Personalizza la visualizzazione corrente: organizza e raggruppa le email

Autore: Kelly Ultima modifica: 2020-01-13

Se non hai personalizzato la visualizzazione della cartella Posta in arrivo o ripristinato la visualizzazione predefinita, le e-mail vengono raggruppate e ordinate automaticamente in base alla data e all'ora di ricezione nell'elenco dei messaggi. Qui, questo tutorial ti mostrerà come organizzare o raggruppare le email in base a criteri diversi.

Organizza rapidamente (raggruppa e ordina) le email
Email di gruppo con Impostazioni di visualizzazione

Note:: Questo tutorial viene introdotto in base all'account di scambio nel programma desktop Microsoft Outlook 2019 in Windows 10. E può variare in modo significativo o leggermente a seconda dei tipi di account di posta elettronica (Exchange, IMAP o POP), delle versioni di Microsoft Outlook e degli ambienti Windows .

Organizza rapidamente (raggruppa e ordina) le email

Puoi organizzare rapidamente le e-mail (raggruppare e ordinare le e-mail contemporaneamente) tramite i comandi di disposizione nella barra multifunzione e nell'elenco dei messaggi facilmente.

1. Dopo aver aperto la cartella Posta in arrivo, fare clic su Più icona nell'angolo in basso a destra del file Disposizione casella sul Visualizza Scheda, quindi fare clic su OK Mostra in gruppi per abilitare questa opzione.
Suggerimenti:: Per impostazione predefinita, questa opzione è abilitata. Faresti meglio a controllare se è stato abilitato prima delle operazioni seguenti.

2. Quindi puoi organizzare rapidamente le e-mail facendo clic sui criteri nel file Disposizione casella sul Visualizza scheda.

Puoi anche organizzare rapidamente le e-mail nell'elenco dei messaggi facendo clic nella parte superiore dell'elenco dei messaggi, quindi selezionare un criterio di disposizione nel file Organizzato da sezione nell'elenco a discesa. Vedi screenshot:

Email di gruppo con Impostazioni di visualizzazione

È inoltre possibile configurare le impostazioni di visualizzazione e quindi raggruppare facilmente le email in base a uno o più criteri nella visualizzazione corrente.

1. Dopo aver aperto la cartella Posta in arrivo, fare clic su Visualizza > Visualizza le impostazioni.

2. Nella finestra di dialogo di apertura, fare clic su Raggruppa per pulsante.

3. Nella finestra di dialogo Gruppo per che si apre, eseguire le seguenti operazioni:
(1) Deselezionare il Raggruppa automaticamente in base alla disposizione opzione;
(2) Nella Raggruppa elementi per sezione, seleziona i criteri su cui raggrupperai le email in base all'elenco a discesa;
(3) Seleziona e controlla l'ordinamento di cui hai bisogno. In questo caso, controllo Ascendente.

Suggerimenti::
(1) Se non riesci a trovare i criteri di gruppo specificati nel passaggio precedente (2), puoi modificare la categoria del campo da Seleziona i campi disponibili da elenco a discesa, quindi selezionare i criteri di gruppo nel file Raggruppa elementi per nuovamente l'elenco a discesa.
(2) Se è necessario raggruppare le e-mail in base a più criteri, andare avanti per specificare i criteri di gruppo e l'ordinamento di seguito Poi da tutte le sezioni di cui hai bisogno.

4. Fare clic sul OK > OK successivamente.

Ora le e-mail sono raggruppate in base ai criteri specificati nell'elenco dei messaggi.

Note

(1) Se è necessario cancellare nuovamente il gruppo personalizzato e gli elementi del gruppo per data, fare clic su Visualizza > Data nel Disposizione casella sulla barra multifunzione o > Data all'inizio dell'elenco dei messaggi.

(2) Se è necessario cancellare le impostazioni di visualizzazione personalizzate dalla visualizzazione corrente, fare clic su Visualizza > Reimposta visualizzazione sul nastro.