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Personalizza la visualizzazione corrente: filtra le email

Autore: Kelly Ultima modifica: 2020-01-13

Normalmente quando si visualizza la cartella Posta in arrivo nella visualizzazione compatta preimpostata, visualizzazione singola o visualizzazione di anteprima, tutte le e-mail vengono elencate nell'elenco dei messaggi. In effetti, puoi filtrare le e-mail e visualizzare le e-mail che soddisfano i criteri solo nell'elenco dei messaggi.

Note:: Questo tutorial viene introdotto in base all'account di scambio nel programma desktop Microsoft Outlook 2019 in Windows 10. E può variare in modo significativo o leggermente a seconda dei tipi di account di posta elettronica (Exchange, IMAP o POP), delle versioni di Microsoft Outlook e degli ambienti Windows .


Filtra rapidamente le email non lette

Dopo aver aperto la cartella Posta in arrivo, puoi fare clic su Non letto nella parte superiore dell'elenco dei messaggi per filtrare immediatamente tutte le e-mail non lette. E cancella il filtro facendo clic Tutti all'inizio dell'elenco dei messaggi.

Puoi anche fare clic sulla freccia  nella parte superiore dell'elenco dei messaggi per attivare il menu a discesa, quindi fare clic su Posta non letta or Posta menzionata dal menu a discesa per filtrare le e-mail non lette o menzionate e fare clic su Tutte le mail dal menu a discesa per cancellare il filtro.


Filtra le email configurando le impostazioni di visualizzazione

È possibile modificare le impostazioni di visualizzazione per filtrare facilmente le e-mail in base a criteri specificati. Si prega di fare quanto segue:

1. Dopo aver aperto la cartella Posta in arrivo, fare clic su Visualizza > Visualizza le impostazioni.

2. Nella finestra di dialogo Impostazioni di visualizzazione avanzate, fare clic su Filtro pulsante.

3. Nella finestra di dialogo Filtro, puoi aggiungere uno o più criteri di filtro di cui hai bisogno.

(1) Nella scheda Messaggi, puoi aggiungere i seguenti criteri di filtro:

  • Cerca le parole: filtra le e-mail in base alle parole chiave specificate nell'oggetto o nel corpo del messaggio;
  • Da: filtra le email in base al mittente;
  • Invia a: filtra le email in base ai destinatari;
  • Dove sono: filtra le email che sono state inviate solo a me, filtra le email che sono state inviate in Cc a più persone incluso me o filtra le email che sono state inviate a più persone incluso me;
  • Ora: filtra le e-mail per ora di ricezione, ora di invio, ora di scadenza, ora di scadenza, ora di creazione o ora di modifica.

(2) Nella scheda Altre scelte, puoi aggiungere i seguenti criteri di filtro:

  • Categorie: filtra le email in base a una o più categorie;
  • Solo gli articoli che lo sono: filtra le email non lette o lette;
  • Solo articoli con: filtra le email con o senza allegati;
  • Di chi è l'importanza: filtra le email per stato di importanza;
  • Solo articoli che: filtra le email in base allo stato del flag;
  • Caso di corrispondenza: filtra le email con distinzione tra maiuscole e minuscole;
  • Taglia: filtra le email in base alla dimensione del messaggio.

(3) Nella scheda Avanzate, puoi aggiungere più criteri di filtro personalizzati di cui hai bisogno.

Ad esempio, se desideri filtrare le email per destinatario Cc, puoi specificare i criteri di filtro come "Cc contiene l'indirizzo e-mail specificato"Nel Definisci più criteri sezione e fare clic Aggiungi alla lista per aggiungere questo criterio di filtro personalizzato al file Trova gli elementi che corrispondono a questi criteri casella di riepilogo.

È possibile aggiungere tutti i criteri di filtro necessari qui e la relazione logica tra questi criteri è E.

4. Clicca il OK pulsanti in successione per salvare le impostazioni del filtro.

Ora vedrai le e-mail filtrate e nell'elenco dei messaggi vengono elencate solo le e-mail che soddisfano tutti i criteri di filtro specificati.

Consiglio: Se filtri le email modificando le impostazioni di visualizzazione, puoi cancellare il filtro come segue: (1) Clicchi Visualizza > Visualizza le impostazioni; (2) Nella finestra di dialogo Impostazioni vista avanzata, quindi fare clic su Filtro pulsante; (3) Nella finestra di dialogo Filtro, fare clic su Cancella tutto in primo luogo, quindi fare clic sul pulsante OK pulsante; (4) Infine fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Impostazioni vista avanzata.


Note

È possibile cancellare tutte le impostazioni di visualizzazione personalizzate e ripristinare la visualizzazione predefinita facendo clic su Visualizza > Reimposta visualizzazione facilmente.


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