Come condividere o inoltrare appuntamenti ad altre persone in Outlook?

A volte potresti aver bisogno di condividere un appuntamento presente nel tuo calendario di Outlook con altre persone, in modo che possano vedere facilmente quando non sei disponibile e conoscere luogo e contenuti dell’evento. In questo articolo ti mostriamo due modi per farlo: il primo consiste nel condividere semplicemente i dettagli dell’appuntamento; il secondo permette agli altri di aggiungerlo direttamente al proprio calendario.

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Condividere appuntamenti con altri in Outlook

In Outlook, condividere un appuntamento con altri è sempre semplice. Ecco come fare:

1. Passa alla vista «Calendario» cliccando sull’icona del calendario nell’angolo in basso a sinistra della schermata di Outlook.

2. Fai clic con il pulsante destro del mouse sull’appuntamento nel tuo calendario e seleziona «Inoltra» dall’elenco a discesa.

3. Ora puoi aggiungere i destinatari con cui vuoi condividere questo appuntamento e inserire una nota nel corpo del messaggio.

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Invitare altri ad aggiungere appuntamenti al proprio calendario in Outlook

Se desideri che amici, colleghi o familiari aggiungano i tuoi appuntamenti al proprio calendario, segui le istruzioni riportate di seguito:

1. Passa alla vista «Calendario» facendo clic sull’icona del calendario nell’angolo in basso a sinistra della schermata di Outlook.

2. Fai doppio clic sull’appuntamento nel tuo calendario per aprire la finestra «Appuntamento».

3. Nella scheda «Appuntamento», clicca su «Invita partecipanti».

4. La finestra «Appuntamento» si trasforma ora in una finestra «Riunione». Aggiungi i destinatari a cui desideri consentire di aggiungere l’evento al proprio calendario, indicandoli come obbligatori o facoltativi.

5. Fai clic su «Invia». L’attività verrà inviata via email e, non appena i destinatari riceveranno il messaggio e risponderanno cliccando su «Accetta» come illustrato di seguito, apparirà automaticamente nei loro calendari.

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