Come visualizzare un avviso o una notifica relativa al campo Ccn quando si utilizza “Rispondi a tutti” in Outlook?

Come saprete, se siete nel campo Ccn di un messaggio in Outlook, gli altri destinatari non possono vedervi. Tuttavia, se utilizzate accidentalmente la funzione «Rispondi a tutti», la vostra presenza verrà rivelata. In questo articolo presento un’utilità che vi avvisa non appena fate clic su «Rispondi a tutti» su un messaggio in cui siete inclusi nel campo Ccn di Outlook.

Visualizza un avviso relativo al Ccn creando una regola

Visualizza un avviso relativo al Ccn con Kutools per Outlook

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Visualizza un avviso relativo al Ccn creando una regola

In Outlook, puoi creare una regola per ricevere un avviso quando un messaggio viene inviato in Ccn.

1. Fare clic su «Home» > «Regole» > «Gestisci regole e avvisi», quindi selezionare «Nuova regola» nella scheda «Regole posta elettronica» della finestra di dialogo visualizzata.

2. Nella finestra di dialogo «Guida per le regole», seleziona «Applica regola ai messaggi che ricevo» e clicca su «Avanti».

3. Nella seconda finestra, fare direttamente clic su «Avanti». A questo punto verrà visualizzata una finestra di dialogo che chiede se si desidera continuare: fare clic su «Sì».

4. Nella terza finestra, seleziona la casella «Assegnato come -categoria- categoria» nel «Passaggio 1», quindi fai clic su «categoria» nel «Passaggio 2» per aprire la finestra di dialogo «Categoria colore». Clicca su «Nuovo», assegna un nome e scegli un colore per questa nuova categoria.

5. Fare clic su «OK» > «OK» > «Avanti». Nella quarta finestra, selezionare la casella «Eccetto quando il mio nome è nei campi 'A' o 'Cc'».

6. Fare clic su «Avanti», verificare che la casella «Attiva questa regola» sia selezionata, quindi fare clic su «Fine». Infine, fare clic su «OK» nella finestra «Regole e avvisi».

Ora, quando si riceve un messaggio in cui si è inclusi nel campo Ccn, verrà visualizzato un avviso direttamente nella finestra del messaggio.

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Visualizza un avviso relativo al Ccn con Kutools per Outlook

Il metodo precedente è un po’ complesso e difficoltoso e, in alcuni casi, la regola potrebbe non funzionare. Se desideri gestire questa operazione in modo semplice ed efficiente, ti basta attivare l’utilità «Prompt quando si risponde a un'email con me in Ccn» di «Kutools per Outlook».

Fai clic su «Kutools» > «Opzioni».

Nella finestra di dialogo Opzioni, seleziona la scheda «Risposta», spunta la casella «Ricordami quando sono in Ccn nelle email 'Rispondi a tutti'» e fai clic su OK.

Ora, quando si fa clic sul pulsante «Rispondi a tutti», verrà visualizzata una finestra di dialogo che avvisa se si è inclusi nel campo Ccn. Fare clic su «Sì» per procedere con «Rispondi a tutti» oppure su «No» per annullare l’operazione.

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