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Personalizza la visualizzazione corrente: ordina le email

Autore: Kelly Ultima modifica: 2020-01-13

Dopo aver aperto la cartella della posta in arrivo, vedrai le e-mail automaticamente raggruppate e ordinate per data di ricezione nell'elenco dei messaggi. In alcuni casi, potresti voler ordinare le email con uno o più criteri. Qui, questo tutorial ti mostrerà la soluzione per ordinare le email nell'elenco dei messaggi.

Note:: Questo tutorial viene introdotto in base all'account di scambio nel programma desktop Microsoft Outlook 2019 in Windows 10. E può variare in modo significativo o leggermente a seconda dei tipi di account di posta elettronica (Exchange, IMAP o POP), delle versioni di Microsoft Outlook e degli ambienti Windows .


Ordina rapidamente le e-mail in base ai comandi di disposizione

Puoi ordinare rapidamente le email facendo clic sui comandi nel file Disposizione casella nella Visualizza scheda sulla barra multifunzione.

1. Ad esempio, se desideri ordinare le e-mail in base al mittente, devi fare clic su Più icona  nell'angolo in basso a destra del file Disposizione casella sul Visualizza Scheda, quindi fare clic su OK Mostra in gruppi per disabilitarlo.

2. Quindi fare clic Da nel Disposizione casella per ordinare le e-mail in base al mittente e fare clic su Ordinamento inverso per invertire l'ordinamento corrente di cui hai bisogno.

Suggerimenti:: Puoi anche fare clic sulla freccia  nella parte superiore dell'elenco dei messaggi, quindi specificare i criteri di ordinamento nel file Organizzato da sezione dell'elenco a discesa per ordinare le e-mail nell'elenco dei messaggi. E clicca Dalla A alla Z or Da Z a A nel  elenco a discesa o  nella parte superiore dell'elenco dei messaggi per invertire l'ordinamento.


Ordinamento rapido delle e-mail facendo clic sull'intestazione della colonna

Se le colonne vengono visualizzate nella vista, puoi fare clic su una determinata intestazione di colonna per ordinare rapidamente tutte le e-mail in base al campo a tuo agio.

Suggerimenti:
(1) Se la cartella Posta in arrivo è nella visualizzazione compatta, è possibile fare clic su Visualizza > Riquadro di lettura > sconto or Parte inferiore per visualizzare tutte le colonne.
(2) Se l'interfaccia di Outlook è troppo stretta per visualizzare tutte le colonne, le colonne scompariranno.


Ordina le email configurando le impostazioni di visualizzazione

È possibile configurare le impostazioni di visualizzazione e ordinare le e-mail in base a uno o più criteri in base alle proprie esigenze.

1. Dopo aver aperto la cartella Posta in arrivo, fare clic su Visualizza > Visualizza le impostazioni.

2. Nella finestra di dialogo Impostazioni di visualizzazione avanzate, fare clic su Riordina pulsante.

3. Nella finestra di dialogo Ordina che si apre, nel file Ordina gli elementi per sezione, seleziona i criteri di ordinamento principali dall'elenco a discesa e controlla l'ordinamento corretto di cui hai bisogno.

Suggerimenti:
(1) Se è necessario aggiungere criteri di ordinamento secondari, passare al primo Poi da sezione, selezionare i criteri di ordinamento secondari e l'ordinamento. Così fa il terzo e il quarto criterio di ordinamento.
(2) Se non è possibile trovare i criteri di ordinamento appropriati dall'elenco a discesa, è possibile modificare la categoria del campo dal Seleziona i campi disponibili da elenco a discesa, quindi specificare i criteri di ordinamento.

4. Clicca il OK successivamente per salvare le impostazioni di visualizzazione.

Ora tutte le e-mail vengono ordinate in base ai criteri di ordinamento specificati nell'elenco dei messaggi.


Note

1. Puoi cliccare Data nel Disposizione casella nella Visualizza scheda sulla barra multifunzione per cancellare l'ordinamento personalizzato e ripristinare l'ordinamento originale.

2. È possibile cancellare tutte le impostazioni di visualizzazione personalizzate dalla visualizzazione corrente facendo clic Visualizza > Reimposta visualizzazione.


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