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Come consentire ad altri di visualizzare o modificare i tuoi elementi / riunioni del calendario in Outlook?

Ad esempio, se desideri consentire ad altri utenti di Exchange di visualizzare o modificare gli elementi del calendario o le riunioni nel calendario di Outlook, come potresti impostare le autorizzazioni? Ci sono due soluzioni per farlo!


Consenti ad altri di visualizzare o modificare gli elementi / le riunioni del calendario predefiniti con l'accesso delegato

È possibile consentire ad altri utenti di Exchange di visualizzare o modificare le cartelle di Outlook tramite il file Accesso delegato caratteristica in Outlook, inclusa la cartella del calendario predefinita.

1. Clic Compila il > Informazioni > Impostazioni account > Accesso delegato.

2. Nella finestra di dialogo Delegati di apertura, fare clic su Aggiungi pulsante.

3. Ora viene visualizzata la finestra di dialogo Aggiungi utenti. Aggiungi gli utenti dello scambio a cui consentirai di visualizzare o modificare gli elementi di calendario predefiniti al file Aggiungi casella e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

4. Ora che si entra nella finestra di dialogo Autorizzazioni delegato, specificare uno dei livelli di autorizzazione dal file Calendario elenco a discesa, selezionare Nessuna da altri elenchi a discesa e fare clic su OK pulsanti in successione per chiudere entrambe le finestre di dialogo.

Note:
(1) Se desideri consentire ad altri utenti di Exchange di visualizzare solo gli elementi del tuo calendario, seleziona Revisori dall'elenco a discesa; per modificare gli elementi del calendario, seleziona Autore or editore dall'elenco a discesa.
(2) Se desideri impedire ad altri utenti di Exchange di visualizzare elementi privati ​​nel calendario predefinito, deseleziona il Il delegato può vedere i miei elementi privati opzione. Vedi screenshot sopra:
(3) I delegati possono aprire e visualizzare facilmente la cartella del calendario con questo metodo.

Inoltra automaticamente ogni e-mail al destinatario specificato in Outlook

In generale, possiamo impostare una regola per inoltrare automaticamente le email ai destinatari specificati, come il tuo altro account di posta elettronica, il tuo Gmail o i tuoi colleghi, ecc. Ma, tutto quello che sappiamo, ci vorrà molto tempo per configurare una regola personalizzata in Prospettiva. Ora introduciamo Kutools per Outlook (Automatico) Avanti funzione, che può impostare una regola di inoltro automatico solo con diversi clic. Fai clic per una prova gratuita di 60 giorni senza limitazioni!
email di inoltro automatico

Consenti ad altri di visualizzare o modificare qualsiasi elemento / riunione del calendario con le proprietà della cartella

Supponiamo che tu voglia consentire ad altri utenti dello scambio di visualizzare o modificare un calendario che hai creato manualmente, puoi modificare le proprietà di questo calendario per ottenerlo.

1. Nel Calendario visualizzare, selezionare il calendario che si consentirà ad altri utenti dello scambio di visualizzare o modificare nel riquadro di spostamento e fare clic su cartella > Autorizzazioni del calendario. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo delle proprietà del calendario, fare clic su Aggiungi pulsante.

3. Ora viene visualizzata la finestra di dialogo Aggiungi utenti, aggiungi l'utente di scambio a cui consentirai di visualizzare o modificare il tuo calendario nel file Aggiungi casella e fare clic su OK pulsante.

4. Mantieni selezionato il nuovo utente nella casella sopra, quindi seleziona uno dei livelli di autorizzazione dal file Livello di autorizzazione elenco a discesa e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

Note:
(1) Se desideri consentire ad altri utenti dello scambio di visualizzare questo calendario, seleziona Tempo libero / occupato, Tempo libero / occupato, oggetto, luogo, o Revisori dal Livello di autorizzazione menu `A tendina; per modificare questo calendario, seleziona Autore, editoreo altri dall'elenco a discesa.
(2) È inoltre possibile impostare un'autorizzazione delegata personalizzata con le opzioni di controllo nel file Leggi, Elimina elementi, Scrivie Altro sezioni di cui hai bisogno.


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