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Come aggiungere più mittenti di email alla lista di distribuzione (gruppo di contatti) in Outlook?

Author Kelly Last modified

Gestire le liste di distribuzione (gruppi di contatti) in Outlook può essere dispendioso in termini di tempo, soprattutto quando è necessario aggiungere più mittenti contemporaneamente. Anche se Outlook consente di aggiungere manualmente un singolo mittente di email a un gruppo di contatti, questo processo diventa rapidamente noioso quando si ha a che fare con numerose email. Fortunatamente, esiste una soluzione più intelligente. In questa guida, ti mostreremo come aggiungere i mittenti di email ai gruppi di contatti utilizzando il metodo nativo di Outlook e uno strumento più efficiente e risparmia-tempo: Kutools per Outlook. Che tu stia gestendo un mittente o centinaia, questi metodi semplificheranno il tuo flusso di lavoro e aumenteranno la tua produttività.

Aggiungi manualmente un singolo mittente di email alla lista di distribuzione (Dispendioso in termini di tempo)

Aggiungi facilmente più mittenti di email a un gruppo di contatti con Kutools per Outlook 👍 (Veloce ed efficiente)

Aggiungi manualmente un singolo mittente di email alla lista di distribuzione

Questo metodo prevede l'aggiunta di ogni membro individualmente ai tuoi contatti, un processo dispendioso e noioso per qualsiasi cosa al di là di gruppi molto piccoli.

1. Nella vista Mail, apri la cartella contenente l'email specificata e clicca per aprire l'email nel Riquadro di lettura.

2. Fai clic con il tasto destro sul mittente nell'intestazione del messaggio e seleziona Copia dal menu contestuale.

the screenshot of step about adding one email’s sender to distribution list 1

3. Passa alla vista Persone (o Contatti), quindi fai doppio clic sulla lista di distribuzione (gruppo di contatti) per aprirla.

4. Nella finestra Gruppo di Contatti, clicca su Gruppo di Contatti > Aggiungi membri > Da Rubrica.

the screenshot of step about adding one email’s sender to distribution list 2

5. Nella finestra di dialogo Seleziona Membri, incolla l'indirizzo email del mittente nel campo Membri premendo Ctrl + V, quindi clicca OK.

the screenshot of step about adding one email’s sender to distribution list 3

5. Tornerai alla finestra Gruppo di Contatti. Clicca Salva & Chiudi per finalizzare il processo. Il mittente è stato ora aggiunto con successo alla lista di distribuzione (gruppo di contatti).

Svantaggio: Ripetere questi passaggi per più email è laborioso e inefficiente.

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✨ Come funziona:

  1. Passa alla visualizzazione Contatti e seleziona il gruppo da dividere.
  2. Clicca su "Kutools Plus" > "Contatti" > "Dividi in un nuovo gruppo di contatti".
  3. Seleziona i contatti da spostare in un nuovo gruppo e assegna un nome al gruppo.
  4. Clicca su "OK" e lascia che Kutools si occupi del resto!
Split to Multiple Contact Groups Feature

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Per una soluzione più rapida e ottimizzata, Kutools per Outlook fornisce la funzione Aggiungi i mittenti e i destinatari multipli delle email selezionate a un gruppo di contatti. Questo strumento ti permette di aggiungere più mittenti di email a una o più liste di distribuzione in blocco, risparmiando tempo ed energie significativamente.

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Passo 1: Selezionare più email

Nella vista Mail, apri la cartella contenente le email. Seleziona le email dei cui mittenti desideri aggiungere alla lista di distribuzione.

  • Tieni premuto Ctrl per selezionare più email non adiacenti.
  • Tieni premuto Shift per selezionare un intervallo di email adiacenti.

Passo 2: Abilitare la funzione di Kutools

Clicca Kutools > Aggiungi Contatti > Aggiungi i mittenti e i destinatari multipli delle email selezionate a un gruppo di contatti.

the Add the Senders and Multiple Recipients of the Selected Emails to a Contact Group feature

Passo 3: Configurare la finestra di dialogo Aggiungi persone a gruppo di contatti

  1. Nella sezione Tutte le informazioni di contatto dall'email selezionata, seleziona i mittenti che desideri aggiungere.
  2. Nella sezione Gruppo di Contatti, seleziona una o più liste di distribuzione alle quali saranno aggiunti i mittenti.
  3. Clicca OK per procedere.

the Add People to Contact Group dialog box

Risultato

Apparirà una finestra di dialogo di conferma, notificandoti che i mittenti sono stati aggiunti con successo alle liste di distribuzione selezionate. Clicca OK per chiudere la finestra.

A confirmation dialog box

Vantaggi:

  • Elaborazione in massa: Aggiungi rapidamente più mittenti a una o più liste di distribuzione con pochi clic.
  • Risparmio di tempo: Elimina i passaggi manuali ripetitivi richiesti nel primo metodo.
  • Facile da usare: Interfaccia intuitiva che semplifica il processo per utenti di tutti i livelli di esperienza.
Nota: Per applicare la funzione Aggiungi i mittenti e i destinatari multipli delle email selezionate a un gruppo di contatti in Kutools per Outlook, prima di tutto, dovresti scaricare e installare Kutools per Outlook.

Demo: Aggiungi più mittenti di email alla lista di distribuzione (gruppo di contatti)

 

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