Come stampare l'elenco dei partecipanti alla riunione in Outlook?

A volte è necessario stampare un elenco dei partecipanti alla riunione oi partecipanti alla riunione con le risposte per qualche scopo. Con questo articolo imparerai come stampare un elenco di partecipanti alla riunione o stampare i partecipanti con le risposte in Outlook.

Stampa solo l'elenco dei partecipanti alla riunione in Outlook
Stampa i partecipanti alla riunione con le risposte in Outlook
Stampa l'elenco dei partecipanti alla riunione con le risposte di Kutools per Outlook

Stampa solo l'elenco dei partecipanti alla riunione in Outlook

Se si desidera stampare solo l'elenco dei partecipanti alla riunione in Outlook, eseguire le seguenti operazioni.

1. in Calendario visualizzare, aprire la richiesta di riunione da cui si desidera stampare l'elenco dei partecipanti alla riunione.

2. Nel riunione finestra, fare clic riunione > Scheduling Assistant. Vedi screenshot:

3. Copia tutti i partecipanti: (1) Tenendo premuto il tasto Maiusc e seleziona tutti i partecipanti facendo clic sul primo partecipante e sull'ultimo; (2) Clicchi Formato testo > Copia. Vedi screenshot:

4Apri un documento di Word e incolla tutti i partecipanti che hai appena copiato premendo Ctrl + V chiavi.

5. Converti questi partecipanti da una riga a una colonna: seleziona i partecipanti, quindi fai clic su inserire > Table > Converti testo in tabella. Vedi screenshot:

6. Nel Converti testo in tabella finestra di dialogo, per favore (1) cambiare il Numero di colonne a 1, (2) controlla il Altro opzione e digitare punto e virgola ; nella casella seguente e (3) fare clic sul OK pulsante. Vedi screenshot:

7. E i partecipanti alla riunione sono stati elencati in un'unica colonna come segue. E quindi fare clic su File> Stampa per stampare l'elenco dei partecipanti.

Stampa rapidamente una riunione incluso l'elenco dei partecipanti e le risposte dei partecipanti in Outlook

Normalmente, per stampare l'elenco dei partecipanti a una riunione in Outlook, è necessario copiare l'elenco dei partecipanti, incollarlo in un punto e quindi stampare. Ma con eccellente Stampa avanzata caratteristica di Kutools per Outlook, puoi stampare rapidamente una riunione con il suo elenco dei partecipanti e anche le risposte di tutti i partecipanti.

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Stampa i partecipanti alla riunione con le risposte in Outlook

Se desideri stampare i partecipanti alla riunione con le risposte in Outlook, procedi come segue.

1. Nel Calendario visualizzare, aprire la convocazione di riunione in cui si desidera stampare i partecipanti alla riunione con le risposte.

2. Clic Riunione> Monitoraggio > Copia lo stato negli Appunti. Vedi screenshot:

3. Avvia Microsoft Excel, premi i tasti Ctrl + V per incollare l'elenco dei partecipanti, quindi fai clic su File> Stampa per stamparlo. Vedi screenshot:

Note:
(1) Se si desidera visualizzare i dettagli di questa convocazione di riunione insieme ai partecipanti e alle risposte alla riunione, è possibile incollare il tracciamento nel corpo della richiesta di riunione aperta corrente. Quindi stampa la convocazione di riunione.
(2) In Outlook 2007, non è disponibile la funzione Copia stato negli Appunti per copiare i partecipanti e le risposte.

Stampa l'elenco dei partecipanti alla riunione con le risposte di Kutools per Outlook

Se hai installato Kutools per Outlook, puoi stampare rapidamente l'elenco dei partecipanti a una riunione con le loro risposte facilmente tramite Stampa avanzata funzionalità di Kutools per Outlook.

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1. Seleziona la riunione di cui stamperai l'elenco dei partecipanti nel file Calendario visualizzare e fare clic su Kutools Plus > Stampa avanzata. Vedi screenshot:
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2. Nella finestra di dialogo di apertura Stampa avanzata, controllare il file Elenco di monitoraggio opzione e fare clic su Stampa pulsante.

3. Vai avanti per selezionare una stampante e fai clic su Stampa pulsante nella finestra di dialogo Stampa a comparsa.

Demo: stampa l'elenco dei partecipanti alla riunione in Outlook

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