Personalizza visualizzazione corrente - Utilizza la formattazione condizionale
È comune utilizzare la formattazione condizionale per evidenziare automaticamente celle, righe o colonne in Excel. Allo stesso modo, anche in Outlook è possibile applicare la formattazione condizionale per evidenziare automaticamente le email. Questa guida illustra come usare la formattazione condizionale in Outlook.
Nota: questa guida è stata realizzata utilizzando un account Exchange nel programma desktop Microsoft Outlook 2019 su Windows 10. Le procedure potrebbero variare in modo significativo o lieve a seconda del tipo di account email (Exchange, IMAP o POP), della versione di Microsoft Outlook e dell’ambiente Windows.
Applica Utilizza la formattazione condizionale per evidenziare automaticamente le email
Supponiamo di dover evidenziare automaticamente tutte le email provenienti da un determinato mittente nella Posta in arrivo: possiamo applicare Utilizza la formattazione condizionale per ottenere il risultato come segue:
1. Dopo aver aperto la cartella Posta in arrivo, fai clic su Visualizza > Impostazioni visualizzazione.
2. Nella finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzate, fai clic sul pulsante Utilizza la formattazione condizionale.
3. Viene ora visualizzata la finestra di dialogo Utilizza la formattazione condizionale. Fare clic sul pulsante Aggiungi, quindi digitare un nuovo nome per la regola di formattazione condizionale nella casella Nome.
Suggerimenti: se è necessario modificare una regola esistente, fare clic per evidenziarla nella casella di riepilogo Regole per questa visualizzazione.
4. Procedi facendo clic sul pulsante Carattere nella finestra di dialogo Utilizza la formattazione condizionale. Nella finestra Carattere, imposta carattere, stile, dimensione, colore e altre opzioni in base alle tue esigenze, quindi fai clic sul pulsante OK.
5. Procedere facendo clic sul pulsante Condizione nella finestra di dialogo Utilizza la formattazione condizionale. Nella finestra Filtro, specificare le condizioni di filtro in base alle proprie esigenze e fare clic sul pulsante OK.
Suggerimenti: nel mio caso, digito l’indirizzo email del mittente specificato nel campo Da della finestra Filtro.
6. Fare clic successivamente sui pulsanti OK per salvare le impostazioni e chiudere le finestre di dialogo.
Ora, nell’elenco dei messaggi, tutte le email che soddisfano i criteri specificati verranno evidenziate automaticamente.
Note
1. È possibile rimuovere la regola Utilizza la formattazione condizionale seguendo questi passaggi:(1) Fare clic su Visualizza > Impostazioni visualizzazione;(2) Nella finestra Impostazioni visualizzazione avanzate, fare clic sul pulsante Utilizza la formattazione condizionale;(3) Nella finestra di dialogo Utilizza la formattazione condizionale, selezionare la regola desiderata e fare clic sul pulsante Elimina;(4) Fare clic sui pulsanti OKper salvare le modifiche.
2. È possibile ripristinare la visualizzazione predefinita cancellando tutte le impostazioni personalizzate facendo clic su Visualizza > Reimposta visualizzazione.
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