Come trovare ed eliminare gli allegati di grandi dimensioni dalle email in Outlook?

Questo metodo ti guiderà passo passo nella creazione di una cartella di ricerca personalizzata e nell'elenco di tutte le email con allegati di grandi dimensioni. Segui i passaggi seguenti:

1. Nella vista Posta, seleziona l’account email in cui desideri trovare i messaggi con allegati di grandi dimensioni, quindi fai clic su Cartella > Nuova cartella di ricerca. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Nuova cartella di ricerca che si apre, seleziona l'opzione Crea una cartella di ricerca personalizzata, quindi fai clic sul pulsante Scegli. Vedi screenshot:

3. Si apre ora la finestra di dialogo Cartella di ricerca personalizzata. Digita un nome per la nuova cartella di ricerca nella casella Nome, quindi fai clic sul pulsante Criteri. Vedi screenshot:

4. Nella finestra di dialogo Criteri cartella di ricerca che compare, procedi come segue (vedi screenshot sotto):
(1) Vai alla scheda Altre opzioni;
(2) Seleziona l'opzione Solo elementi con e scegli uno o più allegati dall'elenco a discesa a destra;
(3) Seleziona maggiore di dall'elenco a discesa Dimensione (kilobyte) e digita nella casella a destra la dimensione minima desiderata.

5. Fai clic successivamente sui pulsanti OK per chiudere tutte le finestre di dialogo aperte.

Ora una nuova cartella di ricerca è stata creata e aggiunta in Navigazione e elenca automaticamente tutte le email con allegati di grandi dimensioni.

Questo metodo illustra la funzionalità Strumenti allegati per rimuovere allegati di grandi dimensioni da un'email in Outlook. Procedi come segue:

1. Crea una cartella di ricerca per elencare tutte le email con allegati di grandi dimensioni utilizzando il metodo sopra descritto.

2. Nella cartella di ricerca, seleziona l'email da cui devi rimuovere gli allegati di grandi dimensioni, quindi clicca su uno qualsiasi dei suoi allegati per attivare la barra degli strumenti Strumenti allegati. Vedi screenshot:

3. Ora vai alla scheda Allegati e fai clic successivamente sui pulsanti Seleziona tutto e Rimuovi allegato.

4. Nella finestra di dialogo di Microsoft Outlook che compare, fai clic sul pulsante Rimuovi allegato.

Gli allegati di grandi dimensioni sono stati rimossi dall'email selezionata.

Rimuovere manualmente gli allegati di grandi dimensioni da più email richiederebbe molto tempo. Questo metodo illustra la funzionalità Stacca tutti (Allegati) di Kutools per Outlook, che ti permette di eliminare in blocco gli allegati di grandi dimensioni da più email.

1. Crea una cartella di ricerca per elencare tutte le email con allegati di grandi dimensioni utilizzando il metodo sopra descritto.

2. Nella cartella di ricerca, seleziona le email da cui desideri rimuovere gli allegati di grandi dimensioni e fai clic su Kutools > Strumenti allegati > Stacca tutti. Vedi screenshot:

Nota:
(1) Tieni premuto il tasto Ctrl e fai clic su ciascuna email per selezionarne più di una non adiacenti;
(2) Tieni premuto il tasto Maiusc e fai clic sulla prima e sull’ultima email per selezionarne un blocco contiguo;
(3) Per selezionare tutte le email, fai clic su una qualsiasi di esse e premi contemporaneamente i tasti Ctrl+A.

3. Nella finestra di dialogo Seleziona una cartella, specifica la cartella di destinazione e lo stile delle sottocartelle desiderati, quindi fai clic sul pulsante Ok. Successivamente, fai clic sul pulsante Sì in un’altra finestra di dialogo che compare.

Ora tutti gli allegati di grandi dimensioni sono stati rimossi e sostituiti con i relativi collegamenti ipertestuali nelle email selezionate. Vedi screenshot:

Salva una o più email senza allegati in Outlook

Recupera tutti gli allegati dalle email archiviate in Outlook