Come fare per accettare automaticamente una richiesta di riunione proveniente da una persona specifica in Outlook?

Quando ricevete un invito a una riunione in Outlook, dovete accettare manualmente la richiesta e inviare una risposta al mittente. Esiste un modo semplice per accettare automaticamente gli inviti provenienti da una persona specifica in Outlook? Il metodo descritto in questo articolo vi sarà di aiuto.

Accetta automaticamente la richiesta di riunione da una persona specifica con codice VBA

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Accetta automaticamente la richiesta di riunione da una persona specifica con codice VBA

Il seguente codice VBA consente di accettare automaticamente le richieste di riunione inviate da una persona specifica in Outlook. Segui questi passaggi:

1. Premere i tasti Alt + F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Nella finestra Microsoft Visual Basic for Applications, fai doppio clic su ThisOutlookSession nel riquadro sinistro per aprire la finestra del codice, quindi copia il seguente codice VBA al suo interno. Guarda lo screenshot:

Codice VBA: Accetta automaticamente la richiesta di riunione da una persona specifica in Outlook

Public WithEvents GItems As Outlook.Items
'Updated by ExtendOffice 20180814
Private Sub Application_Startup()
    Set GItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub GItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xMtRequest As MeetingItem
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
Dim xMtResponse As MeetingItem
If Item.Class = olMeetingRequest Then
    Set xMtRequest = Item
    Set xAppointmentItem = xMtRequest.GetAssociatedAppointment(True)
    If xAppointmentItem.GetOrganizer.Name = "Sender Name" Then
        With xAppointmentItem
            .ReminderMinutesBeforeStart = 45
            .Categories = "Orange Category"
            .Save
        End With
        Set xMtResponse = xAppointmentItem.Respond(olMeetingAccepted)
        xMtResponse.Send
        xMtRequest.Delete
    End If
End If
End Sub

Nota: Nel codice, sostituisci “Nome mittente” con il nome visualizzato del mittente.

3. Salvate il codice, quindi premete i tasti Alt+Q per chiudere la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.

4. Riavvia Outlook per attivare il codice.

D’ora in poi, ogni volta che arriverà una richiesta di riunione inviata dalla persona specificata nel codice, la riunione verrà accettata automaticamente e il mittente riceverà immediatamente un’e-mail di risposta.

Nota: L’account e-mail che riceve la richiesta di riunione deve essere l’account predefinito configurato in Outlook.

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