Come stampare l'elenco dei partecipanti a una riunione in Outlook?

Se desideri stampare esclusivamente l'elenco dei partecipanti alla riunione in Outlook, procedi nel seguente modo.

1. Nella vista «Calendario», apri l’invito alla riunione da cui desideri stampare l’elenco dei partecipanti.

2. Nella finestra «Riunione», fai clic su «Riunione» > «Assistente pianificazione». Vedi screenshot:

3. Copia tutti i partecipanti: (1) tieni premuto il tasto «Maiusc», seleziona tutti i partecipanti facendo clic sul primo e sull’ultimo; (2) fai clic su «Formato testo» > «Copia». Vedi screenshot:

4. Apri un documento Word e incolla tutti i partecipanti appena copiati premendo contemporaneamente i tasti «Ctrl» + «V».

5. Converti questi partecipanti da riga a colonna: selezionali, quindi fai clic su «Inserisci» > «Tabella» > «Converti testo in tabella». Vedi screenshot:

6. Nella finestra di dialogo «Converti testo in tabella», (1) imposta il campo «Numero di colonne» su 1, (2) seleziona l'opzione «Altro» e digita un punto e virgola ;nella casella successiva, quindi (3) fai clic sul pulsante «OK». Vedi screenshot:

7. I partecipanti alla riunione sono stati elencati in un’unica colonna come segue. Clicca quindi su File > Stampa per stampare l’elenco dei partecipanti.

Stampa rapidamente una riunione inclusi l'elenco dei partecipanti e le loro risposte in Outlook

Di solito, per stampare l’elenco dei partecipanti a una riunione in Outlook, devi copiarlo, incollarlo altrove e poi procedere con la stampa. Grazie però alla potente funzione **“Stampa avanzata”** di Kutools per Outlook, puoi stampare in un istante la riunione completa, inclusi l’elenco dei partecipanti e tutte le loro risposte.

Se desideri stampare i partecipanti alla riunione con le relative risposte in Outlook, procedi nel seguente modo.

1. Nella vista «Calendario», apri l'invito alla riunione di cui desideri stampare i partecipanti con le relative risposte.

2. Fai clic su «Riunione» > «Monitoraggio» > «Copia stato negli Appunti». Vedi screenshot:

3. Avvia Microsoft Excel, incolla l'elenco dei partecipanti con la combinazione «Ctrl» + «V», quindi clicca su «File» > «Stampa» per procedere con la stampa. Vedi screenshot:

Note:
(1) Se desideri visualizzare i dettagli della richiesta di riunione insieme ai partecipanti e alle relative risposte, incolla il riepilogo nel corpo della richiesta di riunione attualmente aperta e stampala.
(2) In Outlook 2007 non è disponibile la funzione «Copia stato negli Appunti» per copiare i partecipanti e le loro risposte.

Se hai installato Kutools per Outlook, puoi stampare in modo facile e veloce l’elenco dei partecipanti a una riunione con le relative risposte grazie alla funzione “Stampa avanzata” di Kutools per Outlook.

1. Nella vista «Calendario», seleziona la riunione di cui desideri stampare l'elenco dei partecipanti e clicca su «KUTOOLS PLUS» > «Stampa avanzata». Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo «Stampa avanzata» che si apre, seleziona l’opzione “Elenco partecipanti” e clicca su “Stampa”.

3. Procedi selezionando una stampante e cliccando sul pulsante «Stampa» nella finestra di dialogo «Stampa» che appare.

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