Come consentire ad altri di visualizzare o modificare gli appuntamenti del proprio calendario in Outlook?

È possibile consentire ad altri utenti di Exchange di visualizzare o modificare le proprie cartelle di Outlook—compresa la cartella predefinita del calendario—tramite la funzione “Accesso delegato” di Outlook.

1. Fare clic su «File» > «Informazioni» > «Impostazioni account» > «Accesso delegato».

2. Nella finestra di dialogo Delegati aperta, fai clic sul pulsante «Aggiungi».

3. Nella finestra di dialogo Aggiungi utenti, inserisci nella casella «Aggiungi» gli utenti Exchange a cui desideri consentire di visualizzare o modificare gli elementi predefiniti del calendario, quindi fai clic sul pulsante «OK».

4. Nella finestra di dialogo Autorizzazioni delegate, seleziona un livello di autorizzazione per il calendario dall’elenco a discesa corrispondente, imposta “Nessuna” per tutti gli altri elenchi a discesa e fai clic su “OK” per chiudere entrambe le finestre di dialogo.

Note:
(1) Per consentire ad altri di visualizzare soltanto il proprio calendario, selezionare «Lettore»; per consentire loro di apportare modifiche, scegliere «Autore» o «Modificatore».
(2) Per impedire ad altri di visualizzare gli elementi contrassegnati come privati, deselezionare l’opzione «Il delegato può vedere i miei elementi privati».
(3) I delegati possono aprire e visualizzare facilmente il proprio calendario con questo metodo.

Inoltra automaticamente ogni email al destinatario specificato in Outlook

In genere, è possibile impostare una regola per inoltrare automaticamente le email ai destinatari specificati. Tuttavia, configurare manualmente una regola personalizzata richiede tempo. Ora ti presentiamo la funzione Inoltro automatico di Kutools per Outlook, che ti permette di creare regole di inoltro automatico con pochi clic.

Per consentire ad altri di visualizzare o modificare un calendario creato manualmente, puoi semplicemente aggiornarne le proprietà.

1. Nella visualizzazione «Calendario», seleziona il calendario nel riquadro di navigazione e fai clic su «Cartella» > «Autorizzazioni calendario».

2. Nella finestra di dialogo Proprietà calendario, fai clic sul pulsante «Aggiungi».

3. Nella finestra di dialogo Aggiungi utenti, inserisci l'utente Exchange nel campo «Aggiungi» e fai clic su «OK».

4. Tenendo selezionato il nuovo utente, scegliere un livello di autorizzazione dal menu a discesa «Livello autorizzazione» e fare clic su «OK». Vedere lo screenshot:

Note:
(1) Per consentire ad altri di visualizzare soltanto il calendario, seleziona «Tempo libero/occupato», «Tempo libero/occupato, oggetto, posizione» o «Lettore»; per consentire la modifica, scegli «Autore», «Modificatore» o altre opzioni.
(2) Puoi inoltre impostare un'autorizzazione personalizzata selezionando le opzioni nelle sezioni «Lettura», «Elimina elementi», «Scrittura» e «Altro».

Autorizzazioni di accesso delegato per altri utenti Exchange in Outlook

Richiedere l'autorizzazione per accedere al calendario di altri in Outlook

Impostare l'autorizzazione per la visualizzazione delle informazioni Libero/Occupato in Outlook