Come aggiungere più mittenti di email alla lista di distribuzione (gruppo di contatti) in Outlook?
La gestione delle liste di distribuzione (gruppi di contatti) in Outlook può essere dispendiosa in termini di tempo, soprattutto quando è necessario aggiungere più mittenti contemporaneamente. Sebbene Outlook consenta di aggiungere manualmente un singolo mittente di email a un gruppo di contatti, questo processo diventa rapidamente noioso quando si ha a che fare con numerose email. Fortunatamente, esiste una soluzione più intelligente. In questa guida, vi mostreremo come aggiungere i mittenti di email ai gruppi di contatti utilizzando il metodo nativo di Outlook e uno strumento più efficiente e risparmia-tempo: Kutools per Outlook. Che stiate gestendo un mittente o centinaia, questi metodi semplificheranno il vostro flusso di lavoro e aumenteranno la vostra produttività.
Aggiungi manualmente un singolo mittente di email alla lista di distribuzione (Dispendioso in termini di tempo)
Aggiungi facilmente più mittenti di email a un gruppo di contatti con Kutools per Outlook 👍 (Veloce ed efficiente)
Aggiungi manualmente un singolo mittente di email alla lista di distribuzione
Questo metodo prevede l'aggiunta di ogni membro individualmente ai tuoi contatti, un processo dispendioso in termini di tempo e noioso per qualsiasi cosa che vada oltre gruppi molto piccoli.
1. Nella vista Posta, apri la cartella contenente l'email specificata e fai clic per aprire l'email nel Riquadro di lettura.
2. Fai clic con il tasto destro del mouse sul mittente nell'intestazione del messaggio e seleziona Copia dal menu contestuale.
3. Passa alla vista Persone (o Contatti), quindi fai doppio clic sulla lista di distribuzione (gruppo di contatti) per aprirla.
4. Nella finestra Gruppo di contatti, fai clic su Gruppo di contatti > Aggiungi membri > Da Rubrica.
5. Nella finestra di dialogo Seleziona membri, incolla l'indirizzo email del mittente nel campo Membri premendo Ctrl + V, quindi fai clic su OK.
5. Tornerai alla finestra Gruppo di contatti. Fai clic su Salva e chiudi per finalizzare il processo. Il mittente è stato ora aggiunto con successo alla lista di distribuzione (gruppo di contatti).
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✨ Come Funziona:
- Passa alla vista Contatti e seleziona il gruppo da dividere.
- Clicca su "Kutools Plus" > "Contatti" > "Dividi in un nuovo gruppo di contatti".
- Seleziona i contatti da spostare in un nuovo gruppo e assegna un nome al gruppo.
- Clicca su "OK" e lascia che Kutools si occupi del resto!
Aggiungi facilmente più mittenti di email a un gruppo di contatti con Kutools per Outlook 👍
Per una soluzione più rapida e ottimizzata, Kutools per Outlook offre la funzione Aggiungi al gruppo di contatti. Questo strumento consente di aggiungere più mittenti di email a una o più liste di distribuzione in blocco, risparmiando notevole tempo e sforzo.
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Passo 1: Seleziona più email
Nella vista Posta, apri la cartella contenente le email. Seleziona le email i cui mittenti desideri aggiungere alla lista di distribuzione.
- Tieni premuto Ctrl per selezionare più email non adiacenti.
- Tieni premuto Shift per selezionare un intervallo di email adiacenti.
Passo 2: Abilita la funzione Kutools
Fai clic su Kutools > Aggiungi contatto > Aggiungi al gruppo di contatti.
Passo 3: Configura la finestra di dialogo Aggiungi membri al gruppo di contatti
- Nella sezione Tutte le informazioni di contatto dall'email selezionata, seleziona i mittenti che desideri aggiungere.
- Nella sezione Gruppo di contatti, seleziona una o più liste di distribuzione a cui verranno aggiunti i mittenti.
- Fai clic su OK per procedere.
Risultato
Apparirà una finestra di dialogo di conferma, notificandoti che i mittenti sono stati aggiunti con successo alle liste di distribuzione selezionate. Fai clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.
Vantaggi:
- Elaborazione in massa: Aggiungi rapidamente più mittenti a una o più liste di distribuzione con pochi clic.
- Risparmio di tempo: Elimina i passaggi manuali ripetitivi richiesti nel primo metodo.
- Facile da usare: Interfaccia intuitiva che semplifica il processo per utenti di tutti i livelli di esperienza.
Demo: Aggiungi più mittenti di email alla lista di distribuzione (gruppo di contatti)
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