Come dividere i dati di un intervallo in più cartelle di lavoro in Excel?
Ad esempio, hai una tabella di acquisti come mostrato nello screenshot sottostante, e ora devi dividere la tabella in base ai frutti nella Colonna B, quindi salvare ogni intervallo diviso come una singola cartella di lavoro. Come risolvere il problema? In questo articolo, ti presenterò il componente aggiuntivo di Kutools per Excel per farlo facilmente in Excel.
Parte 1: Dividere i dati dell'intervallo in più fogli di lavoro di una nuova cartella di lavoro
Parte 2: Salvare ogni foglio di lavoro della nuova cartella di lavoro come una singola cartella di lavoro
L'utilità Suddividi dati di Kutools per Excel può aiutarci a dividere un intervallo specifico in più fogli di lavoro in base ai valori delle colonne, e l'utilità Dividi Cartella di Lavoro ci aiuterà a salvare ogni foglio di lavoro come una singola cartella di lavoro facilmente. Ecco come fare:
Parte 1: Dividere i dati dell'intervallo in più fogli di lavoro di una nuova cartella di lavoro
Questa parte applicherà l'utilità Suddividi dati di Kutools per Excel.
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Passo 1: Seleziona l'intervallo che desideri dividere in più cartelle di lavoro, quindi fai clic su Kutools Plus > Suddividi dati.
Passo 2: Nella finestra di dialogo Suddividi dati in più fogli di lavoro che si apre, devi:
(1) Seleziona l'opzione I dati contengono intestazioni se l'intervallo selezionato contiene intestazioni;
(2) Seleziona l'opzione Specifica colonna, fai clic sulla casella sottostante e seleziona il nome dell'intestazione della colonna dall'elenco a discesa. Nel nostro caso, selezioniamo Frutta.
(3) Fai clic sulla casella Regole e seleziona Valore nella colonna specificata dall'elenco a discesa;
(4) È opzionale impostare un prefisso o suffisso per i nomi dei nuovi fogli di lavoro. Nel nostro caso, impostiamo il prefisso digitando KTE nella casella Prefisso (Opzionale) ;
(5) Fai clic sul pulsante Ok.
Ora vedrai che l'intervallo selezionato è stato diviso in base ai frutti e salvato in una nuova cartella di lavoro, e i record divisi di ogni frutto sono stati salvati in un foglio di lavoro. Vedi lo screenshot qui sotto:
Parte 2: Salvare ogni foglio di lavoro della nuova cartella di lavoro come una singola cartella di lavoro
Questa parte applicherà l'utilità Dividi Cartella di Lavoro di Kutools per Excel.
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Passo 3: Rimani nella nuova cartella di lavoro e fai clic su Kutools Plus > Cartella di lavoro > Dividi Cartella di Lavoro.
Passo 4: Nella finestra di dialogo Dividi Cartella di Lavoro che si apre, mantieni selezionati tutti i fogli di lavoro, seleziona Cartella di lavoro di Excel (*.xlsx) dall'elenco a discesa Specifica formato di salvataggio , e fai clic sul pulsante Dividi.
Passo 5: Ora si aprirà la finestra di dialogo Sfoglia Cartella. Specifica una cartella di destinazione per salvare i fogli di lavoro divisi e fai clic sul pulsante OK. Vedi lo screenshot sopra.
Ci vorrà un minuto per dividere la nuova cartella di lavoro e salvare ogni foglio di lavoro come una singola cartella di lavoro. Dopo la divisione, otterrai più cartelle di lavoro basate sui valori della colonna dei dati originali nella cartella di destinazione, vedi lo screenshot qui sotto:
Fino ad ora, abbiamo diviso i dati dell'intervallo selezionato in base ai valori della Colonna Frutta, e salvato i record di ogni frutto in una singola cartella di lavoro.
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Demo: dividere i dati di un intervallo in più cartelle di lavoro in Excel
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