Come modificare l'orario di una riunione in Outlook?

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-08-06

Una volta creato un incontro e impostato la data/ora per esso, il calendario di Outlook salva la riunione in quel giorno specifico a quell'ora specifica. Tuttavia, quando succede qualcosa, potrebbe essere necessario riprogrammare l'orario della riunione e aggiornare tale informazione ai partecipanti. Per farlo, qui elenchiamo due metodi.

Modificare l'orario della riunione con il metodo drag-and-drop

Modificare l'orario della riunione con il pulsante Invia Aggiornamento

Modificare l'orario della riunione con il metodo drag-and-drop

1. Passa alla visualizzazione Calendario facendo clic sull'icona del calendario nell'angolo in basso a sinistra dello schermo di Outlook.

steps on changing meeting time with drag-and-drop method

2. Fai clic e tieni premuto sulla riunione nel tuo calendario, quindi trascinala nello slot orario desiderato. Vedi lo screenshot qui sotto.

Suggerimento: Se il calendario è in un'altra vista, come Elenco, fai clic su Visualizza > Cambia Vista > Calendario per cambiare la visualizzazione del calendario in Calendario.

3. Rilascia il pulsante, quindi Outlook ti chiederà se desideri salvare le modifiche e inviare l'aggiornamento in una finestra di dialogo pop-up. Fai clic su OK. Ora hai completato la riprogrammazione della data della riunione. Se devi modificare l'orario specifico della riunione, procedi e segui il passaggio successivo. Altrimenti, salta questo passaggio.

4. Se devi anche cambiare l'orario (o solo l'orario), sotto la scheda Home, nel gruppo Organizza, dovresti cambiare la visualizzazione del calendario in qualsiasi modalità diversa da Mese secondo le tue esigenze.

Qui ho selezionato Giorno per mostrare il calendario in vista giornaliera. Come mostrato nell'immagine qui sotto, puoi vedere gli slot orari visualizzati in righe. Per riprogrammare l'orario della riunione, puoi trascinare la riunione e rilasciarla negli slot orari che desideri.

Suggerimento: Dopo aver selezionato la riunione, puoi cambiare la durata trascinando la parte superiore o inferiore della casella della riunione verso l'alto o verso il basso.

5. Rilascia il pulsante, una finestra di dialogo pop-up ti chiederà se vuoi salvare le modifiche e inviare l'aggiornamento. Fai clic su OK.

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Modificare l'orario della riunione con il pulsante Invia Aggiornamento

Se devi anche informare i partecipanti sul motivo per cui stai riprogrammando la riunione e vuoi aggiungere una nota; oppure se semplicemente non ti piace il metodo drag-and-drop e vuoi vedere tutti i dettagli della tua riunione. Procedi come segue:

1. Passa alla visualizzazione Calendario facendo clic sull'icona del calendario nell'angolo in basso a sinistra dello schermo di Outlook.

2. Fai doppio clic sulla riunione. Si aprirà una finestra con le informazioni dettagliate della riunione. Ora puoi cambiare l'orario, la durata e aggiungere una nota nella descrizione.

steps on changing meeting time with Send Update button

3. Fai clic su Invia Aggiornamento. Tutti i tuoi partecipanti riceveranno una notifica che li avvisa dell'aggiornamento e chiede loro di rispondere se accettano o rifiutano la riunione aggiornata.