Come si aggiunge un contatto da una mailing list (Gruppo di contatti) in Outlook?
Aggiungere un contatto da una mailing list (Gruppo di contatti) in Outlook può sembrare semplice, ma spesso richiede molto lavoro manuale superfluo se si usano metodi tradizionali. Che tu voglia salvare un singolo contatto o estrarre l’intera lista come contatti individuali, questo articolo presenta due approcci, privilegiando una soluzione automatizzata ed efficiente per gruppi più numerosi.
Aggiungi un singolo contatto da una mailing list (Gruppo di contatti)(Manuale e noioso)
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Aggiungi un singolo contatto da una mailing list (Gruppo di contatti)
Questo metodo richiede di aggiungere ogni membro singolarmente ai tuoi contatti, un processo lungo e noioso per qualsiasi gruppo che non sia estremamente piccolo.
Passaggio 1: Passa alla visualizzazione Contatti
Passa alla visualizzazione «Persone» («Contatti») in Outlook.
Passaggio 2: Apri la mailing list
Apri la cartella che contiene la mailing list da elaborare, quindi seleziona la lista per visualizzarne i membri nel riquadro di lettura.
Passaggio 3: Aggiungi manualmente un membro
Fai clic con il tasto destro su un membro e scegli «Aggiungi ai contatti di Outlook».
Passaggio 4: Modifica e salva il contatto
Nella finestra del contatto visualizzata, apporta le eventuali modifiche e fai clic su «Salva e chiudi».
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✨ Come funziona:
- Passa alla visualizzazione Contatti e seleziona il gruppo che desideri suddividere.
- Fai clic su «KUTOOLS PLUS» > «Contatti» > «Dividi in un nuovo gruppo di contatti».
- Seleziona i contatti da spostare in un nuovo gruppo e assegnagli un nome.
- Fai clic su «OK» e lascia che Kutools si occupi del resto!
Salva rapidamente più contatti o tutti i contatti da una mailing list (Gruppo di contatti) con Kutools per Outlook 👍
Per mailing list numerose o per una gestione frequente dei contatti, la funzione «Separare» di «Kutools per Outlook» è una vera svolta. Con pochi clic, questo strumento ti permette di suddividere una mailing list in contatti individuali, risparmiando tempo e fatica.
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Passaggio 1: Seleziona la mailing list
Passa alla visualizzazione «Persone» («Contatti»), trova la mailing list e selezionala.
Passaggio 2: Separa il gruppo
Fai clic su «KUTOOLS PLUS» > «Gruppo di contatti» > «Separare».
Passaggio 3: Scegli i membri da salvare
- Nella finestra di dialogo «Separare», seleziona singoli membri spuntandoli individualmente;
- Oppure fai clic sul pulsante «All» per selezionare tutti i membri in un solo gesto.
Passaggio 4: Conferma e salva
Fai clic su «OK», quindi conferma l’azione selezionando «Sì» nella finestra di dialogo che appare.
Risultato
- Se si selezionano tutti i membri, la mailing list viene eliminata e ciascun membro viene salvato come contatto individuale.
- Se sono selezionati solo alcuni membri, verranno salvati esclusivamente come contatti individuali, mentre gli altri resteranno nel gruppo.
Perché scegliere la funzione Separare?
- Risparmio di tempo: Aggiungi tutti i membri ai tuoi contatti con pochi semplici clic.
- Senza sforzo: Elimina completamente i passaggi manuali ripetitivi.
- Preciso: L’automazione garantisce risultati impeccabili, ogni volta.
- Versatile: salva tutti o solo alcuni membri, in base alle tue esigenze.
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