Skip to main content

Kutools per Office — Una Suite. Cinque Strumenti. Ottieni di Più.

Come aggiungere in blocco i contatti dalle email/cartella Inviate in Outlook?

Author Kelly Last modified

Ci sono molte situazioni in cui potresti aver bisogno di aggiungere contatti alla tua rubrica di Outlook. Ad esempio, dopo aver inviato email a nuovi clienti, collaboratori o membri del team, potresti voler salvare i loro indirizzi email dalla cartella Inviate per future comunicazioni. Tuttavia, aggiungere manualmente questi contatti può essere tedioso, soprattutto quando si ha a che fare con un gran numero di email. Fortunatamente, ci sono diversi modi per semplificare questo processo:

Metodo Manuale: Aggiunta di contatti uno per uno utilizzando le funzionalità integrate di Outlook.

Kutools per Outlook - Aggiungi in Blocco ai Contatti: Aggiunge mittenti e destinatari dalle email selezionate ai contatti in una sola volta.

Kutools per Outlook - Aggiungi in Blocco a un Gruppo di Contatti: Aggiunge mittenti e destinatari dalle email selezionate a un gruppo di contatti. 👉Video


Aggiunta dei contatti uno per uno utilizzando le funzionalità integrate di Outlook

Se preferisci non utilizzare strumenti di terze parti, puoi aggiungere manualmente i contatti dalla tua cartella Inviate. Tuttavia, questo metodo è tedioso per grandi numeri di contatti.

1. Nella vista Mail , apri la cartella Inviate nel Riquadro di Navigazione (o Riquadro delle Cartelle) e fai clic per aprire l'email inviata specificata nel Riquadro di Lettura.

2. Fai clic destro sul destinatario in alto nel Riquadro di Lettura e seleziona Aggiungi ai Contatti di Outlook dal menu contestuale. Vedi screenshot:

the screenshot of step about adding a contact from a sent email 1

3. Nella scheda Contatto che si apre, fai clic sul pulsante Salva. Quindi chiudi la scheda contatto.

the screenshot of step about adding a contact from a sent email 2

Fino ad ora, il destinatario specificato nell'email inviata è stato aggiunto come contatto in Outlook.

4. Ripeti il processo per ogni email nella cartella Inviate.

Limitazioni
  • Richiede molto tempo per un gran numero di contatti.
  • Nessuna elaborazione in blocco: ogni contatto deve essere aggiunto manualmente.

Aggiunta di mittenti e destinatari dalle email selezionate ai contatti in una sola volta

Kutools per Outlook semplifica il processo con la sua funzione Aggiungi i Mittenti e i Destinatari Multipli delle Email Selezionate ai Contatti. Questo ti consente di aggiungere in blocco i contatti da più email contemporaneamente.

Dite addio all'inefficienza di Outlook! Kutools per Outlook rende più facile l'elaborazione di email in batch - ora con funzionalità AI gratuite! Scarica Kutools per Outlook Ora!!

Passo 1. Scarica e installa Kutools per Outlook, poi avvia Outlook. Vai alla cartella Inviate e seleziona le email contenenti i mittenti e i destinatari che vuoi aggiungere ai tuoi contatti.

Passo 2. Fai clic su Kutools > Aggiungi Contatti > Aggiungi i Mittenti e i Destinatari Multipli delle Email Selezionate ai Contatti.

doc-click-add-to-contacts

Passo 3. Nella finestra di dialogo Aggiungi Contatti da Email che appare,

  1. Seleziona una Cartella di Contatti: Scegli la cartella dove vuoi salvare i nuovi contatti.

  2. Conferma i Contatti: Per impostazione predefinita, i contatti duplicati verranno aggiunti solo una volta. Controlla l'elenco per assicurarti dell'accuratezza.

  3. Fai clic su Salva: Finalizza il processo facendo clic su Salva per aggiungere i contatti alla cartella selezionata.

    doc-add-contacts

Passo 4. Apparirà una finestra di dialogo per ricordarti il numero di contatti aggiunti con successo.

doc-reminder
Vantaggi
  • Elaborazione in blocco: aggiungi più contatti in una sola volta.
  • Fa risparmiare notevolmente tempo rispetto ai metodi manuali.
  • Include sia mittenti che destinatari dalle email selezionate.

Aggiungi mittenti e destinatari dalle email selezionate a un gruppo di contatti

Per gli utenti che desiderano organizzare i contatti in gruppi, Kutools per Outlook offre la funzione Aggiungi i Mittenti e i Destinatari Multipli delle Email Selezionate a un Gruppo di Contatti. Questo è ideale per creare liste di distribuzione o gruppi di lavoro.

Dite addio all'inefficienza di Outlook! Kutools per Outlook rende più facile l'elaborazione di email in batch - ora con funzionalità AI gratuite! Scarica Kutools per Outlook Ora!!

Passo 1. Scarica e Installa Kutools per Outlook, apri Outlook, vai alla cartella Inviate, seleziona le email contenenti i contatti che vuoi aggiungere a un gruppo.

