Come stampare l'elenco dei partecipanti a una riunione in Outlook?
A volte è necessario stampare un elenco di partecipanti a una riunione o i partecipanti con le loro risposte per qualche scopo. Con questo articolo, imparerai come stampare un elenco di partecipanti a una riunione o stampare i partecipanti con le risposte in Outlook.
- Stampa solo l'elenco dei partecipanti alla riunione in Outlook
- Stampa i partecipanti alla riunione con le risposte in Outlook
- Stampa l'elenco dei partecipanti alla riunione con le risposte tramite Kutools per Outlook
Stampa solo l'elenco dei partecipanti alla riunione in Outlook
Se desideri stampare solo l'elenco dei partecipanti alla riunione in Outlook, procedi nel seguente modo.
1. Nella vista "Calendario", apri la richiesta di riunione da cui vuoi stampare l'elenco dei partecipanti.
2. Nella finestra "Riunione", fai clic su "Riunione" > "Assistente pianificazione". Vedi screenshot:
3. Copia tutti i partecipanti: (1) Tieni premuto il tasto "Shift", e seleziona tutti i partecipanti facendo clic sul primo e sull'ultimo; (2) Fai clic su "Formato testo" > "Copia". Vedi screenshot:
4. Apri un documento Word e incolla tutti i partecipanti che hai appena copiato premendo i tasti "Ctrl" + "V".
5. Converti questi partecipanti da una riga a una colonna: seleziona i partecipanti, quindi fai clic su "Inserisci" > "Tabella" > "Converti testo in tabella". Vedi screenshot:
6. Nella finestra di dialogo "Converti testo in tabella", (1) cambia il numero di colonne a 1, (2) seleziona l'opzione "Altro", e digita punto e virgola ; nella casella successiva, e (3) fai clic sul pulsante "OK". Vedi screenshot:
7. I partecipanti alla riunione sono stati elencati in una singola colonna come segue. Quindi fai clic su File > Stampa per stampare l'elenco dei partecipanti.
Stampa rapidamente una riunione inclusa la lista dei partecipanti e le risposte dei partecipanti in Outlook
Normalmente, per stampare l'elenco dei partecipanti a una riunione in Outlook, devi copiare l'elenco dei partecipanti, incollarlo in un posto e poi stamparlo. Ma, con l'eccellente funzione "Stampa avanzata" di Kutools per Outlook, puoi stampare rapidamente una riunione con il suo elenco di partecipanti e tutte le risposte dei partecipanti.
Stampa i partecipanti alla riunione con le risposte in Outlook
Se desideri stampare i partecipanti alla riunione con le risposte in Outlook, procedi nel seguente modo.
1. Nella vista "Calendario", apri la richiesta di riunione da cui vuoi stampare i partecipanti alla riunione con le risposte.
2. Fai clic su "Riunione" > "Tracciamento" > "Copia stato negli appunti". Vedi screenshot:
3. Avvia Microsoft Excel, premi i tasti "Ctrl" + "V" per incollare l'elenco dei partecipanti, quindi fai clic su "File" > "Stampa" per stamparlo. Vedi screenshot:
Note:
(1) Se desideri visualizzare i dettagli di questa richiesta di riunione insieme ai partecipanti alla riunione e alle risposte, puoi incollare il tracciamento nel corpo della richiesta di riunione attualmente aperta. Dopodiché, stampa la richiesta di riunione.
(2) In Outlook 2007, non c'è la funzione Copia stato negli appunti per copiare i partecipanti e le risposte.
Stampa l'elenco dei partecipanti alla riunione con le risposte tramite Kutools per Outlook
Se hai installato Kutools per Outlook, puoi stampare rapidamente l'elenco dei partecipanti a una riunione con le loro risposte facilmente utilizzando la funzione "Stampa avanzata" di Kutools per Outlook.
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1. Seleziona la riunione di cui vuoi stampare l'elenco dei partecipanti nella vista "Calendario", e fai clic su "Kutools Plus" > "Stampa avanzata". Vedi screenshot:
2. Nella finestra di dialogo "Stampa avanzata" che si apre, seleziona l'opzione "Elenco partecipanti", e fai clic sul pulsante "Stampa".
3. Procedi selezionando una stampante e fai clic sul pulsante "Stampa" nella finestra di dialogo "Stampa" che appare.
Demo: stampa l'elenco dei partecipanti alla riunione in Outlook
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