Come modificare l'impostazione predefinita dell'evento di tutto il giorno su occupato in Outlook?

Per impostazione predefinita, Outlook imposta lo stato di appuntamenti e riunioni su "Impegnato", ma per tutto il giorno gli eventi "Gratuito" (vedi screenshot sotto). Devi modificare manualmente lo stato Mostra come su Occupato ogni volta che crei un evento che dura tutto il giorno. Per modificare la visualizzazione predefinita come stato degli eventi giornalieri su Occupato, l'articolo fornisce due metodi.

Modifica l'impostazione predefinita dell'evento tutto il giorno su occupato creando un modulo personalizzato

Un modulo personalizzato può aiutarti a creare un evento di un'intera giornata con l'impostazione predefinita Mostra come stato di Occupato. Si prega di fare come segue.

1. Passa alla vista Calendario. Clic Casa > Nuovo appuntamento.

2. Nella nuova finestra Appuntamento, fare clic su Sviluppatore > Progetta questo modulo.

Suggerimenti: Se l' Costruttori la scheda non viene visualizzata sulla barra multifunzione, seguire i metodi in questo articolo per visualizzarlo.

3. Quindi la finestra dell'appuntamento passa alla modalità progettazione. È necessario fare clic su (P.2) scheda.

4. Trascinare il Evento tutto il giorno campo e il Mostra ora come campo dal Selettore di campo riquadro separatamente alla scheda sotto il (P.2) linguetta

5. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul trascinato Evento tutto il giorno campo e selezionare Properties dal menu di scelta rapida.

6. Nel Properties finestra di dialogo, è necessario configurare come segue.

7. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla casella combinata di Mostra ora come campo e fare clic Properties dal menu di scelta rapida.

8. Nel Properties finestra di dialogo, è necessario configurare come segue.

9. Clic Pubblica > Pubblica modulo come sul nastro.

10. Nel Pubblica modulo come finestra di dialogo, è necessario:

11. Chiudere la finestra Appuntamento senza salvare.

12. D'ora in poi, quando devi creare un evento di un'intera giornata con lo stato Mostra come predefinito su Occupato, passa a Calendario visualizzare e fare clic Casa > Nuovi oggetti > Moduli personalizzati > “Il nome del modulo personalizzato”.

Nota: Per creare un evento di un'intera giornata con lo stato Show come predefinito su "Gratuito", basta fare come al solito: fare clic Casa > Nuovo appuntamentoe quindi controllare il Evento tutto il giorno casella nella Appuntamento finestra.

Modifica l'impostazione predefinita dell'evento tutto il giorno su occupato utilizzando VBA

Il metodo sopra ha troppi passaggi. Se hai sempre bisogno di creare un evento per tutto il giorno con lo stato Mostra come predefinito su "Occupato", il seguente codice VBA può aiutarti a farlo facilmente.

1. Avvia Outlook, premi il pulsante altro + F11 tasti contemporaneamente per aprire il file Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

2. Nel Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra, fare doppio clic su Project1 > Oggetti di Microsoft Outlook > Questa sessione di Outlook per aprire il Questa sessione di Outlook (Codice) finestra e quindi copiare il codice seguente in questa finestra di codice.

Codice VBA: imposta lo stato dell'evento Tutto il giorno su "Occupato"

Public WithEvents GInspectors As Inspectors
Public WithEvents GAppointmentItem As AppointmentItem

Private Sub Application_Startup()
'Updated by Extendoffice 20220413
  Set GInspectors = Application.Inspectors
End Sub

Private Sub GInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
  Select Case Inspector.CurrentItem.Class
    Case olAppointment
      Set GAppointmentItem = Inspector.CurrentItem
  End Select
End Sub

Private Sub GAppointmentItem_Open(Cancel As Boolean)
  Select Case GAppointmentItem.AllDayEvent
    Case True
      GAppointmentItem.BusyStatus = olBusy
  End Select
End Sub

Private Sub GAppointmentItem_PropertyChange(ByVal Name As String)
  If Name = "AllDayEvent" Then
    Select Case GAppointmentItem.AllDayEvent
      Case True
        GAppointmentItem.BusyStatus = olBusy
    End Select
  End If
End Sub

3. Salva il codice VBA e riavvia Outlook.

D'ora in poi, dopo aver convertito un appuntamento o una riunione in un evento di un'intera giornata, il Mostra come lo stato mostrerà come "Impegnato" per impostazione predefinita.

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