Personalizza visualizzazione corrente - Imposta formato colonna
Come saprete, le email sono visualizzate in una tabella nell’elenco messaggi. Potete personalizzare le impostazioni di visualizzazione per modificare il formato delle colonne, ad esempio allineamento, larghezza, etichetta e altro ancora.
Nota: Questa guida è stata realizzata utilizzando un account Exchange in Microsoft Outlook 2019 (versione desktop) su Windows 10. Le procedure potrebbero variare leggermente o in modo significativo a seconda del tipo di account email (Exchange, IMAP o POP), della versione di Microsoft Outlook e dell’ambiente Windows.
Specificare i formati di visualizzazione per ciascuna colonna (campo)
Supponendo che la Posta in arrivo sia nella visualizzazione di anteprima, è possibile specificare i formati di visualizzazione per le colonne o i campi nell'elenco messaggi come segue:
1. Dopo aver aperto la cartella Posta in arrivo, fai clic su Visualizza > Impostazioni visualizzazione.
2. Nella finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzate, fai clic sul pulsante Imposta formato colonna.
3. Ora viene visualizzata la finestra di dialogo Imposta formato colonna. Configura e modifica le opzioni in base alle tue esigenze:
(1) Nell’elenco Campi disponibili, seleziona il campo che desideri modificare.
(2) Fare clic sulla casella Formato e selezionare lo stile di formattazione appropriato dal menu a discesa.
Suggerimenti: Le opzioni disponibili nella casella Formato variano notevolmente in base alla colonna selezionata nell’elenco Campi disponibili.
(3) Se devi rinominare la colonna, digita un nome nella casella etichetta.
(4) Nella sezione Larghezzaè possibile impostare la colonna selezionata con una larghezza fissa ()Larghezza specifica) oppure con una larghezza dinamica basata sul contenuto del campo dell’email.
Suggerimenti: Anche se è stata impostata una Larghezza specifica, il valore fisso verrà aggiornato automaticamente quando si modifica la larghezza dell’interfaccia di Outlook o si attivano/disattivano altre sezioni, come il riquadro delle cartelle o l’elenco attività.
(5) Nella sezione Allineamento, modifica l’allineamento nella colonna specificata. Sono disponibili tre stili: sinistra, centrato e destra.
4. Al termine delle impostazioni, fare clic successivamente sui pulsanti OK per salvare le impostazioni e chiudere le finestre di dialogo.
Ora, nell’elenco messaggi, la colonna specificata verrà visualizzata nel nuovo formato.
Note
1. Alcune delle impostazioni di visualizzazione indicate sopra potrebbero non avere effetto quando il riquadro di lettura è posizionato a destra dell’elenco dei messaggi. In tal caso, puoi disattivare il riquadro di lettura o spostarlo in basso rispetto all’elenco dei messaggi facendo clic su Visualizza > Riquadro di lettura > Disattivato o In basso.
2. Puoi ripristinare rapidamente tutte le impostazioni e i formati personalizzati della visualizzazione facendo clic su Visualizza > Reimposta visualizzazione.
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