Come trovare ed eliminare grandi allegati dalle email in Outlook?

Questo metodo ti guiderà nella creazione di una cartella di ricerca personalizzata e nell'elenco di tutte le email con grandi allegati. Segui i passaggi seguenti:

1. Il Mail visualizzazione, seleziona l'account email dove vuoi trovare email con grandi allegati e clicca su Cartella > Nuova cartella di ricerca. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Nuova cartella di ricerca che si apre, clicca per selezionare la Crea una cartella di ricerca personalizzata opzione, e poi clicca sul pulsante Scegli . Vedi screenshot:

3. Ora si apre la finestra di dialogo Cartella di ricerca personalizzata. Digita un nome per la nuova cartella di ricerca nel campo Nome e poi clicca sul pulsante Criteri . Vedi screenshot:

4. Nella finestra di dialogo Criteri cartella di ricerca che appare, (vedi screenshot sotto):
(1) Vai alla scheda Altre scelte ;
(2) Seleziona l'opzione Solo elementi con e scegli uno o più allegati dall'elenco a discesa a destra;
(3) Seleziona maggiore di da Dimensione (kilobyte) dall'elenco a discesa e inserisci la dimensione minima desiderata nel campo a destra.

5. Clicca successivamente sui pulsanti OK per chiudere tutte le finestre di dialogo aperte.

Ora è stata creata e aggiunta una nuova cartella di ricerca nel Riquadro di navigazione, e questa elenca automaticamente tutte le email con grandi allegati.

Questo metodo introdurrà gli Strumenti allegati per rimuovere grandi allegati da una singola email in Outlook. Procedi come segue:

1. Crea una cartella di ricerca per elencare tutte le email con grandi allegati utilizzando il metodo sopra descritto.

2. Nella cartella di ricerca, seleziona l'email i cui grandi allegati devono essere rimossi, e poi seleziona uno qualsiasi dei suoi allegati per attivare gli Strumenti allegati. Vedi screenshot:

3. Ora vai alla scheda Allegati e poi clicca sul pulsante Seleziona tutto e sul pulsante Rimuovi allegato successivamente.

4. Nella finestra di dialogo Microsoft Outlook che appare, clicca sul pulsante Rimuovi allegato .

I grandi allegati sono stati rimossi dall'email selezionata.

Sarebbe una perdita di tempo rimuovere grandi allegati da più email una per una. Questo metodo introdurrà la funzione Distacca tutti (allegati) di Kutools per Outlook per eliminare grandi allegati da più email in blocco.

1. Crea una cartella di ricerca per elencare tutte le email con grandi allegati utilizzando il metodo sopra descritto.

2. Nella cartella di ricerca, seleziona le email i cui grandi allegati devono essere rimossi, e clicca su Kutools > Strumenti allegati > Distacca tutti. Vedi screenshot:

Note:
(1) Tenendo premuto il tasto Ctrl puoi selezionare più email non adiacenti cliccandole una per una;
(2) Tenendo premuto il tasto Shift puoi selezionare più email adiacenti cliccando la prima e l'ultima;
(3) Puoi anche selezionare tutte le email cliccando su una qualsiasi email e poi premendo contemporaneamente i tasti Ctrl + A .

3. Nella finestra di dialogo Seleziona una cartella, specifica la cartella di destinazione e lo stile delle sottocartelle come necessario, e clicca sul pulsante Ok . Poi clicca sul pulsante Sì in un'altra nuova finestra di dialogo che appare.

Ora tutti i grandi allegati sono stati rimossi e sostituiti con i relativi collegamenti ipertestuali nelle email selezionate. Vedi screenshot:

Salva una o più email senza allegati in Outlook

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