > allegare file per inserire gli allegati di cui hai bisogno, vedi screenshot:


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Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
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Commenti (16)
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Grande articolo!
Ho una domanda: come posso specificare l'e-mail che utilizzo per inviare queste e-mail?

Può utilizzare solo l'indirizzo email predefinito come mittente?
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Ciao, Cody,

Potrebbe non esserci un modo diretto per modificare l'account di invio durante l'invio di e-mail. Tuttavia, puoi modificare e impostare l'account e-mail desiderato come account predefinito. E quindi applica la funzione Stampa unione per inviare più messaggi.

Per favore, prova, spero che possa aiutarti!
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Per prima cosa stai mostrando un file Excel Kutools, quindi finisci per spiegare qualcosa di completamente diverso. ??
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Ciao, Fam,
La prima parte è una caratteristica del nostro prodotto-Ktools for Excel, se vuoi usarlo, dovresti scaricarlo e installarlo.
Il contenuto principale di questo articolo è la normale soluzione che si occupa di questa attività in Outlook senza utilizzare nessun altro terzo componente aggiuntivo.
Scusa se ti ho portato un malinteso!
.
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come possiamo inviare allegato con materiale scritto per posta tramite mail merge. o c'è un altro modo, si prega di consigliare.
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Ciao, NK,
La funzione Stampa unione non supporta l'inserimento degli allegati durante l'invio di più e-mail, ma puoi provare il nostro Kutools for Excel'S Invia e-mail funzione, con questa funzione puoi inviare più e-mail personalizzate con più allegati di cui hai bisogno.
Per utilizzare questa funzione di Kutools per Excel, è necessario prima scaricare e installare lo strumento.
https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel/excel-create-mailing-list-and-send-email.html

Per favore, prova, spero che possa aiutarti!
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Ciao, c'è un modo per includere qualcuno nel cc quando invio e-mail a più destinatari utilizzando la stampa unione?
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Ciao, cenere,
Potrebbe non esserci un modo diretto per inserire cc usando la funzione Stampa unione, ma puoi applicare la funzione Invia e-mail in Kutools per Excel, puoi scaricarlo da qui:https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html
Dopo averlo scaricato e installato, apri il file Excel, quindi fai clic su Kutools Plus > Invia e-mail per usarlo.
per favore prova, grazie!
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Questo è stato molto utile. Buoni dettagli passo-passo per la stampa unione.
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Vorrei usarlo per e-mail di servizio della comunità per appx 380 residenti sul lago la tua app funzionerà per così tanti?? grazie
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Per favore aiutami Per favore, voglio la risposta Proprio ora
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Ciao ,

Buongiorno a te,

Sto affrontando problemi che richiedono tempo durante l'invio di e-mail (lavoro in un reparto acquisti). quindi quando voglio richiedere preventivi a più fornitori utilizzando la funzione "Invia separatamente" sopra menzionata va bene. ma hai una soluzione per quando voglio inviare un'e-mail a più destinatari (Fornitori) mentre CC la loro gestione. Ad esempio: voglio inviare e-mail a X, Y e Z e quando invio a X - X1, X2, X3 e X4 dovrebbero essere CC stesso scenario per Y e Z. ma X e Y e Z non devono vedere ciò che invio posta ad altri. solo a quel gruppo specifico. (per X, To:-X, CC:- X1,X2,X3 e X4 e B)(per Y, To:-Y, CC:-Y1,Y2,Y3 e Y4 e B) (per Z, To: -Z, CC:-Z1,Z2,Z3 e Z4 e B)
CONSIDERA B COME PERSONA CHE DOVREBBE VEDERE TUTTE LE POSTE. GESTIRE LA TRASPARENZA.

spero che tu abbia una soluzione per questo 😊.
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Ciao Ishara,

Nel tuo caso, penso che dovresti inviare tre e-mail separatamente a X, Y e Z, anziché in un'unica e-mail. Perché non possiamo solo CC a X1, X2, X3 e X4 mentre inviamo l'e-mail a X, solo CC a Y1, Y2, Y3 e Y4 mentre inviamo l'e-mail a Y e solo CC a Z1, Z2, Z3 e Z4 mentre invii l'e-mail a Z in un messaggio utilizzando la nostra funzione "Invia separatamente".
Per quanto riguarda il destinatario B, puoi mettere in BCC le tre e-mail in B, quindi B può ricevere tutte le e-mail e nessuno lo sa.

Cordiali saluti,
Mandy
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Grazie per questo.
Vorrei aggiungere una firma m ma quando invio l'e-mail a più persone da Word come spiegato non la aggiunge anche se viene salvata in Outlook e aggiunta a qualsiasi altra nuova e-mail. Come posso fare questo? Grazie
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Ciao, Antonio
Non è possibile inserire direttamente la firma di Outlook, ma è possibile creare una nuova firma nella stampa unione. Per favore, fai come segue:
Dopo il passaggio 5 in questo articolo, quindi, fare clic su Lettere > Regole > Compilare, vedi screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-1.png
Nell' Inserisci campo parola:Compila finestra di dialogo, inserisci il testo della firma nella casella di testo di riempimento predefinito, vedi screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-2.png
Quindi, fare clic OK pulsante e ora la tua firma verrà inserita nel file di parole come mostrato nell'immagine seguente:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-3.png
E poi, vai ai passaggi successivi per completare questo lavoro.

O anche un altro modo semplice può aiutarti: devi solo digitare la firma dopo il corpo del messaggio nel documento di Word e può anche essere riconosciuta come firma.

Per favore, prova, spero che possa aiutarti!
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Ciao Skyyan,
Ho cercato di inserirlo nel corpo del lavoro e ha lavorato molto bene. Devo provare l'altra opzione.

Grazie per il vostro aiuto
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