Come ordinare i contatti per nome/cognome in Outlook?
Normalmente, tutti i contatti sono ordinati per nome in base al campo 'File As' in Outlook per impostazione predefinita. A volte, potresti voler ordinare i contatti per nome o cognome, in modo da poterli trovare a colpo d'occhio. In questo articolo, vi presenterò due metodi per ordinare i contatti per nome/cognome in Outlook facilmente.
Ordina i contatti per nome/cognome in Outlook
Ordina rapidamente i contatti per nome/cognome con un solo clic
- Potenzia la tua produttività email grazie alla tecnologia AI, consentendoti di rispondere rapidamente alle email, scrivere nuovi messaggi, tradurre messaggi e molto altro in modo più efficiente.
- Automatizza l'invio di email con CC/BCC automatico, Inoltro automatico in base a regole; invia Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server di scambio...
- Ottieni promemoria come Prompt quando si risponde a una email con me in Ccn e Avviso allegati mancanti per allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza delle email con Rispondi (a tutti) con allegati, Aggiunta automatica di Saluti o Data e Ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Ottimizza l'invio di email con Richiama Email, Strumenti allegati (Comprimi allegati, Salvataggio automatico), Elimina duplicati e Rapporto rapido...
Ordina i contatti per nome/cognome in Outlook
Indipendentemente dalla vista in cui viene mostrata la cartella dei contatti, puoi ordinare i contatti per nome/cognome in questa cartella utilizzando il seguente metodo in modo semplice. Ecco come fare:
Passo 1: Passa alla vista Persone (Contatti) e apri la cartella dei contatti dove desideri ordinare i contatti per nome/cognome.
Passo 2: Apri la finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzate utilizzando uno dei seguenti metodi:
- In Outlook 2007, clicca su Visualizza > Vista corrente > Personalizza vista corrente;
- In Outlook 2010 e 2013, clicca sul pulsante Impostazioni visualizzazione nella scheda Visualizza.
Passo 3: Nella finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzate/Personalizza vista che si apre, clicca sul pulsante Ordina .
Passo 3: Nella finestra di dialogo Ordina che appare, clicca sulla casella Ordina elementi per, seleziona Nome (o Cognome) dall'elenco a discesa e clicca sul pulsante OK .
Nota: Nelle viste Elenco telefonico/Per categoria/Per azienda/Per posizione di Outlook 2007, dopo aver completato i passaggi precedenti, apparirà la seguente finestra di dialogo, basta cliccare sul pulsante Sì per continuare.
Passo 4: Clicca sul pulsante OK nella finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzate/Personalizza vista.
A questo punto vedrai che tutti i contatti nella cartella dei contatti aperta sono già stati ordinati per nome/cognome.
Ordina rapidamente i contatti per nome/cognome con un solo clic
Se la tua cartella dei contatti è visualizzata nella vista Telefono, Per categoria, Elenco o Per posizione in Outlook 2010 e 2013, puoi ordinare rapidamente i contatti in questa cartella per nome/cognome con un solo clic.
Basta cliccare sul nome della colonna Nome e immediatamente tutti i contatti verranno ordinati per nome, lo stesso vale per il Cognome. Vedi sotto la schermata:
Nota: Le colonne Nome e Cognome non sono visibili nelle viste Elenco telefonico/Per categoria/Per azienda/Per posizione di Outlook 2007, quindi questo metodo non funziona in Outlook 2007.
I migliori strumenti per la produttività in Office
Ultime novità: Kutools per Outlook lancia la versione gratuita!
Scopri la nuovissima versione GRATUITA di Kutools per Outlook con oltre70 funzionalità straordinarie, da utilizzare PER SEMPRE! Clicca per scaricarla subito!
📧 Automazione Email: Risposta automatica (disponibile per POP e IMAP) / Programma invio email / CC/BCC automatico tramite regola durante l'invio / Inoltro automatico (Regola avanzata) / Aggiungi saluto automaticamente / Suddividi automaticamente le email con più destinatari in messaggi individuali...
📨 Gestione Email: Richiama Email / Blocca email di phishing per oggetto e altri criteri / Elimina email duplicate / Ricerca Avanzata / Organizza cartelle...
📁 Allegati Pro: Salva in blocco / Distacca in blocco / Comprimi in blocco / Salvataggio automatico / Distacca automaticamente / Auto Comprimi...
🌟 Magia dell'interfaccia: 😊Più emoji belle e originali / Notifiche per email importanti / Riduci Outlook a icona invece di chiuderlo...
👍 Funzioni rapide: Rispondi a Tutti con Allegati / Email anti-phishing / 🕘Mostra il fuso orario del mittente...
👩🏼🤝👩🏻 Contatti & Calendario: Aggiungi in blocco contatti dalle email selezionate / Dividi un gruppo di contatti in gruppi individuali / Rimuovi promemoria di compleanno...
