Come bloccare le email di risposta fuori sede in Outlook?
Ricevere numerose email di risposta fuori sede può intasare la tua casella di posta e distrarti dai messaggi importanti. Fortunatamente, Outlook e Kutools per Outlook (KTO) offrono modi efficaci per bloccare o filtrare queste risposte automatiche. In questo tutorial, ti guiderò attraverso due metodi per bloccare le email di risposta fuori sede, inclusa una potente funzionalità di Kutools per Outlook.
Blocca le email di risposta fuori sede con una regola (8 passaggi)
Blocca le email di risposta fuori sede con Kutools per Outlook (2 passaggi)
Blocca le email di risposta fuori sede con una regola
Puoi creare una regola per bloccare le email di risposta fuori sede in Outlook. Procedi come segue.
1. Clicca su Regole > Gestisci regole e avvisi sotto la scheda Home. Vedi screenshot:
2. Nella finestra di dialogo Regole e avvisi, clicca sul pulsante Nuova regola.
2. Nella finestra di dialogo Regole e avvisi, clicca sul pulsante Nuova regola.
3. Nel primo Guida per le regole, clicca su Applica regola ai messaggi che ricevo, quindi clicca sul pulsante Avanti. Vedi screenshot:
4. Nel secondo Guida per le regole, devi:
4.1 Seleziona l'opzione con parole specifiche nell'oggetto nella casella Passaggio 1;
4.2 Clicca sul testo del collegamento “parole specifiche” nella casella Passaggio 2;
4.3 Inserisci tutte le parole relative a fuori sede che riceverai nell'oggetto dell'email e clicca sul pulsante OK;
4.4 Clicca sul pulsante Avanti. Vedi screenshot:
5. Puoi spostare tutte le email di risposta fuori sede in una cartella specificata o eliminarle direttamente. Qui seleziono l'opzione elimina nel seguente Guida per le regole. Clicca sul pulsante Avanti per continuare.
6. Nel successivo guidatore di eccezioni delle regole, clicca direttamente sul pulsante Avanti senza alcuna selezione.
7. Nell'ultimo Guida per le regole, denomina la regola come necessario e poi clicca sul pulsante Fine. Vedi screenshot:
8. Clicca sul pulsante OK nella finestra di dialogo Regole e avvisi per completare la regola.
Da ora in poi, quando si ricevono email di risposta fuori sede il cui oggetto corrisponde a quanto specificato sopra, verranno eliminate dalla Posta in arrivo o spostate immediatamente in una determinata cartella.
Blocca le email di risposta fuori sede con Kutools per Outlook (2 passaggi)
Kutools per Outlook semplifica il blocco delle risposte fuori sede con la sua funzione Blocca oggetto. Questo strumento ti consente di bloccare facilmente le email con determinate righe di oggetto.
Passaggio 1. Scarica e installa Kutools per Outlook, apri Outlook, trova l'email di risposta automatica che hai ricevuto e clicca su di essa. Poi clicca su Kutools > Posta indesiderata > Blocca oggetto.
Nota: per trovare rapidamente l'email di risposta automatica, puoi digitare "subject:auto" nella barra di ricerca in alto in Outlook e premere il tasto Invio, tutti i messaggi il cui oggetto contiene auto verranno elencati.
Passaggio 2. Nella finestra di dialogo Blocca oggetto, rimuovi le stringhe extra, clicca OK > OK per confermare.
Ora, il messaggio selezionato è stato eliminato e tutte le email future contenenti "Auto Response" nell'oggetto verranno eliminate automaticamente.
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