Come inviare un'e-mail a più destinatari individualmente in Outlook?
Quando si desidera inviare e-mail personalizzate a più destinatari individualmente senza che si conoscano, normalmente, è possibile inviare l'e-mail ai destinatari uno per uno. Ma questo richiederà tempo e diventerà noioso. Esiste un metodo valido e veloce per risolvere questa attività in Outlook?
Invia un'e-mail a più destinatari separatamente con la funzione Stampa unione
Invia un'e-mail a più destinatari separatamente con una funzionalità straordinaria
Invia un'e-mail a più destinatari separatamente con la funzione Stampa unione
In effetti, la funzionalità Stampa unione in Outlook può aiutarti a inviare la stessa email a più destinatari individualmente con il proprio saluto. Si prega di fare con i seguenti passaggi:
1. Vai al Contatti riquadro, quindi selezionare i destinatari a cui si desidera inviare la posta elettronica, quindi fare clic su Casa > Stampa unione, vedi screenshot:
2. In aperto Contatti di stampa unione la finestra di dialogo:
(1.) Seleziona Solo contatti selezionati opzione sotto il Contatti sezione;
(2.) Nella Opzioni di unione sezione, scegliere Formare lettere dal Tipo di documento cadere in picchiata, E-mail dal Unisci a elenco a discesa, quindi inserisci l'oggetto di cui hai bisogno nel file Riga oggetto del messaggio casella di testo.
3. Quindi fare clic OK pulsante, e il Microsoft Word si aprirà con un nuovo documento. La finestra rimarrà sotto Lettere nastro automaticamente. Quindi dovresti fare clic Linea di saluto sotto il Lettere scheda, vedi screenshot:
4. Nel saltò fuori Inserisci linea di saluto finestra di dialogo, specifica il formato della linea di saluto di cui hai bisogno. È possibile visualizzare in anteprima i risultati del saluto inviato nel file Anteprima sezione allo stesso tempo. Vedi screenshot:
5. Quindi fare clic OKe puoi vedere GreetingLine》è stato inserito nel documento, quindi premere Entra tasto per passare alla riga successiva per comporre il corpo del messaggio che si desidera inviare, vedere screenshot:
6. Dopo aver modificato il corpo del messaggio, fare clic su Lettere > Termina e unisci > Invia messaggi di posta elettronica, vedi screenshot:
7. Nel Unisci a e-mail finestra di dialogo, è possibile fare clic direttamente OK pulsante e l'e-mail verrà inviata a tutti i contatti selezionati contemporaneamente, vedi screenshot:
8. Dopo aver terminato l'invio di e-mail, puoi andare al Oggetti inviati cartella per visualizzare i risultati e l'e-mail è stata inviata a ciascun destinatario individualmente con il proprio saluto, vedi screenshot:
Invia un'e-mail a più destinatari separatamente con una funzionalità straordinaria
Sebbene la funzione Stampa unione possa aiutarti a inviare l'email a più destinatari individualmente, ha anche molte limitazioni, come ad esempio non supporta CC, BCC e inserire allegati durante l'invio di email. Ma se lo hai Kutools per Outlook, con la sua potente funzionalità: Invia separatamente, puoi risolvere tutti questi problemi contemporaneamente.
Dopo l'installazione Kutools per Outlook, per favore fai come questo:
1. Crea un nuovo messaggio, nel nuovo Messaggio finestra, fare clic Kutools > Invia separatamente, quindi inserisci i destinatari corrispondenti, Cc, Ccn e oggetto nei campi separati, vedi screenshot:
2. E puoi vedere che la riga di saluto è inserita nel corpo del messaggio, quindi componi il corpo del messaggio che desideri inviare, infine, fai clic su Invia pulsante per inviare il messaggio, vedi screenshot:
Suggerimenti:: Se desideri inserire allegati quando invii email collettive personalizzate, devi solo fare clic su inserire > allegare file per inserire gli allegati di cui hai bisogno, vedi screenshot:
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Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!
- Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
- Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
- Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
- Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
- E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
