Come ordinare i contatti per nome/cognome in Outlook?
Normalmente, tutti i contatti sono ordinati per nome in base al campo 'File As' in Outlook per impostazione predefinita. A volte, potresti voler ordinare i contatti per nome o cognome, in modo da poterli trovare a colpo d'occhio. In questo articolo, vi presenterò due metodi per ordinare i contatti per nome/cognome in Outlook facilmente.
Ordina i contatti per nome/cognome in Outlook
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Ordina i contatti per nome/cognome in Outlook
Indipendentemente dalla vista in cui viene mostrata la cartella dei contatti, puoi ordinare i contatti per nome/cognome in questa cartella utilizzando il seguente metodo in modo semplice. Ecco come fare:
Passo 1: Passa alla vista Persone (Contatti) e apri la cartella dei contatti dove desideri ordinare i contatti per nome/cognome.
Passo 2: Apri la finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzate utilizzando uno dei seguenti metodi:
- In Outlook 2007, clicca su Visualizza > Vista corrente > Personalizza vista corrente;
- In Outlook 2010 e 2013, clicca sul pulsante Impostazioni visualizzazione nella scheda Visualizza.
Passo 3: Nella finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzate/Personalizza vista che si apre, clicca sul pulsante Ordina .
Passo 3: Nella finestra di dialogo Ordina che appare, clicca sulla casella Ordina elementi per, seleziona Nome (o Cognome) dall'elenco a discesa e clicca sul pulsante OK .
Nota: Nelle viste Elenco telefonico/Per categoria/Per azienda/Per posizione di Outlook 2007, dopo aver completato i passaggi precedenti, apparirà la seguente finestra di dialogo, basta cliccare sul pulsante Sì per continuare.
Passo 4: Clicca sul pulsante OK nella finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzate/Personalizza vista.
A questo punto vedrai che tutti i contatti nella cartella dei contatti aperta sono già stati ordinati per nome/cognome.
Ordina rapidamente i contatti per nome/cognome con un solo clic
Se la tua cartella dei contatti è visualizzata nella vista Telefono, Per categoria, Elenco o Per posizione in Outlook 2010 e 2013, puoi ordinare rapidamente i contatti in questa cartella per nome/cognome con un solo clic.
Basta cliccare sul nome della colonna Nome e immediatamente tutti i contatti verranno ordinati per nome, lo stesso vale per il Cognome. Vedi sotto la schermata:
Nota: Le colonne Nome e Cognome non sono visibili nelle viste Elenco telefonico/Per categoria/Per azienda/Per posizione di Outlook 2007, quindi questo metodo non funziona in Outlook 2007.
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