Come aggiungere in blocco i contatti dalle email/cartella Inviate in Outlook?
Ci sono molte situazioni in cui potresti aver bisogno di aggiungere contatti alla tua rubrica di Outlook. Ad esempio, dopo aver inviato email a nuovi clienti, collaboratori o membri del team, potresti voler salvare i loro indirizzi email dalla cartella Inviate per future comunicazioni. Tuttavia, aggiungere manualmente questi contatti può essere noioso, soprattutto quando si ha a che fare con un gran numero di email. Fortunatamente, ci sono diversi modi per semplificare questo processo:
Metodo Manuale: Aggiunta dei contatti uno per uno utilizzando le funzionalità integrate di Outlook.
Aggiunta in Blocco a un Gruppo di Contatti di Kutools per Outlook: Aggiungi mittenti e destinatari delle email selezionate a un gruppo di contatti. 👉Video
Aggiunta dei contatti uno per uno utilizzando le funzionalità integrate di Outlook
Se preferisci non utilizzare strumenti di terze parti, puoi aggiungere manualmente i contatti dalla cartella Inviate. Tuttavia, questo metodo è tedioso per un gran numero di contatti.
1. Nella vista Mail , apri la cartella Inviate nel Riquadro di Navigazione (o Riquadro Cartelle) e fai clic per aprire l'email inviata specificata nel Riquadro di Lettura.
2. Fai clic destro sul destinatario in alto nel Riquadro di Lettura e seleziona Aggiungi ai Contatti di Outlook dal menu contestuale. Vedi screenshot:
3. Nella scheda Contatto che si apre, fai clic sul pulsante Salva. Dopodiché chiudi la scheda contatto.
Fino ad ora il destinatario specificato nell'email inviata è stato aggiunto come contatto in Outlook.
4. Ripeti il processo per ogni email nella cartella Inviate.
Limitazioni
- Richiede molto tempo per un gran numero di contatti.
- Nessuna elaborazione in blocco—ogni contatto deve essere aggiunto manualmente.
Aggiunta in una sola volta di mittenti e destinatari dalle email selezionate ai contatti
Kutools per Outlook semplifica il processo con la sua funzione Aggiungi Mittenti e Destinatari Multipli delle Email Selezionate ai Contatti. Questo ti permette di aggiungere in blocco contatti da più email contemporaneamente.
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Passo 1. Scarica e installa Kutools per Outlook, quindi avvia Outlook. Vai alla cartella Inviate e seleziona le email contenenti i mittenti e i destinatari che desideri aggiungere ai tuoi contatti.
Passo 2. Clicca su Kutools > Aggiungi Contatti > Aggiungi Mittenti e Destinatari Multipli delle Email Selezionate ai Contatti.
Passo 3. Nella finestra di dialogo Aggiungi Contatti da Email che appare,
Seleziona una Cartella Contatti: Scegli la cartella dove vuoi salvare i nuovi contatti.
Conferma i Contatti: Per impostazione predefinita, i contatti duplicati verranno aggiunti solo una volta. Rivedi l'elenco per assicurarti della correttezza.
Clicca Salva: Finalizza il processo facendo clic su Salva per aggiungere i contatti alla cartella selezionata.
Passo 4. Apparirà una finestra di dialogo per ricordarti il numero di contatti aggiunti con successo.
Vantaggi
- Elaborazione in blocco—aggiungi più contatti in una sola volta.
- Risparmia notevolmente tempo rispetto ai metodi manuali.
- Include sia mittenti che destinatari dalle email selezionate.
Aggiunta di mittenti e destinatari dalle email selezionate a un gruppo di contatti
Per gli utenti che vogliono organizzare i contatti in gruppi, Kutools per Outlook offre la funzione Aggiungi Mittenti e Destinatari Multipli delle Email Selezionate a un Gruppo di Contatti. Questo è ideale per creare liste di distribuzione o gruppi di lavoro.
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Passo 1. Scarica e installa Kutools per Outlook, apri Outlook, vai alla cartella Inviate, seleziona le email contenenti i contatti che vuoi aggiungere a un gruppo.
Passo 2. Clicca su Kutools > Aggiungi Contatti > Aggiungi Mittenti e Destinatari Multipli delle Email Selezionate a un Gruppo di Contatti.
Passo 3. Nella finestra di dialogo Aggiungi Membri al Gruppo di Contatti,
Conferma i Contatti: Rivedi l'elenco dei contatti per assicurarti della correttezza.
Scegli un Gruppo di Contatti: Puoi creare un nuovo gruppo di contatti, cercare un gruppo di contatti esistente o fare clic direttamente su un gruppo di contatti nell'elenco.
Clicca OK: Finalizza il processo facendo clic su OK per aggiungere i contatti al gruppo selezionato.
Passo 5. Clicca OK per uscire dalla finestra di dialogo.
Vantaggi
- Elaborazione in blocco—aggiungi più contatti a un gruppo in una sola volta.
- Ideale per creare liste di distribuzione o gruppi di lavoro.
- Risparmia notevolmente tempo rispetto ai metodi manuali.
Demo: aggiungi in blocco contatti dalle email/cartella Inviate in Outlook
Confronto dei Metodi
| Funzionalità | Metodo Manuale | Kutools per Outlook: Aggiungi ai Contatti | Kutools per Outlook: Aggiungi a un Gruppo di Contatti |
| Facilità d'uso | Tedioso | Molto Facile | Molto Facile |
| Elaborazione in Blocco | No | Sì | Sì |
| Creazione di Gruppi | No | No | Sì |
| Richiede Add-in | No | Sì | Sì |
| Migliore Per | Contatti individuali | Contatti individuali in blocco | Contatti di gruppo in blocco |
Raccomandazione Finale
- Se hai bisogno di aggiungere solo pochi contatti, usa il Metodo Manuale.
- Se vuoi aggiungere in blocco contatti individuali, usa la funzione Aggiungi Mittenti e Destinatari delle Email Selezionate ai Contatti di KTO.
- Se hai bisogno di creare un gruppo di contatti, usa la funzione Aggiungi Mittenti e Destinatari Multipli delle Email Selezionate a un Gruppo di Contatti di KTO.
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