Come fare per ordinare in base a più colonne o criteri in Outlook?
È abbastanza semplice ordinare email, appuntamenti, contatti o attività facendo clic su una delle intestazioni di colonna in Outlook. Ma è possibile ordinare contemporaneamente in base a due o più colonne? E cosa fare se si desidera ordinare in base a criteri multipli che non vengono visualizzati come colonne nella vista della cartella? In questo articolo ti mostrerò due metodi per ordinare in base a più colonne o criteri in Outlook.
Ordina in base a più colonne con tasti di scelta rapida
Ordina in base a più colonne o criteri configurando le impostazioni della vista
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Ordina in base a più colonne con tasti di scelta rapida
Possiamo ordinare rapidamente email, appuntamenti, contatti o attività in base a più colonne utilizzando i tasti di scelta rapida come segue:
Passo 1: Apri la cartella in cui desideri ordinare in base a più colonne e disattiva il riquadro di lettura facendo clic su Riquadro di lettura > Disattivato nella scheda Visualizza in Outlook 2010 e 2013.
Nota: In Outlook 2007, devi fare clic su Visualizza > Riquadro di lettura > Disattivato.
Passo 2: Tieni premuto il tasto Maiusc e fai clic, una alla volta, sulle intestazioni di colonna in base alle quali desideri ordinare.
Nota: In Outlook puoi impostare al massimo quattro livelli di ordinamento.
Ordina in base a più colonne o criteri configurando le impostazioni della vista
Il primo metodo non permette di ordinare in base a criteri che non compaiono come colonne nella vista della cartella e non evidenzia chiaramente i livelli di ordinamento. Per risolvere entrambi i problemi, puoi ordinare email, appuntamenti, contatti o attività in base a più criteri configurando le impostazioni della vista della cartella corrente in Outlook.
Passo 1: Apri la cartella in cui vuoi applicare un ordinamento basato su più criteri.
Passo 2: Fai clic sul pulsante Impostazioni vista nella scheda Visualizza in Outlook 2010 e 2013.
Nota: In Outlook 2007, devi fare clic su Visualizza > Vista corrente > Personalizza vista corrente.
Passo 3: Nella finestra di dialogo Impostazioni vista avanzate/Personalizza vista che si apre, fai clic sul pulsante Ordina.
Passo 4: Nella finestra di dialogo Ordina, specifica i criteri di ordinamento nelle caselle Ordina gli elementi per e Poi per, in successione.
Ad esempio, se è necessario ordinare le email per Importanza, Allegato e Mittente in quest’ordine, puoi procedere così:
(1) Fai clic sulla casella Ordina gli elementi pere seleziona Importanzadall’elenco a discesa;
(2) Fai clic sulla prima casella Poi pere seleziona Allegatodall’elenco a discesa;
(3) Fai clic sulla seconda casella Poi per e seleziona Da dall’elenco a discesa.
(4) Fai clic sul pulsante OK.
Passo 5: Fai clic sul pulsante OK nella finestra di dialogo Impostazioni vista avanzate/Personalizza vista.
A questo punto, tutti gli elementi in Apri cartella vengono ordinati in base ai criteri specificati, secondo la priorità di ordinamento definita.
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