Come creare una cartella di ricerca in Outlook escludendo alcune cartelle, come Elementi eliminati, feed RSS e altre?
Quando crei una cartella di ricerca in Outlook, per impostazione predefinita la ricerca include l’intero account di posta elettronica. Tuttavia, in alcuni casi potresti voler escludere specifiche cartelle, come quella degli Elementi eliminati o dei feed RSS. Questo articolo ti mostra come definire l’ambito di ricerca della tua cartella di ricerca in Outlook.
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Creare una nuova cartella di ricerca escludendo alcune cartelle (Elementi eliminati, RSS, ecc.) in Outlook
Segui la procedura seguente per creare una nuova cartella di ricerca in Outlook, escludendo la cartella Elementi eliminati, la cartella RSS o altre cartelle.
1. Nella visualizzazione Posta, seleziona l'account di posta elettronica in cui vuoi creare una cartella di ricerca, quindi fai clic su Cartella > Cartella di ricerca. Vedi lo screenshot:
2. Nella finestra di dialogo Nuova cartella di ricerca che si apre, fai clic per evidenziare l'opzione Crea una cartella di ricerca personalizzata e poi sul pulsante Scegli. Guarda lo screenshot:
3. A questo punto viene visualizzata la finestra di dialogo Cartella di ricerca personalizzata. Nella casella Nome, digita un nome per la nuova cartella di ricerca.
4. Sempre nella finestra di dialogo Cartella di ricerca personalizzata, fai clic sul pulsante Criteri per aprire la finestra di dialogo Criteri cartella di ricerca, specifica i criteri di ricerca desiderati e fai clic sul pulsante OK nella finestra di dialogo. Vedere lo screenshot:
5. Sempre nella finestra di dialogo Cartella di ricerca personalizzata, fai clic sul pulsante Sfoglia per aprire la finestra di dialogo Seleziona cartella(e), seleziona solo le cartelle in cui desideri cercare i messaggi e fai clic sul pulsante OKnella finestra di dialogo. Guarda lo screenshot:
Nota: La selezione dell'opzione Cerca sottocartelle è facoltativa e dipende dalle tue esigenze.
6. Fare clic sul pulsante OK nella finestra di dialogo Cartella di ricerca personalizzata.
È stata creata una cartella di ricerca che cercherà i messaggi solo nelle cartelle specificate in Outlook.
Creare/modificare una cartella di ricerca escludendo alcune cartelle (Elementi eliminati, RSS, ecc.) in Outlook
Ad esempio, se si desidera semplicemente creare una cartella di ricerca per i messaggi non letti escludendo alcune cartelle in Outlook, configurare i criteri di ricerca nella finestra di dialogo Criteri cartella di ricerca potrebbe risultare tedioso. Questo metodo illustra innanzitutto come creare una cartella di ricerca e successivamente modificarne le Ambito di ricerca.
Nota: se la cartella di ricerca è già stata creata, passa direttamente al Passaggio 3 seguente.
1. Nella visualizzazione Posta, seleziona l'account di posta elettronica in cui desideri creare una cartella di ricerca e fai clic su Cartella > Cartella di ricerca.
2. Nella finestra di dialogo Nuova cartella di ricerca, fai clic per selezionare l'opzione Posta non letta (o altre opzioni in base alle tue esigenze) e conferma con il pulsante OK.
3. A questo punto, la cartella di ricerca «Non letti» è stata creata. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla nuova cartella di ricerca nella navigazione e seleziona Personalizza questa cartella di ricerca dal menu contestuale. Vedere lo screenshot:
4. Nella finestra di dialogo Cartella di ricerca personalizzata che si apre, fai clic sul pulsante Sfoglia.
5. Nella finestra di dialogo Seleziona cartella(e), seleziona solo le cartelle in cui desideri cercare i messaggi e fai clic sul pulsante OK.
Nota: Seleziona l'opzione Cerca sottocartelle in base alle tue esigenze: è facoltativo.
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