Come aggiungere contatti dalla lista di distribuzione (gruppo di contatti) in Outlook?
Aggiungere contatti da una lista di distribuzione (gruppo di contatti) in Outlook può sembrare semplice, ma spesso comporta molto lavoro manuale superfluo se si utilizzano metodi tradizionali. Che tu voglia salvare un singolo contatto o estrarre l'intera lista in contatti individuali, questo articolo esplora due approcci, enfatizzando una soluzione efficiente e automatizzata per gruppi più grandi.
Aggiungi un singolo contatto da una lista di distribuzione (gruppo di contatti) (Manuale e Tedioso)
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Aggiungi un singolo contatto da una lista di distribuzione (gruppo di contatti)
Questo metodo prevede l'aggiunta di ciascun membro individualmente ai tuoi contatti, un processo che richiede tempo ed è tedioso per qualsiasi cosa al di là di gruppi molto piccoli.
Passo 1: Passa alla visualizzazione Contatti
Vai alla vista "Persone" ("Contatti") in Outlook.
Passo 2: Apri la lista di distribuzione
Apri la cartella contenente la lista di distribuzione che vuoi elaborare. Quindi, seleziona la lista per visualizzarne i membri nel Riquadro di lettura.
Passo 3: Aggiungi manualmente un membro
Fai clic con il tasto destro su un membro e seleziona "Aggiungi ai contatti di Outlook".
Passo 4: Modifica e salva il contatto
Nella finestra del contatto che appare, apporta modifiche se necessario e fai clic su "Salva e Chiudi".
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🚀 Riorganizza rapidamente i tuoi gruppi di contatti in Outlook! Con la funzione Dividi in un nuovo gruppo di contatti di Kutools for Outlook, puoi suddividere grandi gruppi in gruppi più piccoli e gestibili in pochi clic.
✨ Come funziona:
- Passa alla visualizzazione Contatti e seleziona il gruppo da dividere.
- Clicca su "Kutools Plus" > "Contatti" > "Dividi in un nuovo gruppo di contatti".
- Seleziona i contatti da spostare in un nuovo gruppo e assegna un nome al gruppo.
- Clicca su "OK" e lascia che Kutools si occupi del resto!
Salva rapidamente più contatti o tutti i contatti da una lista di distribuzione (gruppo di contatti) usando Kutools per Outlook 👍
Per liste di distribuzione più grandi o gestione frequente dei contatti, la funzione "Separare" di "Kutools per Outlook" è rivoluzionaria. Questo strumento ti permette di dividere una lista di distribuzione in contatti individuali con pochi clic, risparmiando tempo e sforzi.
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Passo 1: Seleziona la lista di distribuzione
Passa alla vista "Persone" ("Contatti"), individua la lista di distribuzione e selezionala.
Passo 2: Separa il gruppo
Clicca su "Kutools Plus" > "Gruppo di contatti" > "Separare".
Passo 3: Scegli i membri da salvare
- Nella finestra di dialogo "Separare", seleziona specifici membri spuntandoli individualmente;
- Oppure clicca sul pulsante "Tutti" per selezionare tutti i membri contemporaneamente.
Passo 4: Conferma e salva
Clicca su "OK", quindi conferma l'azione facendo clic su "Sì" nella finestra pop-up.
Risultato
- Se tutti i membri sono selezionati, la lista di distribuzione viene eliminata e tutti i membri vengono salvati come contatti individuali.
- Se vengono selezionati membri specifici, solo quelli saranno salvati come contatti individuali, lasciando gli altri nel gruppo.
Perché scegliere la funzione Separare?
- Risparmia tempo: aggiungi tutti i membri ai tuoi contatti con pochi clic.
- Senza sforzo: evita completamente ripetuti passaggi manuali.
- Accurato: l'automazione garantisce risultati privi di errori ogni volta.
- Versatile: salva tutti o solo alcuni membri in base alle tue esigenze.
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