Allega calendario in un'email

È possibile allegare un calendario direttamente a un messaggio in fase di composizione utilizzando la funzione **Inserisci calendario** in Outlook. Procedere come segue:

1. Apri la finestra di modifica del messaggio con uno dei seguenti metodi:

• Nella visualizzazione posta, fare clic su Home>Nuova Emailper creare un Nuova Email
• Fare clic su Home>Rispondio Rispondi a tuttiper rispondere a un messaggio di posta elettronica
• Fai clic su Home > Inoltra per inoltrare un messaggio di posta elettronica.

2. Ora, nella finestra di modifica del messaggio, fai clic su Inserisci > Calendario.

3. Viene visualizzata la finestra di dialogo «Invia un calendario tramite posta elettronica». Configurala come segue:

(1) Fare clic sul menu a discesa Calendario e selezionare il calendario specifico da allegare come allegato.

(2) Specifica l’Intervallo di date entro cui desideri condividere il calendario. Puoi fare clic sulla casella Intervallo di date e selezionare uno degli intervalli disponibili nel menu a discesa, ad esempio Oggi, Prossimi 30 giorni, Intero calendario, ecc.

In alternativa, puoi anche impostare un intervallo di date personalizzato entro cui condividere il calendario: fai clic sulla casella Intervallo di date, seleziona Specifica date dal menu a discesa e indica l’intervallo desiderato nelle caselle sottostanti Inizio e Fine.

(3) Se si desidera condividere il calendario solo negli orari lavorativi, ad esempio dalle 8:00 alle 17:00 nei giorni feriali, selezionare l'opzione Mostra solo gli orari compresi nel mio orario di lavoro.

(4) Specifica il layout degli elementi del calendario nel messaggio corrente: fai clic sul pulsante Mostra per espandere le opzioni avanzate, quindi scegli uno stile di layout dall’elenco a discesa Layout email.

4. Fare clic sul pulsante OK per salvare la configurazione.

Ora il calendario è allegato come file .ics all'email attualmente in composizione. Inoltre, gli eventi del calendario sono elencati anche nel corpo del messaggio.

5. Componi l'email e inviala secondo necessità.

È possibile allegare un calendario a un'email anche quando si visualizza il calendario nella vista calendario di Outlook. Procedere come segue:

1. Passa alla vista Calendario e apri il calendario specifico da allegare.

2. Fare clic su Home > Invia calendario per posta elettronica.

Viene visualizzata una nuova finestra di composizione del messaggio e la finestra di dialogo Invia un calendario tramite posta elettronica. Puoi seguire gli stessi passaggi illustrati nella prima soluzione per allegare il calendario in Nuova Email.