Come ordinare per più colonne o criteri in Outlook?
È abbastanza facile ordinare email, appuntamenti, contatti o attività facendo clic su una delle intestazioni di colonna in Outlook. Ma è possibile ordinare per due o più colonne contemporaneamente? E cosa succede se si vuole ordinare per più criteri che non sono visualizzati come colonne nella vista della cartella? In questo articolo, vi mostrerò due metodi per ordinare per più colonne o criteri in Outlook.
Ordina per più colonne con tasti di scelta rapida
Ordina per più colonne o criteri configurando le impostazioni di visualizzazione
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Ordina per più colonne con tasti di scelta rapida
Possiamo ordinare rapidamente email, appuntamenti, contatti o attività per più colonne utilizzando i tasti di scelta rapida come segue:
Passo 1: Apri la cartella dove desideri ordinare per più colonne e disattiva il Riquadro di lettura facendo clic su Riquadro di lettura > Disattivato nella scheda Visualizza in Outlook 2010 e 2013.
Nota: In Outlook 2007, è necessario fare clic su Visualizza > Riquadro di lettura > Disattivato.
Passo 2: Tenendo premuto il tasto Maiusc, fai clic sulle intestazioni di colonna una per una in base alle quali desideri ordinare.
Nota: È possibile specificare non più di quattro livelli di ordinamento in Outlook.
Ordina per più colonne o criteri configurando le impostazioni di visualizzazione
Il primo metodo non può ordinare per criteri che non vengono visualizzati come colonne nella vista della cartella, e inoltre non mostra chiaramente i livelli di ordinamento. Per risolvere entrambi i problemi, puoi ordinare email, appuntamenti, contatti o attività per più criteri configurando le impostazioni di visualizzazione della cartella corrente in Outlook.
Passo 1: Apri la cartella dove desideri ordinare per più criteri.
Passo 2: Fai clic sul pulsante Impostazioni visualizzazione nella scheda Visualizza in Outlook 2010 e 2013.
Nota: In Outlook 2007, è necessario fare clic su Visualizza > Vista corrente > Personalizza vista corrente.
Passo 3: Nella finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzate/Personalizza vista che appare, fai clic sul pulsante Ordina.
Passo 4: Ora, nella finestra di dialogo Ordina, specifica i criteri di ordinamento nella casella Ordina elementi per e poi per successivamente.
Ad esempio, se è richiesto di ordinare le email per Importanza, Allegato, Da successivamente, puoi:
(1) Fai clic sulla casella Ordina elementi per e specifica l'Importanza dall'elenco a discesa;
(2) Fai clic sulla prima casella Poi per e specifica l'Allegato dall'elenco a discesa;
(3) Fai clic sulla seconda Poi per casella e specifica il campo Da dall'elenco a discesa.
(4) Fai clic sul pulsante OK.
Passo 5: Fai clic sul pulsante OK nella finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzate/Personalizza vista.
Quindi, tutti gli elementi nella cartella aperta sono ordinati secondo i criteri specificati con la corretta priorità di ordinamento.
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