Come si fa a contare il numero di contatti in Outlook?
Immagina di aver aggiunto diversi contatti a una cartella o a un Gruppo di contatti in Outlook: come fai a contarli rapidamente? Farlo manualmente, uno per uno, è noioso e poco pratico. In questo articolo ti svelerò alcuni trucchi efficaci per contare facilmente il numero di contatti presenti nelle tue cartelle o nei tuoi Gruppi di contatti di Outlook.
Contare il numero totale di contatti in una cartella Contatti tramite le proprietà della cartella
Contare il numero totale di contatti in una cartella Contatti con Barra di stato
Contare il numero totale di contatti in un Gruppo di contatti
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Contare il numero totale di contatti in una cartella Contatti tramite le proprietà della cartella
In questo articolo ti mostrerò due metodi per contare il numero totale di contatti presenti in una specifica cartella Contatti di Outlook. Il primo metodo consiste nel modificare le proprietà della cartella.
Passaggio 1: passa alla visualizzazione Contatti, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella contatti in cui vuoi contare il numero totale di contatti nel riquadro di navigazione e seleziona Proprietà dal menu contestuale.
Passaggio 2: nella finestra di dialogo Proprietà contatti, seleziona l’opzione Mostra il numero totale di elementi e fai clic sul pulsante OK.
Ora vedrai il numero totale di contatti visualizzato accanto alla cartella «Nome cartella» nel riquadro di navigazione.
Contare il numero totale di contatti in una cartella Contatti con Barra di stato
L’altro metodo per contare il numero totale di contatti in una cartella Contatti consiste nell’abilitare la voce Elementi nella visualizzazione nella barra di stato.
Innanzitutto, devi mostrare gli Elementi nella visualizzazione nella barra di stato facendo clic con il pulsante destro del mouse su un punto vuoto della barra di stato e selezionando la voce Elementi nella visualizzazione.
Successivamente, fai clic per selezionare la cartella Contatti in cui desideri contare il numero totale di contatti e vedrai il totale visualizzato nella barra di stato.
Contare il numero totale di contatti in un Gruppo di contatti
Alcuni utenti di Outlook potrebbero voler contare il numero totale di contatti in un determinato Gruppo di contatti. I passaggi seguenti ti guideranno in questa operazione.
Passaggio 1: passa alla visualizzazione Contatti e fai doppio clic sul Gruppo di contatti per aprirlo.
Passaggio 2: nella finestra Gruppo di contatti, fai clic su Inoltra gruppo > In formato Internet (vCard) nella scheda Gruppo di contatti.
Nota: In Outlook 2007, devi fare clic su Invia > In formato Internet (vCard) nella scheda Elenco di distribuzione.
Passaggio 3: nella nuova finestra **Messaggio inoltrato** che si apre, fai doppio clic sull’allegato **Gruppo di contatti** per aprirlo.
Passaggio 4: nella finestra di dialogo Apertura allegato posta che compare, fai clic sul pulsante Apri.
Passaggio 5: ora l’allegato File di Testo del gruppo di contatti si sta aprendendo in Blocco Note. Abilita la barra di stato facendo clic su Visualizza > Barra di stato.
Nota: La funzione Barra di stato non sarà disponibile finché non disattiverai il ritorno a capo automatico facendo clic su Inoltra > A capo automatico.
Passaggio 6: posiziona il cursore sull’ultima riga del contenuto in Blocco note; in questo modo potrai ottenere il numero totale di contatti calcolando il numero totale di righe meno 4.
Ad esempio, se posizioni il cursore sull’ultima riga del contenuto, nella Barra di stato verrà visualizzato Rig 17, e potrai calcolare che il numero totale di contatti è 17 − 4 = 13.
Passaggio 7: chiudi tutte le finestre senza salvare.
Oltre a questo metodo per contare i gruppi di contatti in Blocco note, puoi contare i membri di un elenco di distribuzione con codice VBA in Outlook.
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