Come impostare lo stato predefinito degli eventi giornalieri su “Occupato” in Outlook?

Per impostazione predefinita, Outlook imposta lo stato degli Incontri su «Occupato», mentre gli eventi giornalieri vengono contrassegnati come «Libero» (vedi screenshot qui sotto). Ogni volta che crei un evento giornaliero, devi quindi modificare manualmente lo stato «Mostra come» in «Occupato». Per impostare «Occupato» come stato predefinito per gli eventi giornalieri, questo articolo ti propone due metodi semplici ed efficaci.

Imposta lo stato predefinito degli eventi giornalieri su «Occupato» creando un modulo personalizzato

Un modulo personalizzato ti permette di creare un evento giornaliero con lo stato predefinito «Mostra come» impostato su «Occupato». Segui questi passaggi.

1. Passa alla visualizzazione Calendario. Fai clic su «Home» > «Appuntamento».

2. Nella finestra Appuntamento, fai clic su «Sviluppo» > «Progetta questo modulo».

Suggerimento: se la scheda «Sviluppo» non è visibile nella barra multifunzione, segui le istruzioni in questo articolo per visualizzarla.

3. La finestra dell'appuntamento passerà quindi alla modalità Progettazione. Clicca sulla scheda «(P.2)».

4. Trascina separatamente il campo «Evento giornaliero» e il campo «Stato occupato» dal riquadro «Seleziona campo» nell’area situata sotto la scheda «(P.2)».

5. Fai clic con il tasto destro sul campo «Evento giornaliero» appena trascinato e seleziona «Proprietà» dal menu contestuale.

6. Nella finestra di dialogo «Proprietà», procedi nel modo seguente.

7. Fai clic con il tasto destro sulla casella combinata del campo «Stato occupazionale» e seleziona «Proprietà» dal menu contestuale.

8. Nella finestra di dialogo «Proprietà», procedi nel modo seguente.

9. Fai clic su «Pubblica» > «Pubblica modulo come» nella barra multifunzione.

10. Nella finestra di dialogo «Pubblica modulo come», procedi nel seguente modo:

11. Chiudi la finestra Appuntamento senza salvare le modifiche.

12. D'ora in poi, quando dovrai creare un evento giornaliero con lo stato «Mostra come» predefinito su «Occupato», passa alla visualizzazione «Calendario» e fai clic su «Home» > «Nuovi elementi» > «Moduli personalizzati» > «Nome del modulo personalizzato».

Nota: per creare un evento giornaliero con lo stato «Mostra come» impostato su «Libero» per impostazione predefinita, procedi come di consueto: fai clic su «Home» > «Appuntamento» e seleziona la casella «Evento giornaliero» nella finestra «Appuntamento».

Imposta lo stato predefinito degli eventi giornalieri su «Occupato» utilizzando VBA

Il metodo precedente richiede troppi passaggi. Se devi creare regolarmente eventi giornalieri con lo stato «Mostra come» impostato su «Occupato» per impostazione predefinita, il seguente codice VBA ti consentirà di farlo in modo semplice e rapido.

1. Avvia Outlook e premi contemporaneamente i tasti «Alt» + «F11» per aprire la finestra di «Microsoft Visual Basic, Applications Edition».

2. Nella finestra «Microsoft Visual Basic, Applications Edition», fai doppio clic su «Progetto1» > «Oggetti di Microsoft Outlook» > «ThisOutlookSession» per aprire la finestra «ThisOutlookSession (Codice)», quindi copia il codice seguente in questa finestra.

Codice VBA: imposta lo stato predefinito degli eventi giornalieri su «Occupato»

Public WithEvents GInspectors As Inspectors
Public WithEvents GAppointmentItem As AppointmentItem

Private Sub Application_Startup()
'Updated by Extendoffice 20220413
  Set GInspectors = Application.Inspectors
End Sub

Private Sub GInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
  Select Case Inspector.CurrentItem.Class
    Case olAppointment
      Set GAppointmentItem = Inspector.CurrentItem
  End Select
End Sub

Private Sub GAppointmentItem_Open(Cancel As Boolean)
  Select Case GAppointmentItem.AllDayEvent
    Case True
      GAppointmentItem.BusyStatus = olBusy
  End Select
End Sub

Private Sub GAppointmentItem_PropertyChange(ByVal Name As String)
  If Name = "AllDayEvent" Then
    Select Case GAppointmentItem.AllDayEvent
      Case True
        GAppointmentItem.BusyStatus = olBusy
    End Select
  End If
End Sub

3. Salva il codice VBA e riavvia Outlook.

D’ora in poi, dopo aver convertito un appuntamento o una riunione in un evento giornaliero, lo stato «Mostra come» verrà impostato automaticamente su «Occupato».

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