Come modificare l'ora della riunione in Outlook?

Dopo aver creato una riunione e aver impostato la data e l'ora per essa, il calendario di Outlook salva la riunione in quel giorno specifico a quell'ora specifica. Tuttavia, quando si verifica qualcosa, potrebbe essere necessario riprogrammare l'orario della riunione e aggiornare tali informazioni ai partecipanti. Per fare ciò, qui abbiamo elencato due metodi.

Modifica l'ora della riunione con il metodo drag-and-drop

Modifica l'orario della riunione con il pulsante Invia aggiornamento

Modifica l'ora della riunione con il metodo drag-and-drop

1. Passare alla finestra Calendario visualizzare facendo clic sull'icona del calendario nell'angolo in basso a sinistra della schermata di Outlook.

2. Fare clic e tenere premuta la riunione nel calendario e trascinarla nella fascia oraria destinata. Vedi lo screenshot qui sotto.

Suggerimento: se il calendario è in un'altra vista, ad esempio Elenco, fare clic su Visualizza > Cambia punto di vista > Calendario per cambiare la visualizzazione del calendario in Calendario.

3. Rilascia il pulsante, Outlook chiederà quindi se desideri salvare le modifiche e inviare l'aggiornamento in una finestra di dialogo pop-up. Clic OK. Ora hai completato la riprogrammazione della data della riunione. Se è necessario modificare l'ora specifica della riunione, procedere e seguire il passaggio successivo. Altrimenti, saltalo.

4. Se è necessario modificare anche l'ora (o modificare solo l'ora), sotto il Casa scheda, nel Organizzare gruppo, dovresti spostare la visualizzazione del calendario in qualsiasi modalità diverso da Mese in base alle tue esigenze.

Qui ho selezionato Giorni per mostrare il calendario nella visualizzazione giornaliera. Come mostrato nell'immagine sotto, puoi visualizzare le fasce orarie mostrate in righe. Per riprogrammare l'orario della riunione, puoi trascinare la riunione e rilasciarla nelle fasce orarie desiderate.

Suggerimento: dopo aver selezionato la riunione, puoi modificarne la durata trascinando la parte superiore o inferiore della casella della riunione verso l'alto o verso il basso.

5. Rilasciare il pulsante, una finestra di dialogo pop-up chiede se si desidera salvare le modifiche e inviare l'aggiornamento. Clic OK.

Modifica l'orario della riunione con il pulsante Invia aggiornamento

Se devi anche far sapere ai partecipanti perché stai riprogrammando la riunione e vuoi aggiungere una nota; O se semplicemente non ti piace il metodo drag-and-drop e vuoi vedere tutti i dettagli della tua riunione. Si prega di fare come segue:

1. Passare alla finestra Calendario visualizzare facendo clic sull'icona del calendario nell'angolo in basso a sinistra della schermata di Outlook.

2. Fare doppio clic sulla riunione. Verrà visualizzata una finestra con le informazioni dettagliate sulla riunione. Ora puoi modificare l'ora, la durata e aggiungere una nota nella descrizione.

3. Clic Invia aggiornamento. Tutti i partecipanti riceveranno quindi una notifica che li avverte dell'adeguamento e chiede loro di rispondere se accettano o rifiutano la riunione aggiornata.