Come si fa a ordinare i contatti per nome o cognome in Outlook?
Normalmente, tutti i contatti vengono ordinati per cognome in Outlook per impostazione predefinita. A volte potrebbe essere necessario ordinare i contatti per Nome o per Cognome, in modo da poterli individuare immediatamente. In questo articolo verranno presentati due metodi semplici per ordinare i contatti per nome/Cognome in Outlook.
Ordinare i contatti per nome/Cognome in Outlook
Ordinare rapidamente i contatti per nome/Cognome con un solo clic
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Ordinare i contatti per nome/Cognome in Outlook
Indipendentemente dalla visualizzazione attiva per la cartella dei contatti, puoi ordinarli facilmente per nome o cognome seguendo questo semplice metodo. Procedi come indicato di seguito:
Passaggio 1: passa alla visualizzazione Persone (Contatti) e apri la cartella contatti in cui desideri ordinare i contatti per nome o cognome.
Passaggio 2: aprire la finestra di dialogo Impostazioni avanzate visualizzazione con uno dei seguenti metodi:
- In Outlook 2007, fare clic su Visualizza>Visualizzazione corrente>Personalizza visualizzazione corrente;
- In Outlook 2010 e 2013, fai clic sul pulsante Impostazioni visualizzazione nella scheda Visualizza.
Passaggio 3: nella finestra di dialogo Impostazioni avanzate visualizzazione/Personalizza visualizzazione che si apre, fai clic sul pulsante Ordina.
Passaggio 3: nella finestra di dialogo Ordina che compare, fai clic sulla casella Ordina elementi per, seleziona Nome(o)Cognome) dall’elenco a discesa e clicca sul pulsante OK.
Nota: nelle visualizzazioni Elenco telefonico, Per categoria, Per azienda e Per posizione di Outlook 2007, al termine dei passaggi sopra descritti verrà visualizzata la seguente finestra di dialogo; fare semplicemente clic sul pulsante Sì per procedere.
Passaggio 4: fare clic sul pulsante OK nella finestra di dialogo Impostazioni avanzate visualizzazione/Personalizza visualizzazione.
A questo punto, tutti i contatti nella cartella Contatti aperta saranno già ordinati per nome e cognome.
Ordinare rapidamente i contatti per nome/Cognome con un solo clic
Se la cartella contatti è visualizzata in modalità Telefono, Per categoria, Elenco o Per posizione in Outlook 2010 e 2013, è possibile ordinare rapidamente i contatti in questa cartella per nome/cognome con un solo clic.
Fai semplicemente clic sull’intestazione della colonna Nome e tutti i contatti verranno immediatamente ordinati per nome, proprio come avviene con la colonna Cognome. Guarda lo screenshot seguente:
Nota: le colonne Nome e Cognome non sono visibili nelle visualizzazioni Elenco telefonico, Per categoria, Per azienda e Per posizione di Outlook 2007; pertanto, questo metodo non funziona in Outlook 2007.
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