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Come creare una cartella di ricerca su più file di dati di Outlook / pst / account di posta elettronica?

Come sai, una cartella di ricerca può cercare solo le e-mail nell'ambito della cassetta postale corrente in Outlook. Tuttavia, Outlook può eseguire ricerche in tutte le cassette postali con l'estensione ricerca istantanea caratteristica. Pertanto, puoi provare la seguente soluzione alternativa per creare una cartella di ricerca su più account di posta elettronica in Outlook.

Crea una cartella di ricerca su più file di dati di Outlook / pst / account di posta elettronica

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Kutools for Outlook: porta 100 potenti funzionalità avanzate a Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple per regole; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo di posta è nella lista BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto automaticamente ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate, Rimuovi messaggi e contatti duplicati ...
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Questa soluzione alternativa ti guiderà a cercare le e-mail in tutte le cassette postali di ricerca istantanea caratteristica, quindi copia i risultati della ricerca nella cartella di destinazione in Outlook.

1. Nel riquadro di spostamento, seleziona l'account di posta elettronica in cui creerai una cartella di ricerca e fai clic su cartella > nuova cartella. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo di apertura Crea nuova cartella, digitare un nome per la nuova cartella nel file Nome casella e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

3. Selezionare una cartella di posta qualsiasi, digitare i criteri di ricerca nel file ricerca istantanea casella, quindi fare clic Cerca > Tutte le cassette postali (o Tutti gli elementi di posta). Vedi screenshot:

4. Ora tutte le e-mail che soddisfano i criteri di ricerca vengono rilevate in tutte le cassette postali. Selezionali tutti e premi Ctrl + C tasti contemporaneamente per copiarli.

Note:: È possibile selezionare tutti i risultati della ricerca facendo clic sul primo nell'elenco di posta, quindi premendo il tasto Ctrl + spostamento+ Fine tasti contemporaneamente.

5. Fare clic per aprire la nuova cartella creata e premere il pulsante Ctrl + V contemporaneamente i tasti per incollare tutti i risultati della ricerca.

Ora tutti i risultati della ricerca vengono copiati nella nuova cartella creata. Tuttavia, questa cartella non è una vera cartella di ricerca e le e-mail non verranno aggiunte automaticamente in questa cartella se soddisfano i criteri di ricerca in futuro.


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  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
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Commenti (7)
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Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
wow questo è così ritardato
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
completamente inutile
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
La visualizzazione Posta in arrivo combinata non è disponibile in Outlook per Windows (sebbene sia l'impostazione predefinita in Outlook per Mac!), ma puoi creare un pulsante macro per visualizzare una ricerca in tutte le Poste in arrivo https://www.extendoffice.com/documents/outlook/5187-outlook-display-show-all-inboxes.html
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ciao Joe W,
Grazie per il tuo commento. Ora Kutools per Outlook aggiunge una nuova funzionalità di Consolidamento delle cartelle, che può aiutarti a unire facilmente più cartelle in una.
https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-outlook/outlook-combine-multiple-inboxes.html
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Inutili? Se gli utenti non lavorano su più caselle o account, sì. Conosco molti casi aziendali in cui questo è molto rilevante. Le persone non vogliono controllare tutte le loro caselle di posta una per una, ma preferiscono un unico punto di vista, ad esempio una cartella di ricerca che mostra tutti i non letti.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Se più account e-mail sono tutti di tipo POP3, puoi modificare le impostazioni del loro account e-mail per condividere un file PST. Pertanto, tutti gli elementi non letti di questi account di posta elettronica verranno visualizzati insieme nella cartella di ricerca non letti.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Grazie. È da un po' che stiamo cercando una soluzione per rilevare le attività contrassegnate che sono state spostate in cartelle di cassette postali diverse.
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