Come accettare automaticamente la richiesta di riunione da una persona specifica in Outlook?

Quando si riceve un invito a una riunione in Outlook, è necessario accettare manualmente la richiesta di riunione e inviare la risposta al mittente. Esiste un modo semplice per accettarlo automaticamente da una persona specifica in Outlook? Il metodo in questo articolo ti farà un favore.

Accetta automaticamente la richiesta di riunione da una persona specifica con codice VBA

Accetta automaticamente la richiesta di riunione da una persona specifica con codice VBA

Il codice VBA seguente può aiutarti ad accettare automaticamente la richiesta di riunione inviata da una persona specifica in Outlook. Si prega di fare quanto segue.

1. premi il altro + F11 chiavi per aprire il Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

2. Nel Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra, fare doppio clic Questa sessione di Outlook nel riquadro sinistro per aprire la finestra del codice, quindi copiare sotto il codice VBA nella finestra. Vedi screenshot:

Codice VBA: accetta automaticamente la richiesta di riunione da una persona specifica in Outlook

Public WithEvents GItems As Outlook.Items
'Updated by ExtendOffice 20180814
Private Sub Application_Startup()
    Set GItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub GItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xMtRequest As MeetingItem
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
Dim xMtResponse As MeetingItem
If Item.Class = olMeetingRequest Then
    Set xMtRequest = Item
    Set xAppointmentItem = xMtRequest.GetAssociatedAppointment(True)
    If xAppointmentItem.GetOrganizer.Name = "Sender Name" Then
        With xAppointmentItem
            .ReminderMinutesBeforeStart = 45
            .Categories = "Orange Category"
            .Save
        End With
        Set xMtResponse = xAppointmentItem.Respond(olMeetingAccepted)
        xMtResponse.Send
        xMtRequest.Delete
    End If
End If
End Sub

Note:: Nel codice, sostituire il "Nome mittente"Con il nome visualizzato del mittente.

3. Salvare il codice, quindi premere il tasto altro + Q i tasti per chiudere il file Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

4. Riavviare Outlook per richiedere questo effetto di codice.

D'ora in poi, quando si ricevono richieste di riunione inviate dalla persona specificata nel codice, la riunione verrà accettata automaticamente e anche il mittente riceverà un'email di risposta.

Note:: L'account di posta elettronica che riceve la convocazione di riunione dovrebbe essere l'account predefinito in Outlook.

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