Semplifica la scrittura delle email: usare l’AI in Outlook è facile

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Scrittori AI per email più comuni

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Esistono diversi strumenti basati sull’AI per aiutarti a scrivere email, ognuno con i propri punti di forza e limitazioni:

Plugin per Outlook

Esempi: ChatGPT per Outlook, Microsoft Editor.

Funzionamento: questi plugin ti permettono di inserire e ottimizzare una bozza scegliendo tra diversi stili, lunghezze e lingue.

Limitazioni: molti di questi plugin sono disponibili solo per versioni specifiche di Outlook e per determinati tipi di account email, e il processo per ottenerli e integrarli può rivelarsi complesso.

Strumenti AI basati sul web

Esempi: ChatGPT, Gemini.

Funzionamento: questi strumenti richiedono che tu copi e incolli il contenuto della tua email in un’interfaccia web per ricevere assistenza dall’AI.

Limitazioni: il processo non è fluido, perché richiede di passare continuamente da Outlook al browser web.

Sebbene questi strumenti siano utili, l’AI Writer di Kutools per Outlook offre una soluzione ancora più integrata e intuitiva: compatibile con diverse versioni di Outlook e tipologie di account, ti basta inserire una semplice bozza per generare un’email di alta qualità.

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AI Writer di Kutools per Outlook: il tuo assistente definitivo per le email

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Kutools per Outlook offre un potente assistente per la scrittura basato sull’AI che semplifica la creazione delle email. Ecco tutto ciò che devi sapere:

Quali versioni di Outlook e quali account supporta KUTOOLS AI

Versioni di Outlook supportate: KUTOOLS AI è compatibile con Outlook 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 e Microsoft 365.

Account supportati: funziona con tutti i tipi di account Outlook, inclusi Exchange, Office 365, IMAP e POP3.

Chiave API: gli utenti possono integrare la propria chiave API (inclusi OpenAI e Google AI) oppure utilizzare gratuitamente la chiave API di Kutools, che offre 100 utilizzi gratuiti al momento della registrazione.

Come ottenere una chiave gratuita di KUTOOLS AI

Come funziona KUTOOLS AI

Prima di utilizzare l’AI di Kutools per Outlook, scarica e installa Kutools per Outlook.

Passaggio 1. Apri Outlook e fai clic su Nuova email nella scheda Home.

Passaggio 2. Nella finestra di composizione del messaggio, fai clic su Kutools > AI: il riquadro KUTOOLS AI apparirà sul lato destro.

Passaggio 3. Nella scheda Componi del riquadro KUTOOLS AI:

1. Inserisci il contenuto semplice dell'email: scrivi una breve descrizione o una bozza del tuo messaggio.
2. Seleziona la lingua: scegli in quale lingua desideri che venga scritta l’email.
3. Scegli lo stile e il tono: seleziona lo stile di scrittura desiderato (ad esempio, formale o informale) e il tono (ad esempio, professionale o amichevole).
4. Fai clic su Genera: utilizza il pulsante Genera per creare il contenuto dell’email in base al tuo input.
5. Rivedi il contenuto: controlla l’email generata dall’AI per assicurarti che risponda perfettamente alle tue esigenze.
6. Rigenera o Inserisci: se non sei soddisfatto, clicca di nuovo su Genera. Se il risultato ti piace, clicca su Inserisci per aggiungere il contenuto alla tua email.

Il contenuto generato è stato inserito nel corpo dell'email.

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Oltre a scrivere, KUTOOLS AI può anche perfezionare, espandere e proseguire la stesura delle email

KUTOOLS AI non si limita alla sola scrittura delle email: offre anche le seguenti funzionalità:

Perfeziona: migliora la tua email correggendo grammatica, tono e chiarezza.

Espandi: arricchisci la tua email con ulteriori dettagli per renderla più completa e incisiva.

Se rimani bloccato a metà email, l’AI può aiutarti a completare i tuoi pensieri in modo fluido e naturale.

Utilizzare l’AI per scrivere email in Outlook non è più un concetto futuristico: è una realtà che ti permette di risparmiare tempo e migliorare la tua comunicazione. Sebbene esistano diversi strumenti basati sull’AI, l’AI Writer di Kutools per Outlook si distingue per compatibilità, facilità d’uso e funzionalità aggiuntive come il perfezionamento, l’espansione e il completamento automatico delle email. Che tu sia un professionista impegnato o qualcuno che desidera migliorare le proprie capacità di scrittura, KUTOOLS AI è l’assistente ideale per semplificare il tuo flusso di lavoro.

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