La Guida Definitiva al Format Painter di Excel (3 Esempi)

Il Format Painter di Microsoft Excel è uno strumento potente progettato per migliorare la produttività e garantire coerenza nei tuoi fogli di calcolo. Ti permette di copiare il formato di una cella specifica o di un intervallo di celle e applicarlo a un'altra cella o intervallo. Questo include tutte le forme di formattazione, come dimensione e colore del carattere, bordi delle celle, impostazioni di allineamento e regole di formattazione condizionale. Lo strumento è rappresentato da un'icona a forma di pennello. nella scheda Home della barra multifunzione di Excel. Esploriamo come utilizzare al meglio Format Painter e vediamo alcuni esempi pratici della sua applicazione.

Video:

Come utilizzare Format Painter

In questa sezione vengono forniti tre scenari per illustrarti l'utilizzo di base della funzionalità Format Painter.

• Applicazione di Format Painter a una singola cella o intervallo
• Applicazione di Format Painter a più intervalli
• Applicazione di Format Painter ad altri fogli di lavoro o cartelle di lavoro

Applicazione di Format Painter a una singola cella o intervallo

Passo 1: Seleziona la cella o le celle di cui desideri copiare la formattazione

Qui selezioniamo la cella A2 che è in grassetto e formattata con uno sfondo giallo.

Passo 2: Clicca sull'icona "Format Painter" nella scheda "Home"

Passo 3: Seleziona la cella o l'intervallo di celle di destinazione dove vuoi applicare la formattazione.

Qui, selezioniamo la cella A7, quindi la formattazione copiata viene applicata istantaneamente.

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Applicazione di Format Painter a più intervalli

Passo 1: Seleziona la cella o le celle di cui desideri copiare la formattazione

Qui selezioniamo un intervallo di A2:B2.

Passo 2: Fai doppio clic sull'icona "Format Painter" nella scheda "Home" per mantenerla attiva

Passo 3: Seleziona più intervalli di destinazione in sequenza

Qui, selezioniamo le celle A4, A7 e A9 in sequenza, quindi la formattazione verrà applicata a ciascuna man mano che procedi.

Passo 4: Premi Esc o fai nuovamente clic sull'icona Format Painter per disattivarla

Applicazione di Format Painter ad altri fogli di lavoro o cartelle di lavoro

Passo 1: Seleziona la formattazione desiderata come faresti all'interno di un singolo foglio di lavoro

Passo 2: Clicca su "Format Painter" nella scheda "Home" per attivarlo

Passo 3: Passa al foglio di lavoro o alla cartella di lavoro di destinazione

Passo 4: Seleziona la cella o l'intervallo a cui desideri applicare la formattazione

Esempi di utilizzo di Format Painter

Format Painter può essere utilizzato per semplificare varie attività di formattazione nei tuoi documenti Excel. Ecco alcuni esempi per comprendere meglio cosa può fare Format Painter per te.

Copia e incolla formati nei gruppi Carattere e Allineamento (Dimensione carattere, Caratteristiche, Colore, Testo a capo…)

Che si tratti di regolare la dimensione del carattere, applicare caratteristiche grassetto o corsivo, cambiare il colore del carattere, allineare il testo o regolare l'indentazione, Format Painter replica lo stile del carattere desiderato con un solo clic.

Copia e incolla formati nel gruppo Numero (Data, Valuta, Orario, Percentuale…)

Format Painter ti aiuta a mantenere l'uniformità nella visualizzazione di date, valute, percentuali o altri formati numerici, rendendo i tuoi dati più facili da leggere e comprendere.

Copia e incolla Formattazione Condizionale

Una delle applicazioni più potenti di Format Painter è la possibilità di copiare regole di formattazione condizionale da una cella o intervallo a un altro, consentendoti di applicare rapidamente strategie complesse di visualizzazione dei dati in tutta la cartella di lavoro.

Supponiamo che l'intervallo D2:D11 abbia una regola di formattazione condizionale applicata (che evidenzia il 30% superiore degli elementi con un colore di sfondo rosso). Ora copieremo questa formattazione condizionale e la applicheremo all'intervallo C2:C11.

Copia parti di formattazione da una cella ad altre celle con Kutools per Excel

Utilizzando la funzionalità "Copia formattazione cella" di Kutools per Excel, puoi copiare selettivamente parti specifiche di formattazione da una cella e applicarle ad altre. Questo strumento offre un modo flessibile per duplicare la formattazione senza utilizzare il metodo standard di copia-incolla, che copia tutta la formattazione. Ecco come farlo:

Passo 1: Clicca per selezionare la cella di cui desideri copiare la formattazione (questa sarà la tua cella sorgente).

Passo 2: Avvia lo strumento Copia formattazione cella

Nella scheda "Kutools", clicca su "Copia formattazione cella" nel menu a discesa "Formato".

Passo 3: Specifica le opzioni di formattazione

Nella finestra di dialogo "Copia formattazione cella", vedrai vari aspetti di formattazione come "Formato numero", "Allineamento", "Carattere", "Bordo" e "Riempimento".

Seleziona le caselle accanto alle parti specifiche di formattazione che desideri copiare. Puoi selezionare più opzioni di formattazione.

Qui selezioniamo solo le caselle "Categoria", "Dimensione" e "Grassetto". Clicca OK.

Passo 4: Scegli le celle di destinazione e incolla

Seleziona una cella o un intervallo per incollare la formattazione; se desideri selezionare più intervalli, tieni premuto il tasto Ctrl per selezionarli uno per uno.

Risultato

Ora le parti di formattazione sono state incollate.

Il Format Painter in Excel è uno strumento insostituibile per chiunque voglia risparmiare tempo garantendo coerenza nei propri fogli di calcolo. Comprendendo e utilizzando efficacemente Format Painter, puoi migliorare l'aspetto visivo dei tuoi documenti, semplificare il tuo flusso di lavoro e presentare i tuoi dati in modo più efficace. Che tu stia lavorando all'interno di un singolo foglio o tra più documenti, Format Painter è una funzionalità che può aumentare significativamente la tua produttività in Excel.

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