Come contare il numero totale di email in arrivo al giorno in Outlook?

In realtà, è molto facile cercare tutte le email in arrivo oggi nella cartella "Posta in arrivo", in tutte le cartelle di un account email o in tutte le cartelle di tutti gli account email in Outlook, e poi contare il numero totale dei risultati della ricerca. Procedi come segue:

Nella vista "Posta", (1) seleziona la cartella "Posta in arrivo" di un account email in cui vuoi contare le email in arrivo oggi; (2) digita il criterio di ricerca "ricevute:Oggi" nella casella "Ricerca istantanea", e poi (3) specifica un ambito di ricerca nel gruppo "Ambito" nella scheda "Ricerca". Vedi screenshot:

E ora il numero totale di tutti i risultati della ricerca, ovvero il numero totale di email in arrivo oggi, viene visualizzato nell'angolo in basso a sinistra di Outlook come mostrato nello screenshot sottostante.

Un clic per contare il numero di email selezionate in Outlook

È facile ottenere il numero totale di tutti gli elementi o il numero di elementi non letti in una cartella di Outlook. Ma come potresti ottenere rapidamente il numero di elementi selezionati in una cartella in Outlook? Qui, Kutools per Outlook's Conteggio Elementi Selezionati è consigliato, che può mostrare rapidamente il numero di elementi selezionati con un solo clic!

Questo metodo ti guiderà nella creazione di una cartella di ricerca che raccoglie automaticamente tutte le email ricevute oggi, e poi puoi ottenere il numero totale di queste email modificando le proprietà della cartella di ricerca. Procedi come segue:

1. Seleziona l'account email all'interno del quale vuoi creare una cartella di ricerca nel Pannello di navigazione, e fai clic su "Cartella" > "Nuova Cartella di ricerca". Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo "Nuova Cartella di ricerca", seleziona l'opzione "Crea una cartella di ricerca personalizzata", e fai clic sul pulsante "Scegli". Vedi screenshot:

3. Ora appare la finestra di dialogo "Cartella di ricerca personalizzata". Assegna un nome alla nuova cartella di ricerca nella casella "Nome".

4. Procedi facendo clic sul pulsante "Criteri" nella "Cartella di ricerca personalizzata". Ora nella finestra di dialogo "Criteri Cartella di ricerca", (1) fai clic sulla scheda "Messaggio", (2) seleziona "ricevuti" dall'elenco a discesa "Ora", (3) specifica "Oggi" dall'elenco a discesa successivo, e poi (4) fai clic sul pulsante "OK". Vedi screenshot:

5. Ora ritorna alla finestra di dialogo "Cartella di ricerca personalizzata", fai clic sul pulsante "Sfoglia". E poi nella finestra di dialogo "Seleziona Cartella(e)", (1) seleziona solo "Posta in arrivo" nell'elenco delle cartelle, seleziona l'opzione "Cerca Sottocartelle", e fai clic sul pulsante "OK". Vedi screenshot:

6. E poi fai clic sui pulsanti "OK" successivamente per chiudere la finestra di dialogo "Cartella di ricerca personalizzata" e la finestra di dialogo "Nuova Cartella di ricerca".

7. Fai clic con il tasto destro sulla nuova cartella di ricerca che hai appena creato, e poi seleziona "Proprietà" dal menu contestuale. Vedi screenshot:

8. Nella finestra di dialogo seguente, seleziona l'opzione "Mostra il numero totale di elementi", e poi fai clic sul pulsante "OK". Vedi screenshot:

Da ora in poi, le copie dei messaggi di posta in arrivo verranno salvate in questa cartella di ricerca ogni giorno. Se arriva un nuovo giorno, la cartella di ricerca rimuoverà automaticamente tutti i vecchi messaggi e inizierà a contare i messaggi di posta del nuovo giorno.

Nota: Questo metodo può contare solo il numero totale di email ricevute oggi nella Posta in arrivo di un account email.

Oltre al metodo sopra, puoi usare il codice VBA per contare il numero totale di email in una certa data in Outlook. Procedi come segue.

1. Seleziona la cartella in cui vuoi contare il numero totale di email in arrivo al giorno, e poi apri "Microsoft Visual Basic per Applicazioni" premendo "Alt" + "F11".

2. Poi fai clic su "Inserisci" > "Modulo" per inserire un nuovo modulo, e poi incolla il seguente codice VBA al suo interno.

VBA: Conta il numero totale di email al giorno

Sub Countemailsperday()
    Dim objOutlook As Object, objnSpace As Object, objFolder As MAPIFolder
    Dim EmailCount As Integer
    Dim oDate As String
    
    oDate = InputBox("Type the date for count (format YYYY-m-d")
    Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")
    Set objnSpace = objOutlook.GetNamespace("MAPI")
        On Error Resume Next
        Set objFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
        If Err.Number <> 0 Then
        Err.Clear
        MsgBox "No such folder."
        Exit Sub
        End If
    EmailCount = objFolder.Items.Count
    MsgBox "Number of emails in the folder: " & EmailCount, , "email count"
    Dim ssitem As MailItem
    Dim dateStr As String
    Dim myItems As Outlook.Items
    Dim dict As Object
    Dim msg As String
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    Set myItems = objFolder.Items
    myItems.SetColumns ("ReceivedTime")
    ' Determine date of each message:
    For Each myItem In myItems
        dateStr = GetDate(myItem.ReceivedTime)
        If dateStr = oDate Then
            If Not dict.Exists(dateStr) Then
                dict(dateStr) = 0
            End If
            dict(dateStr) = CLng(dict(dateStr)) + 1
        End If
    Next myItem
    ' Output counts per day:
    msg = ""
    For Each o In dict.Keys
        msg = msg & o & ": " & dict(o) & " items" & vbCrLf
    Next
    MsgBox msg
    Set objFolder = Nothing
    Set objnSpace = Nothing
    Set objOutlook = Nothing
End Sub
Function GetDate(dt As Date) As String
    GetDate = Year(dt) & "-" & Month(dt) & "-" & Day(dt)
End Function

3. Dopo aver incollato il codice VBA, fai clic sul pulsante "Esegui".

4. Poi inserisci la data specificata in cui vuoi contare il numero totale di email in arrivo nella finestra di dialogo che appare, e poi fai clic su "OK". Vedi screenshot:

5. Una finestra di dialogo mostra il numero totale di email nella cartella selezionata, fai clic sul pulsante "OK". E nella seconda finestra di dialogo che appare, otterrai il numero totale di email ricevute oggi. Vedi screenshot:

Note:
(1) Questo VBA può contare solo il numero totale di tutte le email ricevute nella data specificata nella cartella selezionata.
(2) Questo codice VBA funziona bene in Outlook 2010, 2013 e 2016.

Se hai installato Kutools per Outlook, puoi applicare la sua funzione Statistiche per contare facilmente il numero totale di email ricevute al giorno in un mese. Procedi come segue:

1. Fai clic su "Kutools Plus" > "Statistiche". Vedi screenshot:

2. Ora appare la finestra di dialogo Statistiche, seleziona le cartelle specifiche in cui vuoi contare le email, specifica l'intervallo di date in cui vuoi contare le email, e fai clic sul pulsante "OK". Vedi screenshot:

3. Nella seconda finestra di dialogo Statistiche, vai alla scheda "Giorni del Mese" o "Giorni della Settimana", puoi vedere il numero totale di email ricevute in ciascuna data. Vedi screenshot:
Tra l'altro, puoi anche ottenere il numero totale di email ricevute oggi/ieri in tutte le cartelle Posta in arrivo di tutti gli account email nella scheda "Somma".