Come si modifica l’orario di una riunione in Outlook?
Una volta creata una riunione e impostata la data e l’ora, Outlook la salva automaticamente nel calendario in quel giorno e a quell’ora precisi. Tuttavia, in caso di imprevisti, potrebbe rendersi necessario riprogrammare l’appuntamento e aggiornare tempestivamente tutti i partecipanti. A tal fine, sono disponibili due metodi pratici e immediati.
Modificare l’orario della riunione con il metodo trascina-e-rilascia
1. Passa alla vista Calendario facendo clic sull’icona del calendario nell’angolo in basso a sinistra della schermata di Outlook.
2. Fai clic sulla riunione nel calendario, tienila premuta e trascinala nella fascia oraria desiderata. Consulta lo screenshot qui sotto.
Suggerimento: Se il calendario è visualizzato in un’altra modalità, ad esempio Elenco, fai clic su Visualizza>Cambia visualizzazione>Calendarioper impostare la visualizzazione del calendario su Calendario.
3. Rilascia il pulsante; Outlook visualizzerà una finestra di dialogo per chiederti se desideri salvare le modifiche e inviare un aggiornamento. Fai clic su OK. A questo punto avrai completato il riprogrammamento della data della riunione.Se devi modificare anche l’orario specifico della riunione, procedi con il passaggio successivo. In caso contrario, salta pure questo passaggio.
4. Se devi modificare anche l’orario (o soltanto l’orario), nella scheda Home, nel gruppo Organizza, imposta la visualizzazione del calendario su una modalità diversa da Mese, in base alle tue esigenze.
In questo esempio ho selezionato Giorno per visualizzare il calendario in modalità giornaliera. Come mostrato nell’immagine seguente, puoi vedere le fasce orarie disposte in righe. Per riprogrammare l’orario della riunione, trascinala e rilasciala nella fascia oraria desiderata.
Suggerimento: dopo aver selezionato la riunione, puoi modificarne la durata trascinando il bordo superiore o inferiore del riquadro verso l’alto o il basso.
5. Rilascia il pulsante: apparirà una finestra di dialogo che ti chiederà se desideri salvare le modifiche e inviare un aggiornamento. Fai clic su OK.
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Modificare l’orario della riunione con il pulsante Invia aggiornamento
Se desideri inoltre informare i partecipanti sul motivo del riprogrammamento e aggiungere una nota, oppure se preferisci evitare il metodo trascina-e-rilascia e vuoi visualizzare tutti i dettagli della riunione, procedi come segue:
1. Passa al Calendario facendo clic sull’icona del calendario nell’angolo in basso a sinistra della schermata di Outlook.
2. Fai doppio clic sulla riunione per aprire una finestra con i dettagli completi dell’evento. Da qui, puoi modificare orario e durata, nonché aggiungere una nota nella descrizione.
3. Fai clic su Invia aggiornamento. Tutti i partecipanti riceveranno una notifica relativa alla modifica e saranno invitati a rispondere accettando o rifiutando la riunione aggiornata.
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