Come filtrare le e-mail cc o bcc in Outlook?
Nel lavoro quotidiano potresti ricevere frequentemente alcune e-mail in formato cc o bcc in Microsoft Outlook. Ora, supponiamo che tu voglia scoprire tutte le e-mail cc o bcc in una cartella di posta specificata, come farlo rapidamente? Qui introdurrò un modo complicato per filtrare facilmente tutte le e-mail cc o bcc in Microsoft Outlook.
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Per filtrare tutte le e-mail cc o bcc da una cartella di posta specificata in Microsoft Outlook, eseguire le seguenti operazioni:
Passaggio 1: passa alla visualizzazione Posta e apri la cartella di posta da cui filtrerai le e-mail cc o bcc.
Passaggio 2: fare clic su Regole > Gestisci regole e avvisi sul Casa scheda.
Nota: se si utilizza Microsoft Outlook 2007, fare clic su Strumenti > Regole e avvisi.
Passaggio 3: nella finestra di dialogo Regole e avvisi che si apre, fare clic su Nuova regola pulsante sulla Regole di posta elettronica tab. Vedi screenshot:
Passaggio 3: ora si entra nella prima finestra di dialogo Creazione guidata regole, fare clic per evidenziare il file Applica la regola sui messaggi che ricevo (o Controlla i messaggi quando arrivano in Outlook 2007), quindi fare clic su Successivo pulsante.
Passaggio 4: nella seconda finestra di dialogo Creazione guidata regole, selezionare l'opzione di dove il mio nome non è nella casella A.e quindi fare clic su Successivo pulsante.
Passaggio 5: ora nella terza finestra di dialogo Creazione guidata regole, vedere la schermata di seguito:
(1) Selezionare l'opzione di spostalo nella cartella specificata;
(2) Fare clic sul testo di specificato nel Passo 2 sezione;
(3) Nella finestra di dialogo Regole e avvisi in arrivo, fare clic per evidenziare una cartella di posta in cui filtrare le e-mail cc o bcc e fare clic su OK pulsante. Oppure puoi fare clic su New pulsante per creare una nuova cartella per filtrare i messaggi di posta elettronica cc o bcc.
(4) Fare clic su Successivo nella terza finestra di dialogo Creazione guidata regole.
Passaggio 6: vai avanti per fare clic su Successivo senza scegliere alcuna eccezione nella quarta finestra di dialogo Creazione guidata regole.
Passaggio 7: quindi nella finestra di dialogo Creazione guidata regole finale,
(1) Immettere un nome per la regola nel file Passaggio 1: specificare un nome per questa regola scatola;
(2) Selezionare l'opzione di Esegui questa regola ora sui messaggi già in "il nome della cartella""
(3) Fare clic su Fine pulsante.
Passaggio 8: chiudere la finestra di dialogo Regole e avvisi facendo clic su OK pulsante.
Quando si esegue la regola personalizzata nella cartella di posta aperta, tutte le e-mail che sono cc o bcc per te verranno filtrate e spostate nella cartella di posta specificata nel passaggio 5.
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