Come contare il numero totale di e-mail in arrivo al giorno in Outlook?
Hai mai contato il numero totale di email che ricevi al giorno? E sei stufo di contarli uno per uno manualmente senza metodi efficienti? In questo tutorial, ti forniamo due trucchi per contare le e-mail totali al giorno in Outlook.
- Contare il numero totale di e-mail in arrivo oggi con la funzione di ricerca istantanea
- Contare il numero totale di e-mail in arrivo oggi con la funzione Cartella di ricerca
- Contare il numero totale di e-mail in arrivo in una determinata data con VBA
- Conta il numero totale di e-mail in arrivo al giorno con Kutools per Outlook
Contare il numero totale di e-mail in arrivo oggi con la funzione di ricerca istantanea
In realtà, è abbastanza facile cercare tutte le email in arrivo oggi nella cartella Posta in arrivo, tutte le cartelle di un account di posta elettronica o tutte le cartelle di tutti gli account di posta elettronica in Outlook, quindi contare il numero totale dei risultati della ricerca. Si prega di fare quanto segue:
Nel posta visualizzare, (1) selezionare la Posta in arrivo cartella di un account e-mail che conterai oggi le e-mail in arrivo; (2) digitare i criteri di ricerca ricevuto: oggi nella ricerca istantanea box, e poi (3) specificare un ambito di ricerca nel file Obbiettivo gruppo sul Cerca tab. Vedi screenshot:
E ora il numero totale di tutti i risultati della ricerca, in altre parole il numero totale di e-mail in arrivo oggi viene visualizzato nell'angolo in basso a sinistra di Outlook come mostrato nell'immagine sottostante.
Un clic per contare il numero di e-mail selezionate in Outlook
È facile ottenere il numero totale di tutti gli elementi o il numero di elementi non letti in una cartella di Outlook. Ma come potresti ottenere rapidamente il numero di elementi selezionati in una cartella in Outlook? Qui, Kutools for Outlook's Conta gli elementi selezionati è consigliato, che può mostrare rapidamente il numero di elementi selezionati con un solo clic!
Contare il numero totale di e-mail in arrivo oggi con la funzione Cartella di ricerca
Questo metodo ti guiderà a creare una cartella di ricerca che raccoglie automaticamente tutte le e-mail ricevute oggi, quindi puoi ottenere il numero totale di queste e-mail modificando le proprietà della cartella di ricerca. Si prega di fare quanto segue:
1. Seleziona l'account e-mail in cui creerai una cartella di ricerca nel riquadro di spostamento e fai clic su cartella > Nuova cartella di ricerca. Vedi screenshot:
2. Nel Nuova cartella di ricerca finestra di dialogo, selezionare il file Crea una cartella di ricerca personalizzata opzione e fare clic su Scegli pulsante. Vedi screenshot:
3. Ora viene visualizzata la finestra di dialogo Cartella di ricerca personalizzata. Assegna un nome alla nuova cartella di ricerca nel file Nome scatola.
4. Vai avanti per fare clic su Criteri nella cartella ricerche personalizzate. Ora nella finestra di dialogo Criteri cartella di ricerca, (1) clicca Messaggio scheda, (2) select ricevuto dal Ora menu `A tendina, (3) specificare Oggi dal seguente elenco a discesa, quindi (4) fare clic sul OK pulsante. Vedi screenshot:
5. Ora torna al file Cartella di ricerca personalizzata finestra di dialogo, fare clic Scopri la nostra gamma di prodotti pulsante. E poi nella finestra di dialogo Seleziona cartella / e, (1) si prega di controllare solo Posta in arrivo nel Cartelle casella di riepilogo, selezionare Cerca sottocartelle opzione e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:
6. E poi clicca OK pulsanti in successione per chiudere la finestra di dialogo Cartella di ricerca personalizzata e la finestra di dialogo Nuova cartella di ricerca.
7. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla nuova cartella di ricerca che hai appena creato, quindi seleziona Properties dal menu di scelta rapida. Vedi screenshot:
8. Nella seguente finestra di dialogo, controlla il file Mostra il numero totale di articoli opzione, quindi fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:
D'ora in poi, le copie dei messaggi di posta elettronica in arrivo verranno salvate in questa cartella di ricerca ogni giorno. Se sta arrivando un nuovo giorno, la cartella di ricerca rimuoverà automaticamente tutti i vecchi messaggi e inizierà a contare i messaggi di posta elettronica dei nuovi giorni.
