Come vedere chi è invitato a una riunione in Outlook
Come organizzatore di una riunione in Outlook, dopo aver invitato le persone a una riunione, potrebbe essere necessario controllare l'elenco dei partecipanti alla riunione se hai accidentalmente perso qualcuno che dovrebbe essere invitato o aggiunto qualcuno che non dovrebbe essere invitato. Inoltre, è sempre importante ottenere risposte ai tuoi inviti e controllare chi ha accettato o rifiutato la tua riunione. Per vedere chi è stato invitato a una riunione e chi ha accettato la tua riunione, continua a leggere e scopri come.
Controlla chi è invitato a una riunione in Outlook 2021 e versioni successive
Se utilizzi Outlook 2021 o Outlook 365, per accedere all'elenco dei partecipanti alla riunione, puoi procedere come segue:
- Nel Calendario visualizza, trova la riunione di cui desideri controllare lo stato di partecipante, quindi fai doppio clic su di essa.
Mancia: Per visualizzare facilmente tutte le riunioni e gli eventi, puoi fare clic su Cambia punto di vista sotto la scheda Visualizza, Quindi seleziona Lista nel menu a discesa.
- Nel pop-up riunione finestra, vai alla Tracking scheda. Ora puoi vedere l'elenco delle presenze e delle risposte alla riunione come mostrato di seguito.
Mancia: Se devi aggiungere o rimuovere partecipanti da una riunione in Outlook, segui queste istruzioni: Come aggiungere e rimuovere i partecipanti alla riunione (obbligatorio / facoltativo / risorsa) in Outlook.
Controlla chi è invitato a una riunione in Outlook 2019 e versioni precedenti
Per gli utenti di Outlook 2019 e versioni precedenti, per controllare i partecipanti che hai invitato a una riunione, procedi come segue:
- Nel Calendario visualizza, trova la riunione di cui desideri controllare lo stato di partecipante, quindi fai doppio clic su di essa.
Mancia: Per visualizzare facilmente tutte le riunioni e gli eventi, puoi fare clic su Cambia punto di vista sotto la scheda Visualizza, Quindi seleziona Lista nel menu a discesa.
- Nel pop-up riunione finestra, sotto il riunione scheda, trova Tracking nel Mostra gruppo. Qui è possibile accedere all'elenco delle presenze e delle risposte alla riunione come illustrato di seguito.
Mancia: Se devi aggiungere o rimuovere partecipanti da una riunione in Outlook, segui queste istruzioni: Come aggiungere e rimuovere i partecipanti alla riunione (obbligatorio / facoltativo / risorsa) in Outlook.
Controlla e stampa una riunione con i dettagli di partecipazione e risposta in tutte le versioni di Outlook
Con Kutools for Outlook, controllare lo stato di una riunione è semplicissimo, indipendentemente dalla versione di Outlook. Suo Stampa avanzata La funzionalità consente di accedere e rivedere facilmente i dettagli sulla partecipazione e sulla risposta, nonché di stampare comodamente queste informazioni direttamente da Outlook.
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Dopo shavasana, sedersi in silenzio; saluti; scaricare e installare Kutools per Outlook, attenersi alla seguente procedura per verificare e stampare lo stato della riunione:
- Nel Calendario visualizzare, individuare la riunione di cui si desidera controllare e stampare lo stato, quindi fare doppio clic su di essa.
- Nella finestra della riunione aperta, vai a Kutools scheda e selezionare Stampa avanzata.
- Nel Stampa avanzata finestra visualizzata, seleziona la casella di controllo accanto a Elenco di monitoraggio per visualizzare i dettagli delle presenze e delle risposte. È quindi possibile fare clic Stampa se vuoi stampare le informazioni.
Mancia: Se desideri solo controllare le informazioni senza stamparle, puoi semplicemente chiudere la finestra facendo clic su Annulla pulsante.
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Note:
- È possibile fare clic Anteprima pulsante per accedere Anteprima di stampa, dove puoi rivedere la formattazione, il contenuto e modificare le impostazioni della pagina.
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