Come condividere o inoltrare appuntamenti ad altri in Outlook?
A volte potrebbe essere necessario condividere un appuntamento pianificato nel calendario di Outlook con altri, in modo che possano vedere facilmente quando non sei disponibile, cosa e dove si sta verificando l'evento. In questo articolo, abbiamo elencato due modi per farlo. Uno è semplicemente condividere le informazioni sull'appuntamento con gli altri; l'altro è consentire ad altri di aggiungere l'appuntamento ai loro calendari.
Condividi gli appuntamenti con altri in Outlook
In Outlook è sempre facile condividere un appuntamento con altri. Si prega di fare come segue:
1. Passare alla visualizzazione "Calendario" facendo clic sull'icona del calendario nell'angolo inferiore sinistro della schermata di Outlook.
2. Fai clic con il pulsante destro del mouse sull'appuntamento nel calendario e seleziona "Inoltra" nell'elenco a discesa.
3. Ora puoi aggiungere i destinatari con cui vuoi condividere questo appuntamento e aggiungere una nota nel corpo del messaggio.
Invita altre persone ad aggiungere appuntamenti ai loro calendari in Outlook
Se desideri che i tuoi amici, colleghi e familiari aggiungano i tuoi appuntamenti ai loro calendari, segui le istruzioni seguenti:
1. Passare alla visualizzazione "Calendario" facendo clic sull'icona del calendario nell'angolo inferiore sinistro della schermata di Outlook.
2. Fare doppio clic sull'appuntamento nel calendario per aprire la finestra "Appuntamento".
3. Nella scheda "Appuntamento", fare clic su "Invita partecipanti".
4. La finestra "Appuntamento" si è ora trasformata in una finestra "Riunione". Aggiungi i destinatari a cui desideri aggiungere l'appuntamento ai loro calendari, se necessario o facoltativo.
5. Fai clic su "Invia". L'attività verrà inviata tramite email. Una volta che i destinatari avranno ricevuto l'email e avranno cliccato su "Accetta" come risposta, come mostrato di seguito, l'attività apparirà nei loro calendari.
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