Come creare una cartella di ricerca su più file di dati di Outlook / pst / account di posta elettronica?
Come sai, una cartella di ricerca può cercare solo le e-mail nell'ambito della cassetta postale corrente in Outlook. Tuttavia, Outlook può eseguire ricerche in tutte le cassette postali con l'estensione ricerca istantanea caratteristica. Pertanto, puoi provare la seguente soluzione alternativa per creare una cartella di ricerca su più account di posta elettronica in Outlook.
Crea una cartella di ricerca su più file di dati di Outlook / pst / account di posta elettronica
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Crea una cartella di ricerca su più file di dati di Outlook / pst / account di posta elettronica
Questa soluzione alternativa ti guiderà a cercare le e-mail in tutte le cassette postali di ricerca istantanea caratteristica, quindi copia i risultati della ricerca nella cartella di destinazione in Outlook.
1. Nel riquadro di spostamento, seleziona l'account di posta elettronica in cui creerai una cartella di ricerca e fai clic su cartella > nuova cartella. Vedi screenshot:
2. Nella finestra di dialogo di apertura Crea nuova cartella, digitare un nome per la nuova cartella nel file Nome casella e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:
3. Selezionare una cartella di posta qualsiasi, digitare i criteri di ricerca nel file ricerca istantanea casella, quindi fare clic Cerca > Tutte le cassette postali (o Tutti gli elementi di posta). Vedi screenshot:
4. Ora tutte le e-mail che soddisfano i criteri di ricerca vengono rilevate in tutte le cassette postali. Selezionali tutti e premi Ctrl + C tasti contemporaneamente per copiarli.
Note:: È possibile selezionare tutti i risultati della ricerca facendo clic sul primo nell'elenco di posta, quindi premendo il tasto Ctrl + Shift+ Fine tasti contemporaneamente.
5. Fare clic per aprire la nuova cartella creata e premere il pulsante Ctrl + V contemporaneamente i tasti per incollare tutti i risultati della ricerca.
Ora tutti i risultati della ricerca vengono copiati nella nuova cartella creata. Tuttavia, questa cartella non è una vera cartella di ricerca e le e-mail non verranno aggiunte automaticamente in questa cartella se soddisfano i criteri di ricerca in futuro.
Articoli Correlati
Crea una cartella di ricerca per categorie senza categoria o due / più categorie in Outlook
Crea una cartella di ricerca escludendo le cartelle (Elimina elementi, RSS, ecc.) In Outlook
Crea una cartella di ricerca con un nome di dominio di posta elettronica specifico in Outlook
Crea una cartella di ricerca per intervallo di date dinamico in Outlook
I migliori strumenti per la produttività in ufficio
Kutools for Outlook - Oltre 100 potenti funzionalità per potenziare il tuo Outlook
🤖 Assistente di posta AI: E-mail istantanee professionali con la magia dell'intelligenza artificiale: risposte geniali con un solo clic, tono perfetto, padronanza multilingue. Trasforma l'e-mail senza sforzo! ...
???? Automazione di posta elettronica: Fuori sede (disponibile per POP e IMAP) / Pianifica l'invio di e-mail / CC/BCC automatico in base alle regole durante l'invio di e-mail / Inoltro automatico (regole avanzate) / Aggiunta automatica di saluto / Suddividi automaticamente le email con più destinatari in singoli messaggi ...
📨 gestione e-mail: Richiama facilmente le email / Blocca le email truffe per soggetto e altri / Elimina email duplicate / Ricerca avanzata / Consolidare cartelle ...
📁 Allegati Pro: Salvataggio in batch / Stacca batch / Comprimi in lotti / Salvataggio automatico / Scollegamento automatico / Comprimi automaticamente ...
🌟 Magia dell'interfaccia: 😊Più emoji carini e fantastici / Aumenta la tua produttività in Outlook con le visualizzazioni a schede / Riduci a icona Outlook invece di chiuderlo ...
👍 Meraviglie con un clic: Rispondi a tutti con gli allegati in arrivo / E-mail anti-phishing / 🕘Mostra il fuso orario del mittente ...
👩🏼🤝👩🏻 Contatti e calendario: Aggiungi in batch contatti dalle email selezionate / Dividere un gruppo di contatti in singoli gruppi / Rimuovi promemoria compleanno ...
Al di sopra Caratteristiche 100 Attendi la tua esplorazione! Clicca qui per scoprire di più.
