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Come creare una cartella di ricerca su più file di dati di Outlook / pst / account di posta elettronica?

Come sai, una cartella di ricerca può cercare solo le e-mail nell'ambito della cassetta postale corrente in Outlook. Tuttavia, Outlook può eseguire ricerche in tutte le cassette postali con l'estensione ricerca istantanea caratteristica. Pertanto, puoi provare la seguente soluzione alternativa per creare una cartella di ricerca su più account di posta elettronica in Outlook.

Crea una cartella di ricerca su più file di dati di Outlook / pst / account di posta elettronica

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Kutools for Outlook: porta 100 potenti funzionalità avanzate a Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple per regole; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo di posta è nella lista BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
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freccia blu freccia destraCrea una cartella di ricerca su più file di dati di Outlook / pst / account di posta elettronica

Questa soluzione alternativa ti guiderà a cercare le e-mail in tutte le cassette postali di ricerca istantanea caratteristica, quindi copia i risultati della ricerca nella cartella di destinazione in Outlook.

1. Nel riquadro di spostamento, seleziona l'account di posta elettronica in cui creerai una cartella di ricerca e fai clic su cartella > nuova cartella. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo di apertura Crea nuova cartella, digitare un nome per la nuova cartella nel file Nome casella e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

3. Selezionare una cartella di posta qualsiasi, digitare i criteri di ricerca nel file ricerca istantanea casella, quindi fare clic Cerca > Tutte le cassette postali (o Tutti gli elementi di posta). Vedi screenshot:

4. Ora tutte le e-mail che soddisfano i criteri di ricerca vengono rilevate in tutte le cassette postali. Selezionali tutti e premi Ctrl + C tasti contemporaneamente per copiarli.

Note:: È possibile selezionare tutti i risultati della ricerca facendo clic sul primo nell'elenco di posta, quindi premendo il tasto Ctrl + spostamento+ Fine tasti contemporaneamente.

5. Fare clic per aprire la nuova cartella creata e premere il pulsante Ctrl + V contemporaneamente i tasti per incollare tutti i risultati della ricerca.

Ora tutti i risultati della ricerca vengono copiati nella nuova cartella creata. Tuttavia, questa cartella non è una vera cartella di ricerca e le e-mail non verranno aggiunte automaticamente in questa cartella se soddisfano i criteri di ricerca in futuro.


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  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
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    Johnny C · 2 years ago
    Thanks. We've been looking for a solution on this for a while now to catch flagged tasks that were moved into different mailbox folders.
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    Ralse · 2 years ago
    Useless? If users do not work across several boxes or accounts yes. I know plenty business cases where this is very relevant. People do not want to check all of their mailboxes one by one but prefer a single point of view, for example a search folder that shows all unreads.
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      kellytte · 2 years ago
      If multiple email accounts are all POP3 type, you can change their email account settings to share one PST file. Therefore, all unread items of these email accounts will display together in the Unread search folder.
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    Joe W · 2 years ago
    Combined inbox view is not available in Outlook for WIndows (though it is the default in Outlook for Mac!) but you can create a macro button to display a search across all inboxes https://www.extendoffice.com/documents/outlook/5187-outlook-display-show-all-inboxes.html
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      kellytte · 2 years ago
      Hi Joe W,
      Thank you for your comment. Now Kutools for Outlook add a new feature of Consolidating Folders, which can help you merge multiple folders into one easily.
      https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-outlook/outlook-combine-multiple-inboxes.html
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    seriously · 3 years ago
    completely useless
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    oops · 3 years ago
    wow this is so retarded