Come contare il numero di contatti in Outlook?
Supponiamo che tu abbia aggiunto un certo numero di contatti in una cartella contatti o in un gruppo di contatti in Outlook, come fai a contare il numero di contatti in poco tempo? Contarli uno per uno manualmente sembra tedioso e non un modo intelligente. In questo articolo, ti presenterò alcuni trucchi per contare facilmente il numero di contatti nelle cartelle/gruppi di contatti in Outlook.
Conta il numero totale di contatti in una cartella Contatti con le proprietà della cartella
Conta il numero totale di contatti in una cartella Contatti con la barra di stato
Conta il numero totale di contatti in un gruppo di contatti
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Conta il numero totale di contatti in una cartella Contatti con le proprietà della cartella
In questo articolo, ti mostrerò due modi per contare il numero totale di contatti in una determinata cartella Contatti in Outlook. E il primo modo è modificare le proprietà della cartella.
Passo 1: Passa alla vista Contatti, fai clic destro sulla cartella contatti nel Riquadro di Navigazione in cui vuoi contare il numero totale di contatti e seleziona Proprietà dal menu contestuale.
Passo 2: Nella finestra di dialogo Proprietà dei Contatti, seleziona l'opzione Mostra numero totale di elementi, quindi fai clic sul pulsante OK.
Ora vedrai il numero totale di contatti visualizzato accanto al nome della cartella contatti nel Riquadro di Navigazione.
Conta il numero totale di contatti in una cartella Contatti con la barra di stato
L'altro metodo per contare il numero totale di contatti in una cartella Contatti è abilitare Elementi nella Vista nella barra di stato.
Per prima cosa, devi mostrare gli Elementi nella Vista nella barra di stato facendo clic destro in un punto vuoto della barra di stato, quindi selezionando Elementi nella Vista.
In secondo luogo, fai clic per selezionare la cartella contatti in cui vuoi contare il numero totale di contatti, e vedrai il numero totale di contatti visualizzato nella barra di stato.
Conta il numero totale di contatti in un gruppo di contatti
Alcuni utenti di Outlook potrebbero voler contare il numero totale di contatti in un gruppo di contatti specificato. I seguenti passaggi ti guideranno attraverso questa procedura.
Passo 1: Passa alla vista Contatti e fai doppio clic sul gruppo di contatti per aprirlo.
Passo 2: Nella finestra Gruppo di Contatti, fai clic su Inoltra Gruppo > In formato Internet (vCard) nella scheda Gruppo di Contatti.
Nota: In Outlook 2007, devi fare clic su Invia > In formato Internet (vCard) nella scheda Lista di Distribuzione .
Passo 3: Nella nuova finestra Messaggio Inoltro che si apre, fai doppio clic sull'allegato del gruppo di contatti per aprirlo.
Passo 4: Nella finestra di dialogo Apertura Allegato di Posta che appare, fai clic sul Apri pulsante.
Passo 5: Ora il file di testo allegato del gruppo di contatti si aprirà in Blocco Note. Abilita la Barra di Stato facendo clic su Visualizza > Barra di Stato.
Nota: La Barra di Stato non verrà abilitata fino a quando non disabiliti l'andare a capo delle parole facendo clic su Inoltra > Andare a Capo Automatico.
Passo 6: Posiziona il cursore all'ultima riga del contenuto in Blocco Note, quindi puoi ottenere il numero totale di contatti sottraendo 4 dal numero totale di righe.
Ad esempio, posizionando il cursore all'ultima riga del contenuto, mostra Ln 17 nella barra di stato, e puoi calcolare che il numero totale di contatti è 17 - 4 = 13.
Passo 7: Chiudi tutte le finestre senza salvare.
Oltre a questo metodo di conteggio del gruppo di contatti in Blocco Note, puoi contare i membri della lista di distribuzione con il codice VBA in Outlook.
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