Come aggiornare un'email/elemento inviato in Outlook?
Hai mai cliccato sul pulsante Invia di un'email, solo per renderti conto poco dopo di aver dimenticato un allegato importante o di aver commesso un errore critico nel messaggio? È una situazione che molti di noi temono, poiché può portare a confusione o addirittura imbarazzo. Fortunatamente, Outlook offre strumenti per aiutarti a correggere questi errori richiamando o aggiornando le email inviate. Che tu debba recuperare un'email con un allegato mancante o modificare un dettaglio importante, queste soluzioni ti permettono di intervenire prima che sia troppo tardi.
Richiama e Aggiorna un'Email Inviata in Outlook
Un Clic per Richiamare Email in Batch Utilizzando Kutools per Outlook 👍
Avviso: Comprendere il Processo di Richiamo e Aggiornamento
Il processo di richiamo in Outlook tenta di eliminare l'email originale dalla posta in arrivo del destinatario e sostituirla con una versione aggiornata. Tuttavia, il suo successo dipende dalle seguenti condizioni:
- Entrambi gli account devono far parte della stessa organizzazione utilizzando Microsoft Exchange o Microsoft 365.
- L'email deve essere ancora non letta nella posta in arrivo del destinatario.
- Il destinatario deve avere abilitata l'elaborazione automatica delle richieste nelle impostazioni della posta elettronica.
Nota: Il successo del richiamo non è garantito. Se il richiamo fallisce, si consiglia di inviare un'email di follow-up per affrontare il problema.
Richiama e Aggiorna un'Email Inviata in Outlook
Questo metodo introduce la funzione Richiama Questo Messaggio, che recupera un'email inviata prima che il destinatario la legga e la reinvia con i tuoi aggiornamenti.
Passo 1: Apri l'Email Inviata
Nella vista Posta, vai alla cartella Elementi Inviati. Fai doppio clic per aprire l'email inviata che desideri aggiornare.
Passo 2: Accedi alla Funzione Richiama Questo Messaggio
Nell'email aperta, clicca su Messaggio > Azioni > Richiama Questo Messaggio.
Passo 3: Scegli le Opzioni di Richiamo
Nella finestra di dialogo Richiama Questo Messaggio, seleziona l'opzione Elimina le copie non lette e sostituiscile con un nuovo messaggio. E seleziona l'opzione Informami se il richiamo riesce o fallisce per ciascun destinatario per ricevere notifiche di stato (Opzionale). Clicca OK.
Passo 4: Modifica e Reinvia l'Email
L'email si riaprirà in modalità modificabile. Effettua gli aggiornamenti, come allegare un file mancante o correggere il contenuto, e clicca Invia.
Passo 5: Chiudi la Finestra del Messaggio
Una volta inviata l'email aggiornata, chiudi la finestra del Messaggio.
Note Importanti:
- Questo metodo funziona solo se il destinatario non ha letto l'email.
- Le notifiche sul successo o il fallimento del richiamo verranno inviate alla tua casella di posta se hai selezionato l'opzione Informami se il richiamo riesce o fallisce per ciascun destinatario opzione.
🌟 Evita Errori con Ritardi nell'Invio di Email 🌟
Inviare email senza rivederle può portare a errori. La funzione Invio Ritardato di Kutools per Outlook fornisce un periodo di attesa prezioso per rivedere e correggere errori prima che l'email venga inviata.
Come Abilitare Invio Ritardato:
- Vai a: Kutools Plus > Più opzioni > Invio Ritardato.
- Imposta tempo di ritardo: Scegli un ritardo (ad esempio, 5, 10 o 30 secondi, o fino a 1 minuto).
- Componi la tua email: Scrivi il tuo messaggio come al solito.
- Durante il ritardo: Apporta correzioni o annulla completamente l'invio.
✨ Mantieni un approccio professionale, evita rimpianti e invia sempre email impeccabili! ✨
Un Clic per Richiamare Email in Batch Utilizzando Kutools per Outlook 👍
Sebbene lo strumento di richiamo integrato di Outlook sia utile, presenta limitazioni significative, come gestire solo un'email alla volta. Kutools per Outlook supera questo limite con la sua funzione Richiama Email, consentendoti di richiamare più email con un solo clic, risparmiando tempo e garantendo professionalità anche quando si verificano errori.
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Passo 1: Seleziona le Email da Richiamare
Apri la cartella Elementi Inviati in Outlook ed evidenzia tutte le email che desideri richiamare.
Passo 2: Accedi allo Strumento di Richiamo
Clicca su Kutools > Rispondi > Richiama Email.
Risultati
Apparirà una finestra di dialogo Risultato del Tentativo di Richiamo Email, mostrando se ogni tentativo di richiamo è stato inviato con successo o meno.
Traccia la Cronologia dei Richiami
- Per controllare lo stato delle richieste di richiamo precedenti, vai a Kutools > Rispondi > Cronologia Richiami Email.
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