Come creare una cartella di ricerca in Outlook basata su email non categorizzate o appartenenti a due o più categorie?

Creare una cartella di ricerca in base a due o più categorie in Outlook

Creare una cartella di ricerca in base a email non categorizzate o a due o più categorie in Outlook

Se è necessario creare una cartella di ricerca per cercare email contrassegnate con due o più categorie in Outlook, procedere come segue:

1. Nella visualizzazione «Posta», seleziona l’account in cui vuoi creare la cartella di ricerca e fai clic su «Cartella» > «Nuova cartella di ricerca».

2. Nella finestra di dialogo «Nuova cartella di ricerca» che si apre, fai clic per selezionare l’opzione «Posta categorizzata», quindi premi il pulsante «Scegli». Guarda lo screenshot:

3. Viene ora visualizzata la finestra di dialogo Categoria colore. Seleziona due o più categorie in base alle quali creare la cartella di ricerca, quindi fai clic sul pulsante «OK». Vedere lo screenshot:

4. Fare clic sul pulsante «OK» nella finestra di dialogo «Nuova cartella di ricerca».

Nota: Le email nella nuova cartella di ricerca sono organizzate per categorie per impostazione predefinita. Puoi riordinarle per data semplicemente cliccando sull’opzione «Data» nel riquadro «Ordinamento» della scheda «Visualizza».

A volte potrebbe essere necessario creare una cartella di ricerca in Outlook per individuare le email non categorizzate. Questo metodo illustra come configurare i criteri di Ricerca avanzata e creare una cartella di ricerca dedicata alle email non categorizzate o appartenenti a due o più categorie.

1. Nella visualizzazione «Posta», seleziona l’account in cui vuoi creare la cartella di ricerca e clicca su «Cartella» > «Nuova cartella di ricerca».

2. Nella finestra di dialogo «Nuova cartella di ricerca», fai clic per selezionare l’opzione «Crea una cartella di ricerca personalizzata», quindi premi il pulsante «Scegli». Guarda lo screenshot:

3. Nella finestra di dialogo «Cartella di ricerca personalizzata», inserisci un nome per la nuova cartella nel campo «Nome» e fai clic sul pulsante «Criteri».

4. Si accede ora alla finestra di dialogo «Criteri cartella di ricerca». Passare alla scheda «Avanzate» e:

(1) Fare clic su «Campo» > «Campi usati frequentemente» > «Categorie»;
(2) Selezionare «è vuoto» dall’elenco a discesa «Condizione»;
(3) Fare clic sul pulsante «Aggiungi all’elenco».

Nota: Per creare una cartella di ricerca basata su due o più categorie, imposta i criteri della cartella di ricerca come Categorie contiene rosso; giallo(dove “Rosso” e “Giallo” sono nomi di categorie presenti in Outlook).

5. Fare clic successivamente sui pulsanti «OK» per chiudere tutte le finestre di dialogo.

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