Come si fa ad aggiungere i mittenti di più email a una lista di distribuzione (Gruppo di contatti) in Outlook?

Gestire le liste di distribuzione (Gruppi di contatti) in Outlook può essere dispendioso in termini di tempo, soprattutto quando è necessario aggiungere più mittenti contemporaneamente. Sebbene Outlook permetta di aggiungere manualmente un singolo mittente a un Gruppo di contatti, il processo diventa rapidamente noioso con numerose email. Fortunatamente, esiste una soluzione più intelligente. In questa guida ti mostreremo come aggiungere i mittenti delle email a un Gruppo di contatti utilizzando sia il metodo nativo di Outlook sia uno strumento ancora più efficiente e risparmia-tempo: Kutools per Outlook. Che tu debba gestire un solo mittente o centinaia, questi metodi semplificheranno il tuo flusso di lavoro e potenzieranno la tua produttività.

Aggiungi manualmente un singolo mittente a una lista di distribuzione(Dispendioso in termini di tempo)

Aggiungi facilmente più mittenti a una Gruppo di contatti con Kutools per Outlook 👍(Veloce ed efficiente)

Aggiungi manualmente un singolo mittente a una lista di distribuzione

Questo metodo richiede di aggiungere manualmente ogni singolo membro ai tuoi contatti, un processo lungo e noioso anche per gruppi solo leggermente numerosi.

1. Nella vista Posta, apri la cartella che contiene l’email specificata e fai clic per aprirla nel Riquadro di lettura.

2. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul mittente nell’intestazione del messaggio e seleziona Copia dal menu contestuale.

3. Passa alla vista Persone(o)Contatti) e fai doppio clic sulla lista di distribuzione (Gruppo di contatti) per aprirla.

4. Nella finestra Gruppo di contatti, fai clic su Gruppo di contatti > Aggiungi membri > Aggiungi da Rubrica.

5. Nella finestra di dialogo Seleziona membri, incolla l’indirizzo email del mittente nel campo Membri premendo Ctrl+V, quindi fai clic su OK.

5. Tornerai alla finestra del gruppo di contatti. Fai clic su Salva e chiudi per completare il processo. Il mittente è stato aggiunto con successo alla lista di distribuzione (gruppo di contatti).

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🚀 Riorganizza rapidamente i tuoi Gruppi di contatti in Outlook! Grazie alla funzionalità Dividi in un nuovo gruppo di contatti di Kutools per OutlookPuoi suddividere gruppi grandi in gruppi più piccoli e gestibili con pochi clic.

✨ Come funziona:

1. Passa alla visualizzazione Contatti e seleziona il gruppo che desideri suddividere.
2. Fai clic su «KUTOOLS PLUS» > «Contatti» > «Dividi in un nuovo gruppo di contatti».
3. Seleziona i contatti da spostare in un nuovo gruppo e assegnagli un nome.
4. Fai clic su «OK» e lascia che Kutools si occupi del resto!

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Aggiungi facilmente più mittenti a una Gruppo di contatti con Kutools per Outlook 👍

Per una soluzione più rapida e snella, Kutools per Outlook offre la funzione **Aggiungi al gruppo di contatti**, che ti permette di aggiungere in blocco più mittenti a una o più liste di distribuzione, risparmiando tempo e fatica.

Passo 1: Seleziona più email

Nella vista Posta, apri la cartella che contiene le email e seleziona quelle i cui mittenti desideri aggiungere alla lista di distribuzione.

• Tieni premuto Ctrl per selezionare più email non adiacenti.
• Tieni premuto Shift per selezionare un intervallo di email adiacenti.

Passo 2: Attiva la funzione Kutools

Fai clic su Kutools > Aggiungi contatto > Aggiungi al gruppo di contatti.

Passo 3: Configura la finestra di dialogo Aggiungi membri al gruppo di contatti

1. Nella sezione Tutte le informazioni di contatto dall'email selezionata, seleziona i mittenti che desideri aggiungere.
2. Nella sezione Gruppo di contatti, seleziona una o più liste di distribuzione a cui aggiungere i mittenti.
3. Fai clic su OK per procedere.

Risultato

Verrà visualizzata una finestra di conferma che ti avviserà che i mittenti sono stati aggiunti con successo alle liste di distribuzione selezionate. Fai clic su OK per chiudere la finestra.

Demo: Aggiungi i mittenti di più email alla lista di distribuzione (Gruppo di contatti)

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