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Come filtrare le e-mail cc o bcc in Outlook?

Nel lavoro quotidiano potresti ricevere frequentemente alcune e-mail in formato cc o bcc in Microsoft Outlook. Ora, supponiamo che tu voglia scoprire tutte le e-mail cc o bcc in una cartella di posta specificata, come farlo rapidamente? Qui introdurrò un modo complicato per filtrare facilmente tutte le e-mail cc o bcc in Microsoft Outlook.

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  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple per regole; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo di posta è nella lista BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto automaticamente ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate, Rimuovi messaggi e contatti duplicati ...
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Per filtrare tutte le e-mail cc o bcc da una cartella di posta specificata in Microsoft Outlook, eseguire le seguenti operazioni:

Passaggio 1: passa alla visualizzazione Posta e apri la cartella di posta da cui filtrerai le e-mail cc o bcc.

Passo 2: fare clic su Regole > Gestisci regole e avvisi sul Casa scheda.

Nota: se si utilizza Microsoft Outlook 2007, fare clic su Strumenti > Regole e avvisi.

Passaggio 3: nella finestra di dialogo Regole e avvisi che si apre, fare clic su Nuova regola pulsante sulla Regole di posta elettronica tab. Vedi screenshot:

Passaggio 3: ora si entra nella prima finestra di dialogo Creazione guidata regole, fare clic per evidenziare il file Applica la regola sui messaggi che ricevo (o Controlla i messaggi quando arrivano in Outlook 2007), quindi fare clic su Prossimo pulsante.

Passaggio 4: nella seconda finestra di dialogo Creazione guidata regole, selezionare l'opzione di dove il mio nome non è nella casella A.e quindi fare clic su Prossimo pulsante.

Passaggio 5: ora nella terza finestra di dialogo Creazione guidata regole, vedere la schermata di seguito:

(1) Selezionare l'opzione di spostalo nella cartella specificata;

(2) Fare clic sul testo di specificato nello Passo 2 sezione;

(3) Nella finestra di dialogo Regole e avvisi in arrivo, fare clic per evidenziare una cartella di posta in cui filtrare le e-mail cc o bcc e fare clic su OK pulsante. Oppure puoi fare clic su Nuovi pulsante per creare una nuova cartella per filtrare i messaggi di posta elettronica cc o bcc.

(4) Fare clic su Prossimo nella terza finestra di dialogo Creazione guidata regole.

Passaggio 6: vai avanti per fare clic su Prossimo senza scegliere alcuna eccezione nella quarta finestra di dialogo Creazione guidata regole.

Passaggio 7: quindi nella finestra di dialogo Creazione guidata regole finale,

(1) Immettere un nome per la regola nel file Passaggio 1: specificare un nome per questa regola scatola;

(2) Selezionare l'opzione di Esegui questa regola ora sui messaggi già in "il nome della cartella""

(3) Fare clic su Fine pulsante.

Passaggio 8: chiudere la finestra di dialogo Regole e avvisi facendo clic su OK pulsante.

Quando si esegue la regola personalizzata nella cartella di posta aperta, tutte le e-mail che sono cc o bcc per te verranno filtrate e spostate nella cartella di posta specificata nel passaggio 5.


Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
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    papamoik · 4 months ago
    nice manual! I have now a bit a tricky question ;-) How can I sort my emails when I have different emailaccounts and sit in some roles as well. Let's say I would like to have all emails in my inbox where me@xy.com (my main account), treasurer@xx.com, vicepresident@zz.com etc (roles) are in the to or cc field and the rest should go to a seperate folder.
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    Kevin · 1 years ago
    Very useful instruction with simple and easy to understand steps!
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    René · 2 years ago
    Hallo, many thanks for this instruction. It is short and understandable!
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    Maria · 3 years ago
    Hello, I have a mailbox where I need a rule to move all incoming emails into a folder if it has a specific email address in To or CC field. It doesn't matter if there are other emails addresses included. Any idea how to achieve this?
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    Johanna · 3 years ago
    Can you specify those coming from internal server onto move, and external cc's keep in inbox?
    Kind regards,
    Johanna
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    Jimy Rayani · 4 years ago
    Hi,

    I need your help to apply this rule for BCC emails only. CC emails should not be moved. Do you have any suggestions?

    Kind regards,
    Sal
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      Richard · 4 years ago
      there is a rule "except where my name is in the Cc box"
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        Para3 · 7 months ago
        I can't find that rule, so is there a way with the new outlook to only move BCC emails?
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    Sandra · 4 years ago
    Hi,

    thanks but in the folder "unread emails", I still have the emails where my name isin the cc. How can I manage that?

    BR,
    Sandra
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    Thato · 5 years ago
    Hi there, a user wants to BCC herself and every time she does that, the mails get moved to another folder which she did not create. how can I stop that as there are no rules created so I'm confused as to why the mails move after being read under the Inbox folder.

    Thanks,
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    Zoppelt · 5 years ago
    Thanks!!!!!! Great thing!
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    Raihan Taher · 5 years ago
    Thank you very much for such a clear tutorial.