Come vedere chi è invitato a una riunione in Outlook
Come organizzatore di una riunione in Outlook, dopo aver invitato le persone a una riunione, potrebbe essere necessario controllare l'elenco dei partecipanti per verificare se hai accidentalmente dimenticato qualcuno che avrebbe dovuto essere invitato o aggiunto qualcuno che non avrebbe dovuto esserlo. Inoltre, è sempre importante ricevere risposte alle tue inviti e verificare chi ha accettato o rifiutato la tua riunione. Per vedere chi è stato invitato a una riunione e chi ha accettato, continua a leggere e scopri come fare.
Controlla chi è invitato a una riunione in Outlook 2021 e versioni successive
Se stai utilizzando "Outlook 2021" o "Outlook 365", per accedere all'elenco dei partecipanti alla riunione, puoi procedere come segue:
- Nella vista "Calendario", trova la riunione di cui vuoi controllare lo stato dei partecipanti, quindi fai doppio clic su di essa. Suggerimento: Per visualizzare facilmente tutte le tue riunioni ed eventi, fai clic su "Cambia visualizzazione" sotto la scheda "Visualizza", quindi seleziona "Elenco" dal menu a discesa.
- Nella finestra pop-up "Riunione", vai alla scheda "Monitoraggio". Ora puoi vedere l'elenco della partecipazione e delle risposte alla riunione come mostrato di seguito.
Suggerimento: Se hai bisogno di aggiungere o rimuovere partecipanti da una riunione in Outlook, consulta Come aggiungere e rimuovere partecipanti (obbligatori/opzionali/risorse) a una riunione in Outlook.
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Controlla chi è invitato a una riunione in Outlook 2019 e versioni precedenti
Per gli utenti di "Outlook 2019" e versioni precedenti, per controllare i partecipanti che hai invitato a una riunione, procedi come segue:
- Nella vista "Calendario", trova la riunione di cui vuoi controllare lo stato dei partecipanti, quindi fai doppio clic su di essa. Suggerimento: Per visualizzare facilmente tutte le tue riunioni ed eventi, fai clic su "Cambia visualizzazione" sotto la scheda "Visualizza", quindi seleziona "Elenco" dal menu a discesa.
- Nella finestra pop-up "Riunione", sotto la scheda "Riunione", trova "Monitoraggio" nel gruppo "Mostra". Qui, puoi accedere all'elenco della partecipazione e delle risposte alla riunione.
Suggerimento: Se hai bisogno di aggiungere o rimuovere partecipanti da una riunione in Outlook, consulta Come aggiungere e rimuovere partecipanti (obbligatori/opzionali/risorse) a una riunione in Outlook.
Controlla e stampa una riunione con i dettagli della partecipazione e delle risposte in tutte le versioni di Outlook
Con "Kutools per Outlook", controllare lo stato di una riunione è semplicissimo, indipendentemente dalla versione di Outlook che utilizzi. La sua funzione "Stampa avanzata" ti consente di accedere e rivedere facilmente i dettagli della partecipazione e delle risposte, oltre a stampare comodamente queste informazioni direttamente da Outlook.
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Dopo aver scaricato e installato Kutools per Outlook, segui questi passaggi per controllare e stampare lo stato della riunione:
- Nella vista "Calendario", individua la riunione di cui vuoi controllare e stampare lo stato, quindi fai doppio clic su di essa.
- Nella finestra della riunione aperta, vai alla scheda "Kutools" e seleziona "Stampa avanzata".
- Nella finestra "Stampa avanzata" che appare, spunta la casella accanto a "Elenco partecipanti" per visualizzare i dettagli della partecipazione e delle risposte. Puoi quindi fare clic su "Stampa" se desideri stampare le informazioni.Suggerimento: Se vuoi solo controllare le informazioni senza stamparle, chiudi semplicemente la finestra facendo clic sul pulsante "Annulla".
Note:
- Puoi fare clic sul pulsante "Anteprima" per accedere all'"Anteprima di stampa", dove puoi rivedere la formattazione, il contenuto e regolare le impostazioni della pagina prima della stampa.
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