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Come cambiare l'impostazione predefinita dell'evento di un giorno intero in "Occupato" in Outlook?

Author Siluvia Last modified

Per impostazione predefinita, Outlook imposta lo stato degli appuntamenti e delle riunioni su "Occupato", ma gli eventi di un giorno intero su "Libero" (vedi screenshot sotto). È necessario modificare manualmente lo stato "Mostra come" in Occupato ogni volta che si crea un evento di un giorno intero. Per cambiare l'impostazione predefinita dello stato "Mostra come" per gli eventi di un giorno intero in Occupato, l'articolo fornisce due metodi.

changing the all-day event default to busy in Outlook

Cambia l'impostazione predefinita dell'evento di un giorno intero in Occupato creando un modulo personalizzato

Un modulo personalizzato può aiutarti a creare un evento di un giorno intero con lo stato predefinito "Mostra come" impostato su "Occupato." Procedi come segue.

1. Passa alla visualizzazione Calendario. Clicca su "Home" > "Nuovo Appuntamento".

2. Nella nuova finestra Appuntamento, clicca su "Sviluppatore" > "Progetta questo modulo".

Nota: Se la scheda "Sviluppatore" non è visibile sulla barra multifunzione, segui i metodi descritti in questo articolo per mostrarla.

steps on changing the all-day event default to busy by creating a custom form

3. Successivamente, la finestra dell'appuntamento passerà alla modalità progettazione. Devi cliccare sulla scheda "(P.2)".

steps on changing the all-day event default to busy by creating a custom form

4. Trascina il campo "Evento di un giorno intero" e il campo "Mostra tempo come" dal riquadro "Selettore campi" separatamente sulla scheda sotto la scheda "(P.2)".

steps on changing the all-day event default to busy by creating a custom form

5. Fai clic destro sul campo "Evento di un giorno intero" trascinato e seleziona "Proprietà" dal menu contestuale.

steps on changing the all-day event default to busy by creating a custom form

6. Nella finestra di dialogo "Proprietà", devi configurare come segue.

6.1) Vai alla scheda "Valore";
6.2) Nella sezione "Valore iniziale", spunta la casella "Imposta il valore iniziale di questo campo a";
6.3) Inserisci il valore "True" nella casella di testo;
6.4) Clicca il pulsante "OK". Vedi screenshot:
steps on changing the all-day event default to busy by creating a custom form

7. Fai clic destro sulla casella combinata del campo "Mostra tempo come" e clicca su "Proprietà" dal menu contestuale.

steps on changing the all-day event default to busy by creating a custom form

8. Nella finestra di dialogo "Proprietà", devi configurare come segue.

8.1) Vai alla scheda "Valore";
8.2) Nella sezione "Valore iniziale", spunta la casella "Imposta il valore iniziale di questo campo a";
8.3) Inserisci il numero "2" nella casella di testo;
8.4) Clicca il pulsante "OK". Vedi screenshot:
steps on changing the all-day event default to busy by creating a custom form

9. Clicca su "Pubblica" > "Pubblica modulo come" sulla barra multifunzione.

steps on changing the all-day event default to busy by creating a custom form

10. Nella finestra di dialogo "Pubblica modulo come", devi:

10.1) Selezionare una cartella di destinazione per il modulo personalizzato nell'elenco a discesa "Guarda in". Qui scelgo l'elemento "Libreria moduli personali";
10.2) Assegna un nome al modulo personalizzato nella casella di testo "Nome visualizzato";
10.3) Clicca il pulsante "Pubblica". Vedi screenshot:
steps on changing the all-day event default to busy by creating a custom form

11. Chiudi la finestra dell'appuntamento senza salvare.

12. Da ora in poi, quando hai bisogno di creare un evento di un giorno intero con lo stato "Mostra come" predefinito su Occupato, passa alla vista "Calendario" e clicca su "Home" > "Nuovi elementi" > "Moduli personalizzati" > "Il nome del modulo personalizzato".

steps on changing the all-day event default to busy by creating a custom form

Nota: Per creare un evento di un giorno intero con lo stato "Mostra come" predefinito su "Libero", procedi normalmente: clicca su "Home" > "Nuovo appuntamento", quindi spunta la casella "Evento di un giorno intero" nella finestra "Appuntamento".

Cambia l'impostazione predefinita dell'evento di un giorno intero in Occupato utilizzando VBA

Il metodo sopra ha troppi passaggi. Se hai sempre bisogno di creare un evento di un giorno intero con lo stato "Mostra come" predefinito su "Occupato", il seguente codice VBA può aiutarti a farlo facilmente.

1. Avvia Outlook, premi contemporaneamente i tasti "Alt" + "F11" per aprire la finestra "Microsoft Visual Basic for Applications".

2. Nella finestra "Microsoft Visual Basic for Applications", fai doppio clic su "Project1" > "Oggetti Microsoft Outlook" > "ThisOutlookSession" per aprire la finestra "ThisOutlookSession (Codice)", quindi copia il seguente codice in questa finestra di codice.

steps on changing the all-day event default to busy by using VBA

Codice VBA: Imposta lo stato predefinito dell'evento di un giorno intero su "Occupato"

Public WithEvents GInspectors As Inspectors
Public WithEvents GAppointmentItem As AppointmentItem

Private Sub Application_Startup()
'Updated by Extendoffice 20220413
  Set GInspectors = Application.Inspectors
End Sub

Private Sub GInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
  Select Case Inspector.CurrentItem.Class
    Case olAppointment
      Set GAppointmentItem = Inspector.CurrentItem
  End Select
End Sub

Private Sub GAppointmentItem_Open(Cancel As Boolean)
  Select Case GAppointmentItem.AllDayEvent
    Case True
      GAppointmentItem.BusyStatus = olBusy
  End Select
End Sub

Private Sub GAppointmentItem_PropertyChange(ByVal Name As String)
  If Name = "AllDayEvent" Then
    Select Case GAppointmentItem.AllDayEvent
      Case True
        GAppointmentItem.BusyStatus = olBusy
    End Select
  End If
End Sub

3. Salva il codice VBA e riavvia Outlook.

Da ora in poi, dopo aver convertito un appuntamento o una riunione in un evento di un giorno intero, lo stato "Mostra come" verrà mostrato come "Occupato" per impostazione predefinita.

steps on changing the all-day event default to busy by using VBA

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