Come accettare automaticamente le richieste di riunione da una persona specifica in Outlook?
Quando si riceve un invito a una riunione in Outlook, è necessario accettare manualmente la richiesta di riunione e inviare la risposta al mittente. Esiste un modo semplice per accettarla automaticamente da una persona specifica in Outlook? Il metodo descritto in questo articolo ti aiuterà.
Accetta automaticamente le richieste di riunione da una persona specifica con il codice VBA
Accetta automaticamente le richieste di riunione da una persona specifica con il codice VBA
Il seguente codice VBA può aiutarti ad accettare automaticamente le richieste di riunione inviate da una persona specifica in Outlook. Procedi come segue.
1. Premi i tasti Alt + F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Nella finestra Microsoft Visual Basic for Applications, fai doppio clic su ThisOutlookSession nel riquadro sinistro per aprire la finestra del Codice, quindi copia il seguente codice VBA nella finestra. Vedi screenshot:
Codice VBA: Accetta automaticamente le richieste di riunione da una persona specifica in Outlook
Public WithEvents GItems As Outlook.Items
'Updated by ExtendOffice 20180814
Private Sub Application_Startup()
Set GItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub GItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xMtRequest As MeetingItem
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
Dim xMtResponse As MeetingItem
If Item.Class = olMeetingRequest Then
Set xMtRequest = Item
Set xAppointmentItem = xMtRequest.GetAssociatedAppointment(True)
If xAppointmentItem.GetOrganizer.Name = "Sender Name" Then
With xAppointmentItem
.ReminderMinutesBeforeStart = 45
.Categories = "Orange Category"
.Save
End With
Set xMtResponse = xAppointmentItem.Respond(olMeetingAccepted)
xMtResponse.Send
xMtRequest.Delete
End If
End If
End SubNota: Nel codice, sostituisci “Nome Mittente” con il nome visualizzato del mittente.
3. Salva il codice, quindi premi i tasti Alt + Q per chiudere la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.
4. Riavvia Outlook per rendere effettivo questo codice.
Da ora in poi, quando ricevi richieste di riunione inviate dalla persona specificata nel codice, la riunione verrà accettata automaticamente e il mittente riceverà anche un'email di risposta.
Nota: L'account email che riceve la richiesta di riunione deve essere l'account predefinito nel tuo Outlook.
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