Come ordinare i contatti per nome / cognome in Outlook?
Normalmente, tutti i contatti vengono ordinati in base al nome Fila As in Outlook per impostazione predefinita. A volte, potresti voler ordinare i contatti per nome o cognome, in modo da poter trovare i contatti a colpo d'occhio. In questo articolo, introdurrò due metodi per ordinare facilmente i contatti in base al nome / cognome in Outlook.
Ordina i contatti per nome / cognome in Outlook
Ordina rapidamente i contatti per nome / cognome con un clic
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Ordina i contatti per nome / cognome in Outlook
Indipendentemente dalla visualizzazione della cartella dei contatti, puoi ordinare facilmente i contatti per nome / cognome in questa cartella dei contatti con il seguente metodo. Puoi fare come segue:
Passaggio 1: passa alla vista Persone (Contatti) e apri la cartella dei contatti in cui ordinerai i contatti per nome / cognome.
Passaggio 2: aprire la finestra di dialogo Impostazioni vista avanzata con uno dei seguenti metodi:
- In Outlook 2007, fare clic su Visualizza > Vista corrente > Personalizza la visualizzazione corrente;
- In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Visualizza le impostazioni pulsante sulla Visualizza scheda.
Passaggio 3: nella finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzata / Personalizza visualizzazione di apertura, fare clic su Riordina pulsante.
Passaggio 3: nella finestra di dialogo Ordina che si apre, fare clic su Ordina gli elementi per selezionare la casella Nome (o Cognome) dall'elenco a discesa e fare clic su OK pulsante.
Note:: Nella vista Elenco telefonico / Per categoria / Per società / Per posizione di Outlook 2007, dopo aver completato i passaggi precedenti, verrà visualizzata la seguente finestra di dialogo, basta fare clic su Sì pulsante per andare avanti.
Passaggio 4: fare clic su OK nella finestra di dialogo Impostazioni vista avanzata / Personalizza vista.
Quindi vedrai tutti i contatti nella cartella dei contatti di apertura già ordinati per nome / cognome.
Ordina rapidamente i contatti per nome / cognome con un clic
Se la cartella dei contatti viene visualizzata nella visualizzazione Telefono, Visualizzazione per categoria, Visualizzazione elenco o Per posizione in Outlook 2010 e 2013, è possibile ordinare rapidamente i contatti in questa cartella per nome / nome con un solo clic.
Basta fare clic sul nome della colonna di Nome , quindi tutti i contatti vengono ordinati in base al nome contemporaneamente, quindi il file Cognome. Vedi la schermata qui sotto:
Note:: Il Nome colonna e il Cognome colonna non vengono visualizzati in Elenco telefonico di Outlook 2007 / Per categoria / Per società / Per posizione vista, pertanto questo metodo non funziona in Outlook 2007.
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