Passo 2. Fai clic su Kutools > Aggiungi Contatti > Aggiungi i Mittenti e i Destinatari Multipli delle Email Selezionate a un Gruppo di Contatti.

doc-click-add-to-contacts-group

Passo 3. Nella finestra di dialogo Aggiungi Membri al Gruppo di Contatti,

  1. Conferma i Contatti: Controlla l'elenco dei contatti per assicurarti dell'accuratezza.

  2. Scegli un Gruppo di Contatti: Puoi creare un nuovo gruppo di contatti, cercare un gruppo di contatti esistente, o fare clic direttamente su un gruppo di contatti nell'elenco.

  3. Fai clic su OK: Finalizza il processo facendo clic su OK per aggiungere i contatti al gruppo selezionato.

    doc-add-to-contact-group

Passo 5. Fai clic su OK per uscire dalla finestra di dialogo.

doc-add-to-contact-group-successfully
Vantaggi
  • Elaborazione in blocco: aggiungi più contatti a un gruppo in una sola volta.
  • Ideale per creare liste di distribuzione o gruppi di lavoro.
  • Fa risparmiare notevolmente tempo rispetto ai metodi manuali.

Dimostrazione: aggiungi in blocco contatti dalle email/cartella Inviate in Outlook

 


Confronto tra Metodi

Funzionalità Metodo Manuale Kutools per Outlook: Aggiungi ai Contatti Kutools per Outlook: Aggiungi a un Gruppo di Contatti
Facilità d'Uso Tedesco Molto Facile Molto Facile
Elaborazione in Blocco No
Creazione di Gruppi No No
Richiede Add-in No
Migliore Per Contatti Individuali Contatti Individuali in Blocco Contatti di Gruppo in Blocco

Raccomandazione Finale

  • Se hai bisogno di aggiungere solo pochi contatti, usa il Metodo Manuale.
  • Se vuoi aggiungere in blocco contatti individuali, usa KTO’s Aggiungi Mittenti e Destinatari delle Email Selezionate ai Contatti.
  • Se hai bisogno di creare un gruppo di contatti, usa KTO’s Aggiungi i Mittenti e i Destinatari Multipli delle Email Selezionate a un Gruppo di Contatti.
Utilizzando Kutools per Outlook, puoi ottimizzare la gestione dei tuoi contatti e concentrarti su compiti più importanti! Scarica Kutools per Outlook Ora.

Articoli Correlati

Aggiungi contatti dalla lista di distribuzione (gruppo di contatti) in Outlook

Aggiungi mittenti di email multiple alla lista di distribuzione (gruppo di contatti) in Outlook


I migliori strumenti per la produttività in Office

Ultime notizie: Kutools per Outlook lancia la versione gratuita!

Scopri il nuovissimo Kutools per Outlook con oltre100 funzionalità straordinarie! Clicca per scaricare ora!

🤖 Kutools AI : Utilizza una tecnologia AI avanzata per gestire le email senza sforzo, inclusa la risposta, la sintesi, l’ottimizzazione, l’estensione, la traduzione e la composizione dei messaggi.

📧 Automazione Email: Risposta automatica (disponibile per POP e IMAP)  /  Programma invio Email  /  CC/BCC automatico tramite Regola durante l’invio delle Email  /  Inoltro automatico (Regola avanzata)   /  Aggiungi Saluto automaticamente   /  Dividi automaticamente Email multi-destinatario in messaggi singoli ...

📨 Gestione Email: Richiama Email  /  Blocca Email fraudulent (tramite Oggetto e altri parametri)  /  Elimina Email Duplicato  /  Ricerca Avanzata  /  Organizza cartelle ...

📁 Allegati ProSalva in Batch  /  Distacca in Batch  /  Comprimi in Batch  /  Salvataggio automatico   /  Distacca automaticamente  /  Auto Comprimi ...

🌟 Magia Interfaccia: 😊Più emoji belle e divertenti   /  Notifiche per le email importanti in arrivo  /  Riduci Outlook al posto di chiuderlo ...

👍 Funzioni rapide: Rispondi a Tutti con Allegati  /  Email Anti-Phishing  /  🕘Mostra il fuso orario del mittente ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contatti & Calendario: Aggiungi in Batch contatti dalle Email selezionate  /  Dividi un Gruppo di Contatti in Gruppi singoli  /  Rimuovi promemoria di compleanno ...

Utilizza Kutools nella lingua che preferisci – supporta Inglese, Spagnolo, Tedesco, Francese, Cinese e oltre40 altre!

Sblocca Kutools per Outlook istantaneamente con un solo clic. Non aspettare, scarica ora e aumenta la tua efficienza!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Download con un solo clic — Ottieni tutti gli Add-in per Office

Consigliato: Kutools per Office (5-in-1)

Un solo clic per scaricare cinque installatori contemporaneamente — Kutools per Excel, Outlook, Word, PowerPoint e Office Tab Pro. Clicca per scaricare ora!

  • Comodità con un solo clic: scarica tutti e cinque i pacchetti di installazione in una sola azione.
  • 🚀 Pronto per qualsiasi attività Office: installa i componenti aggiuntivi necessari, quando ti servono.
  • 🧰 Inclusi: Kutools per Excel / Kutools per Outlook / Kutools per Word / Office Tab Pro / Kutools per PowerPoint