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Come contare il numero di contatti in Outlook?

Supponiamo che tu abbia aggiunto un numero di contatti in una cartella di contatti o in un gruppo di contatti in Outlook, come conti il ​​numero di contatto in breve tempo? Contare manualmente uno per uno sembra noioso e non è un modo intelligente. In questo articolo, introdurrò diversi trucchi per contare facilmente il numero di contatti nelle cartelle / gruppi di contatti in Outlook.

Contare il numero totale di contatti in una cartella Contatti con le proprietà della cartella

Contare il numero totale di contatti in una cartella Contatti con la barra di stato

Contare il numero totale di contatti in un gruppo di contatti

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freccia blu freccia destraContare il numero totale di contatti in una cartella Contatti con le proprietà della cartella

In questo articolo, ti mostrerò due modi per contare il numero totale di contatti in una determinata cartella Contatti in Outlook. E il primo modo è modificare le proprietà della cartella.

Passaggio 1: passare alla visualizzazione Contatti, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella dei contatti nel riquadro di spostamento in cui verrà conteggiato il numero totale di contatti e selezionare il Proprietà dal menu di scelta rapida.

Passaggio 2: nella finestra di dialogo Proprietà dei contatti, selezionare l'opzione di Mostra il numero totale di elementie quindi fare clic su OK pulsante.

Ora vedrai il numero totale di contatti visualizzati oltre al nome della cartella dei contatti nel riquadro di spostamento.


freccia blu freccia destraContare il numero totale di contatti in una cartella Contatti con la barra di stato

L'altro metodo per contare il numero totale di contatti in una cartella Contatti consiste nell'abilitare il Elementi in vista nella barra di stato.

Innanzitutto, devi mostrare il file Elementi in vista nella barra di stato facendo clic con il pulsante destro del mouse in qualsiasi punto vuoto della barra di stato, quindi selezionando il file Elementi in vista.

NOTA: In Outlook 2007, gli elementi in visualizzazione sono abilitati nella barra di stato per impostazione predefinita. Vedi la schermata qui sotto:

In secondo luogo, fai clic per selezionare la cartella dei contatti in cui conterai il numero totale di contatti e vedrai il numero totale di contatti visualizzato nella barra di stato.  


freccia blu freccia destraContare il numero totale di contatti in un gruppo di contatti

Alcuni utenti di Outlook potrebbero voler contare il numero totale di contatti in un gruppo di contatti specificato. E i seguenti passaggi ti guideranno attraverso di essa.
Passaggio 1: passare alla vista Contatti e fare doppio clic sul gruppo di contatti per aprirlo.

Passaggio 2: nella finestra Gruppo di contatti, fare clic su Inoltra gruppo > In formato Internet (vCard) sul Gruppo di contatto scheda.

NOTA: In Outlook 2007, è necessario fare clic su Invia > In formato Internet (vCard) sul Lista di distribuzione scheda.

Passaggio 3: nella nuova finestra Inoltra messaggio di apertura, fare doppio clic sull'allegato del gruppo di contatti per aprirlo.

Passaggio 4: nella finestra di dialogo Apertura allegato di posta che si apre, fare clic su Apri pulsante.

Passaggio 5: ora il file di testo allegato del gruppo di contatti si apre in Blocco note. Abilita la barra di stato facendo clic su View > Barra di stato.

NOTA: La barra di stato non sarà abilitata fino a quando non disabiliti il ​​wrapping delle parole facendo clic su Avanti > A capo automatico.

Passaggio 6: posizionare il cursore sull'ultima riga del contenuto nel Blocco note, quindi è possibile ottenere il numero totale di contatti con il numero totale di righe meno 4.

Ad esempio, metti il ​​cursore sull'ultima riga del contenuto, viene visualizzato Ln 17 nella barra di stato, e puoi calcolare che il numero totale di contatti è 17-4 =13.

Passaggio 7: chiudere tutte le finestre senza salvare.

Oltre a questo metodo di conteggio del gruppo di contatti nel Blocco note, puoi farlo contare i membri della lista di distribuzione con codice VBA in Outlook.


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