Come si dividono i dati in più cartelle di lavoro in Excel utilizzando un intervallo di divisione?
Ad esempio, si ha una tabella acquisti come mostrata nello screenshot seguente e ora è necessario suddividerla in base alla frutta nella colonna B, salvando ciascun intervallo risultante come cartella di lavoro separata. Come risolvere il problema? In questo articolo illustrerò come utilizzare il componente aggiuntivo Kutools per Excel per eseguire questa operazione facilmente in Excel.
Parte 1: Intervallo di divisione dati in più fogli di lavoro di una Nuovo workbook
Parte 2: Salvare ogni foglio di lavoro di Nuovo workbook come cartella di lavoro singola
L'utilità Split Data di Kutools per Excel ti permette di suddividere un intervallo specifico in più fogli di lavoro in base ai valori di una colonna, mentre l'utilità Dividi documento consente di salvare facilmente ogni foglio di lavoro come cartella di lavoro separata. Procedi come segue:
Parte 1: Intervallo di divisione dati in più fogli di lavoro di una Nuovo workbook
Questa parte utilizzerà l'utilità Suddividi dati di Kutools per Excel.
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Passaggio 1: Seleziona l'intervallo da suddividere in più cartelle di lavoro, quindi fai clic su KUTOOLS PLUS > Suddividi dati.
Passaggio 2: Nella finestra di dialogo Suddividi dati in più schede visualizzata, occorre:
(1) Selezionare Includi titolise Seleziona intervallo contiene intestazioni;
(2) Seleziona l'opzione Specifica colonna, fai clic sulla casella sottostante e scegli il nome dell'intestazione di colonna dall'elenco a discesa. Nel nostro caso, selezioniamo Fruit.
(3) Fare clic sulla casella Regolee selezionare Valore nella colonna specificatadall'elenco a discesa;
(4) È facoltativo impostare un prefisso o un suffisso per l’origine del nome file. Nel nostro caso, impostiamo il prefisso digitando KTE nella casella Prefisso (opzionale);
(5) Fai clic sul pulsante Ok.
Ora noterai che l’intervallo selezionato è stato suddiviso in base al tipo di frutta e salvato in una nuova cartella di lavoro; i record relativi a ciascun tipo di frutta sono stati salvati in un foglio di lavoro separato. Vedere lo screenshot seguente:
Parte 2: Salvare ogni foglio di lavoro di Nuovo workbook come cartella di lavoro singola
Questa sezione utilizzerà l’utilità Dividi documento di Kutools per Excel.
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Passaggio 3: Rimanere nella nuova cartella di lavoro e fare clic su KUTOOLS PLUS > Cartella di lavoro > Dividi documento.
Passaggio 4: Nella finestra di dialogo Dividi documento visualizzata, mantieni selezionati tutti i fogli di lavoro, scegli Cartella di lavoro di Excel (*.xlsx) dall'elenco a discesa Specifica formato di salvataggio e fai clic sul pulsante Dividi.
Passaggio 5: Viene visualizzata la finestra di dialogo Sfoglia cartelle. Individua e seleziona la cartella di destinazione in cui salvare i fogli di lavoro suddivisi, quindi fai clic sul pulsante OK. Vedere lo screenshot precedente.
La suddivisione del nuovo workbook e il salvataggio di ciascun foglio di lavoro come cartella di lavoro separata richiederanno circa un minuto. Al termine dell’operazione, nella cartella di destinazione troverai diverse cartelle di lavoro generate in base ai valori della colonna dell’intervallo originale, come illustrato nello screenshot seguente:
Finora abbiamo suddiviso i dati dell’intervallo selezionato in base ai valori della colonna Frutta, salvando i record di ciascun tipo di frutta in una cartella di lavoro separata.
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Demo: Intervallo di divisione dati in più cartelle di lavoro in Excel
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