Come ordinare in base a più colonne o criteri in Outlook?
È abbastanza facile ordinare e-mail, appuntamenti, contatti o attività facendo clic su una delle intestazioni di colonna in Outlook. Ma puoi ordinare per due o più colonne contemporaneamente? E se si ordina in base a più criteri che non vengono visualizzati come colonne nella visualizzazione delle cartelle? In questo articolo, ti mostrerò due metodi per ordinare in base a più colonne o criteri in Outlook.
Ordina per più colonne con i tasti di scelta rapida
Ordina per più colonne o criteri con la configurazione delle impostazioni di visualizzazione
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Ordina per più colonne con i tasti di scelta rapida
Possiamo ordinare rapidamente e-mail, appuntamenti, contatti o attività in più colonne con i tasti di scelta rapida come segue:
Passaggio 1: aprire la cartella in cui si ordinerà per più colonne e disattivare il riquadro di lettura facendo clic su Riquadro di lettura > sconto sul Visualizza scheda in Outlook 2010 e 2013.
Note:: In Outlook 2007, è necessario fare clic su Visualizza > Riquadro di lettura > sconto.
Passaggio 2: tenendo premuto il pulsante Shift tasto, fai clic sulle intestazioni delle colonne una alla volta in base alle quali ordinare.
Note:: È possibile specificare non più di quattro leve di ordinamento in Outlook.
Ordina per più colonne o criteri con la configurazione delle impostazioni di visualizzazione
Il primo metodo non può ordinare in base a criteri che non vengono visualizzati come colonna nella visualizzazione delle cartelle e inoltre non può mostrare chiaramente le leve di ordinamento. Per risolvere entrambi i problemi, puoi ordinare e-mail, appuntamenti, contatti o attività in base a più criteri configurando le impostazioni di visualizzazione della cartella corrente in Outlook.
Passaggio 1: apri la cartella in cui ordinerai in base a più criteri.
Passaggio 2: fare clic su Visualizza le impostazioni pulsante sulla Visualizza scheda in Outlook 2010 e 2013.
Note:: In Outlook 2007, è necessario fare clic su Visualizza > Vista corrente > Personalizza la visualizzazione corrente.
Passaggio 3: nella finestra di dialogo Impostazioni vista avanzata / Personalizza vista in arrivo, fare clic su Riordina pulsante.
Passaggio 4: ora nella finestra di dialogo Ordina, specificare i criteri di ordinamento nel file Ordina gli elementi per scatola e Poi da caselle successivamente.
Ad esempio, richiede di ordinare le e-mail in base a Importanza, Allegato, Da successivamente, è possibile:
(1) Fare clic su Ordina gli elementi per casella e specificare il file Importanza dall'elenco a discesa;
(2) Fare clic sul primo Poi da casella e specificare il file Allegati dall'elenco a discesa;
(3) Fare clic sul secondo Quindi da casella e specificare il file Da dall'elenco a discesa.
(4) Fare clic su OK pulsante.
Passaggio 5: fare clic su OK nella finestra di dialogo Impostazioni vista avanzata / Personalizza vista.
Quindi tutti gli elementi nella cartella di apertura vengono ordinati in base ai criteri specificati nella priorità di ordinamento corretta.
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