Composizione di Email Senza Sforzo: Sfruttare gli Strumenti AI in Outlook

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

Scrivere email può essere dispendioso in termini di tempo, soprattutto quando si mira a mantenere un tono professionale o si vogliono formulare risposte rapidamente. Fortunatamente, gli strumenti basati sull'intelligenza artificiale stanno rendendo la composizione delle email più facile che mai. In questa guida, esploreremo tre metodi principali per sfruttare l'IA in Outlook e semplificare le tue attività di posta elettronica.

Utilizzo delle Funzionalità AI Integrate in Outlook (Copilot solo per abbonati 365)

Utilizzo della Funzione AI Compose di Kutools per Outlook

Utilizzo di Strumenti AI di Terze Parti (ChatGPT, Grammarly)

Utilizzo delle Funzionalità AI Integrate in Outlook (Copilot solo per abbonati 365)

Outlook offre funzionalità AI integrate, come Copilot, per assistere nella stesura delle email. Tuttavia, queste funzionalità sono esclusive per gli abbonati Microsoft 365 e comportano costi aggiuntivi.

Passaggi da Seguire:

Passo 1. Apri Outlook e inizia a comporre una nuova email nella finestra di composizione del messaggio.

Passo 2. Clicca sulla scheda Copilot, quindi su Draft con Copilot.

Passo 3. Nella casella di testo Draft con Copilot, fornisci una breve descrizione del contenuto dell'email di cui hai bisogno (ad esempio, “Crea un'email di follow-up per un cliente riguardo all'aggiornamento del progetto”), quindi clicca sul pulsante Genera.

Passo 4. Rivedi la bozza generata dall'IA ed effettua eventuali modifiche necessarie. Se sei soddisfatto del contenuto, clicca sul pulsante Mantieni, altrimenti clicca su Riprova per generare una nuova bozza.

Passo 5. Invia l'email.

Caratteristiche

✅Nessun bisogno di installare plugin aggiuntivi.
✅Semplice e integrato in Outlook.
❌Limitato agli abbonati Microsoft 365.
❌Potenzialmente richiede licenze aziendali, creando una barriera d'ingresso elevata.
❌Costo aggiuntivo mensile di abbonamento.

Utilizzo della Funzione AI Compose di Kutools per Outlook

Kutools per Outlook è un potente plugin che include una funzione AI Compose, progettata per aiutare gli utenti a redigere email rapidamente ed efficacemente.

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Passaggi da Seguire:

Passo 1. Installa Kutools per Outlook, avvia l'applicazione e apri la finestra di composizione dei messaggi.

Passo 2. Vai alla scheda AI di Kutools, clicca su AI, attiva il riquadro AI di Kutools.

Passo 3. Nel riquadro di Kutools, vai alla scheda Componi e inserisci i requisiti della tua email.

Scegli la lingua preferita tra oltre 40 opzioni supportate.
Seleziona lo stile dell'email, come formale, informale o dettagliato.
Inserisci il punto chiave dell'email e poi clicca sul pulsante Genera.

Passo 4. Rivedi la bozza generata dall'IA. Se sei soddisfatto del contenuto, clicca sul pulsante Inserisci per applicarlo direttamente alla tua email. In caso contrario, clicca su Genera per creare una nuova bozza fino a ottenere il risultato desiderato.

Opzioni

Supporto multilingue: Scrivi email in diverse lingue.

Selezione dello stile dell'email: Scegli tra stili formali, informali o personalizzati.

Stili personalizzati: Definisci il tono e le preferenze delle tue email. Clicca sul pulsante Gestione Libreria Competenze, vai alla scheda Componi e personalizza il ruolo, il comando e le opzioni.

Caratteristiche

✅Supporta più lingue e stili di email.
✅Stili completamente personalizzabili.
✅Gratuito da usare una volta fornita la tua chiave API OpenAI.
❌Richiede l'installazione di un plugin aggiuntivo.

Altre Funzionalità AI per la Scrittura di Email

Kutools offre anche funzionalità come:

Correttore di errori grammaticali: Identifica automaticamente e suggerisce correzioni per problemi grammaticali.

Correttore Grammaticale di Outlook: Assicurati Email Prive di Errori

Riformulare l'email: Aiuta a riscrivere le tue email per maggiore chiarezza o adattamento del tono.

Perfeziona le Tue Email con l'AI: Una Guida Passo-Passo per una Comunicazione Perfetta

Risposta Email: Genera risposte rapide alle email in arrivo.

Rispondi Facilmente alle Email in Outlook con il Potere dell'AI

Utilizzo di Strumenti AI di Terze Parti (ChatGPT, Grammarly)

Numerosi strumenti AI di terze parti si integrano con Outlook tramite estensioni del browser o app standalone. Questi strumenti, come ChatGPT e GrammarlyGO, offrono funzionalità potenti per generare e perfezionare il contenuto delle email.

Passaggi da Seguire:

Esempio: ChatGPT

Passo 1. Apri ChatGPT nel tuo browser o app.

Passo 2. Fornisci un prompt che descriva l'email di cui hai bisogno (ad esempio, "Crea un'email professionale per fare un follow-up su una riunione"). Poi clicca sul pulsante Invia.

ChatGPT genererà il contenuto.

Passo 3. Copia la bozza generata e incollala in Outlook.

Caratteristiche

✅Altamente flessibile, supporta una varietà di lingue e stili.
✅Funziona indipendentemente da Outlook, offrendo versatilità su diverse piattaforme.
❌Richiede il passaggio tra applicazioni.
❌Potenziali preoccupazioni sulla privacy dei dati quando si condivide il contenuto delle email con strumenti di terze parti.

Conclusione

Gli strumenti AI possono migliorare significativamente il processo di composizione delle email, sia che tu utilizzi le funzionalità integrate di Outlook, strumenti di terze parti o plugin specializzati come Kutools per Outlook. Mentre le funzionalità integrate sono convenienti per gli abbonati Microsoft 365, Kutools per Outlook offre una soluzione più accessibile e personalizzabile per tutti gli utenti.

Pronto a semplificare il tuo flusso di lavoro email? Scarica oggi stesso Kutools per Outlook e scopri il potere della stesura di email guidata dall'IA!