Come si fa a copiare le email come allegati in Outlook?

Ad esempio, devi inviare alcune email ad altri utenti tramite Outlook: come puoi copiarle rapidamente come allegati? In realtà, esistono diverse soluzioni:

• Copia email come allegati con la funzione Inoltra come allegato
• Copia email come allegati con la funzione Elemento di Outlook
• Copia l’email originale come allegato quando rispondi in Outlook

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Copia email come allegati con la funzione Inoltra come allegato

Puoi copiare facilmente una o più email come allegati in un’altra email grazie alla funzione «Inoltra come allegato» di Outlook. Ecco come fare:

1. Nella vista «Posta», apri la cartella che contiene le email che desideri copiare come allegati, quindi selezionale nell’elenco delle email.

Nota: tieni premuto il tasto «Ctrl» e fai clic su ciascuna email per selezionarne più di una non contigue; tieni premuto il tasto «Shift», fai clic sulla prima e sull’ultima per selezionare un blocco continuo di email.

2. Fai clic su «Home» > «Altro» > «Inoltra come allegato». Vedi screenshot:

3. Ora tutte le email selezionate sono state copiate come allegati e aggiunte a una nuova email, come mostrato nello screenshot seguente. Componi la nuova email e inviala.

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Copia email come allegati con la funzione Elemento di Outlook

Quando crei una nuova email, rispondi o inoltri un messaggio in Outlook, puoi allegare altre email come file utilizzando la funzione «Elemento di Outlook». Ecco come fare:

1. Nella finestra del messaggio, fai clic su «Inserisci» > «Elemento di Outlook». Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Inserisci elemento che si apre, procedi come segue:
(1) Nella casella «Cerca in», fai clic per selezionare la cartella contenente le email da copiare come allegati;
(2) Nella casella «Elementi», seleziona una o più email da copiare come allegati;
(3) Fai clic sul pulsante «OK».

3. Ora tutte le email selezionate sono state copiate e aggiunte all’email che stai componendo. Componi il messaggio e invialo.

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Copia l’email originale come allegato quando rispondi in Outlook

A volte potrebbe essere necessario allegare automaticamente l’email originale quando si risponde a un messaggio in Outlook. È possibile configurare le opzioni di Outlook per ottenere questo risultato.

1. Fai clic su «File» > «Opzioni».

2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, procedi come segue:
(1) Fai clic su «Posta» nella barra a sinistra;
(2) Vai alla sezione «Risposte e inoltro», quindi seleziona «Allega messaggio originale» dall’elenco a discesa «Quando si risponde a un messaggio»;
(3) Fai clic sul pulsante «OK». Vedi screenshot:

D’ora in poi, ogni volta che risponderai a un’email in Outlook, il messaggio originale verrà automaticamente allegato alla tua risposta.

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