Come visualizzare un avviso/notifica sul campo BCC mentre si risponde a tutti in Outlook?
Come sapete, se siete nel campo BCC quando ricevete un messaggio in Outlook, gli altri destinatari non possono vedervi, ma se accidentalmente utilizzate la funzione "Rispondi a tutti" per rispondere ai messaggi, verrete esposti. In questo articolo, vi presento un'utilità che può avvisarvi mentre rispondete a tutti a un messaggio se siete nel campo BCC in Outlook.
Visualizza un avviso sul BCC creando una regola
Visualizza un avviso sul BCC con Kutools per Outlook
Visualizza un avviso sul BCC creando una regola
In Outlook, è possibile utilizzare una regola per visualizzare un avviso sul BCC.
1. Clicca su "Home" > "Regole" > "Gestisci regole e avvisi", quindi clicca su "Nuova regola" sotto la scheda "Regole email" nella finestra di dialogo che appare.
2. Nella finestra di dialogo "Guida per le regole", scegli "Applica regola ai messaggi che ricevo", quindi clicca su "Avanti".
3. Nella seconda finestra, clicca direttamente su "Avanti", apparirà una finestra di dialogo per ricordarti se vuoi continuare, clicca su "Sì".
4. Poi, nella terza finestra, seleziona la casella di controllo "Assegnato alla categoria categoria" in "Passo 1", quindi clicca su "categoria" in "Passo 2" per aprire la finestra di dialogo "Categorie colore", clicca su "Nuovo", dai un nome e scegli un colore per questa nuova categoria.
5. Clicca su "OK" > "OK" > "Avanti", nella quarta finestra seleziona la casella di controllo "Eccetto quando il mio nome è nel campo A o Cc".
6. Clicca su "Avanti", lascia selezionata l'opzione "Attiva questa regola", quindi clicca su "Fine". E clicca su "OK" nella finestra "Regole e Avvisi".
Ora, quando ricevi un messaggio e sei nel campo BCC, verrà visualizzato un avviso nella finestra del messaggio.
Visualizza un avviso sul BCC con Kutools per Outlook
Il metodo sopra descritto è un po' complesso e difficile, e in alcuni casi, la regola potrebbe non funzionare. Se desideri gestire facilmente ed efficacemente questa operazione, ti basta abilitare l'utilità "BCC Warning" di "Kutools per Outlook".
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Clicca su "Kutools" > "Opzioni".
Nella finestra di dialogo Opzioni, sotto la scheda "Rispondi", spunta la casella di controllo "Avvisami quando 'Rispondi a tutti' a un messaggio che mi ha in Bcc.", quindi clicca su OK.
Ora, quando clicchi sul pulsante "Rispondi a tutti", una finestra di dialogo ti avviserà se sei nel campo BCC. Clicca su "Sì" per continuare a rispondere a tutti, clicca su "No" per annullare questa operazione.
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