Come condividere o inoltrare appuntamenti ad altri in Outlook?
A volte potrebbe essere necessario condividere un appuntamento che hai pianificato nel tuo calendario di Outlook con altre persone, in modo che possano vedere facilmente quando non sei disponibile, cosa e dove si svolge l'evento. In questo articolo, abbiamo elencato due modi per farlo. Uno consiste nel condividere semplicemente le informazioni dell'appuntamento con gli altri; l'altro è permettere agli altri di aggiungere l'appuntamento ai loro calendari.
Condividi appuntamenti con altri in Outlook
In Outlook, è sempre facile condividere un appuntamento con altri. Si prega di fare come segue:
1. Passa alla vista "Calendario" facendo clic sull'icona del calendario nell'angolo in basso a sinistra dello schermo di Outlook.
2. Fai clic con il tasto destro sull'appuntamento nel tuo calendario, seleziona "Inoltra" dall'elenco a discesa.
3. Ora puoi aggiungere i destinatari con cui desideri condividere questo appuntamento e aggiungere una nota nel corpo del messaggio.
Invita altri ad aggiungere appuntamenti ai loro calendari in Outlook
Se vuoi che i tuoi amici, colleghi o membri della famiglia aggiungano i tuoi appuntamenti ai loro calendari, segui le istruzioni qui sotto:
1. Passa alla vista "Calendario" facendo clic sull'icona del calendario nell'angolo in basso a sinistra dello schermo di Outlook.
2. Fai doppio clic sull'appuntamento nel tuo calendario per aprire la finestra "Appuntamento".
3. Nella scheda "Appuntamento", fai clic su "Invita partecipanti".
4. La finestra "Appuntamento" si trasforma ora in una finestra "Riunione". Aggiungi i destinatari che desideri invitare a inserire l'appuntamento nei loro calendari come partecipanti obbligatori o facoltativi.
5. Fai clic su "Invia". L'attività verrà inviata tramite email. Una volta che i destinatari avranno ricevuto l'email e fatto clic su "Accetta" come risposta, come mostrato di seguito, l'attività apparirà nei loro calendari.
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