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Personalizza la visualizzazione corrente - formattazione condizionale

Author Kelly Last modified

È comune utilizzare la formattazione condizionale per evidenziare automaticamente celle, righe o colonne in Excel. In modo simile a Excel, possiamo anche applicare la formattazione condizionale per evidenziare automaticamente le email in Outlook. Questo tutorial ti mostrerà come utilizzare la formattazione condizionale in Outlook.

Nota: Questo tutorial è basato sull'account Exchange nel programma desktop Microsoft Outlook 2019 su Windows 10. Potrebbe variare significativamente o leggermente a seconda dei tipi di account email (Exchange, IMAP o POP), delle versioni di Microsoft Outlook e degli ambienti Windows.


Applica la formattazione condizionale per evidenziare automaticamente le email

Supponendo che dobbiamo evidenziare automaticamente tutte le email da un determinato mittente nella Posta in arrivo, possiamo applicare la formattazione condizionale per farlo come segue:

1. Dopo aver aperto la cartella della Posta in arrivo, fai clic su Visualizza > Imposta visualizzazione.

2. Nella finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzate, fai clic sul pulsante Formattazione condizionale pulsante.

3. Ora appare la finestra di dialogo Formattazione condizionale. Fai clic sul pulsante Aggiungi e poi digita un nuovo nome per la regola di formattazione condizionale nella casella Nome .

Nota: Se hai bisogno di modificare una regola esistente, fai clic per evidenziare la regola nella casella Regole per questa vista .

4. Procedi facendo clic sul pulsante Carattere nella finestra di dialogo Formattazione condizionale. Poi, nella finestra di dialogo Carattere, specifica il carattere, lo stile del carattere, la dimensione del carattere, il colore del carattere, ecc., come necessario, e fai clic sul pulsante OK pulsante.

5. Procedi facendo clic sul pulsante Condizioni nella finestra di dialogo Formattazione condizionale. Poi, nella finestra di dialogo Filtro, specifica i criteri di filtro come necessario, e fai clic sul pulsante OK pulsante.

Nota: Nel mio caso, digito l'indirizzo email del mittente specificato nel campo Da nella finestra di dialogo Filtro.

6. Fai clic sui pulsanti OK successivamente per salvare le impostazioni e chiudere le finestre di dialogo.

Ora nell'elenco dei messaggi, vedrai che tutte le email che soddisfano i criteri specificati sono evidenziate automaticamente.


Note

1. Puoi cancellare la regola di formattazione condizionale specificata come segue: (1) Fai clic su Visualizza > Imposta visualizzazione; (2) Fai clic su Formattazione condizionale pulsante nella finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzate; (3) Nella finestra di dialogo Formattazione condizionale, fai clic per selezionare la regola di formattazione condizionale, e fai clic sul pulsante Elimina pulsante; (4) Fai clic sui pulsanti OK per salvare le modifiche.

2. Puoi cancellare tutte le impostazioni di visualizzazione personalizzate e ripristinare la visualizzazione predefinita facendo clic su Visualizza > Ripristina visualizzazione.


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