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Come trovare ed eliminare allegati di grandi dimensioni dalle e-mail in Outlook?

Per evitare che il tuo Outlook in una dimensione enorme, potresti voler eliminare allegati di grandi dimensioni dalle e-mail. Tuttavia, come è possibile trovare rapidamente allegati di grandi dimensioni nelle e-mail? E come eliminarli? Le soluzioni di seguito ti aiuteranno:


Trova le email con allegati di grandi dimensioni

Questo metodo ti guiderà a creare una cartella di ricerca personalizzata e ad elencare tutte le email con allegati di grandi dimensioni. Si prega di seguire i passaggi seguenti:

1. Sul posta visualizzare, selezionare l'account di posta elettronica in cui si troveranno i messaggi di posta elettronica con allegati di grandi dimensioni e fare clic su cartella > Nuova cartella di ricerca. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Nuova cartella di ricerca di apertura, fare clic per selezionare il file Crea una cartella di ricerca personalizzata opzione, quindi fare clic su Scegli pulsante. Vedi screenshot:

3. Ora si apre la finestra di dialogo Cartella di ricerca personalizzata. Digita un nome per la nuova cartella di ricerca nel file Nome casella, quindi fare clic su Criteri pulsante. Vedi screenshot:

4. Nella finestra di dialogo Criteri della cartella di ricerca che si apre, per favore (vedi screenshot sotto):
(1) Vai al Più scelte scheda;
(2) Controllare il file Solo articoli con opzione e selezionare uno o più allegati dall'elenco a discesa di destra;
(3) Seleziona più grande di da Dimensioni (kilobyte) elenco a discesa e digitare la dimensione minima necessaria nella casella di destra.

5. Clicca il OK pulsanti in successione per chiudere tutte le finestre di dialogo di apertura.

E ora viene creata e aggiunta una nuova cartella di ricerca nel riquadro di spostamento, che elenca automaticamente tutte le e-mail con allegati di grandi dimensioni.


Elimina allegati di grandi dimensioni da una e-mail

Questo metodo introdurrà il Strumenti per gli allegati per rimuovere allegati di grandi dimensioni da un'e-mail in Outlook. Si prega di fare quanto segue:

1. Crea una cartella di ricerca per elencare tutte le email con allegati di grandi dimensioni metodo sopra.

2. Nella cartella di ricerca, seleziona l'e-mail di cui devi rimuovere gli allegati di grandi dimensioni, quindi seleziona uno qualsiasi dei suoi allegati per attivare il Strumenti allegati. Vedi screenshot:

3. Ora vai al allegati scheda, quindi fare clic su Seleziona tutto pulsante e Rimuovi allegato successivamente.

4. Nella finestra di dialogo di Microsoft Outlook che si apre, fare clic su Rimuovi allegato pulsante.

gli allegati di grandi dimensioni vengono rimossi dall'email selezionata.


Elimina allegati di grandi dimensioni da più email

Sarà una perdita di tempo rimuovere gli allegati di grandi dimensioni da più e-mail uno per uno. Questo metodo introdurrà il Scollega tutto (Allegati) funzionalità di Kutools per Outlook per eliminare allegati di grandi dimensioni da più e-mail contemporaneamente.

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1. Crea una cartella di ricerca per elencare tutte le email con allegati di grandi dimensioni metodo sopra.

2. Nella cartella di ricerca, seleziona le e-mail di cui devi rimuovere gli allegati di grandi dimensioni e fai clic su Kutools > Strumenti per gli allegatiScollega tutto. Vedi screenshot:
doc find elimina allegati di grandi dimensioni 01

Note:
(1) Tenendo premuto il Ctrl tasto, puoi selezionare più email non adiacenti facendo clic su di esse una per una;
(2) Tenendo premuto il spostamento tasto, puoi selezionare più email adiacenti facendo clic sulla prima e sull'ultima;
(3) È inoltre possibile selezionare tutte le e-mail facendo clic su qualsiasi e-mail e quindi premendo il tasto Ctrl + A tasti contemporaneamente.

3. Nella finestra di dialogo Seleziona una cartella, specifica la cartella di destinazione e lo stile della sottocartella di cui hai bisogno e fai clic su Ok pulsante. Quindi fare clic su pulsante in un'altra nuova finestra di dialogo a comparsa.
doc find elimina allegati di grandi dimensioni 02

E ora tutti gli allegati di grandi dimensioni vengono rimossi e sostituiti con i collegamenti ipertestuali corrispondenti nelle e-mail selezionate. Vedi screenshot:


Demo: trova ed elimina allegati di grandi dimensioni dalle e-mail in Outlook


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    Hari · 1 years ago
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