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Come visualizzare un avviso / avviso su Ccn mentre rispondi a tutti in Outlook?

Come sai, se ti trovi nel campo BCC quando ricevi un messaggio in Outlook, gli altri destinatari non possono vederti, ma se utilizzi accidentalmente la funzione Rispondi a tutti per rispondere ai messaggi, sarai esposto. In questo articolo, presento un'utilità che può avvisarti mentre rispondi a un messaggio se ti trovi nel campo BCC in Outlook.

Visualizza un avviso su BCC creando una regola

Visualizza un avviso su BCC di Kutools per Outlookbuona idea 3


Visualizza un avviso su BCC creando una regola

In Outlook è possibile utilizzare la regola per visualizzare un avviso su BCC.

1. Clic Casa > Regole > Gestisci regole e avvisi, quindi fare clic Nuova regola dover Regole email scheda nella finestra di dialogo popping.
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2. Nel Creazione guidata regole dialogo, scegliere Applica la regola sui messaggi che ricevo, fare clic su Prossimo.
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3. Nella seconda finestra, fare clic su Prossimo direttamente, viene visualizzata una finestra di dialogo per ricordare se continuare, fare clic su .
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4. Quindi, nella terza finestra, controlla Assegnato alla categoria categoria casella di controllo in Step1, quindi fare clic categoria in Step2 aprire Categorie di colore finestra di dialogo, fare clic Nuovi, dai un nome e scegli un colore di categoria per questa nuova categoria.
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5. Clic OK > OK > Prossimo, nella quarta finestra di controllo tranne se il mio nome è nella casella A o CC casella di controllo.
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6. Clic Prossimo, conservare Attiva questa regola selezionato, fare clic Fine. E fare clic su OK nello Regole e avvisi finestra.
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Ora quando hai ricevuto un messaggio e nel campo BCC, verrà visualizzato un avviso nella finestra del messaggio.
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Visualizza un avviso su BCC di Kutools per Outlook

Il metodo sopra è un po 'complesso e difficile e, in alcuni casi, la regola non ha effetto. Se vuoi gestire questo lavoro in modo semplice ed efficiente, devi solo abilitare il Avviso BCC utilità di Kutools per Outlook.
Kutools for Outlook, Include 100 potenti funzionalità e strumenti per Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 e Office 365.

Installazione gratuita Kutools per Outlook, quindi segui i passaggi seguenti:

Clicca Kutools > Avviso e-mailAvviso BCC per abilitare questa utilità.
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D'ora in poi, quando fai domanda Rispondi a tutti or Rispondi funzione per rispondere a un messaggio che ti trovi nel campo BCC, viene visualizzata una finestra di dialogo di avviso per ricordartelo. Fare clic su Rispondi per rispondere solo al mittente, fare clic su Rispondi a tutti per rispondere a mittenti e altri destinatari.
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Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
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