Come inviare un'email a più destinatari singolarmente in Outlook?

Quando devi inviare email personalizzate a più destinatari singolarmente, senza che vedano gli indirizzi reciproci, l’approccio tradizionale è inviarle una per una. Ammettiamolo: è un processo lungo e noioso. Esiste un modo più intelligente e veloce per farlo in Outlook? Certo che sì! Continua a leggere e scopri come ottimizzare questa operazione, rendendo la tua gestione della posta molto più efficiente.

Invia un'email a più destinatari separatamente con la funzione Stampa unione (complesso)

Invia un'email a più destinatari separatamente con Kutools per Outlook (3 passaggi)

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Invia un'email a più destinatari separatamente con la funzione Stampa unione (complesso)

In realtà, la funzione Stampa unione in Outlook ti permette di inviare la stessa email a più destinatari singolarmente, con un saluto personalizzato per ciascuno. Ecco come procedere:

1. Vai al riquadro «Contatti», seleziona i destinatari a cui desideri inviare l’email, quindi fai clic su «Home» > «Stampa unione». Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo «Stampa unione contatti» che si apre:

(1.) Seleziona l’opzione «Solo contatti selezionati» nella sezione «Contatti»;

(2.) Nella sezione «Opzioni di unione», seleziona «Lettere tipo» dal menu a discesa «Tipo di documento», scegli «Posta elettronica» dal menu a discesa «Unisci in» e inserisci l’oggetto desiderato nella casella di testo «Oggetto del messaggio».

3. Fai clic sul pulsante «OK»: si aprirà automaticamente Microsoft Word con un nuovo documento. La finestra rimarrà nella scheda «Corrispondenza» della barra multifunzione. Clicca quindi su «Riga di saluto» nella scheda «Corrispondenza». Vedi screenshot:

4. Nella finestra di dialogo «Inserisci riga di saluto» visualizzata, definisci il formato del saluto desiderato e controllane immediatamente l’anteprima nella sezione dedicata. Vedi screenshot:

5. Fai clic su «OK» e vedrai che «RigaDiSaluto» è stata inserita nel documento. Premi il tasto «Invio» per andare a capo e iniziare a scrivere il corpo del messaggio da inviare. Vedi screenshot:

6. Dopo aver redatto il corpo del messaggio, fai clic su «Corrispondenza» > «Completa e unisci» > «Invia messaggi di posta elettronica». Vedi screenshot:

7. Nella finestra di dialogo «Unisci in posta elettronica», fai semplicemente clic su «OK» per inviare immediatamente l’email a tutti i contatti selezionati. Vedi screenshot:

8. Al termine dell’invio delle email, puoi verificare i risultati nella cartella «Elementi inviati»: ogni destinatario ha ricevuto un messaggio individuale con il proprio saluto personalizzato. Vedi screenshot:

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Invia un'email a più destinatari separatamente con Kutools per Outlook (3 passaggi)

Sebbene la funzione Stampa unione di Outlook permetta di inviare email a più destinatari singolarmente, presenta numerose limitazioni: non supporta CC, CCN né l’inserimento di allegati. Ecco dove entra in gioco «Kutools per Outlook»! Grazie alla sua potente funzione «Invia separatamente», superare questi limiti è un gioco da ragazzi. Con un solo clic, le tue email vengono inviate individualmente a ciascun destinatario, complete di CC, CCN e allegati. È davvero così semplice e potente!

Dopo aver installato Kutools per Outlook, procedi come segue:

1. Crea un nuovo messaggio. Nella finestra «Messaggio» che si apre, fai clic su «Kutools» > «Invia separatamente», quindi inserisci i destinatari, le copie (CC), le copie nascoste (CCN) e l’oggetto nei rispettivi campi. Vedi screenshot:

2. Noterai la riga di saluto inserita nel corpo del messaggio. Scrivi quindi il testo da inviare e, infine, fai clic sul pulsante «Invia» per spedire il messaggio. Vedi screenshot:

Suggerimento: se desideri inserire un allegato durante l’invio di email personalizzate in massa, clicca semplicemente su «Inserisci» > «Allega file» per aggiungere gli allegati necessari. Vedi screenshot:

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