Come filtrare le email inviate in CC o CCN in Outlook?
Nel tuo lavoro quotidiano, potrebbe capitarti spesso di ricevere email in cui sei incluso in copia (Cc) o in copia nascosta (Ccn) in Microsoft Outlook. Immagina ora di voler individuare rapidamente tutte le email in Cc o Ccn all’interno di una cartella specifica: come puoi farlo in modo efficiente? Di seguito ti mostro un metodo semplice ed efficace per filtrare con facilità tutte queste email in Microsoft Outlook.
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Per filtrare tutte le email in cc o ccn da una cartella specifica in Microsoft Outlook, procedi come segue:
Passo 1: Passa alla visualizzazione Posta e apri la cartella da cui vuoi filtrare le email in cc o ccn.
Passo 2: Fai clic su Regole > Gestisci regole e avvisi nella scheda Home.
Nota: se utilizzi Microsoft Outlook 2007, fai clic su Strumenti > Regole e avvisi.
Passo 3: Nella finestra di dialogo Regole e avvisi visualizzata, fai clic sul pulsante Nuova regola nella scheda Regole posta elettronica. Vedi screenshot:
Passo 3: Ora ti trovi nella prima finestra di dialogo della Guida per le regole; seleziona l’opzione Applica regola ai messaggi ricevuti(oppure)Controlla i messaggi all’arrivo in Outlook 2007), quindi fai clic su Avanti.
Passo 4: Nella seconda finestra di dialogo della Guida per le regole, seleziona l’opzione Il mio nome non è nel campo 'A', quindi fai clic sul pulsante Avanti.
Passo 5: Ora, nella terza finestra di dialogo Guida per le regole, vedi lo screenshot seguente:
(1) Seleziona l’opzione spostalo nella cartella specificata;
(2) Fai clic sul testo specificato nella sezione Passo 2.
(3) Nella finestra di dialogo successiva Regole e avvisi, seleziona una cartella di posta in cui desideri spostare le email in cc o ccn, quindi fai clic su OK. In alternativa, puoi fare clic su Nuovo per creare una nuova cartella dedicata al filtraggio delle email in cc o ccn.
(4) Fai clic su Avanti nella terza finestra di dialogo della Guida per le regole.
Passo 6: Prosegui facendo clic su Avanti senza selezionare alcuna eccezione nella quarta finestra di dialogo della Guida per le regole.
Passo 7: Quindi, nell’ultima finestra di dialogo Guida per le regole,
(1) Immetti un nome per la regola nella casella Passo 1: Specifica un nome per questa regola;
(2) Seleziona l’opzione Esegui subito questa regola sui messaggi già presenti in «la tua Nome cartella»
(3) Fai clic su Fine.
Passo 8: Chiudi la finestra di dialogo Regole e avvisi facendo clic su OK.
Quando la regola personalizzata viene eseguita nella cartella di posta aperta, tutte le email in cui sei in cc o ccn verranno filtrate e spostate nella cartella specificata al Passo 5.
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