Come consentire ad altri di visualizzare o modificare i tuoi elementi del calendario/riunioni in Outlook?

Puoi consentire ad altri utenti Exchange di visualizzare o modificare le tue cartelle di Outlook utilizzando la funzionalità "Accesso Delegato" in Outlook, inclusa la cartella del calendario predefinito.

1. Clicca su "File" > "Info" > "Impostazioni Account" > "Accesso Delegato".

2. Nella finestra di dialogo Delegati che si apre, clicca sul pulsante "Aggiungi".

3. Nella finestra di dialogo Aggiungi Utenti, aggiungi gli utenti Exchange che desideri autorizzare a visualizzare o modificare gli elementi del calendario predefinito nella casella "Aggiungi", e clicca sul pulsante "OK".

4. Nella finestra di dialogo Permessi Delegati, seleziona un livello di permesso dall'elenco a discesa "Calendario", seleziona "Nessuno" per le altre liste a discesa, e clicca sui pulsanti "OK" successivamente per chiudere entrambe le finestre di dialogo.

Note:
(1) Per consentire ad altri di visualizzare solo il tuo calendario, seleziona "Revisore"; per consentire la modifica, seleziona "Autore" o "Editor".
(2) Per impedire ad altri di visualizzare elementi privati, deseleziona l'opzione "Il delegato può vedere i miei elementi privati".
(3) I delegati possono aprire e visualizzare facilmente il tuo calendario con questo metodo.

Inoltra automaticamente ogni email al destinatario specificato in Outlook

In generale, puoi impostare una regola per inoltrare automaticamente le email ai destinatari specificati. Tuttavia, configurare manualmente una regola personalizzata richiede tempo. Ora, introduciamo la Auto Forward funzionalità di Kutools per Outlook, che ti consente di impostare regole di inoltro automatico con pochi clic.

Per consentire ad altri di visualizzare o modificare un calendario che hai creato manualmente, puoi cambiare le proprietà del calendario.

1. Nella vista "Calendario", seleziona il calendario nel Riquadro di Navigazione, e clicca su "Cartella" > "Autorizzazioni Calendario".

2. Nella finestra di dialogo Proprietà del Calendario, clicca sul pulsante "Aggiungi".

3. Nella finestra di dialogo Aggiungi Utenti, aggiungi l'utente Exchange nella casella "Aggiungi", e clicca su "OK".

4. Mantieni selezionato il nuovo utente, scegli un livello di permesso dall'elenco a discesa "Livello di Permesso", e clicca su "OK". Vedi screenshot:

Note:
(1) Per consentire ad altri di visualizzare solo il calendario, seleziona "Tempo Libero/Occupato", "Tempo Libero/Occupato, oggetto, posizione", o "Revisore"; per consentire la modifica, seleziona "Autore", "Editor", o altre opzioni.
(2) Puoi anche impostare un permesso personalizzato selezionando le opzioni sotto le sezioni "Leggi", "Elimina Elementi", "Scrivi", e "Altro".

Delegare i permessi di accesso ad altri utenti Exchange in Outlook

Richiedere l'accesso ai permessi del calendario di altri in Outlook

Impostare i permessi per visualizzare le informazioni Libero/Occupato in Outlook