Come si fa a contare il numero totale di email in arrivo ogni giorno in Outlook?

In realtà, cercare tutte le email in arrivo oggi nella cartella «Posta in arrivo», in tutte le cartelle di un account email o in tutte le cartelle di Tutti gli account in Outlook — e contare il numero totale dei risultati — è davvero semplice. Procedere come segue:

Nella vista «Posta», (1) seleziona la cartella «Posta in arrivo» dell’account email per cui vuoi contare i messaggi ricevuti oggi; (2) digita il criterio di ricerca «received:Today» nella casella «Ricerca istantanea» e, infine, (3) imposta un ambito di ricerca nel gruppo «Ambito» della scheda «Cerca». Guarda lo screenshot:

Il numero totale dei risultati della ricerca—ovvero il conteggio delle email ricevute oggi—viene ora visualizzato nell’angolo in basso a sinistra di Outlook, come mostrato nello screenshot seguente.

Un clic per contare il numero di email selezionate in Outlook

È facile ottenere il numero totale di tutti gli elementi o il numero di elementi non letti in una cartella di Outlook. Ma come fare per ottenere rapidamente il numero di elementi selezionati in una cartella? Ti consigliamo Conteggio elementi selezionati di Kutools per Outlook, che mostra immediatamente il conteggio degli elementi selezionati con un solo clic!

Questo metodo mostra come creare una cartella di ricerca che raccoglie automaticamente tutte le ricevute ricevute oggi; potrai così visualizzare immediatamente il numero totale di tali email semplicemente modificando le proprietà della cartella di ricerca. Procedi nel seguente modo:

1. Seleziona l’account email in cui desideri creare la cartella di ricerca nel riquadro Navigazione, quindi fai clic su «Cartella» > «Nuova cartella di ricerca». Vedi lo screenshot:

2. Nella finestra di dialogo «Nuova cartella di ricerca», seleziona l’opzione «Crea una cartella di ricerca personalizzata» e fai clic sul pulsante «Scegli». Consulta lo screenshot:

3. Viene ora visualizzata la finestra di dialogo «Cartella di ricerca personalizzata». Assegna un nome alla nuova cartella di ricerca nella casella «Nome».

4. Fare clic sul pulsante «Criteri» nella finestra «Cartella di ricerca personalizzata». Nella finestra di dialogo «Criteri cartella di ricerca», (1) fare clic sulla scheda «Messaggio», (2) selezionare «ricevuto» dall’elenco a discesa «Ora», (3) impostare «Oggi» nell’elenco a discesa successivo e infine (4) confermare con il pulsante «OK». Vedere lo screenshot:

5. Tornare ora alla finestra di dialogo «Cartella di ricerca personalizzata» e fare clic sul pulsante «Sfoglia». Nella finestra di dialogo «Seleziona cartella(e)», (1) selezionare esclusivamente «Posta in arrivo» nell’elenco «Cartelle», spuntare l’opzione «Cerca nelle sottocartelle» e fare clic su «OK». Vedere lo screenshot:

6. Fare quindi clic successivamente sui pulsanti «OK» per chiudere le finestre di dialogo «Nuova cartella di ricerca» e «Cartella di ricerca personalizzata».

7. Fare clic con il tasto destro sulla nuova cartella di ricerca appena creata e selezionare «Proprietà» dal menu contestuale. Vedere lo screenshot:

8. Nella finestra successiva, seleziona l’opzione «Mostra il numero totale di elementi» e fai clic sul pulsante «OK». Guarda lo screenshot:

Da questo momento, le copie dei messaggi email in arrivo verranno salvate ogni giorno in questa cartella di ricerca. All’inizio di un nuovo giorno, la cartella rimuoverà automaticamente tutti i messaggi del giorno precedente e inizierà a raccogliere quelli del nuovo giorno.

Nota: questo metodo consente di contare esclusivamente il numero totale di email ricevute oggi nella Posta in arrivo di un singolo account email.

