Controllo Grammaticale di Outlook: Assicurati Email Prive di Errori

Scrivere email professionali e prive di errori è fondamentale per una comunicazione efficace. Outlook offre strumenti integrati per controllare grammatica e ortografia, ma presentano alcune limitazioni in termini di funzionalità e precisione. In alternativa, Kutools per Outlook offre un avanzato Controllo Grammaticale AI con maggiore precisione ed efficienza. Ecco una guida completa all'uso di questi strumenti, i relativi passaggi e un confronto delle loro funzionalità.

Utilizzo del Controllo Grammaticale Integrato di Outlook (Precisione Limitata)

• In Classic Outlook
• In Outlook 365
• In New Outlook

Utilizzo del Controllo Grammaticale AI di Kutools per Outlook (Maggiore Precisione ed Efficienza)

Tabella Comparativa

Video: Controllo Grammaticale di Outlook

Utilizzo del Controllo Grammaticale Integrato di Outlook (Precisione Limitata)

Outlook include funzionalità di base per la correzione di ortografia e grammatica. Ecco come utilizzarle nelle diverse versioni di Outlook:

In Classic Outlook

Passo 1. Clicca su "File" > "Opzioni" > "Posta" > "Controllo ortografico e correzione automatica".

Passo 2. Sotto "Quando si corregge l'ortografia in Outlook", spunta la casella per "Segnala errori grammaticali durante la digitazione". Poi clicca "OK" > "OK" per salvare le modifiche.

Ora, quando scrivi un'email, gli errori grammaticali saranno sottolineati in blu.

Passo 3. Clicca sulla scheda "Per favore rivedi" > "Ortografia e grammatica". Apparirà una finestra pop-up che mostra un errore alla volta con suggerimenti.

Passo 4. Scegli di "Ignorare" o "Correggere" l'errore prima di passare al successivo.

Limitazioni

• Il controllo integrato non consente di cliccare direttamente sul testo sottolineato per ottenere suggerimenti.
• È necessario gestire un errore alla volta tramite la finestra pop-up, il che può essere dispendioso in termini di tempo.
• Il controllo grammaticale spesso non rileva molti errori, rendendolo poco affidabile per una revisione completa. Ad esempio, le parole "offer" e "this" sono chiari errori grammaticali, ma il controllo integrato non li identifica.

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In Outlook 365

Passo 1. Clicca su "File" > "Opzioni" > "Posta" > "Controllo ortografico e correzione automatica".

Passo 2. Sotto "Quando si corregge l'ortografia in Outlook", spunta la casella per "Segnala errori grammaticali durante la digitazione". Poi clicca "OK" > "OK" per salvare le modifiche.

Ora, quando scrivi un'email, gli errori grammaticali saranno sottolineati in blu.

Passo 3. Clicca sul testo sottolineato per visualizzare un menu a discesa con correzioni suggerite.

Clicca o sul suggerimento per ignorare o applicare la correzione.

In alternativa, clicca su "Editor" nella barra degli strumenti della scheda "Per favore rivedi" per aprire un riquadro che categorizza gli errori in "Ortografia" e "Grammatica".

Clicca su "Grammatica" e rivedi gli errori uno per uno nel riquadro "Editor" e applica le correzioni suggerite.

Limitazioni

• Sebbene questa versione consenta di cliccare direttamente sugli errori per ottenere suggerimenti, è comunque necessario gestirli manualmente.
• Rivedere più errori nel riquadro Editor può essere tedioso per email lunghe.
• È necessario gestire un errore alla volta tramite la finestra pop-up, il che può essere dispendioso in termini di tempo.
• Il controllo grammaticale spesso non rileva molti errori, rendendolo poco affidabile per una revisione completa. Ad esempio, le parole "offer" e "this" sono chiari errori grammaticali, ma il controllo integrato non li identifica.

In New Outlook

Passo 1. Dopo aver composto il corpo del messaggio, il controllo integrato segnerà automaticamente i problemi grammaticali con sottolineature blu. Clicca sul testo sottolineato per vedere i suggerimenti e scegliere le correzioni.

Clicca o sul suggerimento per ignorare o applicare la correzione.

In alternativa, clicca su "Editor" > "Apri Editor" nella barra degli strumenti della scheda "Opzioni" per aprire un riquadro che categorizza gli errori in "Ortografia" e "Grammatica".

Limitazioni

• Il controllo grammaticale in New Outlook è più fluido rispetto a Classic Outlook, ma condivide ancora limitazioni in termini di accuratezza e completezza. Ad esempio, la parola "Let" è chiaramente un errore grammaticale, ma il controllo integrato non lo identifica.

Utilizzo del Controllo Grammaticale Integrato di Outlook (Precisione Limitata)

A differenza del controllo grammaticale integrato di Outlook, che spesso trascura errori e manca di efficienza, il "Controllo Grammaticale AI" di "Kutools per Outlook" offre una precisione migliorata e correzioni semplificate, garantendo email impeccabili e prive di errori con il minimo sforzo.

Passo 1. Scarica e installa "Kutools per Outlook", quindi nella finestra di composizione, clicca sulla scheda "Kutools" > "AI".

Passo 2. Nel riquadro "Kutools AI", clicca sulla scheda "Controlla", poi clicca il pulsante "Genera". Lo strumento analizzerà l'email e elencherà tutti i problemi di grammatica e ortografia nel riquadro.

Passo 3. Clicca sugli elementi individuali nell'elenco per rivedere e correggere gli errori. In alternativa, clicca su "Applica Tutto" per correggere automaticamente tutti gli errori in una volta sola.

Tabella Comparativa

Sebbene i controlli grammaticali integrati di Outlook forniscano funzionalità di base, spesso non riescono a identificare e correggere gli errori in modo efficiente. Il Controllo Grammaticale AI di Kutools per Outlook offre una soluzione più intelligente, veloce e completa, rendendolo la scelta migliore per garantire email prive di errori.