Note:: Questo metodo può contare solo il numero totale di email ricevute oggi nella Posta in arrivo di un account email.
Contare il numero totale di e-mail in arrivo in una determinata data con VBA
Oltre al metodo sopra, puoi utilizzare il codice VBA per contare le email totali in una certa data in Outlook. Si prega di fare quanto segue.
1. Seleziona la cartella in cui desideri contare le e-mail totali in arrivo al giorno, quindi apri il file Microsoft Visual Basic, Applications Edition premendo altro + F11.
2. Allora per favore inserire > Moduli per inserire un nuovo modulo, quindi incolla sotto il codice VBA al suo interno.
VBA: conta le email totali al giorno
Sub Countemailsperday()
Dim objOutlook As Object, objnSpace As Object, objFolder As MAPIFolder
Dim EmailCount As Integer
Dim oDate As String
oDate = InputBox("Type the date for count (format YYYY-m-d")
Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")
Set objnSpace = objOutlook.GetNamespace("MAPI")
On Error Resume Next
Set objFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
If Err.Number <> 0 Then
Err.Clear
MsgBox "No such folder."
Exit Sub
End If
EmailCount = objFolder.Items.Count
MsgBox "Number of emails in the folder: " & EmailCount, , "email count"
Dim ssitem As MailItem
Dim dateStr As String
Dim myItems As Outlook.Items
Dim dict As Object
Dim msg As String
Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
Set myItems = objFolder.Items
myItems.SetColumns ("ReceivedTime")
' Determine date of each message:
For Each myItem In myItems
dateStr = GetDate(myItem.ReceivedTime)
If dateStr = oDate Then
If Not dict.Exists(dateStr) Then
dict(dateStr) = 0
End If
dict(dateStr) = CLng(dict(dateStr)) + 1
End If
Next myItem
' Output counts per day:
msg = ""
For Each o In dict.Keys
msg = msg & o & ": " & dict(o) & " items" & vbCrLf
Next
MsgBox msg
Set objFolder = Nothing
Set objnSpace = Nothing
Set objOutlook = Nothing
End Sub
Function GetDate(dt As Date) As String
GetDate = Year(dt) & "-" & Month(dt) & "-" & Day(dt)
End Function
3. Dopo aver incollato il codice VBA, fare clic su Correre pulsante.
4. Quindi immettere la data specificata in cui si desidera contare le e-mail totali in arrivo nella finestra di dialogo che si apre, quindi fare clic su OK. Vedi screenshot:
5. Una finestra di dialogo richiede di mostrare il numero totale di e-mail nella cartella selezionata, fare clic su OK pulsante. E nella seconda finestra di dialogo che si apre, otterrai il numero totale di e-mail ricevute oggi. Vedi screenshot:
Note:
(1) Questo VBA può contare solo il numero totale di tutte le e-mail ricevute nella data specificata nella cartella selezionata;
(2) Questo codice VBA funziona bene in Outlook 2010, 2013 e 2016.
Conta il numero totale di e-mail in arrivo al giorno con Kutools per Outlook
Se hai installato Kutools per Outlook, puoi applicare la sua funzione Statistiche per contare facilmente il numero totale di e-mail ricevute al giorno in un mese. Si prega di fare quanto segue:
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1. Per favore clicca Kutools Plus > Statistiche. Vedi screenshot:
2. Ora viene visualizzata la finestra di dialogo Statistiche, seleziona le cartelle specificate in cui conterai le e-mail, specifica l'intervallo di date in cui conterai le e-maile fare clic sul OK pulsante. Vedi screenshot:
3. Nella seconda finestra di dialogo Statistica, vai al file Giorni del mese scheda o Giorni della settimana scheda, è possibile visualizzare il numero totale di e-mail ricevute in ciascuna data. Vedi screenshot:
A proposito, puoi anche ottenere il numero totale di e-mail ricevute oggi / ieri in tutte le cartelle Posta in arrivo di tutti gli account e-mail sul Sommario scheda.
Demo: conta il numero totale di e-mail in arrivo al giorno con Kutools per Outlook
Consiglio: In questo video, Kutools la scheda viene aggiunta da Kutools for Outlook. Se ne hai bisogno, fai clic su qui per avere una prova gratuita di 60 giorni senza limitazioni!
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