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Come inviare un'e-mail a più destinatari individualmente in Outlook?

Quando si desidera inviare e-mail personalizzate a più destinatari individualmente senza che si conoscano, normalmente, è possibile inviare l'e-mail ai destinatari uno per uno. Ma questo richiederà tempo e diventerà noioso. Esiste un metodo valido e veloce per risolvere questa attività in Outlook?

Invia un'e-mail a più destinatari separatamente con la funzione Stampa unione

Invia un'e-mail a più destinatari separatamente con una funzionalità straordinaria


Invia un'e-mail a più destinatari separatamente con la funzione Stampa unione

In effetti, la funzionalità Stampa unione in Outlook può aiutarti a inviare la stessa email a più destinatari individualmente con il proprio saluto. Si prega di fare con i seguenti passaggi:

1. Vai al Contatti riquadro, quindi selezionare i destinatari a cui si desidera inviare la posta elettronica, quindi fare clic su Casa > Stampa unione, vedi screenshot:

2. In aperto Contatti di stampa unione la finestra di dialogo:

(1.) Seleziona Solo contatti selezionati opzione sotto il Contatti sezione;

(2.) Nella Opzioni di unione sezione, scegliere Formare lettere dal Tipo di documento cadere in picchiata, E-mail dal Unisci a elenco a discesa, quindi inserisci l'oggetto di cui hai bisogno nel file Riga oggetto del messaggio casella di testo.

3. Quindi fare clic OK pulsante, e il Microsoft Word si aprirà con un nuovo documento. La finestra rimarrà sotto Lettere nastro automaticamente. Quindi dovresti fare clic Linea di saluto sotto il Lettere scheda, vedi screenshot:

4. Nel saltò fuori Inserisci linea di saluto finestra di dialogo, specifica il formato della linea di saluto di cui hai bisogno. È possibile visualizzare in anteprima i risultati del saluto inviato nel file Anteprima sezione allo stesso tempo. Vedi screenshot:

5. Quindi fare clic OKe puoi vedere GreetingLine》è stato inserito nel documento, quindi premere Entra tasto per passare alla riga successiva per comporre il corpo del messaggio che si desidera inviare, vedere screenshot:

6. Dopo aver modificato il corpo del messaggio, fare clic su Lettere > Termina e unisci > Invia messaggi di posta elettronica, vedi screenshot:

7. Nel Unisci a e-mail finestra di dialogo, è possibile fare clic direttamente OK pulsante e l'e-mail verrà inviata a tutti i contatti selezionati contemporaneamente, vedi screenshot:

8. Dopo aver terminato l'invio di e-mail, puoi andare al Oggetti inviati cartella per visualizzare i risultati e l'e-mail è stata inviata a ciascun destinatario individualmente con il proprio saluto, vedi screenshot:


Invia un'e-mail a più destinatari separatamente con una funzionalità straordinaria

Sebbene la funzione Stampa unione possa aiutarti a inviare l'email a più destinatari individualmente, ha anche molte limitazioni, come ad esempio non supporta CC, BCC e inserire allegati durante l'invio di email. Ma se lo hai Kutools per Outlook, con la sua potente funzionalità: Invia separatamente, puoi risolvere tutti questi problemi contemporaneamente.

Nota:Per applicare questo Invia separatamente, in primo luogo, dovresti scaricare il file Kutools per Outlooke quindi applica la funzione in modo rapido e semplice.

Dopo l'installazione Kutools per Outlook, per favore fai come questo:

1. Crea un nuovo messaggio, nel nuovo Messaggio finestra, fare clic Kutools > Invia separatamente, quindi inserisci i destinatari corrispondenti, Cc, Ccn e oggetto nei campi separati, vedi screenshot:

2. E puoi vedere che la riga di saluto è inserita nel corpo del messaggio, quindi componi il corpo del messaggio che desideri inviare, infine, fai clic su Invia pulsante per inviare il messaggio, vedi screenshot:

Tip: Se desideri inserire allegati quando invii email collettive personalizzate, devi solo fare clic su inserire > allegare file per inserire gli allegati di cui hai bisogno, vedi screenshot:


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  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
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    Oti Ellen kissiwaah · 7 months ago
    Please help me
    Please I want the answer
    Just right now
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    Steve Holm · 1 years ago
    i would like use this for community service emails for appx 380 lake residents will your app work for that many??
    thanks
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    Baranitharan Balasub · 1 years ago
    This was very much helpful. Good step-by-step details for mail-merge.
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    ash · 1 years ago
    Hi, is there any way to include someone to the c.c when I'm sending emails to multiple recipients using mail merge?
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      skyyang · 1 years ago
      Hello, ash,
      May be there is no direct way for you to insert cc by using the Mail Merge feature, but, you can apply the Send Emails feature in Kutools for Excel, you can download it from here:https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html
      After downloading and installing it, please open the Excel file, and then click Kutools Plus > Send Emails to use it.
      please try, thank you!
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    NK · 1 years ago
    how can we send attachment with written material in mail through mail merge. or is there any other way, please advice.
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      skyyang · 1 years ago
      Hello, NK,
      The Mail Merge feature doesn't support to insert the attachments when sending multiple emails, but you can try our Kutools for Excel's Send Email feature, with this feature, you can send multiple personalized emails with multiple attachments as you need.
      For using this feature of Kutools for Excel, you should download and install the tool first.
      https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel/excel-create-mailing-list-and-send-email.html

      Please try, hope it can help you!
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    mamuyaf@gmail.com · 1 years ago
    First you are showing an excel file Kutools, and then you end up explaining something completely different. ??
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      skyyang · 1 years ago
      Hello, Fam,
      The first part is one feature of our product-Kutools for Excel, if you want to use it, you should download and install it.
      The main content in this article is the normal solution that deal with this task in Outlook without using any other third add-in.
      Sorry for bringing a misunderstanding for you!
      Thank you!
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    Cody · 3 years ago
    Great Article!
    I got one question: How can I specify the email I use to send these emails?

    Can it only use the default email address as the sender?
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      skyyang · 3 years ago
      Hi, Cody,

      May be there is not a direct way to change the send account when sending emails. But, you can change and set your desired email account as default account. And then apply the Mail Merge feature to sending multiple messages.

      Please try, hope it can help you!