Oltre al metodo illustrato sopra, puoi utilizzare il codice VBA per contare il numero totale di email ricevute in una data specifica in Outlook. Segui questi passaggi:

1. Seleziona la cartella in cui desideri contare il numero totale di email in arrivo al giorno, quindi apri «Microsoft Visual Basic, Applications» premendo «Alt» + «F11».

2. Quindi selezionare «Inserisci» > «Modulo» per aggiungere un nuovo modulo e incollare il seguente codice VBA.

VBA: Contare le Email totali al giorno

Sub Countemailsperday()
    Dim objOutlook As Object, objnSpace As Object, objFolder As MAPIFolder
    Dim EmailCount As Integer
    Dim oDate As String
    
    oDate = InputBox("Type the date for count (format YYYY-m-d")
    Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")
    Set objnSpace = objOutlook.GetNamespace("MAPI")
        On Error Resume Next
        Set objFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
        If Err.Number <> 0 Then
        Err.Clear
        MsgBox "No such folder."
        Exit Sub
        End If
    EmailCount = objFolder.Items.Count
    MsgBox "Number of emails in the folder: " & EmailCount, , "email count"
    Dim ssitem As MailItem
    Dim dateStr As String
    Dim myItems As Outlook.Items
    Dim dict As Object
    Dim msg As String
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    Set myItems = objFolder.Items
    myItems.SetColumns ("ReceivedTime")
    ' Determine date of each message:
    For Each myItem In myItems
        dateStr = GetDate(myItem.ReceivedTime)
        If dateStr = oDate Then
            If Not dict.Exists(dateStr) Then
                dict(dateStr) = 0
            End If
            dict(dateStr) = CLng(dict(dateStr)) + 1
        End If
    Next myItem
    ' Output counts per day:
    msg = ""
    For Each o In dict.Keys
        msg = msg & o & ": " & dict(o) & " items" & vbCrLf
    Next
    MsgBox msg
    Set objFolder = Nothing
    Set objnSpace = Nothing
    Set objOutlook = Nothing
End Sub
Function GetDate(dt As Date) As String
    GetDate = Year(dt) & "-" & Month(dt) & "-" & Day(dt)
End Function

3. Dopo aver incollato il codice VBA, fai clic sul pulsante «Esegui».

4. Immettere quindi nella finestra di dialogo visualizzata la data specifica per cui si desidera calcolare il totale delle email in arrivo e fare clic su «OK». Vedere lo screenshot:

5. Una finestra di dialogo mostra il totale delle email nella cartella selezionata; fare clic su «OK». Nella seconda finestra di dialogo visualizzata, si ottiene il numero totale delle email ricevute oggi. Vedere gli screenshot:

Note:
(1) Questo codice VBA conta esclusivamente il numero totale di tutte le ricevute nella data specificata, all'interno della cartella selezionata.
(2) Il codice VBA funziona correttamente con Outlook 2010, 2013 e 2016.

Se avete installato Kutools per Outlook, potete sfruttare la sua funzione Statistiche per contare facilmente il numero totale di email ricevute ogni giorno in un mese. Procedete come segue:

1. Fare clic su «KUTOOLS PLUS» > «Statistiche». Vedere lo screenshot:

2. Viene ora visualizzata la finestra di dialogo Statistiche: seleziona le cartelle specifiche in cui contare le email, imposta l’intervallo di date entro cui effettuare il conteggio e fai clic su «OK». Vedere lo screenshot:

3. Nella seconda finestra di dialogo Statistiche, passa alla scheda «Statistiche giorni del mese» o alla scheda «Statistiche giorni della settimana» per visualizzare il totale delle email ricevute in ciascuna data. Vedere lo screenshot:
Inoltre, nella scheda «Riepilogo» puoi ottenere il totale delle email ricevute oggi o ieri in tutte le cartelle Posta in arrivo di tutti gli account.