Come inviare un'email a più destinatari individualmente in Outlook?
Quando è necessario inviare email personalizzate a più destinatari singolarmente, assicurandosi che non vedano gli indirizzi degli altri, l'approccio usuale è inviare le email una per una. Ma ammettiamolo – questo può essere incredibilmente dispendioso in termini di tempo e noioso. Allora, esiste un modo più intelligente e veloce per gestire questa attività in Outlook? Assolutamente sì! Continua a leggere per scoprire come puoi semplificare questo processo e rendere la gestione delle tue email molto più efficiente.
Invia un'email a più destinatari separatamente con la funzione Stampa Unione (complessa)
Invia un'email a più destinatari separatamente con Kutools per Outlook (3 passaggi)
Invia un'email a più destinatari separatamente con la funzione Stampa Unione (complessa)
In effetti, la funzione Stampa Unione in Outlook può aiutarti a inviare la stessa email a più destinatari individualmente con il loro saluto personalizzato. Procedi seguendo i seguenti passaggi:
1. Vai al riquadro "Contatti", quindi seleziona i destinatari a cui vuoi inviare l'email, e poi clicca su "Home" > "Stampa Unione". Vedi screenshot:
2. Nella finestra di dialogo "Stampa Unione Contatti" aperta:
(1.) Seleziona l'opzione "Solo contatti selezionati" sotto la sezione "Contatti";
(2.) Nella sezione "Opzioni di unione", scegli "Lettere formali" dal menu a discesa "Tipo di documento", "E-mail" dall'elenco a discesa "Unisci in", e poi inserisci l'oggetto necessario nella casella di testo "Linea dell'oggetto del messaggio".
3. Quindi clicca sul pulsante "OK", e Microsoft Word si aprirà con un nuovo documento. La finestra rimarrà automaticamente sotto la scheda "Stampe Unione". A questo punto, dovresti cliccare su "Riga di saluto" sotto la scheda "Stampe Unione". Vedi screenshot:
4. Nella finestra pop-up "Inserisci riga di saluto", specifica il formato della riga di saluto come desideri. Puoi visualizzare in anteprima i risultati del saluto inviato nella sezione "Anteprima" contemporaneamente. Vedi screenshot:
5. Quindi clicca su "OK", e vedrai 《GreetingLine》 inserito nel documento. Premi il tasto "Invio" per andare alla riga successiva e comporre il corpo del messaggio che desideri inviare. Vedi screenshot:
6. Dopo aver modificato il corpo del messaggio, clicca su "Stampe Unione" > "Termina & Unisci" > "Invia messaggi email". Vedi screenshot:
7. Nella finestra di dialogo "Unisci in E-mail", puoi cliccare direttamente sul pulsante "OK", e l'email verrà inviata a tutti i contatti selezionati contemporaneamente. Vedi screenshot:
8. Dopo aver finito di inviare le email, puoi andare nella cartella "Elementi inviati" per visualizzare i risultati, e l'email sarà stata inviata a ciascun destinatario individualmente con il proprio saluto. Vedi screenshot:
Invia un'email a più destinatari separatamente con Kutools per Outlook (3 passaggi)
Sebbene la funzione Stampa Unione in Outlook possa aiutarti a inviare email a più destinatari individualmente, presenta molte limitazioni. Ad esempio, non supporta CC, CCN o l'inserimento di allegati. Entra in gioco "Kutools per Outlook". Con la sua potente funzione "Invia separatamente", puoi superare facilmente queste limitazioni. Con un solo clic, le tue email vengono inviate individualmente a ciascun destinatario, completi di CC, CCN e allegati. È semplice e potente così!
Dopo aver installato Kutools per Outlook, procedi come segue:
1. Crea un nuovo messaggio. Nella nuova finestra "Messaggio", clicca su "Kutools" > "Invia separatamente", quindi inserisci i corrispondenti destinatari, CC, CCN e oggetto nei campi separati. Vedi screenshot:
2. Puoi vedere la riga di saluto inserita nel corpo del messaggio. Quindi, compila il corpo del messaggio che desideri inviare. Infine, clicca sul pulsante "Invia" per inviare il messaggio. Vedi screenshot:
Nota: Se desideri inserire allegati quando invii email di massa personalizzate, basta cliccare su "Inserisci" > "Allega file" per inserire gli allegati necessari. Vedi screenshot:
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